Notulensi rapat 28/3/2023

1. Voluntrip diikuti maksimal 10 org dari SCP (untuk kepanitiaan)

2. Lokasi voluntrip Pulau Bonetambu
3. Tanggal voluntrip 8-9 April 2023
4. Peserta yang ikut di voluntrip maks. 20 org
5. Pencairan dana maksimal 4-5 hari sebelum hari H
6. List barang yang akan dibeli sudah ada
7. Detail kegiatan:
- Eksplor pulau bonetambu (bersih-bersih pantai)
- Fun English
- Bukber
- Penyaluran bingkisan (donasi)
- Saran: agenda kegiatan hopping island (kodingareng keke atau samalona) setelah
pengabdian di pulau bonetambu.
8. Jobdesc yang dibutuhkan
- Tim asasement (PJ Kak Jilong)
Tugas dan tanggung jawab:
Mencari tukang masak, melaporkan kondisi pulau, mengurus perizinan, mencari data siswa
terbaru, koordinasi ulang terkait kesediaan ibu aida dan penginapan, memastikan izin
bukber di masjid.
- LO (PJ Kak Nuri dan Kak Nawa)
Tugas dan tanggung jawab:
Bertanggung jawab pada seluruh peserta mulai dari sebelum keberangkatan hingga selesai
pemberangkatan. Berkomunikasi dengan peserta, memahami seluk-beluk pulau.
- Tim Videografer (PJ Kak Nuri)
Tugas dan Tanggung Jawab:
Mengambil footage, mengedit, dan memproduksi short video pemberangkatan.
- Guide Pulau (Ibu Ida Pulau)
- Cari Kamera dan fotografer (PJ Kak Idam)
- Korlap dan Time Keeper (Kak Arda dan Kak Yaya)
Tugas dan tanggung jawab
Memastikan kegiatan berjalan sesuai rundown, mengkoordinir seluruh peserta dan tim SCP
di lapangan.
- Acara Fun English (PJ Kak Cume)
Tugas dan tanggung jawab
Menyiapkan bahan ajar dan ice breaking untuk relawan selama sesi mengajar.
- Perlengkapan dan Transportasi (PJ Kak Nisar dan Kak Jilong)
Tugas dan tanggung jawab
Menyiapkan segala perlengkapan yang dibutuhkan dan memastikan ketersediaan
transportasi.
Perlengkapan:
Spanduk, toa, speaker dan mic portable,
List yang fix: Kak Rahmat, Kak Nisar, Kak Jilong, Kak Yaya, Kak Arda, Kak cume, Kak Nuri, Kak Nawa, Kak
Idam, Teman Kak Nuri.

Belanja maks H-3:

- Belanja di Agung: PJ Kak Idam dan Kak Yaya

- Belanja di bahan makan (H-1) PJ Kak Kak Yaya
- PJ ambil buavita di Kak Nurul: PJ Kak Rahmat (Erik)