SISTEMATIKA ACARA

● Pemberangkatan Pertama (06.00)

- Sisa panitia yang tidak bekerja pada titik kumpul
- Seluruh panitia pemberangkatan pertama melengkapi kesiapan untuk acara
(kesiapan tempat, peralatan, dll)
- 7 angkot pemberangkatan pertama (101 orang )
- Name tag panitia diberikan kepada setiap koordinator seksi untuk dibagikan
kepada anggotanya masing-masing.

● (06.30 – 07.30) Titik Kumpul di sekret

- Peserta sudah hadir paling lama pukul 06.30 WIB
- Seksi yang bertugas :
1 Seksi kesek (3 orang)
2 Seksi PDD ( 4 orang )
3 Seksi TT ( 6 orang )
4 Seksi keamanan ( 2 orang )
5 Seksi acara ( 4 orang )
6 Seksi peralatan ( 4 orang )
7 Seksi Humas ( 1 orang )
- 4 orang seksi acara
2 orang berada didalam sekret untuk membawa acara.
(Dea ,Leo)
2 orang mengkordinir di luar sekret
- 4 orang seksi PDD
2 orang seksi PDD berada didalam sekret untuk dokumentasi.
2 orang seksi pudok berada di luar sekret untuk menghubungi pesera
- 3 orang seksi kesek
1 orang Kesek berada didalam sekret untuk pengumpulan barang peserta.
2 orang kesek berada di luar untuk mengabsen peserta dan membagikan name tag
- Seksi TT langsung mengamankan transport dan menempel nomor angkutan.
- Seksi peralatan menghendel peratalan yang belum dibawa
- Seksi HUMAS menghubungi kembali alumni yang akan memberangkatkan.
- Semua seksi memastikan kelengkapan hal-hal yang diperlukan disetiap seksinya.

● (07.30 – 08.30) Berangkat dan tiba ditempat

- Setiap PJ kelompok membawa dan menanggungjawabi peserta naik dan turun
dari angkutan.
- PJ angkot ( 6 orang TT,2 acara,

● (08.30 - 09.00) Penertiban dan persiapan misa

- 4 orang Seksi Keamanan protokoler Kesehatan
2 orang cek suhu
2 orang hansd
 - 2 orang Seksi Keamanan berada didalam aula untuk mengarahkan peserta ke
posisi duduknya.
- 2 seksi acara menghendel penertiban (Robeka,bakti)
- Seksi HUMAS memastikan pemimpin MISA
- 2 Seksi Pudok berada didalam aula untuk dokumentasi

● (09.00 – 11.00) Misa

- 5 orang Seksi Keamanan
2 berada didalam aula untuk membantu mengamankan situasi selama misa
2 berada disekitar aula untuk mengkondusifkan keadaan diluar aula dan
mengamankan parkiran
1 menjaga pintu utama aula.
- 2 Seksi Peralatan

Berada didalam aula untuk menghendel peralatan

- seksi konsumsi
Menyiapkan snack.

Nb: Seluruh peserta dan panitia wajib mengikuti misa kecuali seksi konsumsi

● (11.00 – 11.15) Snack

- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara ( enjel dan tere )
- Seksi Konsumsi di bantu seksi dana membagikan snack
- 4 orang Seksi PDD
2 berada didalam aula untuk mendokumentasikan kegiatan.
2 untuk menyiapkan tempat Talkshow
- 6 orang Seksi Keamanan
2 berada didalam aula untuk membantu mengamankan situasi selama acara.
2 berada disekitar aula untuk mengkondusifkan keadaan diluar aula
1 mengamankan kendaraan.
1 menjaga pintu utama aula.
- 2 orang seksi Peralatan membereskan peralatan misa dan mempersiapkan
peralatan untuk acara selanjutnya.

● (11.15 – 11.45) Kata Sambutan panitia inti,bph inti, pastor dan pembukaan
- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara (enjel dan tere )
- 2 orang Seksi PDD berada didalam aula untuk mendokumentasikan kegiatan.
- 6 orang Seksi Keamanan
2 berada didalam aula untuk membantu mengamankan situasi selama acara.
2 berada disekitar aula untuk mengkondusifkan keadaan diluar aula
1 orang mengamankan parkiran.
1 menjaga pintu utama aula.
- 2 Seksi Peralatan mengurus peralatan acara.
● (11.45 – 12.30) Talkshow I (pastor pio )
- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara (ricardo,dea)
- 2 orang Seksi PDD berada didalam aula untuk mendokumentasikan kegiatan.
- 6 orang Seksi Keamanan
2 berada didalam aula untuk membantu mengamankan situasi selama acara.
2 berada disekitar aula untuk mengkondusifkan keadaan diluar aula
1 orang mengamankan parkiran.
1 menjaga pintu utama aula.
- 2 Seksi Peralatan mengurus peralatan acara.
- 4 orang Seksi Kesek
2 berada didalam ruangan untuk mengabsen peserta Talkshow 1.
1 memasuki aula untuk mengantarkan snack dan cendramata narasumber.
1 notulen untuk pembicara
● (12.30 – 13.00) Makan Siang dan penampilan video kmk
- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara (ricardo dan dea )
- Seksi Konsumsi di bantu seksi dana membagikan makan siang.
- 3 orang Seksi PDD
2 berada didalam aula untuk mendokumentasikan kegiatan.
1 menghandle penanyangkan video kmk
- 6 orang Seksi Keamanan
2 berada didalam aula untuk membantu mengamankan situasi selama acara.
2 berada disekitar aula untuk mengkondusifkan keadaan diluar aula
1 orang mengamankan parkiran.
1 menjaga pintu utama aula.
- 2 Seksi Peralatan mengurus peralatan acara.

● (13.00 – 13.30) Perkenalan BPH inti, Panitia inti,panitia dan Senioran

- 4 orang seksi acara
2 mengkoordinir acara (angel zai , dan steiner )
2 orang seksi acara mengkoordinir BPH inti,panitia inti,panitia dan senioran untuk
perkenalan ( andreas dan teresia )
- 2 Seksi PDD berada didalam aula untuk mendokumentasikan kegiatan.
- 6 orang Seksi Keamanan
2 berada didalam aula untuk membantu mengamankan situasi selama acara.
2 berada disekitar aula untuk mengkondusifkan keadaan diluar aula
1 orang mengamankan parkiran.
1 menjaga pintu utama aula
- 2 Seksi Peralatan mengurus peralatan acara.

NB :BPH inti, panitia inti, panitia dan senioran bersiap-siap untuk memasuki
aula untuk perkenalan diri.

● (13.30 – 14.15) Talkshow II ( BPH inti )

- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara (winanta dan angel )
- 2 Seksi Pudok berada didalam aula untuk mendokumentasikan kegiatan.
 - 6 orang Seksi Keamanan
2 berada didalam aula untuk membantu mengamankan situasi selama acara.
2 berada disekitar aula untuk mengkondusifkan keadaan diluar aula
1 orang mengamankan parkiran.
- 1 menjaga pintu utama aula
- 2 orang seksi peralatan mengurus peralatan acara.
- 3 orang Seksi Kesek
2 berada didalam ruangan untuk mengabsen peserta Talkshow II.
1 memasuki aula untuk mengantarkan snack dan cendramata narasumber.

● (14.15 – 14.25) Ice Breaking

- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara (Ricardo dan Angel zai )
- 2 Seksi Pudok berada didalam aula untuk mendokumentasikan kegiatan.
- 6 orang Seksi Keamanan
2 berada didalam aula untuk membantu mengamankan situasi selama acara.
2 berada disekitar aula untuk mengkondusifkan keadaan diluar aula
1 orang mengamankan parkiran.
1 menjaga pintu utama aula
- 2 Seksi Peralatan mengurus peralatan acara.

● (14.25 – 15.10) Talkshow III (alumni )

- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara (Andreas dan tere )
- 2 Seksi Pudok berada didalam aula untuk mendokumentasikan kegiatan.
- 6 orang Seksi Keamanan
2 berada didalam aula untuk membantu mengamankan situasi selama acara.
2 berada disekitar aula untuk mengkondusifkan keadaan diluar aula
1 orang mengamankan parkiran.
- 1 menjaga pintu utama aula
- 2 Seksi Peralatan mengurus peralatan acara.
- 3 orang Seksi Kesek
2 berada didalam ruangan untuk mengabsen peserta Talkshow II.
1 memasuki aula untuk mengantarkan snack dan cendramata narasumber.

● (15.10 – 16.40) Penampilan SBO (Diberangi snack)

- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara (winanta dan steiner)
- 2 Seksi Pudok berada didalam aula untuk mendokumentasikan kegiatan.
- 6 orang Seksi Keamanan
2 berada didalam aula untuk membantu mengamankan situasi selama acara.
2 berada disekitar aula untuk mengkondusifkan keadaan diluar aula
1 orang mengamankan parkiran.
1 menjaga pintu utama aula
- 2 Seksi Peralatan mengurus peralatan acara.
- Seksi Konsumsi membagikan snack tanpa suara.
- 2 Seksi Kesek berada didalam ruangan untuk membagikan dan mengumpulkan
angket gelora.
 - Penampilan SBO
1 Gelora suara (20 menit )
2 Gelora tari (20 menit )
3 Gelora teater ( 30 menit )
4 Olahraga (20 menit )

● (16.40– 17.10) Perkenalan Alumni.

- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara (jesika dan leo)
- 2 Seksi Pudok berada didalam aula untuk mendokumentasikan kegiatan.
- 6 orang Seksi Keamanan
2 berada didalam aula untuk membantu mengamankan situasi selama acara.
2 berada disekitar aula untuk mengkondusifkan keadaan diluar aula
1 orang mengamankan parkiran.
1 menjaga pintu utama aula
- 2 Seksi Peralatan mengurus peralatan acara.

● (17.10 – 17.25) Penertiban

- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara (jesika dan leo)
- 4 orang Seksi Keamanan
2 mengamankan perempuan
2 mengamankan laki-laki

● (17.25 – 18.25) Outbound

- 3 orang seksi acara mengkoordinir kegiatan outbound (andreas,bakti dan leo)
- 2 Seksi Peralatan mengurus peralatan outbound
- Seksi PPD
2 orang Seksi PDD untuk mendokumentasikan kegiatan
Dan selebihnya merapikan ruangan
- Seksi TT menghubungi transportasi pulang.

NB : Seluruh Panitia ikut menonton uotboun

● (18.25 – 18.40) Penertiban

- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara (jesika dan bakti)
- 2 Seksi PDD berada didalam aula untuk mendokumentasikan kegiatan

● (18.40 – 19.00 ) Pemilihan Kakak dan Abang Angkat

- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara (jesika dan bakti)
- 2 Seksi PDD mendokumentasikan kegiatan.

● (19.00– 19.30) Makan Malam Bersama

- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara (jesika dan bakti)
- 2 Seksi PDD mendokumentasikan kegiatan.
- Seksi Konsumsi menanggungjawabi makanan.
NB : Kakak dan Abg angkat mengambil Makanan adik angkatnya

● (19.30 – 19.50) Penutupan

- 2 orang seksi acara mengkoordinir acara (Robeka dan ricardo)
 BPH inti,panitia Inti,dan alumni yang sudah dihunjuk memberikan sepata
dua kata dan menutup acara
Penutupan acara : - Laporan ketua panitia sekaligus ketuk palu
- Doa penutup
- Foto Bersama
- Sayonara
- 2 orang Seksi PDD mendokumentasikan kegiatan.
- Seksi Peralatan mengamankan dan merapikan seluruh peralatan.

● (19.50 – 20.50) Pulang dan Sampai di Sekret

- Seksi TT menanggungjawabi transportasi pulang.
- Seksi Keamanan mengamankan semua peserta untuk pulang dan memastikan
tidak ada peserta yang tinggal.
- Seksi Peralatan memastikan semua peralatan sudah aman.
- PJ angkot membagikan Hp dan barang peserta di dalam angkot

Nb:
1. Seluruh panitia wajib memakai pakaian yang sopan.
2. Seluruh panitia saling koordinasi kepada koordinator seksi masing-masing.
3. Setiap koordinator selalu stand by menyesuaikan waktu dan tugas masing-masing
seksi serta berkoordinasi dengan PJ dari seksi acara.
4. Semua panitia stand by jika diadakan briefing kapan saja.
 SEKSI ACARA YANG MENJADI PENANGGUNG JAWAB SETIAP SEKSI

Seksi PDD :

1. Winanta sitanggang
2. Teresia J Rajagukguk

Seksi Kesek ;

1. Jesika
2. Dea

Seksi Konsumsi :

1. Andreas

Seksi Peralatan:

1. Leo
2. Angel saraan

Seksi Keamanan :

1. Leo
2. Steiner Nainggoaln

Seksi Humas :

1. Steiner Nainggolan
2. Angel Zai

Seksi TT :

1. Bakti
2. Teresia J Rajagukguk

Sbo :

1. Ricardo
2. Jesika

Misa :

1. Ricardo
2. Dea