Modul#3 :

PERTEMUAN KESELAMATAN
PERTAMBANGAN TERENCANA
Elemen Kompetensi :
• Menyiapkan, melaksanakan, & mengevaluasi
proses pelaksanaan pertemuan keselamatan
pertambangan terencana,
• Menindaklanjuti hasil pelaksanaan pertemuan
keselamatan pertambangan terencana.

2
JENIS KOMUNIKASI :
ü Komunikasi Formal / Rapat / Pertemuan
Komunikasi antara anggota dalam suatu organiasi yang
membutuhkan pengaturan khusus, dimana ada wewenang &
tanggung jawab, serta bertujuan untuk menginformasi suatu
pesan / berita atau menyelesaikan suatu masalah.

ü Komunikasi Non-Formal
Komunikasi yang tidak membutuhkan pengaturan khusus &
biasanya terjadi secara spontan.
TUJUAN RAPAT / PERTEMUAN :

a) Memberikan informasi kepada karyawan.

b) Mendapatkan masukan / umpan balik dari semua anggota.
c) Menyelesaikan suatu masalah.
d) Membangun hubungan kolaboratif antara anggota untuk
menciptakan kerja sama yang baik.
e) Menyapaikan masalah, situasi khusus, keluhan, dll yang
dapat mengganggu di dalam pencapaian tujuan bersama.
f) Mendorong dan memotivasi anggota untuk bekerja lebih
baik.
g) Membuat keputusan berdasarkan kewenangan pihak-pihak
yang terlibat.
4
Syarat Rapat Yang Baik :

a) Suasana terbuka & saling menghormati,

b) Tidak ada monopoli & dominasi,
c) Partisipasi aktif dari anggota,
d) Bimbingan & pengawasan oleh para pemimpin,
e) Diskusi didasarkan pada argumen daripada emosi,
f) Pertanyaan singkat dan jelas,
g) Disiplin waktu.

5
Pertemuan Keselamatan Pertambangan
1. Pertemuan Bulanan
ü Istilah lain : rapat Komite Keselamatan Pertambangan /
Safety Committee Meeting
ü Frekwensi pertemuan minimal : 1 kali per bulan.
ü Penanggung jawab / Ketua: KTT / PTL / PJO
ü Anggota : semua perwakilan departemen / divisi &
perwakilan pekerja.
ü Metode pertemuan : Diskusi Tanya Jawab.
ü Tujuan pertemuan : pengembangan strategi KP, evaluasi
kinerja & implementasi KP, mendiskusikan permasalahan
KP, menyusun program kerja KP.
Pertemuan Keselamatan Pertambangan
2. Pertemuan Mingguan
ü Istilah lain : weekly safety talk
ü Frekwensi pertemuan : minimal 1 kali per minggu
ü Penanggung jawab : Kepala Dept / Section
ü Anggota / yang hadir : semua pekerja di dept / section
ü Metode pertemuan : ceramah & diskusi
ü Tujuan pertemuan : meningkatkan pengetahuan &
kepedulian keselamatan seluruh karyawan, menyampaian
& mendiskusi suatu topik yg sudah direncanakan.
Pertemuan Keselamatan Pertambangan
3. Pertemuan Harian / Awal Shift
ü Istilah lain : toolbox meeting, pre-start briefing, P5M,
taigate meeting
ü Frewensi pertemuan : setiap hari di awal shift
ü Penanggung jawab / ketua : pengawas lapangan
ü Anggota / yang hadir : semua bawahan dari pengawas
lapangan (group kecil)
ü Metode pertemuan : ceramah & diskusi
ü Tujuan pertemuan : mendiskusikan / merencana pekerja
yang akan dilakukan, dan menentukan kontrol
pengendalian bahaya dari pekerjaan tersebut.
Manfaat PERTEMUAN KP :

Ø Meningkatkan kemampuan, pemahaman, &

kesadaran pekerja,
Ø Media untuk identifikasi & analisis masalah KP,
Ø Membangun penyelesaian masalah KP,
Ø Meningkatkan program KP,
Ø Media sosialisasi kebijakan, peraturan & prosedur KP,
Ø Memperbaiki kualitas / kompetensi pekerja.
PERTEMUAN KP YANG EFEKTIF :
1. Mempersiapkan pertemuan :
ü Menentukan topik,
ü Jadwal,
ü Pembicara,
ü Metode & agenda pertemuan,
ü Tempat pertemuan,
ü Alat bantu pertemuan.
2. Melaksanakan pertemuan sesuai dengan rencana,
3. Membuat laporan pertemuan : mencatat kehadiran &
kesepakatan / keputusan pertemuan,
4. Menindak lanjuti hasil pertemuan.
Menentukan TOPIK PERTEMUAN :

ü Masalah KP yang actual / trend,

ü Hasil rapat safety komite terbaru,
ü Kasus kecelakaan yang baru terjadi : kronologis, penyebab
& rekomendasi hasil investigasi,
ü Kebijakan, peraturan atau prosedur KP terbaru,
ü Tindak lanjut dari hasil hasil pertemuan KP sebelumnya.
METODE PERTEMUAN :

ü Metode Ceramah
ü Metode Ceramah & Diskusi
ü Metode Diskusi Tanya Jawab
ü Metode Diskusi Pro & Kontra
ü Metode Diskusi Kelompok
 AGENDA PERTEMUAN KP:
CERAMAH CERAMAH & DISKUSI DISKUSI TANYA JAWAB
Pembukaan (x menit) Pembukaan (x menit) Pembukaan (x menit)
Penyampaian Topik Penyampaian Topik Bahasan : Diskusi Tanya-Jawab Topik
Bahasan : 1. ….. (x menit) Bahasan :
1. ….. (x menit) 2. ….. (x menit) 1. ….. (x menit)
2. ….. (x menit) Diskusi / Tanya Jawab (x menit) 2. ….. (x menit)
Kesimpulan (x menit) Kesimpulan (x menit) Kesimpulan (x menit)
Penutup (x menit) Penutup (x menit) Penutup (x menit)
DISKUSI PRO & KONTRA DISKUSI KELOMPOK KECIL
Pembukaan (x menit) Pembukaan (x menit)
Pembagian Kelompok Diskusi (x menit) Pembagian Kelompok Diskusi (x menit)
Diskusi kelompok Pro & Diskusi Diskusi per kelompok (x menit)
Kelompok Kontra (x menit) Pembahasan hasil diskusi (x menit)
Pembahasan hasil diskusi (x menit) Kesimpulan (x menit)
Kesimpulan (x menit) Penutup (x menit)
Penutup (x menit)
ALAT BANTU PERTEMUAN :

• Pengeras suara,
• Video,
• Alat peraga,
• Poster,
• Board / papan tulis,
• dll

14
MELAKSANAKAN PERTEMUAN KP :

• Memeriksa kesiapan sebelum pertemuan dimulai,

• Pembagian / pendelegasian tugas,
• Melaksanakan pertemuan sesuai dengan urutan
yg telah direncanakan,
• Jadilah ‘observer’ utk mengontrol & mengevaluasi
berjalannya pertemuan,
• Mengevaluasi keberhasilan tujuan pertemuan,
• Membacakan kesimpulan di akhir pertemuan.
15
MANFAAT LAPORAN PERTEMUAN KP :

• Bukti dokumentasi tertulis pertemuan telah

dilakukan
• Mengukur sukses atau tidaknya suatu
pertemuan,
• Dasar tindak-lanjut dari keputusan pertemuan,
• Data pendukung analisa & proses penyelidikan
kecelakaan.

16
LAPORAN PERTEMUAN KP :

• Tentukan penanggung jawab & tenggat waktu

tindak-lanjut hasil pertemuan,
• Mendistribusikan hasil pertemuan ke semua
penanggung jawab,
• Mendokumentasikan laporan pertemuan sesuai
dg prosedur.

17
TINDAK-LANJUT PERTEMUAN KP :

• Melakukan verifikasi tindak-lanjut,

• Mendokumentasikan bukti tindak-lanjut,
• Mengukur efektifitas dari tindak-lanjut,

18
Komite Keselamatan Pertambangan
Pemegang IUP, IUPK, IPR, & IUJP membentuk &
menetapkan Komite Keselamatan Pertambangan.
Penetapan Komite KP oleh KTT, PTL, atau PJO.

Struktur Komite Keselamatan Pertambangan

a) Ketua : KTT / PTL / PJO;
b) Wakil Ketua;
c) Sekretaris : Kepala Dept K3;
d) Anggota : Perwakilan Manajemen, Perwakilan Pekerja.
Tugas & Tanggung Jawab
Komite Keselamatan Pertambangan
a) mengidentifikasi, menetapkan, & mengesahkan
tujuan, sasaran, & program Keselamatan
Pertambangan;
b) Memastikan pelaksanaan & perkembangan
tujuan, sasaran, dan program Keselamatan
Pertambangan;
c) memastikan diterbitkannya kebijakan, standar,
& prosedur Keselamatan Pertambangan;
Tugas dan Tanggung Jawab
Komite Keselamatan Pertambangan

d) memastikan terselenggaranya audit Keselamatan

Pertambangan secara berkala;
e) memastikan terlaksananya tinjauan manajemen terhadap
penerapan SMKP paling sedikit 1(satu) kali;
f) membahas masalah-masalah & membuat
program pencegahan kecelakaan / PAK /
kondisi berbahaya;
 Thank You
Terima Kasih

PT Prosyd Traicon Utama

Balikpapan Office Berau Office

Ruko Perum Pelangi B-Point Blok Ruko Perumahan Berau Indah No. 9
C2 Jln. Durian 3, Kec. Tanjung Redeb
Jln. Syarifuddin Yoes
Kab. Berau
Kec. Balikpapan Selatan
Kalimantan Timur
Kota Balikpapan
T : (0554) 2021244
Kalimantan Timur
T : (0542) 8510529 E : berau.office@prosyd.co.id

E : balikpapan.office@prosyd.co.id 22