RUNDOWN PENGUATAN TPI KE RUTAN GRESIK

1. Kedatangan Tim TPI ke Rutan Gresik.

a. Tim TPI datang disambut oleh Ka. Rutan dan seluruh tim ZI
b. Dilanjutkan yel-yel oleh tim yel-yel diikuti tim ZI

2. Pengecekan Sarana dan Prasarana Layanan Publik

a. Kepala satuan kerja dan ketua ZI memandu tim TPI mengecek sarana dan
prasarana pelayanan publik serta menjelaskan inovasi-inovasi yang dilaksanakan
satuan kerja.
- Pengecekan mulai dari area parkir
- Ruang tunggu kunjungan
- Pos wasrik
- Layanan disabilitas
- SPPT (snack corner, charger booth gratis, alat bantu kelompok rentan, area
bermain, ruang laktasi, self service, menjelaskan loket-loket di SPPT,
menunjukkan maklumat pelayanan, menunjukkan alur-alur layanan di SPPT)
- Masuk ke portir dan area penggeledahan badan
- Area dropping barang titipan, sekaligus menjelaskan rugres pantau.
- Ruang kunjungan depan Yantah

b. Karutan menjelaskan alur pelayanan publik

- Kunjungan tatap muka (lewat mana saja dan prosesnya apa saja)
- Penitipan barang/makanan (lewat mana saja dan prosesnya apa saja)

3. Pengecekan kualitas dokumen

a. Manajemen Resiko
b. LAKIP
c. Paparan ZI
d. Manajemen Media Sosial

4. Pelaksanaan Simulasi Desk Evaluasi oleh TPI

Tim TPI menuju aula atas untuk melaksanakan simulasi Desk Evaluasi.
 SUSUNAN ACARA DESK EVALUASI

a. Pembukaan acara oleh MC

b. Pembacaan doa oleh petugas satker
c. Sambutan dari TPI
d. Tampilan video jingle dan yel-yel
e. Paparan ZI oleh Ka. Satker

RUNDOWN PAPARAN ZI

1. Pembukaan oleh Ka. Rutan

2. Perkenalan anggota oleh Ka. Rutan (memperkenalkan sambil menunjuk orang yang
dikenalkan)
a. Ketua ZI
Bapak Anis Handoyo (Kasubsi Yantah)

b. Sekretaris ZI
Ibu Karsiti (kasubsi pengelolaan)

c. Ketua pokja 1 dan Anggota (POKJA MANAJEMEN PERUBAHAN)

Bpk. Sukeri (operator SDP/staf yantah)
Ibu Elok Hakiki (staf yantah)

d. Ketua Pokja 2 dan Anggota (POKJA PENATAAN TATALAKSANA)

Vindy Julyandana (staf Yantah)
Fuad Makhmumi (staf yantah)

e. Ketua Pokja 3 dan Anggota (POKJA MANAJEMEN SDM)

Danni Ferdiansyah (staf pengelolaan/ operator BMN)
Hairia Fitri Malewai (Staf Yantah)

f. Ketua Pokja 4 dan anggota (POKJA PENGUATAN AKUNTABILITAS)

Ibu Sisca (staf pengelolaan/ kepegawaian)
Andy Puji Kusuma (Bendahara pengeluaran)

g. Ketua Pokja 5 dan Anggota (POKJA PENGUATAN PENGAWASAN)

Bpk. Zulfikar Dyabir (KA. KPR)
Arthana Setia Pratama (Petugas pengamanan/P2U)

h. Ketua Pokja 6 dan Anggota (POKJA PENINGKATAN PELAYANAN

PUBLIK)
Nuricha Ita Sofiana (Perawat)
Agung Wibowo S (staf Yantah)

i. Agen Perubahan
1. Arthana Setia Pratama
2. Ibrahim Nurcholis (Petugas pengamanan)
 3. M. Andhika (petugas pengamanan)
4. Achmad Nurruddin (petugas pengamanan)

j. Perwakilan JFU tiap seksi

1. Andri Nofianto (subsi pengelolaan)
2. Fariz Cahya (petugas pengamanan)
3. Buchory Ramadhana (petugas pengamanan)

k. Duta Layanan
1. Mahendra
2. Ulfa Kurnia Sari

l. Tim yel-yel
1. Nanda Maulana (petugas pengamanan)
2. Azizul Hakim (petugas pengamanan)

m. Pembaca doa
Achmad Syamsul Hidayat

Nb. Jumlah tim yel-yel tentatif, karena seluruh tim pokja dan pejabat struktural
ikut berpartisipasi dalam yel-yel, juga diesesuaikan dengan jumlah kursi yang ada

3. Penyampaian paparan ZI sesuai dengan resume pada 6 area perubahan

 DRESSCODE

1. Tim Pokja – PDH 2 lengan panjang + handbadge P2U

2. Tim Yel-Yel – PDL Siang Lengkap Baret

 SUSUNAN PETUGAS SELASA 2 AGUSTUS 2022

 Petugas loket SPPT

1. Agung KW
2. Vindy Julyandana
3. Elok Hakiki
4. Nurichoy

 Verifikator Berkas di Pos Wasrik

Fuad Makhmumi

 Petugas Pantau
1. Mas Wahyu Pras (pintu 3)
2. Mahendra (duta layanan SPPT)

 Penggeledahan Barang
Staf KPR yang dinas pada saat itu

 Petugas Pintu 1
P2U yang bertugas pada saat itu

 Petugas Pintu 2
Andri Nofianto

 Penggeledahan Badan
1. Kustian Soesmiati (badan wanita)
2. Suhartini (badan wanita)
3. Fariz Cahya (badan pria)

 Pengawas Kunjungan
1. Anton Sutopo
2. Kasnafi
3. Hairia Fitri Malewai
4. Tabsuthurrizqo

 Duta Layanan
1. Ulfa Kurnia Sari
2. Mahendro

 TIM PENYAMBUT (menyambut dengan yel-yel)

1. Kepala Rutan
2. Kasubsi Yantah
3. Ka. KPR
4. Kasubsi Pengelolaan
5. Nanda Maulana
6. Deni Arief Pratama
7. Azizul Hakim
8. Zakky Aji Abdul Wahid
9. M. Andhika Putra
10. Ibrahim Nurchiolis
11. Teguh Tri Yuyun Akhmadi
12. Arthana Setia Pratama
13. Buchory Ramadhana
14. Mahendra (duta layanan)
15. Ulfa Kurnia Sari (duta layanan)
16. Dani Ferdiansyah