YANG PERLU DIPERHATIKAN. KAMIS sebelum acara outdoor tim pendahulu ALFA harus sudah tiba di TKP. (mendirikan tenda, membersihkan lingkungan TKP, meluruskan perijinan tempat-lokasi pengmas-outbond, mengangkut perkap ke TKP- menyiapkan segala keperluan) Terdiri dari (utamakan pria) seksi acara 6 orang : Akhmad Huda (085724924533) Perkap 8 orang : Bamsjo (083838338334) Keamanan Dekorasi 6 orang : Arie Keamanan Ketua panitia SC Humas Jumat setelah SGD tim pendahulu BETA segera menuju TKP (untuk memastikan segala keperluan, membawa tas peserta k tkp dan meletakannya ke tenda masing-masing, memasang tikar untuk tempat sholat dan makan, cek sound, batas batas, cek tenda, dekorasi) Terdiri dari Seksi Acara 4 orang Perkap 5 orang Olahraga 3 orang Konsumsi 5 orang Keamanan 3 orang Perijinan 3 orang Pengmas 7 orang Hub-masy 3 orang
Kerohanian (yang tidak memegang waljam) 1 orang Dekorasi 3 orang Untuk Transportasi silakan hubungi seksi transportasi Toni (085640801112) atau bisa kondisional. PANITIA SISANYA YANG TIDAK DITUNJUK tim alfa ataupun beta bisa standby di unissula untuk persiapan keberangkatan.
CATATAN : SEMUA PANITIA WAJIB MEMBAWA NOTES, BOLPOIN, MESILENT HP everywhere and everytime kapanpun dimanapun- ning ndi wae kapan waeWALJAM dan kesekertariatan wajib membawa selalu absensi peserta lkmm pra dasar. Semua Panitia harus selalu sadarpe (sadar HaPe) dan ada pulsanya untuk memenuhi panggilan tugas sewaktu waktu. KOMDIS, MEDIS, PUBLIKASI, Keamanan, WALJAM, dan Transportasi harus selalu SIAP SEDIA. (Setiap event ke5 seksi ini harus ada)
JUMAT - PLAN A
PUKUL
KEGIATAN
Penanggungjawab
13.00-14.45
Panitia (selain tim alfa beta) kumpul untuk breafing dan doa bersama untuk kelancaran acara. (RANU) Koordinasi panitia Seksi perijinan memastikan ijin untuk penggunaan lap parkir gd B sudah ditangan Seksi keamanan menjaga dengan baik lap parkir gd b agar tidak kebobolan mobil Seksi waljam stanby untuk mengabsen anak didiknya, dan mengingatkan perlengkapan. Seksi Perkap menyiapkan mic/toa, nampan, dll Debby 08562847024 dan Ari 081326627250 sebagai mc acara pembukaan Seksi acara ( wangsit 085641399135) memastikan bu puji 08122833751, ranu 085640238283, dan cholid 085716635660 siap untuk jadi pengisi acara Seksi Transportasi 085640801112 memastikan bus yang akan digunakan sudah ready to use, dan diparkirkan secara berurutan agar sistematis dalam menaikkan penumpang, dan jangan lupa menomorri bus. Seksi acara memilih satu maba pria dan wanita untuk pembukaan acara secara simbolis Setelah semua FIX panitia segera sholat ashar
14.45-15.30
Sholat ashar
Di Buper Sie Perkap mempersiapkan MCK, wudhu+air, terpal untuk shalat, sound sistem untuk semua, lighting, obor, tenda, basecamp konsumsi, meja kestari, medis, amankan barang2 pengmas, pasang batas dengan rafia Sie pubdekdok mengatur tenda panitia, peserta, komdis, konsumsi, kestari, keamanan, medis, batas2, nge-plan dekor pensi, masang spanduk Sie Konsumsi tratak untuk basecamps konsumsi siap. mempersiapkan konsumsi panitia u/ sarapan, makan siang dan mkn mlm (sblm mgrib) Sie kestari mempersiapkan basecamp kestari, absen2, kertas, surat, printer/laptop Sie Keamanan batas keamanan, batas terbuka dan tertutup, stan by di tempat,
Sie Acara : mempersiapkan titik YM dg dekor serta perkap dam keamanan, komando sie lain, prepare pensi, Sie Rohani menentukan arah kiblat, mncari tempat untuk shalat Sie olga menentukan titik olahraga dan senam, menyiapkan jingle senam Sie transport menghandle peserta Sie medis persiapan tenda, obat, 15.20 Peserta dan panitia standby Tiap waljam memastikan anggotanya sudah standby dan mengabsen! (LINTANG : 085640064090) Penanggungjawab acara memastikan pembuka acara (Bu Puji dan Ranu) sudah hadir (WANGSIT) Andre membariskan peserta membentuk letter U Komdis berjaga disetiap sudut Publikasi tak boleh lengah menjepret Peserta hanya boleh membawa satu tas dan saat upacara dibawa masing-masing) Konsumsi menyiapkan snack untuk bu puji dan awak bus. 16.00 Upacara Keberangkatan Seksi acara bertindak sebagai time keeper Komdis berjaga disetiap sudut Susunan acara: - sambutan ketua panitia -sambutan wd III -pembukaan secara simbolis oleh WD III -DOA bersama -Selesai Dibuka oleh MC (Debby dan Dinar) Seksi Perkap menyiapkan nampan dan taplak untuk tempat slayer perwakilan peserta pembukaan Pembukaan simbolis dengan memasang slayer ke perwakilan peserta oleh WD III Nampan dibawa oleh Fannia
Cholid bin walid memimpin doa bersama MC menutup upacara Seksi acara mengatur masuknya peserta ke dalam bus Tim medis dan komdis sudah standby di belakang bus masing masing yang akan dimasukki (dan masuk ketika seluruh peserta sudah masuk) . sambil menunggu kelompok farmasi selesai SGD silakan para waljam mengecek/mengingatkan perkap (siapa tau ada yang kurang/ketinggalan) - Saat akan tiba di TKP, waljam menyuruh peserta untuk seudah menggendong tasnya, dan mengeluarkan senter.
17.00
Perjalanan
DI BUPER
Diharapkan seksi acara, perkap, dan konsumsi sudah tiba di TKP Seksi dekorasi yang sudah di TKP menyiapkan tempat sholat Seksi perkap meletakkan barang peserta ke tenda masing-masing peserta Seksi konsumsi menyiapkan untuk makan malam PANITIA YANG SUDAH TIBA SEGERA MELAKSANAKAN SHOLAT MAGHRIB Panitia berjaga di sepanjang jalan dari tempat perhentian bus, hingga buper. (karena mengejar sholat maghrib jadi bus peserta yang sudah datang langsung diantarkan ke TKP TANPA PERLU MENUNGGU sampai terkumpul semua) Peserta diperkenankan untuk menyalakan senter untuk penerangan sepanjang jalan menuju buper. Tiap waljam bertanggungjawab kepada anggotanya untuk mengantarkan ke TKP. Tiba di TKP waljam langsung menunjukkan tenda masing masing peserta untuk meletakkan barang bawaaan (HANYA UNTUK MENARUH BARANG) dan kemudian peserta dipersilakan sholat maghrib
Waljam menyuruh peserta yang sudah sholat untuk bersih diri, merapikan barang-barang dan tendanya.
20.00-21.00
MAKAN MALAM
SHOLAT ISYA BERJAMAAH dilaksanakan sebanyak 2 kloter, WALJAM-KOMDIS-ACARA-KEAMANAN bertanggungjawab untuk menyuruh peserta yang sekiranya sudah selesai merapikan diri/barang/gakada kerjaan untuk sholat di kloter pertama. SEKSI KONSUMSI DIWAJIBKAN SHOLAT DIKLOTER PERTAMA/DIHARAMKAN SHOLAT DIKLOTER KEDUA, setelah sholat silakan mempersiapkan konsumsi (makan, minum, alat makan, alat minum, tempat makan, dll) Seksi acara mengumpulkan semua peserta di lapangan dan menggiring ke lokasi makan Seksi konsumsi dibantu panitia lainnya membagikan makanan
21:00-22.00
Lutfi alfianto dan seksi pengmas memberi pengarahan Seksi yang tidak bertugas bisa makan malam Seksi acara berkumpul untuk membahas jeritan malam dan menyiapkan segala sesuatunya Seksi waljam melaporkan kinerja maba kepada komdis. Panitia yang belum makan silakan makan Pengmas silakan tidur Seksi acara-perkap menyiapakan outbound Komdis berkeliling Keamanan ronda -
21.00-21.30
Inspeksi
21.30-
Peserta tidur
PLAN B (JIKA DATANG TERLAMBAT / TIDAK SEMPAT SHOLAT MAGHRIB) Pukul 19.45-20.00 KEGIATAN Peserta Tiba PJ
Panitia berjaga di sepanjang jalan dari tempat perhentian bus, hingga buper. Tiap waljam bertanggungjawab kepada anggotanya untuk mengantarkan ke TKP. Kelompok yang tiba pertama menunggu kelompok berikutnya di lapangan depan. Setibanya semua kelompok di lapangan depan buper, seksi acara membacakan peraturan, komdis mengevaluasi sebentar, waljam membagikan tas.
20.00-20.30
Sholat maghrib dan isya Asmaul husna Doa bersama Bersih diri
Tiba di TKP waljam langsung menunjukkan tenda masing masing peserta untuk meletakkan barang bawaaan (HANYA UNTUK MENARUH BARANG) dan mengambil alat sholat, kemudian peserta dipersilakan sholat isya berjamaah dan maghrib di jama takhir qosron (jika memungkinkan sholat isya dilaksanakan 1 kloter namun jika tempat dan kondisi tidak memungkinkan maka sholat isya dan maghrib maksimal dilaksanakan sebanyak 2 kloter agar peserta disiplin waktu dan tidak menunda sholat) Imam sholat : Ulum dan Cholid Jika 1 kloter maka selesai sholat dilaksanakan pembacaan asmaul husna, dan doa bersama untuk keselamatan dan
kelancaran acara Jika dilaksanakan 2 kloter maka Waljam menyuruh peserta yang sudah sholat untuk bersih diri, merapikan barang-barang dan tendanya.
Seksi konsumsi standby di lokasi makan menyiapkan makanan dan tempat sampah Seksi dekorasi menyiapkan lokasi makan
20.30-20.45
Makan malam
Peserta dikumpulkan di lokasi makan. Selesai makan komdis menginspeksi lokasi makan untuk memastikan tidak ada sampah yang tertinggal. Seksi perkap dan dekorasi menyiapkan lokasi breafing pengmas peserta. Lutfi alfianto (085727281444) dan seksi pengmas memberi pengarahan Seksi yang tidak bertugas bisa makan malam Seksi acara berkumpul untuk membahas jeritan malam dan menyiapkan segala sesuatunya Seksi waljam melaporkan kinerja maba kepada komdis. Panitia yang belum makan silakan makan Pengmas silakan tidur
20.45-21.45
Pengarahan Pengmas
21.45
Tidur
30 menit pertama keamanan mengitari sekitar tenda peserta untuk memastikan maba sudah tidur
MALAM SENANG-SENANG Peraturan malam senang-senang 1. Disarankan menggunakan pakaian yang tertutup dan menghangatkan 2. Hanya diperkenankan menyalakan satu senter dan silakan membawa 1 senter cadangan namun dilarang dinyalakan 3. Dilarang tidur sepanjang perjalanan, mengingat track yg cukup berbahaya 4. Ketua bertanggung jawab atas arah jalan anggotanya 5. Setiap grup harus memanfaatkan sebaik mungkin waktu yg diperlukan utk jalan dari 1 pos ke pos lain 6. Setiap grup wajib mengikuti perjalanan malam senang-senang hingga selesai, kecuali terjadi hal2 yang tdk diinginkan 7. Grup yang melanggar dan sebagainya akan dikenai sanksi yang setimpal 8. Peserta dilarang keluar dari jalur/ tanda2 yg sudah disediakan. Peserta
dipersilakan memasuki post dengan tanda yang sesuai.
9.
Ga boleh berkata kotor, ga boleh buang apapun sembarangan, ga boleh bercanda, ga boleh buang air sembarangan. 10. Peserta harus memberikan ucapan salam ke penjaga pos. 11. Jika bertemu seseorang yg bukan pos, jangan pernah sekali2 berani mencoba utk menyapanya.
MALAM SENANG SENANG Setiap ketua dipasangi kalung berisi tabel (tiap masuk pos nanti akan diberi cap) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. POS AKADEMIK hadma +Tasia , Rahmadani + satria POS CINTA ALMAMATER Nunu + Peres , teguh + dhira POS ATTITUDE Bimo + Adhi, Ranu + Hisom DISIPLIN DAN KEJUJURAN Marlin + Jj, Marina + Ari k KEROHANINAN Cholid + ulum, Mia + ponny+dian kartika Pos bayangan Dimas Rendy, Radian, Tommy Vike muter muter
Total pos ada 10, 5 pos Alfa untuk kelompok putri, 5 pos angka untuk pos putra
23.00
Panitia bangun Seksi acara survey terakhir memastikan perkap sudah siap di pos masing masing
23.45
Pengisi pos dan pos bayangan sudah standby Penjaga track sudah standby
23.30
Waljam membangunkan ketua panitia untuk dijelaskan mekanisme malam senang-senang,pembacaan peraturan dan pembagian peta Peserta dibangunkan
23.45
00.00
Pembacaan tugas/scenario
00.10
Kelompok putaran pertama berangkat (1 kelompok putra ke pos 1+1 kelompok putri ke pos alfa), kelompok yang lain didampingi waljam mengerjakan tugas scenario + diawasi komdis. Seksi keamanan mengawasi kelompok yang sedang bersenang-senang
00.10-00.20 00.20
kelompok putaran 1 berada di pos dan melaksanakan tugas Kelompok putaran 1 melajutkan perjalanan k pos berikutnya Dan kelompok putaran kedua diberangkatkan Dan begitu seterusnya
04.00 05.15 Sholat subuh, baca asmaul husna 05.15-06.00 Senam Seksi olga Konsumsi preparing breakfast. Seksi pengmas, acara, hub masy, perijinan, bersih diri dan siap siap Panitia yang lain dapat bergabung senam di barisan belakang, tanpa senyum dan bercandaan, exclude komdis 06.00-07.00 Sarapan pagi Seksi pengmas, hub masy, acara menuju lokasi pengmas (kecuali satu orang lutfi alfianto untuk mengkoordinir keberangkatan) silakan bersih diri sebelum adeknya selesai Seksi pengmas,dokumentasi, acara, hub masy, perijinan silakan sarapan pagi terlebih dahulu di dalam tenda panitia/di tempat yang tak terlihat PJ : Seksi keamanan Oleh lutfi alfianto Seksi transportasi mengarahkan jalan peserta.. waljam mendampingi dari jauh
07.00-07.30
Bersih diri
Sisir sampah oleh semua peserta Breafing singkat dan doa bersama sebelum keberangkatan Perjalanan menuju TKP
Keamanan, kerohanian, Konsumsi tinggal ditempat.. Keamanan menjaga buper Kerohanian mempersiapkan tempat sholat dzuhur Konsumsi menyiapkan makan siang Dekorasi menyiapkan tempat untuk materi kegawatdaruratan 10.00 Perkap, dekorasi, dan seksi yang tidak bertugas menyiapkan panggung , sound dll untuk acara inagurasi 10.00 Mapadoks menyiapkan perlengkapan untuk outbound hari minggu O8.15-12.00 ACARA pengmas Waljam cukup mengawasi tanpa ikut campur proses pengmas.
12.00-12.20 12.20-13.00
Transportasi menjaga jalur jalan peserta Adzan Imam sholat Rofiq Adnan Sholat dzuhur dilaksanakan maks 2 kloter
Seksi konsumsi menyiapkan makanan Seksi dekorasi menyiapkan tempat untuk makan Waljam dan seksi perkap/dekorasi bisa mendahului makan Waljam bisa gantian sholat berjamaah setelah itu menyamakan persepsi poin poin apa saja yang akan ditekankan pada evaluasi . Seksi perkap dan dekor menyiapkan tempat untuk materi kegawatdaruratan dan lokasi untuk sharing,
13.00-13.30
Makan siang
13.30-15.00
Evaluasi kegiatan + sharing dengan waljam masing-masing, dan jika sudah persiapan pensi (kondisional)
Waljam mengatur anggotanya untuk evaluasi tiap kelompok Seksi perkap dan dekor menyiapkan tempat untuk sholat ashar Seksi acara menghubungi pengisi materi dan memastikan pemateri sudah hadir
15.00-15.30
Sholat Ashar Adzan Imam sholad = Pasrahkan pada mapadoks Seksi acara sebagai time keeper Panitia yang nganggur jangan menyebar Panitia yang tidak bertugas (selain seksi konsumsi, acara, publikasi, dekorasi, perkap) silakan bersih diri terlebih dahulu
15.30-17.15
Kegawatdaruratan Medis
untuk maghrib,
17.15-17.45
17.45-19.45
Semua panitia menghilang dulu dari peredaran yang tersisa hanya boleh komdis, bahkan dokumentasi juga harus menghilang (atau mendokumentasi diam-diam) Seksi perkap dan dekorasi memastikan panggung sudah siap, check sound Seksi acara memastikan pengisi acara sudah siap Silakan menikmati
19.45
Pensi
23.30-24.00
WAKTU 03.30
KEGIATAN
PJ
03.45-04.00
Bangunin panitia, giring buat cuci muka, Seksi keamanan wudhu, siapin alat sholat, menuju tugas masing-masing PERKAP Siapin tempat sholat, mic, dll ACARA Siapin imam, kultum, dll Komdis, waljam,
Membangunkan peserta, Mengumandangkan adzan Faisal menggiring untuk sholat subuh, asmaul
04.00-04.30
husna, kultum imam Faisal/cholid jika dilaksanakan 2 kloter maka kloter yang sudah selesai silakan bersih diri (yuk ya minta bantuannya..senggol keamanan)
04.30-05.30
Bersih diri
05.30-06.00 06.00-13.30
Konsumsi Jangan lupa yang jaga pos dikasih makan Perkap membersihkan panggung Transportasi menghubungi bus Seksi lain merubuhkan tenda,
Dekorasi menyiapkan tempat untuk sholat dzuhur dan tempat untuk upacara penutupan Panitia lain bisa mendahului sholat dzuhur,
13.30-14.00
Sholat dzuhur
Kelompok yang sudah tiba langsung disuruh sholat dzuhur + bersih bersih buper
(operasi semut) Transportasi : memastikan bus sudah tiba (harus sudah tiba)
Konsumsi menyiapkan makanan di dekat bus, (cukup ditinggal di dalam mobil yang diparkir dekat bus) makan di dalam bus, jadi tiap anak masuk langsung dikasi satu satu 14.00-14.30 Upacara Penutupan Prakata ketua panitia (5 menit) Penutupan secara simbolis (5 menit) Pembacaan nominasi peserta dan pemberian hadiah (5 menit) Salam-salamman pulang 14.30 End Konsumsi makan siang dibagikan di dalam bus. sepanjang jalan
03.45-04.00
Bangunin panitia, giring buat cuci muka, Seksi keamanan wudhu, siapin alat sholat, menuju tugas masing-masing PERKAP Siapin tempat sholat, mic, dll ACARA Siapin imam, kultum, dll Komdis, waljam,
Membangunkan peserta, Mengumandangkan adzan Faisal menggiring untuk sholat subuh, asmaul
04.00-04.30
husna, kultum imam Faisal/cholid jika dilaksanakan 2 kloter maka kloter yang sudah selesai silakan bersih diri (yuk ya minta bantuannya..senggol keamanan)
04.30-05.30
Bersih diri
05.30-06.00 06.00-14.00
outbond
nggih (PJ : Radian) Konsumsi Jangan lupa yang jaga pos dikasih makan Perkap membersihkan panggung Transportasi menghubungi bus Seksi lain merubuhkan tenda,
Dekorasi menyiapkan tempat untuk sholat dzuhur dan tempat untuk upacara penutupan Panitia lain bisa mendahului sholat dzuhur,
14.00-14.30
Sholat dzuhur
sholat dzuhur + dibagikan makanan (senggol konsumsi) Transportasi : memastikan bus sudah tiba (harus sudah tiba)
14.30-14.45
14.45-15.15
15.15-14.45
Upacara Penutupan Prakata ketua panitia (5 menit) Penutupan secara simbolis (5 menit) Pembacaan menit) Salam-salamman pulang sepanjang jalan nominasi peserta (5
15.45
end
\\
PERATURAN KEPANITIAN
HANDIE TALKIE HANYA BOLEH DIGUNAKAN UNTUK KOMUNIKASI MENGENAI ACARA BUKAN UNTUK PEDEKATE YANG BERHAK MEMEGANG MIC PENGUMUMAN DI DALAM AREA BUPER HANYALAH SEKSI ACARA, JIKA ADA SEKSI LAIN YANG INGIN MENYAMPAIKAN PENGUMUMAN ATAU LAIN LAIN HARUS MELEWATI SEKSI ACARA DAN DIUMUMKAN OLEH SEKSI ACARA TRAGEDI APAPUN HARUS DISAMPAIKAN KE SEKSI ACARA PANITIA LAIN TIDAK BERHAK MENGUBAH ACARA. PANITIA YANG IJIN KELUAR HARAP MELAPOR KE SEKERTARIATAN KEAMANAN DAN KESEKERTARIATAN DILARANG KERAS BERBUAT KEJAHATAN/KASAR TERHADAP TAMU UNDANGAN YANG MEMBAWA COCARD KEAMANAN DAN KESEKERTARIATAN HARUS MENOLAK DENGAN KERAS TAMU YANG TIDAK MEMBAWA CO-CARD TAMU UNDANGAN KONSUMSI JUGA JANGAN LUPA MEMBERI MAKAN SELAYAKNYA KEPADA SOPIR DAN TAMU UNDANGAN, DAN TIDAK BOLEH ADA MAKANAN YANG TERBUANG SIA-SIA
SALAM OLAHRAGA!
KEBUTUHAN SEKSI ACARA UNTUK PERKAP + perkab pribadi Tali rafiah Handie t\Talkie 15 Senter + baterai 15 buah Terpal untuk sholat (antisipasi jika tanah becek) Kertas hvs 1 rim Alat tulis 15 Karton ukuran sedada sejumlah kelompok peserta Sentir 12 + minyak tanah Kertas glow in the dark Peluit Spidol aneka warna (6 warna) Kembang api Alptop Lcd Sounds Api unggun kayu bakar mamen..