Rundown Cek Panggung TK

FESTIVAL PADUAN SUARA REKTOR CUP
UNIVERSITAS JEMBER 2015

RUNDOWN CEK PANGGUNG
Minggu, 17 Mei 2015
WAKTU
13.00 14.00
ACARA
Preparation
PENANGGUNG JAWAB
Co. Sie. Perlengkapan
Feby Tri
TUGAS
KETERANGAN
Cek Perlengkapan :
Panggung : Sound System, Piano, Mic Di Meja MC:
Piano, Kursi Pengiring (5), Mic di Ibad
Panggung, Kabel Olor, Taman, Stand
Partitur, Bendera
MC : Meja (2), Kursi (4), Taplak (2),
Mic MC (2)
Transit 1 : Tenda (2), Kursi (70)
Kestari : Meja (1), Kursi (3)
Danus : Meja (2), Kursi (4), Taplak (2)
Cek HT = Acara (3 = Ikka, Alfis,
Desandi), Keamanan (2 =
)
Co. Sie. Dekdok

Dwi Sulistyanto
Cek Dedok:
Dekorasi panggung
Menyiapkan alat dokumentasi cek
panggung peserta (camera, tripod)
Penataan kursi
Co. Sie. Konsumsi

Dhian Wulan
Cek Konsumsi :
Konsumsi panitia diambil pukul 16.00, Di Pantry :
diberikan pukul 17.10 untuk 25 Nafis & Zulfi
orang panitia
Co. Sie Kesekretariatan

Fariz Kustiawan
Cek Kesekretariatan :
Daftar lagu pilihan untuk MC
Nomor urut tampil dan cek panggung
peserta
Tanda Terima nomor urut&ID Card
ID card peserta, official, pengiring
Di Depan Panggung :
Elki
Di transit 1&2 :
Supriyanto
Di Meja Kestari :
Maulidya, Ghofur, Estu
Co sie Acara
Ikka Aprelia
Co sie Penerima Tamu

Dika Dwi
Co. Sie. Keamanan

Ridwan
Co. Sie Humas Danus

Mira Wardina
Undangan untuk hari-H pelaksanakan

lomba
Presensi peserta yang akan dibawa
LO pada saat Checking peserta
Cek Acara :
Jadwal acara cek panggung
Draft MC & Q Card
MC Acara
Cek Mic MC
Cek persiapan panitia di transit 1,
transit 2 dan di tempat tugas masing2
Cek Penerima tamu :
Cek LO (7)
Penerima tamu
Petugas yang jaga transit 1
Pendamping MC :
Alfis Sauqoni
Transit 1&2 :
Desandi
Tirai :
Ikka Aprelia
Mobile :
Noviarini
Pintu Transit 1 :
Dika
Pintu Peserta (Barat):

Ema & Zahro
Pintu Penonton (Tengah):
Cek Keamanan :
Pastikan pembagian panitia kemanan Ibnu
Tirai :
tersebar merata
Sri Purwasih & Suci
Pintu masuk peserta
Parkiran Dalam (Panitia):
Pintu keluar peserta
Bintang
Petugas tirai
Parkiran Belakang
Parkiran : a. Dalam
(Peserta)
Ulya & Mas Abil
b. Luar
Pintu Gerbang Belakang
Pengamanan di dalam gedung
Kunci seluruh pintu gedung Soetardjo Cindra
Pintu Gerbang Depan:
Triyas
Cek Ticketing & Dana Usaha :
o Barang apa saja yang akan dijual di
Jaga Meja Danus :
meja danus
Arya & Irma Y.
o Pemesanan tiket
o Sponsor yang membuka stan di luar Ticketing :
Puja & Irma P.
Gedung Soetardjo
Baliho atau banner dari sponsor yang

akan dipasang di area gedung
Soetardjo
14.00-14.30
Briefing Panitia
Co. Sie. Acara

Ikka Aprelia
14.30-14.55
Checking Peserta
Co. Sie. Acara

Co. Sie. Penerima Tamu
Opening
Co. Sie. Acara

14.55 15.00
Koordinasi kepada seluruh panitia terhadap

jalannya cek panggung kategori TK (minggu,
17 mei 2015)
Semua panitia stand by ditempat
tugasnya
MC siap di meja MC
LO menghubungi sekolah
yang
dipegang
Sie dekdok stand by
- Panitia yang bertugas Transit 1 standby di
pintu transit 1. Bangku bagian selatan
untuk peserta nomor urut ganjil dan utara
untuk yg genap.
- Panitia dipintu transit membawa tatib
MC : Tika & Wildan
peserta dan cek formulir peserta (yg ada
foto-foto peserta). Tatib diberikan kepada
dirigen atau koordinator team agar
dibacakan.
Peserta
berkumpul di
Transit 1
- MC dan Panitia pendamping MC menuju
meja MC
-
Pembukaan
MC
(salam LO1 : Ilfah
Pembacaan
susunan
Acara LO2 : Irine
Pembukaan
,bacaan
Basmallah,
Pembacaan Tata Tertib Umum dan
Peserta)
LO1 menginstruksikan peserta
no. 1 untuk melakukan pemanasan
LO1 mengantarkan peserta
no. 1 ke ruang transit 2
LO2 menginstruksikan peserta
no. 2 untuk melakukan pemanasan
MC
memandu
untuk
menegaskan bahwa lomba Rektor cup di
mulai..
LO1
telah
mengantarkan
peserta no.1 ke depan meja penerima
tamu
15.00-15.15
Peserta no.1 tampil

TK KRISTEN CAHAYA
Co. Sie. Acara

Co. Sie. Kesekretariatan
Peserta no.1 selesai

tampil
15.15-15.30
Peserta no 2 tampil
TK SISWARINI 1
Co. Sie. Acara

Peserta no 1 telah siap di depan meja

penerima tamu
MC mempersilahkan peserta no 1 untuk
naik
ke
atas
panggung
serta
menginformasikan
lagu
yang
akan
dinyanyikan oleh peserta no.1
LO2 menjemput peserta no 2 untuk
memasuki ruang Transit 2
LO3 menginstruksikan peserta no. 3
untuk melakukan pemanasan
LO1 : Ilfah
Sie.dok standby mengambil foto setelah
LO2 : Irine
peserta no.1 telah selesai menyanyikan
LO3 : Eva
lagu yang terakhir
MC memberikan pengumuman untuk
perwakilan sekolah untuk mengambil
undangan hari H, nomor urut tampil hari
H, serta id card peserta di meja
kesekretariatan
LO1 mengantarkan Peserta no. 1 keluar
gedung melalui pintu paling barat
LO2 mengantarkan Peserta no 2 ke
depan meja penerima tamu
Peserta no.2 telah siap d depan meja LO2 : Irine
LO3 : Eva
penerima tamu
MC mempersilahkan peserta no 2 untuk LO4 : Nurul
naik
ke
atas
panggung
serta
menginformasikan
lagu
yang
akan
lagu yang terakhir

kesekretariatan
- LO2 mengantarkan Peserta no. 2 keluar
- LO3 mengantarkan peserta no 3 ke
Peserta no.2 selesai

tampil
15.30-15.45
Peserta no 3 tampil
TK PELITA HATI
Co. Sie. Acara

Peserta no 3 selesai
tampil
15.45-16.00
Peserta no 4 tampil
TK RUKUN HARAPAN
Co. Sie. Acara

Peserta no. 3 telah siap di depan meja

penerima tamu
naik
ke
atas
panggung
serta
menginformasikan
lagu
yang
akan
LO3 : Eva
LO4 : Nurul
LO5 : Firdha
lagu yang terakhir
undangan hari H, nomor urut tampil hari H,
serta
id
card
peserta
di
meja
kesekretariatan
LO4 mengantarkan peserta no 4 ke
Peserta no. 4 telah siap di depan meja LO4 : Nurul

LO5 : Firdha
penerima tamu
- MC mempersilahkan peserta no 4 untuk LO6 : Ria
naik
ke
atas
panggung
serta
menginformasikan
lagu
yang
akan
- LO5 menjemput peserta no 5 untuk
- LO6 menginstruksikan peserta no. 6

lagu yang terakhir
- MC memberikan pengumuman untuk
kesekretariatan
- LO4 mengantarkan Peserta no. 4 keluar
- LO5 mengantarkan peserta no 5 ke
-
tampil
16.00-16.15
Peserta no 5 tampil
TK DHARMA INDRIA 1
Co. Sie. Acara

tampil
16.15-16.30
Peserta no 6 tampil
TK SISWARINI 2
Co. Sie. Acara


penerima tamu
naik
ke
atas
panggung
serta
menginformasikan
lagu
yang
akan
LO5 : Firdha
LO6 : Ria
LO7 : Alifaida
lagu yang terakhir
kesekretariatan
penerima tamu
LO6 : Ria
LO7 : Alifaida
tampil
16.30 - 16.45
Peserta no 7 tampil
TK ALETHEIA
Co. Sie. Acara

tampil
-
16.45 16.50
MC closing acara
Co. Sie. Acara
naik
ke
atas
panggung
serta
menginformasikan lagu yang akan
lagu yang terakhir
kesekretariatan
penerima tamu
naik
ke
atas
panggung
serta
menginformasikan lagu yang akan
lagu yang terakhir
kesekretariatan
MC mengumumkan bahwa Peserta no. 7
adalah peserta terakhir kategori TK
MC menutup acara, salam, terima
kasih, sponsor-sponsor
16.50-selesai
Evaluasi
Co. Sie. Acara
Evaluasi panitia untuk cek panggung kategori

TK
TUGAS
Perkap di Meja MC : Membantu menyediakan segala perlengkapan yang dibutuhkan oleh MC dan peserta atau pengisi acara di panggung.
Dekdok Di Depan Panggung : Mendokumentasikan setiap penampilan di panggung untuk dokumentasi panitia.
Dekdok di Transit 2&3 : Mendokumentasikan kegiatan peserta dan pengisi acara saat di Ruang Transit 2&3. Saat peserta masih berada di Transit 1 bisa mendokumentasikan kegiatan di
Transit 1 bagian selatan maupun utara.
Konsumsi di Pantry : Standby di Pantry untuk menjaga, mengontrol, dan menyediakan konsumsi untuk panitia, keamanan, vertex, pengisi acara, dll.
Konsumsi di Lantai 2 : Membantu peserta menata dan mengambil titipan konsumsi sesuai tempat yang sudah diatur serta menjaga barang-barang titipan peserta yang berada di lantai 2
selama lomba berlangsung.
Kestari di Meja Kestari : Melayani dan menyediakan semua kebutuhan peserta serta panitia yang berkaitan dengan kesekretariatan.
Acara sbg Pendamping MC : Membantu MC menyediakan draft apa saja yang harus dibacakan (Draft MC, CV Juri, Judul Lagu&Nada Dasar), Menerima instruksi dari Sie acara yang
berada di Tirai untuk memanggil peserta dan pengisi acara yang akan tampil, Menerima instruksi dari Sie Acara yang mobile bahwa Bupati, rektor/PR3 telah datang dan MC harus
menyambut.
Acara di Transit 2&3 : Memberi dan menerima kode kepada Sie Acara yang berada di tirai bahwa peserta sudah siap untuk masuk Transit 2 dan 3. Berkoordinasi dengan LO yang
mendampingi team untuk jalannya peserta.
Acara di Tirai : Sebagai penanggung jawab acara pada hari saat itu. Mengkoordinasikan jalannya acara kepada seluruh panitia. Memberi instruksi kepada Acara di Meja MC&Ruang Transit
untuk mempersiapkan MC&LO.
Acara yang Mobile : Berada di bagian selatan gedung, memastikan bahwa peserta, penonton, dan undangan masuk lewat pintu yang benar. Memberi kode kepada Acara yang berada di Meja
MC bahwa ada tamu penting yang dating. Penonton yang masuk saat sedang ada sirkulasi peserta berlangsung harap dihentikan terlebih dahulu. Tunggu hingga ada kesempatan penonton
untuk masuk ke dalam.
Penerima Tamu di Pintu Transit 1 : Menjaga Pintu Transit 1 bagian selatan dan utara. Memastikan tirai tertutup sehingga tidak ada yang berkumpul menonton di luar pintu. Membukakan
dan Menutup pintu bagi peserta yang akan masuk dan keluar. Membantu LO check ID Card peserta saat masuk transit 1.
Keamanan di Pintu Peserta (Barat) = Penerima Tamu di Pintu Transit 1
Keamanan di Pintu Undangan = Menjaga keamanan di pintu undangan. Membukakan dan menutup pintu saat undangan akan masuk dan keluar. Mengingatkan undangan bahwa tidak boleh
bawa makanan, minuman, alat dokumentasi dan merokok di dalam gedung.
Keamanan di Pintu Penonton (Tengah) = Menjaga ketertiban penonton yang akan masuk gedung. Membukakan dan Menutup Pintu tengah saat penonton akan masuk&keluar gedung.
Membantu mengecheck tiket yang dibawa penonton saat akan masuk gedung (sudah dipotong&ada tanggal). Memastikan tirai tertutup sehingga tidak ada yang berkumpul menonton di luar
pintu. Mengingatkan penonton bahwa tidak boleh bawa makanan, minuman, alat dokumentasi dan merokok di dalam gedung.
Keamanan di Tirai : Membantu membukakan dan menutup tirai untuk peserta, dewan juri, dan pengisi acara yang akan melewati tirai.
Keamanan di Parkiran Dalam (Panitia) : Menjaga keamanan dan kerapian kendaraan di tempat parker panitia. Kalau perlu motor panitia diberi tanda berupa pita atau apa gitu biar ga
bingung bedainnya ntar.
Keamanan di Parkiran Belakang (Peserta) : Menjaga keamanan dan kerapian kendaraan di tempat parkir peserta (belakang gedung soetardjo) baik motor, sepeda, mobil, bus, dll. Kalau
perlu pake nomor parkir atau karcis parkir atau apalah.
Pintu Gerbang Belakang : Menjaga keamananan pintu gerbang bagian belakang (timur) gedung soetardjo.
Pintu Gerbang Depan : Menjaga keamanan di pintu gerbang depan (barat) gedung serta mengarahkan panitia, peserta, penonton, dll yang akan masuk gedung untuk melewati pintu belakang
(timur) saja.
Danus yang Jaga Meja Danus : Menjaga dan menata serta melayani pembelian barang-barang danus yang dijual. Lokasi : Pintu Tengah Gedung
Danus yang Jaga Ticketing : Melayani pemesanan dan pembelian tiket penonton. Menggunting dan memberi tanggal pada tiket saat penonton akan masuk gedung.

Rundown Cek Panggung TK

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Rundown Cek Panggung TK

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FESTIVAL PADUAN SUARA REKTOR CUP

UNIVERSITAS JEMBER 2015

Co. Sie. Dekdok

Co. Sie. Konsumsi

Co. Sie Kesekretariatan

Co sie Penerima Tamu

Co. Sie. Keamanan

Co. Sie Humas Danus

Undangan untuk hari-H pelaksanakan

Pintu Peserta (Barat):

Baliho atau banner dari sponsor yang

Co. Sie. Acara

Co. Sie. Acara

Co. Sie. Acara

Koordinasi kepada seluruh panitia terhadap

Peserta no.1 tampil

Co. Sie. Acara

Peserta no.1 selesai

Co. Sie. Acara

Peserta no 1 telah siap di depan meja

undangan hari H, nomor urut tampil hari

Peserta no.2 selesai

Co. Sie. Acara

Co. Sie. Acara

Peserta no. 3 telah siap di depan meja

Peserta no. 4 telah siap di depan meja LO4 : Nurul

untuk melakukan pemanasan

Co. Sie. Acara

Co. Sie. Acara

Peserta no. 5 telah siap di depan meja

Co. Sie. Acara

Co. Sie. Acara

Co. Sie. Acara

Evaluasi panitia untuk cek panggung kategori

Anda mungkin juga menyukai