PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TRAINING FOR TUTOR – BPU 1516

Minggu, 29 November 2015

@SCC lt. 3
ACARA/ PJ
WAKTU ANALISA TEKNIS LAPANGAN
MATERI (PEMATERI)
07.00 - 07.30 Persiapan Panitia Para Panitia datang tepat Panitia mempersiapkan segala hal diperlukan dalam
waktu, 30 menit sebelum acara.
registrasi Sie Acara : Aaa : Acara
1. Menyiapkan lembar registrasi
2. Menyiapkan lembar berita acara tiap materi Ppp : Perkap
3. Meghubungi ulang pemateri
Sie perlengkapan : Ddd : Pubdok
1. Memastikan semua perlengkapan yang
mendukung acara tersedia Kkk : Konsumsi
Sie dokumentasi :
1. Menyiapkan kamera
07.30 - 08.00 Registrasi Panitia Registrasi terlambat : Peserta tiba di lokasi acara dan mengisi daftar hadir
Peserta (Sie acara) pembukaan dipersingkat untuk memasuki ruangan.
Sie Acara/kesekretariatan :
Jaga absensi kehadiran
Sie Pubdok :
Mendokumentasikan sesi registrasi
08.00 - 08.30 Pembukaan, Panitia Pembukaan terlalu Peserta sudah memasuki ruangan
Tilawah, & (Sie acara ) / singkat : MC Pembukaan : mengucapkan selamat datang,
Sambutan MC mengondisikan peserta membacakan rundown dan tilawah
Sambutan : dari Ketua Pelaksana, Direktur BPU 1617,
Ketum JMMI
Sie Acara :
4. Sebagai Time Keeper
5. Mengisi berita acara
6. Menjaga dan mengurusi registrasi
 Sie perlengkapan :
2. Memastikan semua perlengkapan yang
mendukung acara tersedia
3. Standby minimal satu orang dibelakang untuk
jaga-jaga misal ada hal yang tidak diinginkan
terjadi
Sie pubdok :
1. Mendokumentasikan sesi pembukaan dan
sambutan
MC :
Memimpin acara dan mengarahkan acara
(Mengondisikan suasana)
08.30 - 10.00 Materi 1 : Dwi Lastomo, Penyampaian materi oleh Peserta berada di dalam ruangan dan sudah menempati
Peran S.Si, M.T pemateri disertai Tanya tempat duduk masing-masing
Mahasiswa jawab dan simulasi kecil Sie Acara :
dalam Sosial oleh peserta TFT 1. Sebagai Time Keeper
Masyarakat 2. Operator
3. Mengisi berita acara
Sie perlengkapan :
1. Memastikan semua perlengkapan berfungsi
dengan baik
2. Standby minimal satu orang dibelakang untuk
jaga-jaga misal ada hal yang tidak diinginkan
terjadi
Sie pubdok :
1. Mendokumentasikan sesi
LO: Aji
1. Mengondisikan ruangan pelatihan dengan
menyambungkan sesi antara pemateri dan
peserta TFT
Sie Konsumsi : mengambil konsumsi coffe break
10.00 - 10.10 Coffe Break Panitia Jika konsumsi belum Peserta dipersilahkan untuk beristirahat sebentar dan
datang, panitia segera menikmati konsumsi yang telah disediakan oleh panitia
mengondisikan peserta
 MC :
1. Mengondisikan peserta untuk menikmati
konsumsi yang sudah disiapkan oleh panitia
Sie Acara :
1. Menyiapkan form tanda tangan konsumsi
Sie Konsumsi :
1. Mengatur alur konsumsi
2. Menyiapkan konsumsi
Materi 2 : Rudi Cahyono, Penyampaian materi oleh Peserta berada di dalam ruangan dan sudah menempati
Psikologi M.Psi pemateri disertai Tanya tempat duduk masing-masing
10.10 - 11.40 Anak jawab dan simulasi kecil Sie Acara :
oleh peserta TFT 1. Sebagai Time Keeper
2. Operator
3. Mengisi berita acara
Sie perlengkapan :
1. Memastikan semua perlengkapan berfungsi
dengan baik
2. Standby minimal satu orang dibelakang untuk
jaga-jaga misal ada hal yang tidak diinginkan
terjadi
Sie pubdok :
1. Mendokumentasikan sesi
LO: Ali
1. Mengondisikan ruangan pelatihan
Dengan menyambungkan sesi antara
pemateri dan peserta TFT
11.40 - 12.30 Ishoma Panitia Ishoma terlambat : MC Peserta dipersiapkan untuk meninggalkan tempat
mengondisikan peserta duduk dan mempersiapkan untuk istirahat, sholat,
makan.
MC :
Mengondisikan peserta untuk melaksanakan sholat
dzuhur, menikmati konsumsi yang sudah disiapkan
oleh panitia
 Sie Acara :
1. Mengatur alur sholat dzuhur
2. Menyiapkan form tanda tangan konsumsi
Sie Konsumsi :
1. Mengatur alur konsumsi
2. Menyiapkan konsumsi
Sie pubdok :
1. Mendokumentasikan sesi
Materi 3 : Ust. Marzuki Penyampaian materi oleh Peserta berada di dalam ruangan dan sudah menempati
Menjadi Imran, S.T. pemateri disertai Tanya tempat duduk masing-masing
12.30 - 14.00 Pengajar jawab dan simulasi kecil Sie Acara :
Kreatif oleh peserta TFT 1. Sebagai Time Keeper
2. Operator
3. Mengisi berita acara
Sie perlengkapan :
1. Memastikan semua perlengkapan berfungsi
dengan baik
2. Standby minimal satu orang dibelakang untuk
jaga-jaga misal ada hal yang tidak diinginkan
terjadi
Sie pubdok :
1. Mendokumentasikan sesi
LO: Ishaq
1. Mengondisikan ruangan pelatihan
Dengan menyambungkan sesi antara
pemateri dan peserta TFT
14.00 - 14.30 Berbagi Mas Revian Kalo materi molor : Peserta berada di dalam ruangan dan sudah menempati
Pengalaman Dihapuskan tempat duduk masing-masing.
MC:
1. Mengondisikan ruangan pelatihan
2. Memberikan pengarahan mengenai persiapan
simulasi
 Sie Acara :
1. Sebagai Time Keeper
2. Mengisi berita acara
Sie pubdok :
1. Mendokumentasikan sesi
14.30 - 15.00 Isho Panitia Isho terlambat : Peserta dipersiapkan untuk meninggalkan tempat
moderator duduk dan mempersiapkan untuk istirahat dan sholat
mengondisikan peserta MC :
Mengondisikan peserta untuk istirahat dan
melaksanakan sholat ashar
Sie Acara :
1. Mengatur alur sholat ashar
Sie pubdok :
1. Mendokumentasikan sesi
Simulasi : Panitia Simulasi terlambat : MC Peserta berada di dalam ruangan kelas simulasi
Presentasi mengondisikan Sie Acara :
15.30 - 16.30 1. Mengondisikan ruangan simulasi
2. Time Keeper
3. Mengisi berita acara
Sie pubdok :
1. Mendokumentasikan sesi
Simulasi :
 Presentasi : 15 menit / kelompok, ( 5 menit
pemaparan dan 10 menit tanya jawab)
16.30 - 17.00 Penutupan & Panitia Penutupan disertai doa MC :
Doa yang dikondisikan oleh 1. Memberikan kata – kata pengantar untuk
moderator penutupan