FESTIVAL

RUJAK ULEG
2011
 FESTIVAL
RUJAK ULEG 2011

Dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 22 Mei 2011
Pukul : 14.00 s/d selesai
Tempat : Kya Kya
Jl. Kembang Jepun - Surabaya
 PESERTA + TAMU KEHORMATAN
FESTIVAL RUJAK ULEG 2011 BERJUMLAH 1200 ORANG

Terdiri dari :
1. Instansi pemerintah

2. Organisasi wanita TNI & POLRI

3. BUMN

4. Kecamatan & kelurahan sekota Surabaya

5. Organisasi wanita ( PKK, Dharmawanita )

6. PHRI ( Perhimpunan Hotel & Restoran Indonesia )

7. Hotel

8. Restoran

9. APJI

10. Perguruan Tinggi Pariwisata

11. Sekolah Kejuruan Pariwisata

DAFTAR TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PANITIA FESTIVAL RUJAK
ULEG 2011

BAGIAN UMUM dan PROTOKOL :

 Menyiapkan materi Walikota
 Cek kesiapan Protokoler

( Koordinasi dengan Dinas Kebudayaan dan

Pariwisata )
 Snack / buah VVIP
 DRAFT TUGAS & TANGGUNG JAWAB
PANITIA FESTIVAL RUJAK ULEG 2011

Dinas Kebersihan & pertamanan SATPOL PP

- Membersihkan lokasi sebelum, - Membantu pengamanan sebelum,
selama, dan sesudah acara selama, dan sesudah acara
- Menghiasi panggung dengan taman -Menyiapkan personil 35 orang
- Menyediakan mobil toilet 4 unit - Penanganan keamanan undangan,
peserta, dan penonton
- Menyiapkan umbul-umbul
- Menyediakan tempat sampah
-Menyiapkan tenaga kebersihan 70
orang yang standby di lokasi
 DRAFT TUGAS & TANGGUNG JAWAB
PANITIA FESTIVAL RUJAK ULEG 2011

BAKESBANG, POLITIK DINAS DINAS KESEHATAN

& LINMAS PERHUBUNGAN
- Membantu pengamanan - Mengatur jalan kendaraan - Menyediakan 1 unit mobil
disekitar lokasi sebelum, ambulance
selama, dan sesudah
acara berlangsung
sebanyak 35 personil
- Menyiapakan 35 orang - Mengatur parkir - Menyiapkan 5 orang
personil kendaraan panitia, tenaga medis + obat-
peserta, dan undangan obatan
- Membantu penanganan - Menyiapkan pagar
keamanan Lalin di sekitar pembatas antara peserta,
lokasi
dan penonton
 DRAFT TUGAS & TANGGUNG JAWAB
PANITIA FESTIVAL RUJAK ULEG 2011

Bagian Kerja Sama Dinas Cipta Karya dan BAPETIKOM & HUMAS
Tata Ruang
- Koordinasi peserta dari - Menyiapkan Scafolding - Sosialisasi kegiatan
2 unit melalui Talkshow dan
mahasiswa asing Media Cetak
( 30 orang )
- Menyampaikan surat
permintaan ke konjen
untuk ikut menjadi
peserta Festival Rujak
Uleg 2011
 DRAFT TUGAS & TANGGUNG JAWAB
PANITIA FESTIVAL RUJAK ULEG 2011

POLRESTABES SURABAYA KECAMATAN PABEAN CANTIAN

- Pengaturan Lalu Lintas sebelum, - Bantuan koordinasi tempat dan
selama, dan sesudah acara Festival keamanan ± 10 orang
Rujak Uleg 2011 sejumlah 125
personil
 DRAFT TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
PANITIA FESTIVAL RUJAK ULEG 2011
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
- Surat menyurat - Menyiapkan perlengkapan :
- Pendaftaran peserta, penunjukan juri, MC 1. 300 unit meja + taplak

- Cetak + kirim kartu undangan Walikota 2. 300 unit kursi undangan

- Pembuatan spanduk 3. 10 unit tenda
- Technical meeting 4. 2 unit panggung / 140 m²
- Persiapan bahan rujak untuk tamu kehormatan 5. Sound system
- persiapan hadiah 6. MC
- promo kegiatan melalui media massa 7. Snack Undangan
- menyiapkan cobek raksasa 8. Artis
 PENDAFTARAN & TECHNICAL MEETING
FESTIVAL RUJAK ULEG 2011
1. Pendaftaran
a. Pendaftaran dimulai sejak diumumkan dan ditutup pada
tgl. 01 April 2011
b. Tempat pendaftaran :
- Kantor Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Surabaya
Jl. Adityawarman No. 110 Surabaya, Tlp. 5615323
2. Technical Meeting
Dilaksanakan pada tanggal 18 Mei 2011, dengan materi :
a. Persiapan bahan
b. Penyampaian No. Peserta dan celemek
c. Penyajian
d. Kelengkapan bahan
 SUSUNAN ACARA
PADA HARI PELAKSANAAN
FESTIVAL RUJAK ULEG 2011
Pukul 12.00 Peserta menempati meja yang sudah disediakan dan
acara hiburan ( live music + penyanyi )
Pukul 14.00 a. Pembukaan acara Festival Rujak Uleg 2011
b. Laporan Ketua Panitia Penyelenggara ( Kepala Dinas
Kebudayaan dan Pariwisata Kota Surabaya )
c. Sambutan Walikota Surabaya
Pukul 14.30 Festival Rujak Uleg 2011 dimulai dengan pengulekan
simbolis oleh Walikota Surabaya dan Muspida, dan
dilanjutkan peserta
Pukul 15.00 Peninjauan Walikota Surabaya dan Muspida
Pukul 16.00 a. Hiburan dan pengumuman pemenang
b. Pengambilan hadiah + hiburan
c. Penutup
Terimakasih......