SUSUNAN ACARA SIMULASI KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA (K3) DAN ALAT PEMADAM KEBAKARAN RINGAN

RUMAH SAKIT SANTO ANTONIUS JOPU BERSAMA DINAS KETENAGAKERJAAN DAN TRANSMIGRASI
KABUPATEN ENDE, FLORES, NUSA TENGGARA TIMUR
SABTU, 4 FEBRUARI 2017

No. WAKTU ACARA PENANGGUNGJAWAB PERALATAN KETERANGAN

a. Acara harus dimulai tepat waktu.
1. Ruang Pertemuan
Sebelum acara semua panitia
2. Meja Kursi
membantu mengarahkan peserta
3. Spanduk
memasuki ruang pertemuan.
4. LCD proyektor
b. Sdri. Ivan menerima tamu dan
5. Buku Tamu dan
menyiapkan buku tamu. (harap dibantu
Sdri. Ivan Teisen dan ballpoint
0. 08.00 - 08.30 Persiapan dan Penyambutan oleh panitia lain)
seluruh panitia 6. APAR
c. Para tamu dihantar memasuki ruangan
7. Kabel Roll
dan dipersilakan duduk di tempat yang
8. Sound sytem
telah disediakan.
9. Daftar hadir
d. Perlengkapan memastikan peralatan
10. Lembar Notulensi
telah siap tersedia.
11. Kamera / HP kamera
e. Dokumentasikan setiap kegiatan
1. 08.30 - 08.35 Pembukaan oleh MC Sr. Theresina, CIJ 1. Sound sytem (mic) a. Tepat pukul 08.30, MC segera
 membuka acara (apabila peserta telah
terkumpul cukup banyak, tidak perlu
menungggu semua hadir).
b. MC harus membuka acara dengan
meriah dan penuh semangat, senyum
ceria, hangat dan nada suara harus
2. Lembar Susunan
tinggi. Dapat menggunakan teriakan
Acara
Apa kabar kita hari ini? atau yel-yel
rumah sakit (sesuai kreatifitas MC).
c. Perlengkapan memastikan peralatan
siap dan baik ketika digunakan.
d. Sie acara menjaga ketepatan waktu.
e. Dokumentasikan setiap kegiatan
a. Sie Acara mengingatkan Sr. Domingga
untuk memimpin doa dan tolong
diingatkan untuk menyesuaikan dengan
waktu yang ada.
2. 08.35 - 08.40 Doa Sr. Domingga, CIJ Sound sytem (mic)
b. Perlengkapan memastikan peralatan
siap.
c. Sie acara memastikan ketepatan waktu.
d. Dokumentasikan semua kegiatan.
3. 08.40 - 08.55 Sambutan dari Direktur RS. Santo Sr. dr. Maria Goreti Aran Sound system (mic) a. Sie Acara mengingatkan Direktur
Antonius Jopu (Sr. Clementia, CIJ) untuk memberi sambutan dan tolong
diingatkan untuk menyesuaikan dengan
waktu yang telah disediakan.
b. Perlengkapan memastkan semua alat
 siap.
c. Dokumentasikan semua kegiatan
a. Sie Acara mengingatkan
Kadinakertrans Kab. Ende, NTT untuk
Sambutan dari Kepala Dinas memberi sambutan dan tolong
Ketenagakerjaan dan Kadinakertrans diingatkan untuk menyesuaikan dengan
4. 08.55 - 09.10 Sound system (mic)
Transmigrasi Kabupaten Ende, Kab. Ende, NTT waktu yang telah disediakan.
NTT (atau yang mewakili) b. Perlengkapan memastikan semua alat
siap.
c. Dokumentasikan semua kegiatan.
a. Sie Acara mengingatkan Kadin
SatPolPP
b. Kab. Ende, NTT, atau yang mewakili
untuk memberi materi dan tolong
Kadin SatPolPP
Sound system dan LCD diingatkan untuk menyesuaikan dengan
5. 09.10 - 09.40 Materi 1 Kab. Ende, NTT, atau
proyektor waktu yang telah disediakan. (diberi
yang mewakili
tahu setiap 15 dan 5 terakhir)
c. Perlengkapan memastikan semua alat
siap.
d. Dokumentasikan semua kegiatan.
6. 09.40 - 10.10 Materi 2 Kabid. WasNaker Kab. Sound system dan LCD a. Sie Acara mengingatkan Kabid.
Ende, NTT proyektor WasNaker Kab. Ende, NTT atau yang
mewakili untuk memberi materi dan
tolong diingatkan untuk menyesuaikan
dengan waktu yang telah disediakan.
(diberi tahu setiap 15 dan 5 terakhir)
 b. Perlengkapan memastikan semua alat
siap.
c. Dokumentasikan semua kegiatan.
a. MC memandu sesi tanya jawab, diberi
kesempatan 3 penanya terlebih dahulu.
Tolong tetap memperhatikan waktu.
7. 10.10 - 10.45 Diskusi MC Sound system b. Apabila tidak ada penanya, mungkin
dapat memberi pancingan atau
memberi kuis untuk menguji
pemahaman peserta
a. Konsumsi harus siap max 10 menit
Meja kursi dan peralatan
8. 10.45 - 11.00 Snack Konsumsi sebelum snack
makan
b. Snack sudah ditata dan siap dibagikan
Sdr. Fons Lako Lado dan 1. Tong atau Drum
Sdr. Mateus Segu 2. Kayu sampah dan a. Perlengkapan memastikan semua alat
minyak atau bensin ada dan siap digunakan.
3. Tali dan kain b. Setelah snack, sie Acara dan MC
9. 11.00 - 12.00 Simulasi Penggunaan APAR
4. APAR mengarahkan peserta ke tempat
5. Karung goni simulasi.
6. Ember dan air c. Dokumentasikan semua kegiatan.
7. Masker
10. 12.00 - 13.00 Simulasi Evakuasi Bencana 1. Helm kode merah a. Perlengkapan memastikan semua alat
Kebakaran 2. APAR ada dan siap digunakan.
3. Kursi roda, brankar b. Dokumentasikan semua kegiatan.
4. Infus set
5. Jalur evakuasi
6. Boneka atau model
 bayi dan ranjang bayi
7. Perut model ibu hamil
8. Perban
9. Contoh dokumen
10. Contoh CPU
a. Sie Acara mengingatkan direktur untuk
menutup acara.
Penutupan dan Makan Siang Sr. dr. Maria Goreti Aran
11. 13.00 b. Doa syukur dan makan
Bersama Konsumsi
c. Konsumsi disiapkan max 10 menit
sebelum acara makan dimulai.

SELAMAT BERTUGAS
TUHAN YESUS MEMBERKATI

Jopu, 3 Februari 2017

Sie Acara