PETUNJUK PELAKSANAAN DAN PETUNJUK TEKNIS

DIALOG DOSEN MAHASISWA

ENGLISH STUDENT ASSOCIATION
POLITEKNIK NEGERI MALANG

Tema : Unite your voices to advance learning for English Department

Hari, tanggal : Rabu, 6 April 2023

No Waktu Tempat Durasi Acara Tugas dan Teknisan Keterangan

(menit)

● Korlap : Abi
● Seluruh panitia bersiap memasuki ruangan untuk melakukan
briefing yang akan dipimpin oleh korlap.
● PJ Persiapan
● Korlap : Mengkoordinir, memantau, dan memastikan acara Acara
berjalan dengan baik.
● Time Keeper :
● PJ Persiapan Acara: Mengingatkan setiap panitia teknis
untuk bersiap siap dan segera berkumpul untuk melakukan ● Keamanan :
Audit
Persiapan briefing di sesi selanjutnya.
1. Teknik
07.15 - 07.30 15’ Acara ● Dokumentasi :
Sipil lt.8 ● Time keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan
waktu telah berakhir. ● Helper :

● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.

● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara.

● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan

bantuan saat acara berlangsung.

2. Audit Absensi dan

● Seluruh panitia melakukan briefing yang dipimpin oleh ● Korlap : Abi
07.30 - 08.00 30’
 korlap.

● Absensi berlangsung selama 10 menit dan briefing ● PJ absensi dan

berlangsung selama 20 menit. briefing panitia :

● Korlap : Memantau, mengondisikan, dan memimpin ● Time Keeper :

briefing. Keamanan :

● PJ absensi dan briefing panitia : ● Dokumentasi :

Helper :
1) Bertanggung jawab atas absensi panitia.

2) Bertanggung jawab atas presensi seluruh panitia

dan memastikan kembali seluruh panitia untuk
melakukan presensi.

Teknik o Panitia melakukan presensi berdasarkan jam

Briefing
kedatangan.
Sipil lt.8 Panitia
o Keterlambatan panitia berlaku denda tiap menit seribu
rupiah.

3) Mengingatkan korlap untuk memimpin jalannya

briefing.

● Time keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan

waktu telah berakhir.

● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.

● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara.

● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan

bantuan saat secara langsung.
 ● Para peserta dan dosen melakukan absensi yang telah ● Korlap : Abi
disediakan di depan Audit Teknik Sipil lt.8.
● PJ Absensi
● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. Peserta :

● PJ Absensi Peserta dan Dosen : ● Time Keeper :

1) Bertanggung jawab atas absensi peserta dan dosen.

● Keamanan :
Audit 2) Mendata dosen yang datang selama acara
3 Teknik Absensi berlangsung. ● Dokumentasi :
08.00 - 08.30 30’ Peserta
Sipil lt.8 Helper :
● Time keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan
waktu telah berakhir.

● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.

● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara.

● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan

bantuan saat secara langsung.

4. Audit Pembukaan
● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. ● Korlap : Abi
08.30 - 08.35 5’ Acara
Teknik
Sipil lt.8 ● PJ Pembukaan Acara : Mengingatkan MC untuk ● PJ Pembukaan
membuka acara. Acara :

● MC : Membuka acara dan membacakan susunan acara. ● MC :

● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara. ● Time Keeper :

Keamanan :
 Dokumentasi :
● Time keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan
waktu telah berakhir.
● Helper :

● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.

● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan

bantuan saat acara berlangsung.

5. Audit Menyanyikan
● Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Polinema ● Korlap : Abi
08.35 - 08.40 5’ lagu Indonesia
Teknik bersama-sama.
Raya & Mars
Sipil lt.8 ● PJ Menyanyikan
Polinema
● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. lagu Indonesia
Raya & Mars
● PJ Menyanyikan lagu Indonesia Raya & Mars Polinema Polinema :
: Mengingatkan operator untuk bersiap memutar lagu
Indonesia Raya dan Mars Polinema. ● MC :

● MC : Mempersilahkan hadirin untuk berdiri dan ● Operator :

menyanyikan Indonesia Raya serta Mars Polinema.
● Time Keeper :
● Operator : Memutar lagu Indonesia Raya dan Mars
Polinema.
●

● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara.

● Keamanan :

● Time keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan

●
waktu telah berakhir.

● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara. ● Dokumentasi :

 ● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan ●
bantuan saat acara berlangsung.
● Helper :

● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. ● Korlap : Abi

● PJ Sambutan Ketua Pelaksana Dialog Dosen Mahasiswa ● PJ Sambutan

: Mengingatkan ketua pelaksana untuk memberikan Ketua Pelaksana
sambutan. Dialog Dosen
Mahasiswa :
● MC: Mempersilahkan Ketua Pelaksana untuk memberi
sambutan. ● Ketua Pelaksana

Sambutan :
Audit ● Ketua Pelaksana: Memberikan sambutan.
Ketua
6. Teknik Pelaksana ● MC :
08.40 - 08.45 5’
Sipil lt.8 Dialog Dosen ● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara.
Mahasiswa ● Time Keeper :
● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan
apabila waktu telah berakhir. ● Keamanan :

● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara. ● Dokumentasi :

● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan ● Helper :

bantuan saat acara berlangsung.

7. Audit Sambutan
● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. ● Korlap : Abi
08.45 - 08.50 5’ Ketua Umum
Teknik
 ● PJ sambutan ketua umum ESA : Mengingatkan ketua ● PJ sambutan
umum ESA untuk memberikan sambutan. ketua umum
ESA :
● MC : Mempersilahkan Ketua Umum ESA untuk memberi
sambutan. ● Ketua Umum
ESA :
● Ketua Umum ESA: Memberikan sambutan.
● MC :
English
Sipil lt.8 ● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara.
Student
● Time Keeper :
Association
● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan
apabila waktu telah berakhir. ● Keamanan :

● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara. ● Dokumentasi :

● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan ● Helper :

bantuan saat acara berlangsung.

8. Audit Sambutan
● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. ● Korlap : Abi
08.50 - 08.55 5’ DPK English
Teknik
Student
Sipil lt.8 ● PJ sambutan DPK ESA : Mengingatkan DPK ESA untuk ● PJ sambutan
Association
memberikan sambutan. DPK ESA :

● MC : Mempersilahkan DPK ESA untuk memberi ● DPK ESA :

sambutan.
● MC :
● DPK ESA: Memberikan sambutan.

● Time Keeper :
 ● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara. ● Keamanan :

● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan ● Dokumentasi :

apabila waktu telah berakhir.
● Helper :
● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.

●
● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan
bantuan saat acara berlangsung.

9. Audit Sambutan
● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. ● Korlap : Abi
08.55 - 09.00 5’ Ketua Prodi
Teknik
D4 Bahasa
Sipil lt.8 ● PJ Sambutan Ketua Prodi D4 Bahasa Inggris untuk ● PJ Sambutan
Inggris untuk
Industri Industri Pariwisata : Mengingatkan Ketua Prodi D4 Ketua Prodi D4
Pariwisata Bahasa Inggris untuk Industri Pariwisata memberikan Bahasa Inggris
sambutan. untuk Industri
Pariwisata :
● MC : Mempersilahkan Ketua Prodi D4 Bahasa Inggris
untuk Industri Pariwisata untuk memberi sambutan. ● Ketua Prodi D4
Bahasa Inggris
● Ketua Prodi D4 Bahasa Inggris untuk Industri untuk Industri
Pariwisata: Memberikan sambutan. Pariwisata:
Sugeng
Hariyanto, S. Pd.,
● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara.
M. Pd.

● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan ● MC :

apabila waktu telah berakhir.
● Time Keeper :
● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.
 ● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan ● Keamanan :
bantuan saat acara berlangsung.

● Dokumentasi :

● Helper :

9. Audit Sambutan
● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. ● Korlap : Abi
09.00 -09.05 5’ Ketua Prodi
Teknik
D4 Bahasa
Sipil lt.8 ● PJ sambutan ketua prodi D4 Bahasa Inggris untuk ● PJ sambutan
Inggris untuk
Komunikasi Komunikasi Bisnis dan Profesional: Mengingatkan Ketua Ketua Prodi D4
Bisnis dan Prodi D4 Bahasa Inggris untuk Komunikasi Bisnis dan Bahasa Inggris
profesional Profesional untuk memberikan sambutan. untuk
Komunikasi
● MC : Mempersilahkan Ketua Prodi D4 Bahasa Inggris Bisnis dan
untuk Komunikasi Bisnis dan Profesional untuk memberi Profesional :
sambutan.
● Ketua Prodi D4
● Ketua Prodi D4 Bahasa Inggris untuk Komunikasi Bahasa Inggris
Bisnis dan Profesional: Memberikan sambutan. untuk
Komunikasi
Bisnis dan
● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara.
Profesional: Siti
Rohani, S. Pd., M.
● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan Pd., Ph. D.
apabila waktu telah berakhir.
● MC :
● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.
 ● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan ● Time Keeper :
bantuan saat acara berlangsung.
● Keamanan :

● Dokumentasi :

● Helper :

10. Audit Sambutan

● Korlap : Mengatur dan mengkondisikan jalannya acara. ● Korlap : Abi
09.05 - 09.10 5’ Ketua Jurusan
Teknik
Administrasi
Sipil lt.8 ● PJ Sambutan Ketua Jurusan Administrasi Niaga : ● PJ Sambutan
Niaga
Mengingatkan Ketua Jurusan Administrasi Niaga Ketua Jurusan
Administrasi
● untuk memberikan sambutan. Niaga :

● Ketua Jurusan
● MC : Mempersilahkan Ketua Jurusan Administrasi Niaga
Administrasi
Niaga :
● untuk memberi sambutan.
● MC :
● Ketua Jurusan Administrasi Niaga : memberikan
sambutan ● Time Keeper :

● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara.

● Keamanan :

● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan

apabila waktu telah berakhir.
● Dokumentasi :
● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.
 ● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan ● Helper :
bantuan saat acara berlangsung.

● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. ● Korlap : Abi

● PJ Pemutaran Video fasilitas English Department : ● PJ Pemutaran

Mengingatkan operator untuk bersiap memutar video. Video :

● MC : Memberitahukan kepada para hadirin bahwa akan ada ● MC :

pemutaran video mengenai fasilitas di program studi bahasa
Inggris. ● Operator :

Audit Pemutaran ● Operator : Memutar video mengenai fasilitas di program

Video fasilitas ● Time Keeper :
11. Teknik studi bahasa Inggris.
09.10 - 09.17 7’ English
Sipil lt.8 Department
● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara. ● Keamanan :

● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan ● Dokumentasi :

apabila waktu telah berakhir.

● Helper :
● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.

● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan

bantuan saat acara berlangsung.

12. Audit Pembacaan ● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. ● Korlap : Abi
09.17 - 09.20 3’ Peraturan
Teknik
Sipil lt.8 DDM
● PJ pembacaan peraturan DDM : Mengingatkan MC ● PJ pembacaan
untuk membacakan peraturan DDM. peraturan DDM
 ● MC : Membacakan peraturan DDM. ● MC :

● Operator : Menayangkan peraturan peserta DDM. ● Operator :

● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara. ● Time Keeper :

● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan ● Keamanan :

apabila waktu telah berakhir.
● Dokumentasi :
● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.

● Helper :
● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan
bantuan saat acara berlangsung.

13. Audit
● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. ● Korlap : Abi
09.20 - 09.40 20’
Teknik
Sipil lt.8 ● PJ penyajian hasil kuesioner : Mengingatkan presentator ● PJ penyajian
Penyajian
Hasil untuk bersiap memaparkan hasil kuesioner dan hasil kuesioner :
Kuesioner mengingatkan operator untuk menampilkan PowerPoint
penyajian data hasil kuesioner. ●

● MC : Memberitahukan kepada para hadirin bahwa ada ● MC :

presentasi penyajian data hasil kuesioner dan
mempersilahkan presentator untuk melakukan presentasi
● Operator :
penyajian data hasil kuesioner.

● Operator : Menampilkan PowerPoint presentasi penyajian ●

data hasil kuesioner.
● Time Keeper :
● Presenter : Mempresentasikan data hasil kuesioner.
 ● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara. ●

● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan ● Keamanan :

apabila waktu telah berakhir.
●
● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.
● Dokumentasi : c
● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan
bantuan saat acara berlangsung. ●

● Helper : s

14.
● Sesi tanya jawab antara dosen dan peserta yang dipandu ● Korlap : Abi
09.40 - 10.25 45’ Sesi 1
Tanya oleh moderator.
Jawab ● PJ sesi 1 tanya
Audit (Proses ● Peserta dipersilahkan bertanya dengan cara mengangkat jawab :
Kegiatan tangan lalu menyebutkan nama dan pertanyaannya.
Teknik
Pembelajar
Sipil lt.8 ●
an) ● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara.
● MC :
● PJ sesi 1 tanya jawab : Mengingatkan MC untuk memulai
sesi tanya jawab 1 dan mengingatkan moderator untuk ● Moderator :
memandu sesi tanya jawab.

● Notulen :
● MC : Membacakan peraturan sesi tanya jawab dan
memberikan forum kepada moderator.
 ● Moderator : Memandu sesi tanya jawab dan ● Time Keeper :
mempersilahkan para peserta untuk bertanya mengenai Keamanan :
proses kegiatan pembelajaran. Dokumentasi :

● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara. ● Helper :

● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan

apabila waktu telah berakhir.

● Notulen : Mencatat pertanyaan dan jawaban selama diskusi

● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.

● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan

bantuan saat acara berlangsung.

15. Audit Sesi 2 Tanya

● Sesi tanya jawab antara dosen dan peserta yang dipandu ● Korlap : Abi
10.25 - 11.10 45’ Jawab
Teknik oleh moderator.
(Fasilitas
Sipil lt.8 ● PJ sesi 2 tanya
Daring dan
Luring) ● Peserta dipersilahkan bertanya dengan cara mengangkat jawab :
tangan lalu menyebutkan nama dan pertanyaannya.
● MC :
● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara.

●
● PJ sesi 2 tanya jawab : Mengawasi jalannya sesi tanya
jawab 2. ● Moderator :

● Moderator : Memandu sesi tanya jawab dan

●
mempersilahkan para peserta untuk bertanya mengenai
fasilitas daring dan luring.
 ● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara. ● Notulen :

● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan ●

apabila waktu telah berakhir.
● Time Keeper :
● Notulen : Mencatat pertanyaan dan jawaban selama diskusi
●
● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.
● Keamanan :
● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan
bantuan saat acara berlangsung. ●

● Dokumentasi :

● Helper :

16. Audit Ice Breaking ● Games melalui quizizz yang kodenya akan dibagikan ● Korlap :Abi
11.10 - 11.25 15’
Teknik melalui layar proyektor.
Sipil lt.8 ● PJ Ice Breaking
● Games hanya dapat diikuti oleh 100 orang pertama. MC :

● Games berisi seputar prodi Bahasa Inggris dan teka-teki. ● Operator :

 ● Pemenang akan mendapatkan hadiah dari panitia. ● Time Keeper :

● Juara 1 mendapatkan botol minum, celengan, dan kalung ●

jajan, juara 2 mendapatkan botol minum dan celengan, juara
3 mendapatkan botol minum yang akan diberikan setelah ● Keamanan :
games selesai.

●
● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara.

● Dokumentasi :
● MC : Mempersilahkan PJ Ice Breaking untuk memandu
jalannya ice breaking.
●

● PJ Ice Breaking: Memandu sesi Ice Breaking.

● Helper : sofyan,

● Operator: Membagikan layar pertanyaan quizizz.

●

● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara.

● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan

apabila waktu telah berakhir.

● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.

● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan

bantuan saat acara berlangsung.

Audit Pembacaan
● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. ● Korlap : Abi
11.25 - 11.35 10’ Hasil Notulen
Teknik
17.
Sipil lt.8 ● PJ pembacaan hasil notulen : Mengingatkan Notulen ● PJ pembacaan
hasil notulen :
 untuk membacakan hasil notulensi. MC :

● MC : Memberitahukan kepada para hadirin bahwa akan ada ● Moderator :

pembacaan hasil notulen. Notulen :

● Notulen : Membacakan kesimpulan dari sesi tanya jawab. ● Time Keeper :

Keamanan :
● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara. Dokumentasi :
Helper :

● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan

apabila waktu telah berakhir.

● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.

● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan

bantuan saat acara berlangsung.

18. Audit Penyuluhan ● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara.

● Korlap :Abi
11.35 - 11.40 5’ informasi
Teknik
PPKS ● PJ Informasi PPKS : Mengingatkan MC untuk
Sipil lt.8 memberikan informasi mengenai PPKS. ● PJ Informasi
● MC : Memberikan informasi mengenai PPKS. PPKS :

● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara. ● MC :

● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan
apabila waktu telah berakhir. ● Time Keeper :

● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.

● Keamanan :
● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan Dokumentasi :
bantuan saat acara berlangsung.
 ● Helper : i

● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. ● Korlap : Abi

● PJ Pembacaan Mahasiswa Berprestasi : Mengingatkan ● PJ Pembacaan

MC untuk membacakan prestasi mahasiswa English Mahasiswa
Department. Berprestasi :
MC : Operator :
● MC : Membacakan prestasi mahasiswa English Department
● Time Keeper :
● Operator : Menampilkan PPT prestasi mahasiswa English
Audit
Pembacaan Department ● Keamanan :
19. Teknik Mahasiswa
11.40 - 11.50 10’
Sipil lt.8 Berprestasi ● Dokumentasi : Mendokumentasikan acara. ● Dokumentasi :
Helper :
● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan
apabila waktu telah berakhir.

● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.

● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan

bantuan saat acara berlangsung.

20. Audit Penutupan

● Korlap : Memantau dan mengkondisikan jalannya acara. ● Korlap : abi
11.50 - 12.00 10'
Teknik
Sipil lt.8 ● PJ absensi dan penutupan : Mengingatkan MC untuk ● PJ Penutupan :
menutup acara.
● MC : Time
 Keeper :
● MC :

- Mempersilahkan para peserta dan dosen untuk ● Keamanan :

melakukan sesi foto bersama.
● Dokumentasi :
- Menutup acara.
Helper :
● Dokumentasi : Memandu sesi foto bersama.

● Time Keeper : Mencatat waktu real dan mengingatkan

apabila waktu telah berakhir.

● Keamanan : Bertanggung jawab atas keamanan acara.

● Helper : Membantu panitia teknis yang memerlukan

bantuan saat acara berlangsung.