TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN RETREAT

Waktu : Kamis - Sabtu, 27-29 Juni 2019

Tempat : Royal Safari Garden

Jalan Raya Puncak Cisarua No. 601 Cisarua, Bogor, Jawa Barat.
Peserta : 100 orang
Tema : Belum diketahui

SUSUNAN PANITIA
PELINDUNG : TUHAN YESUS KRISTUS

PENASEHAT : Pdt. Ferry N Yosaputera

Pdt. Charlie Soesanto
Pdp. Lukman Tanuhardja

PEMBIMBING : Kak Febrina Tias Wari

Kak Eveline Natalia Siregar

KETUA : Ricky Samuel Makinto

BENDAHARA : Kak Eveline Cynthia Dewi

SEKRETARIS : Kak Owen Alfanov

KA. BIDANG I
PENDAFTARAN & AKOMODASI : Ka Feny, Kak Hanny, Ka Aurelia, Kak Richard
Devin, Ka Monic dan Kak Natalia Anggraini

KA. BIDANG II : Kak Amanda Luisa Sutanto

PENDOA : Kak Intan Siburian
MULTIMEDIA : Kak Timotius
PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI : Kak Esther Wahyuni
DEKORASI : Kak Fendra
KONSUMSI : Kak Norma
PPW : Kak David

KA. BIDANG III : Kak Nathan Sadeli

TRANSPORTASI : Kak Lia(PIC), Owen/Tius
SOUND SYSTEM & PERLENGKAPAN : Kak Volke Tombuku
PERLENGKAPAN INTERNAL : Kak Nanette
TUGAS-TUGAS PANITIA
1. Pembimbing:

o Mengawasi jalannya kegiatan retreat

o Menyiapkan tema dan pembicara retreat

2. Ketua:

o Merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, mengontrol, dan mengkoordinasikan

kegiatan retreat.

3. Sekretaris dan Bendahara:

o Mengatur administrasi keuangan untuk retreat

o Merekap dan menghitung jumlah pemasukkan dan pengeluaran serta membuat

laporan pertanggungjawaban

4. Pendaftaran dan akomodasi

o Melayani dalam administrasi pendaftaran peserta retreat

o Merekap nama-nama peserta retreat serta jumlah uang yang diterima lalu diberikan
ke bendahara

o Menyiapkan tempat yang dibutuhkan peserta retreat dan panitia, yaitu penginapan,
aula, dan tempat games

o Bekerja sama dan berkoordinasi dengan tim perlengkapan internal untuk membuat
nametag peserta dan nametag koper (memberi data nama peserta)

5. Pendoa

o Mendoakan semua yang berhubungan dngan retreat termasuk tempat, transportasi,

perserta, dan kesatuan panitia agar dijauhkan dari serangan-serangan si jahat dan
hadirat Tuhan nyata

6. Multimedia

o Menyiapkan slide presentasi lagu

o Menjadi operator selama sesi berjalan

7. Publikasi dan dokumentasi

o Mendesain logo dan gambar untuk pengumuman retreat

o Mempromosikan kegiatan retreat kepada jemaat

o Melakukan dokumentasi selama kegiatan retreat

o Mendesain background panggung, banner, nametag peserta, dan kaos

8. Dekorasi
 o Mendekor dan mengatur ruangan yang digunakan untuk legiatan retreat

9. Konsumsi

o Mengawasi dan memastikan tersedianya konsumsi pada saat makan pagi, makan
siang, makan malam, dan snack di tempat retreat

o Menyiapkan snack dan minuman untuk perjalanan pergi dan pulang

10. PPW

o Mengatur dan menjadwal WL, singer, dan pemusik untuk setiap sesi yang diadakan

11. Transportasi

o Memesan bus pariwisata (ber-AC) yang akan digunakan untuk pergi dan pulang acara
retreat selambat-lambatnya 1 bulan sebelum retreat dilaksanakan

o Memberikan uang tip kepada supir, kenek, dan satpam

o Membagi peserta, orang tua peserta, serta panitia yang mengikuti retreat ke dalam
bus yang ada dan memastikan peserta retreat hadir secara lengkap (dengan cara
absen)

o Membagikan nametag perserta dan koper kepada peserta dan panitia retreat

12. Perlengkapan internal

o Menyiapkan dan mengeprint nametag peserta, pakaian retreat, dan banner yang
sudah didesain oleh tim publikasi