LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

ACARA PELEPASAN SISWA

SMA NEGERI 2 JEMBER
PERIODE 2010-2011

I. LATAR BELAKANG

Sekolah merupakan lembaga resmi untuk mencapai tujuan pendidikan di Indonesia yaitu
membentuk manusia yang bertanggung jawab dan berguna bagi nusa dan bangsa. Selain untuk
menuntut ilmu, sekolah juga merupakan wadah pengembagan kreatifitas siswa pada setiap bidang
akademik maupun bidang non akademik
Tidak terasa waktu cepat bergulir sampai ke penghujung tahun pelajaran. Serangkaian kenangan
yang terjalin indah dengan penuh suka dan duka akan segera berakhir. Kenangan manis selama
duduk di bangku kelas X, XI, dan XII merupakan rangkaian masa yang suatu saat dapat di
evaluasi kembali untuk membentuk pribadi yang lebih baik.
Untuk menuangkan berbagai kenangan manis tersebut, Kami merasa perlu diadakannya seb uah
acara pelepasan siswa-siswi SMA Negeri 2 Jember. Dalam acara tersebut akan dilaksanakan
Pelepasan siswa-siswi SMA Negeri 2 Jember periode 2010-2011 secara simbolis.
Tentunya semua usaha dan kerjasama yang terjalin selama pelaksanaan acara Pelepasan tersebut
dapat menumbuhkan kenangan tersendiri bagi semua pihak yang turut berpartisipasi dalam
penyelenggaraan Pelepasan siswa-siswi SMA Negeri 2 Jember periode 2010-2011.

II. DASAR PEMIKIRAN

Dasar pemikiran kegiatan EMBUN PAGI adalah :

1. Program Kerja OSIS SMA Negeri 2 Jember Periode 2010-2011.
2. Keputusan Rapat Pengurus OSIS dan MPK SMA Negeri 2 Jember Periode 2010-2011.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan diselenggarakannya Pelepasan Siswa SMA Negeri 2 Jember periode 2010
adalah sebagai berkut :
Sebagai sarana untuk mengapresiasikan kreatifitas pelajar SMA.
Sebagai ajang untuk saling kenal secara lebih mendalam antara siswa yang satu dengan
yang lainnya sehingga dapat terjalin rasa kekeluargaan.
Untuk melaksanakan program kerja OSIS periode 2010-2011 SMA Negeri 2 Jember.
Agar dapat menjadi kenangan yang berharga bagi para siswa kelas XII maupun guru,
staff, dan karyawan SMA Negeri 2 Jember.
IV. NAMA KEGIATAN

Berdasar pada Program Kerja OSIS SMA Negeri 2 Jember Periode 2010-2011 kegiatan ini
diberi nama EMBUN PAGI.

V. PELAKSANA KEGIATAN

Penyelanggara dalam kegiatan EMBUN PAGI ini adalah Pengurus OSIS dan MPK SMA
Negeri 2 Jember Periode 2010-2011, serta para wakil guru dari beberapa bidang yang telah ditunjuk.

VI. HASIL YANG DIHARAPKAN

Terselenggaranya acara Pelepasan Siswa-siswi SMA Negeri 2 Jember periose 2010-

2011.
Terwujudnya Almamater yang solid dan peduli terhadap dunia pendidikan.
Terwujudnya kreatifitas, inovasi, serta terciptanya solidaritas antar sesama siswa SMA
Negeri 2 Jember.
Acara tersebut dapat menjadi suatu kenangan manis bagi semua pihak.

VII. ACARA PELEPASAN SISWA-SISWI SMA NEGERI 2 JEMBER

PERIODE 2010-2011
 A. Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Acara Pelepasan Siswa-Siswi SMA Negeri 2
Jember Periode 2010-2011 :
Waktu Acara
06.30 07.30 Absen + foto

07.30 08.05 Sambutan + ceremony

08.05 08.15 Band BB

08.15 08.25 Tari

08.25 08.45 Tampilan kelas 3 ( 2 kelas ) @ 10 menit

08.45 08.55 Band RIN

08.55 09.03 Awards 1

09.03 09.23 Dance dan TBC

09.23 09.53 Tampilan kelas 3 ( 3 kelas )

09.53 10.13 Sinkron

10.13 10.23 Band 24 hour

10.23 10.31 Awards 2

10.31 10.51 Tampilan kelas 3 ( 2 kelas )

10.51 11.01 Band Forward

11.01 11.21 Penampilan kelas 3 ( 2 kelas )

11.21 11.30 Award 3

11.30 11.40 Band 99

11.40 11.54 Penampilan 99

11.54 12.20 Archadia + Award 4

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Acara EMBUN PAGI ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 18 Mei 2011
Pukul : 07.30 s/d 12.30
Tempat : Lapangan Basket SMA Negeri 2 Jember

VIII. SUSUNAN PANITIA EMBUN PAGI

Panitia Guru
Pelindung : Drs. Sukantomo, M.Si (Kepala Sekolah)
Penasihat : Dra. Nitya Jwalita, S.Pd (Waka Kesiswaan)
Pembina : Eny Muffida, S.Pd (Pembina OSIS dan MPK)
Pembina Sie. Acara : Heny Mulyo W.
Pembina Sie. Pubdok : Cholilul Rahman
Pembina Sie. Konsumsi : Dra. Wahyu Triana
Pembina Sie. Perlengkapan : Marto, S.Pd
Pembina Sie. Dekorasi : Badrus Sholeh S.Pd dan Drs. Edi Purwanto

KRU

Penaggung Jawab : Seluruh Pengurus Harian OSIS dan MPK :

Choirul Umam
Adinda Santoso
Yusril Izzi
Vicky Fahriza
Dita Angela
Della Novanda
Rifqah Fairuz
Hilmun Nashoh
Dayinta Agi
Qorry Fitri
Ilma Nurila
Erfinda Mustika

Ketua Panitia : Gagang Ramadhan

Wakil Ketua Panitia Bagaskara Alif
Sekretaris : Syafira Nurul A.
Wakil Sekretaris : Anggi Lian Yustin P.
Bendahara : Revanda Ameilia D.
Wakil Bendahara : Khoirun Nisa
Koordinator Lapangan : 1. Ach. Fauzi
2. Ramadoni Wahyu

A. Sie. Acara
Koordinator : Karina E.
Anggota : Dianita Ajeng
Dianita Arinil
Betari Cyntia
Ulvi Aulia
Sarah Aisha
Triasita Nur A.

B. Sie. Pubdok
Koordinator : Elsa Yuniar
Anggota : Tiara Farah
Antari Rahma
 Septiana Desy
Religia Arsy

C. Sie. Konsumsi
Koordinator : Anis Desy
Anggota : Religia Barasari L.
Gladys Galihani
Syarifa Aini
Alisa Miradia
Dita Nurmadewi

D. Sie. Perlengkapan
Koordinator : M. Iqbal Wahyu
Anggota : Bima Eka Agum Gumelar
Ramon Ayyubi I KT. Wedhartana
Ach. Firyal Bramantyo
Agustiar Galih
Reza Hufadz
Adil Afthonul
Wahyu Satriawan

E. Sie. Dekorasi
Koordinator : Anindya Natadewi
Anggota : Almira Elma
Claudia Egy
Jossua Novan
Mutiara Puspa
Nazma Swastika
dan dibantu beberapa anggota Jurnalistik :
Putra
Dian K.
Nadhira
Della
Nella
Riza

F. Sie. Humas
Koordinator : Jevi Nolansari
Anggota : Febby Wahyu
Intan Yanuar
Ni Nyoman Wedhartani
Feny Final
Armelia R. Sugiarto

G. Sie. Keamanan
Koordinator : Faishal Yusuf
Anggota : Vijay Ensas
Edwin Dwi
 Yusuf Rifky
Angga P.
Yusya Ramadhan

H. Panitia Terima Tamu :

1. Almira Elma 10. Della Novanda
2. Claudia Egy 11. Ni Nyoman Wedhartani
3. Joshua Novan 12. Armelia Sugiarto
4. Mutiara Puspa 13. Fenny Final
5. Nazma Swastika 14. Triasita Nur A.
6. Dayinta Agi 15. Betari Cyntia
7. Ilma Nurila 16. Dianita Arinil
8. Qorry Fitri 17. Dita Nurmadewi
9. Erfinda Mustika 18. Syarifa Aini

IX. TUGAS PANITIA EMBUN PAGI

1. Ketua Panitia
 Berkoordinasi dengan seluruh panitia EMBUN PAGI, yaitu dengan :
a. Sekretaris, menyangkut pembuatan job schedule;
b. Bagian kesekretariatan, menyangkut pembuatan proposal dan lain-lain;
c. Bagian Humas, menyangkut segala perizinan penyelenggaraan acara;
d. Panitia EMBUN PAGI lainnya.

2. Wakil Ketua Panitia

Berkoordinasi dengan seluruh panitia EMBUN PAGI pada umumnya, dan berkoordinasi
dengan bagian kesekretariatan dan Humas pada khususnya.

3. Sekretaris
a. Membuat job schedule;
b. Me-resume hasil pada setiap rapat;
c. Berkoordinasi dengan bagian kesekretariatan dan Humas;
d. Pengiriman surat pengantar untuk pencarian sponsor;
e. Pembuatan proposal EMBUN PAGI;
f. Pembuatan laporan pertanggungjawaban.

4. Bendahara
a. Mengatur pendanaan;
b. Menentukan besarnya biaya tambahan.

5. Koordinator Lapangan
a. Bekerjasama dengan bagian Humas;
b. Bekerjasama dengan sie.Acara pada hari pelaksanaan EMBUN PAGI;
c. Membuat laporan hasil kerja.

6. Humas
Menyelesaikan segala perizinan EMBUN PAGI, yaitu :
a. Kepada Kepala SMA Negeri 2 Jember;
b. Bekerjasama dengan sie. Acara.

7. Sie. Acara
Menentukan konsep acara, menyusun susunan acara, dan mengatur jalannya acara
pada hari pelaksanaan acara EMBUN PAGI.

8. Sie. Perlengkapan
a. Koordinasi dengan Humas dan Kesekretariatan;
b. Membantu semua panitia dalam melancarkan pelaksanaan kegiatan;
c. Sebagai pendukung sarana.

9. Sie. Keamanan
a. Koodinasi dengan Humas dan Kesekretariatan;
b. Membantu menjaga keamanan pada saat kegiatan berlangsung.

10. Sie. Konsumsi

a. Menyediakan konsumsi berupa kue atau jajanan untuk kegiatan tersebut;
b. Membagikannya pada saat acara berlangsung.

11. Sie. Perlengkapan

a. Mempersiapkan dan bertanggung jawab atas panggung, tenda, kursi, gapura, dan
sound system;
b. Berkoordinasi dengan pembina yang bersangkutan.

12. Sie. Dekorasi

a. Menyusun konsep dekorasi kegiatan tersebut;
b. Berkoodinasi dengan anggota Jurnalistik yang telah di tunjuk sebagai panitia.
 13. Sie. Lainnya
Menbantu jalannya acara tersebut sampai tuntas.

X. RINCIAN ANGGARAN PELEPASAN SISWA KELAS XII EMBUN

PAGI PERIODE 2010-2011

A. PEMASUKAN
Dana Osis Rp.8.000.000
Sarana bidang kesiswaan pembelian kamera digital Rp.2.750.000
Pembinaan Bidang 7 meliputi:
 1. Sosialisasi pencegahan HIV/AIDS Rp.1.485.000
2. Lomba basket Pop mie Rp.2.700.000
3. Transport pendamping Rp.1.000.000
4. Transport siswa ke Surabaya Rp. 65.0000
Jumlah Rp.8.000.000

B. PENGELUARAN

Tenda + panggung + karpet + kursi Rp.1.600.000

Gapura Rp. 300.000
Sound + Alat band Rp.2.000.000
Perlengkapan sie. Acara Rp. 50.000
Perlengkapan sie. Dekorasi Rp.1.000.000
Konsumsi
1. Murid, Guru + Sstaff, Wali murid = 450,
@Rp 5.000,- Rp.2.250.000
2. Panitia = 80, @Rp.5.000,- Rp. 400.000
3. Air Mineral panitia = 2, @Rp.14.500,- Rp. 29.000
4. Air Mineral = 9, @Rp.14.500,- Rp. 130.000
5. Crew panggung @Rp.5.000,- x 5 x 3
+ rokok Rp.15.500,- Rp. 90.500
6. LPJ Rp. 50.000
7. ATK Rp. 100.000

TOTAL Rp.8.000.000

XI. LEMBAR PENGESAHAN

Jember, 4 Mei 2011

Ketua OSIS Ketua Panitia

 Choirul Umam Gagang Ramadan

NIS 11198 NIS 11012

Mengetahui,

Waka Kesiswaan Pembina OSIS/MPK

Dra. Nitya Jwalita Eny Muffida S.Pd

NIP. 19661207 199512 2 001 NIP. 19710512 199512 2 003

Kepala SMAN 2 Jember

Drs. Sukantomo, M.Si

NIP. 19570717 198403 1 010

XII. KENDALA YANG DIALAMI

1. Kekurangan keber.

Solusi : Meminjam keber tambahan ke Teater SUN.

2. Acara mulai tidak sesuai jadwal dikarenakan masih menunggu kehadiran SISWA/SISWI
kelas XII.

Solusi : Mengajak SISWA/SISWI kelas XII agar cepat masuk ke dalam supaya acara bisa
segera dimulai.
 3. Ada lampu yang digunakan untuk tempat foto tidak menyala.

Solusi : Mengganti lampu yang pecah tersebut.

4. Guru tidak mendapatkan konsumsi.

Solusi : Konsumsi guru diambilkan dari konsumsi siswa/siswi kelas XII.

XIII. PENUTUPAN

Laporan Pertanggung Jawaban Pelepasan Siswa-siswi SMA Negeri 2 Jember periode 2010-
2011 ini kamu susun untuk dijadikan acuan dan tolak ukur dalam menyukseskan penyelenggaraan
EMBUN PAGI dengan harapan agar mendapat dukungan dan bantuan dari semua pihak. Kami sadar
bahwa tanpa dukungan dari semua pihak yang terkait, baik bantuan moril maupun bantuan meteril,
acara EMBUN PAGI tidak dapat terlaksana dengan baik. Semoga acara EMBUN PAGI tersebut
dapat bermanfaat bagi semua pihak.

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

ACARA PELEPASAN SISWA
KELAS XII
EMBUN PAGI
PERIODE 2010-2011
 SMA NEGERI 2 JEMBER
Jalan Jawa 16, Telepon (0331)-321371