JURNAL PELAKSANAAN DAN JURNAL TEKNIS

Acara : Pemilihan Ketua Umum dan Dies Natalis yang ke-3 Formadiksi Polinema
Hari/Tanggal Pelaksanaan : Sabtu, 23 Februari 2019
Tempat : Aula Pertamina Politeknik Negeri Malang
Waktu : 05.45 – 13.20 WIB
No Waktu Acara Tempat Penanggung Jawab Keterangan
.
1. 05.45 – 06.15 Persiapan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur,mengawasi seluruh
WIB Pertamina PJ Absensi, panitia dalam mempersiapkan tugasnya masing-masing
PJ Pengondisi, dan mengkondisikan waktu.
PJ Perlengkapan, PJ Absensi menyiapkan absensi.
PJ Operator, PJ Pengondisi menempati posisi yang telah ditentukan.
PJ Dokumentasi, PJ Perlengkapan menyiapkan dan memeriksa
PJ MC, perlengkapan untuk acara serta mengecek kembali sound
PJ Do’a dan hal lain untuk menghindari hal yang tidak di
PJ Moderator, inginkan.
PJ Dirigen, PJ Operator memeriksa slide yang akan digunakan.
PJ Konsumsi, PJ Dokumentasi memeriksa kamera.
PJ Undangan, PJ MC, PJ Do’a, PJ Moderator dan PJ Dirigen bersiap
PJ Bilik, dan berlatih.
PJ Sistem Pemungutan, PJ Konsumsi mengambil dan menyiapkan konsumsi
PJ Hiburan dan Game, untuk peserta.
PJ Guest Star, PJ Undangan menghubungi dan mengkonfirmasi
Time Keeper. kedatangan para undangan.
PJ Bilik menyiapkan bilik.
PJ Sistem Pemungutan mempersiapkan untuk
pemungutan suara.
PJ Hiburan dan Game berlatih dan mempersiapkan
game
PJ Guest Star mempersiapkan untuk penampilan guest
star.
Time Keeper mempersiapkan alat atau jam tangan.
2. 06.15 – 07.00 Briefing Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengkoordinir dan
 WIB Pertamina PJ Absensi,PJ Pengondisi, mengarahkan tugas dari masing-masing PJ dan Time
PJ Perlengkapan, PJ Operator, Keeper serta bertanggung jawab atas berlangsungnya
PJ Dokumentasi,PJ MC, acara.
PJ Moderator, PJ Dirigen,PJ
Konsumsi,PJ Do’a,PJ
Undangan,PJ Bilik, PJ Sistem
Pemungutan, PJ Hiburan dan
Game, PJ Guest Star,
Time Keeper.
3. 07.00 – 08.00 Absensi Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
WIB Peserta Pertamina PJ MC, jalannya acara.
PJ Absensi, PJ MC Bersiap siap membuka acara berkordinasi oleh
PJ Pengondisi, koor acara dan PJ Perlengkapan.
PJ Konsumsi, PJ Absensi mempersilahkan peserta mengisi absensi.
PJ Dokumentasi, PJ Pengondisi mengkondisikan peserta agar melakukan
PJ Operator, absensi dan segera memasuki aula sesuai dengan jadwal
PJ Undangan, yang ditentukan serta menunjukkan tempat duduk
Time Keeper. peserta.
PJ Konsumsi membagikan konsumsi kepada peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara yang sedang
berlangsung.
PJ Operator menampilkan slide selamat dating dan
memutar lagu.
PJ Undangan menghubungi dan mengkonfirmasi
kedatangan para undangan.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
4. 08.00 – 08.04 Pembukaan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
WIB Acara Pertamina PJ MC, jalannya acara.
PJ Operator, PJ MC membuka acara, memimpin peserta untuk berdoa
PJ Pengondisi, dan membacakan susunan acara.
PJ Dokumentasi, PJ Operator Menampilkan slide selamat datang.
Time Keeper. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara yang sedang
 berlangsung.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
5. 08.04 – 08.12 Menyanyikan Aula Koordinator Lapangan Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Lagu Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
Indonesia PJ Dirigen, PJ MC mempersilahkan PJ Dirigen untuk naik ke atas
Raya dan Mars PJ Operator, panggung, kemudian mempersilahkan peserta untuk
Bidikmisi PJ Pengondisi, berdiri.
PJ Dokumentasi, PJ Dirigen memandu peserta saat menyanyikan lagu
Time Keeper. Indonesia Raya dan Mars Bidikmisi
PJ Operator memutar lagu Indonesia Raya dan Mars
Bidikmisi
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
6. 08.12 – 08.15 Sambutan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur danmengawasi
Ketua Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
Pelaksana PJ Operator, PJ MC mempersilahkan Ketua Pelaksana Pemilihan
PJ Pengondisi, Ketua Umum dan Dies Natalis ke-3 Forum Mahasiswa
PJ Dokumentasi, Bidikmisi Politeknik Negeri Malang (Anugrah)
Time Keeper. menyampaikan sambutan selama 3 menit, kemudian PJ
MC mempersilahkan Ketua Pelaksana ke tempat
semula.
PJ Operator Menampilkan slide selamat datang
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
7. 08.15 – 08.18 Sambutan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Ketua Umum Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
PJ Operator, PJ MC mempersilahkan Ketua Umum FORMADIKSI
PJ Pengondisi, POLINEMA Periode 2018-2019 (Mbak Sulistiana)
PJ Dokumentasi, untuk menyampaikan sambutan selama 3 menit,
 Time Keeper. kemudian PJ MC mempersilahkan Ketua Umum ke
tempat semula.
PJ Operator Menampilkan slide selamat datang.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
8. 08.18 – 08.23 Sambutan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Presiden BEM Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
PJ Operator, PJ MC mempersilahkan Presiden BEM (Mas Erlangga)
PJ Pengondisi, menyampaikan sambutan, kemudian PJ MC
PJ Dokumentasi, mempersilahkan Presiden BEM ke tempat semula.
Time Keeper. PJ Operator Menampilkan slide selamat datang.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.

9. 08.23 – 08.33 Sambutan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Pembina Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
Formadiksi PJ Operator, PJ MC mempersilahkan Pembina Formadiksi Polinema
Polinema PJ Pengondisi, (Bapak Bambang atau Bapak Armin) menyampaikan
PJ Dokumentasi, sambutan, kemudian PJ MC mempersilahkan Pembina
Time Keeper. Formadiksi Polinemake tempat semula.
PJ Operator Menampilkan slide selamat datang
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
10. 08.33 – 08.43 Sambutan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
PUDIR III Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
PJ Operator, PJ MC mempersilahkan PUDIR 3 (Bapak Anggit)
PJ Pengondisi, menyampaikan sambutan, kemudian PJ MC
PJ Dokumentasi, mempersilahkan PUDIR 3 ke tempat semula.
 Time Keeper. PJ Operator Menampilkan slide selamat datang
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
11. 08.43 – 08.45 Peralihan MC Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
ke Moderator Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
PJ Moderator, PJ MC menyerahkan jalannya acara Pemilihan Ketua
PJ Operator, Umum Forum Mahasiswa Bidikmisi Periode 2019/2020
PJ Pengondisi, kepada PJ Moderator.
Time Keeper. PJ Moderator naik ke atas panggung.
PJ Operator Menampilkan slide selamat datang
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya
12. 08.45 – 08.48 Pembacaan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Peraturan Pertamina PJ Moderator, jalannya acara.
WIB
Orasi dan PJ Operator, PJ Moderator membacakan peraturan orasi dan
Peraturan PJ Pengondisi, peraturan bertanya saat Calon Ketua Umum selesai
Bertanya PJ Dokumentasi, menyampaikan orasinya.
Time Keeper. PJ Operator menampilkan slide peraturan orasi.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
13. 08.48 – 08.56 Menampilkan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
CV, Visi Misi, Pertamina PJ Moderator, jalannya acara.
WIB
dan Orasi PJ Operator, PJ Moderator mempersilahkan caketum 1 untuk naik ke
CAKETUM 1. PJ Pengondisi, atas panggung.
PJ Dokumentasi, PJ Operator menampilkan slide yang berisi profil
Time Keeper. CAKETUM dan Visi Misi CAKETUM 1. Kemudian
CAKETUM 1 menyampaikan orasi.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
 Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
14. 08.56 – 09.11 Sesi Tanya Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Jawab Pertamina PJ Moderator, jalannya acara.
WIB
CAKETUM 1. PJ Operator, PJ Moderator memberikan kesempatan bagi peserta
PJ Dokumentasi, untuk bertanya dengan mengacungkan tangan kemudian
PJ Pengondisi, moderator mempersilahkan penanya untuk berdiri dan
Time Keeper. menyebutkan nama dan jurusan.
PJ Operator menampilkan slide visi dan misi
CAKETUM 1.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta dan memberikan
mikrofon kepada peserta yang bertanya.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
15. 09.11 – 09.19 Menampilkan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
CV, Visi & Pertamina PJ Moderator, jalannya acara.
WIB
Misi, Serta PJ Operator, PJ Moderator mempersilahkan caketum 2 untuk naik ke
Orasi PJ Pengondisi, atas panggung.
CAKETUM 2. PJ Dokumentasi, PJ Operator menampilkan slide yang berisi profil
Time Keeper. CAKETUM dan Visi Misi CAKETUM 2. Kemudian
CAKETUM 2 menyampaikan orasi.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
16. 09.19 – 09.34 Sesi Tanya Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Jawab Pertamina PJ Moderator, jalannya acara.
WIB
CAKETUM 2. PJ Operator, PJ Moderator memberikan kesempatan bagi peserta
PJ Dokumentasi, untuk bertanya dengan mengacungkan tangan kemudian
PJ Pengondisi, moderator mempersilahkan penanya untuk berdiri dan
Time Keeper. menyebutkan nama dan jurusan.
PJ Operator menampilkan slide visi dan misi
CAKETUM 2.
 PJ Pengondisi mengkondisikan peserta dan memberikan
mikrofon kepada peserta yang bertanya.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
17. 09.34 – 09.42 Menampilkan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
CV, Visi & Pertamina PJ Moderator, jalannya acara.
WIB
Misi, Serta PJ Operator, PJ Moderator mempersilahkan caketum 3 untuk naik ke
Orasi PJ Pengondisi, atas panggung.
CAKETUM 3. PJ Dokumentasi, PJ Operatormemutar slide yang berisi profil
Time Keeper. CAKETUM dan Visi Misi CAKETUM 3. Kemudian
CAKETUM 3 menyampaikan orasi.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
18. 09.42 – 09.57 Sesi Tanya Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Jawab Pertamina PJ Moderator, jalannya acara.
WIB
Caketum 3. PJ Operator, PJ Moderator memberikan kesempatan bagi peserta
PJ Dokumentasi, untuk bertanya dengan mengacungkan tangan kemudian
PJ Pengondisi, moderator mempersilahkan penanya untuk berdiri dan
Time Keeper. menyebutkan nama dan jurusan.
PJ Operator menampilkan slide visi dan misi
CAKETUM 3.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta dan memberikan
mikrofon kepada peserta yang bertanya.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
19. 09.57 – 09.59 Pembacaan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Peraturan Pertamina PJ Moderator, jalannya acara.
WIB
Debat Study PJ Perlengkapan, PJ Moderator mempersilahkan caketum 1 dan 2 untuk
Kasus PJ Operator, naik ke atas panggung kemudian membacakan peraturan
PJ Pengondisi, debat study kasus.
 PJ Dokumentasi, PJ Perlengkapan meletakkan kursi ke atas panggung
Time Keeper. serta memberikan mikrofon saat caketum 1 dan 2 akan
naik ke panggung.
PJ Operator menampilkan slide peraturan debat study
kasus.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
20. 09.59 – 10.44 Debat Study Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Kasus Pertamina PJ Moderator, jalannya acara.
WIB
PJ Operator, PJ Moderator mempersilahkan semua caketum untuk
PJ Dokumentasi, mengambil nomor undian kemudian mempersilahkan
PJ Pengondisi, DPK, Alumni, Angkatan 16 untuk bertanya secara
Time Keeper. bergantian pada caketum. Kemudian mempersilahkan
caketum untuk menjawab dan caketum lain untuk
menyanggah. Begitu seterusnya secara bergantian.
PJ Moderator membacakan pertanyaan dan
mempersilahkan masing-masing caketum untuk
menjawab secara bergantian.
PJ Operator menampilkan slide peraturan debat study
kasus.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
21. 10.44 – 10.46 Peralihan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Moderator ke Pertamina PJ Moderator, jalannya acara.
WIB
MC PJ MC, PJ Moderatormempersilahkan semua caketum untuk
PJ Operator, kembali ke tempat kemudian menyerahkan jalannya
PJ Pengondisi, acara Pemilihan Ketua Umum Forum Mahasiswa
Time Keeper. Bidikmisi Periode 2019/2020 kepada PJ MC.
PJ MC naik ke atas panggung.
PJ Operator Menampilkan slide selamat datang
 PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya
22. 10.46 – 10.48 Pembacaan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Peraturan Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
Pemilihan. PJ Operator, PJ MC membacakan peraturan pemilihan.
PJ Pengondisi, PJ Operator menampilkan slide peraturan pemilihan.
PJ Dokumentasi, PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
Time Keeper. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
23. 10.48 – 11.33 Proses Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Pemilihan Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
Calon Ketua PJ Operator, PJ MC mempersilahkan peserta .
Umum Forum PJ Pengondisi, PJ Operator menampilkan slide peraturan pemilihan.
Mahasiswa PJ Dokumentasi, PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
Bidikmisi PJ Sistem Pemungutan, PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Periode PJ Bilik, PJ Sistem Pemungutan membantu peserta dalam
2019/2020 Time Keeper. pemungutan suara.
PJ Bilik mengarahkan peserta dan mengawasi peserta
dalam proses pemungutan suara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
24. 11.33 – 11.35 Pembacaan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Hasil Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
Pemungutan PJ Operator, PJ MC membacakan hasil pemungutan suara.
Suara PJ Pengondisi, PJ Operator menampilkan slide jumlah suara.
PJ Dokumentasi, PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
Time Keeper. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
25. 11.35 - 11.44 Sertijab dan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Sambutan Pertamina PJ Perlengkapan jalannya acara.
WIB
PJ MC, PJ Perlengkapan memindahkan bendera formadiksi
 PJ Operator, untuk proses sertijab.
Ketua Umum Baru, PJ MC mempersilahkan Ketua Umum Lama dan
Ketua Umum Lama, Ketua Umum Baru untuk menandatangani surat
PJ Pengondisi, pengesahan.
PJ Dokumentasi, PJ Operator menampilkan slide foto ketua umum baru..
Time Keeper. Ketua Umum Lama memberikan bendera Formadiksi
kepada Ketua Umum Baru.
PJ MC mempersilahkan Ketua Umum Lama dan
Ketua Umum Baru untuk menyampaikan sambutan.
Ketua Umum Lama menyampaikan sambutan.
Ketua Umum Baru menyampaikan sambutan.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
26. 11.44 – 11.47 Sumpah Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Jabatan Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
Ketua Umum Baru, PJ MC mempersilahkan semua pengurus angkatan 17
PJ Pengondisi, dan18 naik ke atas panggung kemudian Ketua Umum
PJ Dokumentasi, Baru membacakan teks sumpah jabatan.
Time Keeper. Ketua Umum baru membacakan teks sumpah jabatan
ditirukan oleh semua pengurus Formadiksi periode
2019/2020.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
27. 11.47 – 11.49 Peralihan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Pilketum Ke Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
Dies Natalis PJ Operator, PJ MC membacakan susunan acara yang selanjutnya.
PJ Pengondisi, PJ Operator memutar lagu back sound instrument
PJ Dokumentasi, selamat ulang tahun.
Time keeper PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
 Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
28. 11.49 – 11.52 Pemutaran Aula Koordiantor Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Video Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
PJ Operator, PJ MC membacakan susuna acara yang selanjutnya.
PJ Pengondisi, PJ Operator memutar video.
PJ Dokumentasi, PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
Time Keeeper PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acra selesai tepat
pada waktunya.
29. 11.52 – 12.02 Game Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
PJ Game, PJ MC mempersilahkan PJ Game untuk mengisi game.
PJ Operator, PJ Game memandu acara games dan memperagakan
PJ Pengondisi, game.
PJ Dokumentasi, PJ Operator memutar instrument saat game.
Time Keeper. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Kepeer mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
30. 12.02 – 12.05 Pemberian Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Hadiah Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
Ketua Pelaksana, PJ MC mempersilahkan ketua pelaksana untuk
PJ Operator, menyerahkan hadiah pada salah satu perwakilan
PJ Pengondisi, kelompok yang menang.
PJ Dokumentasi, Ketua Pelaksana menyerahkan hadiah.
Time Keeper. PJ Operator memutar instrument saat pemberian hadiah.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Kepeer mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
31. 12.05 – 12.10 Pemotongan Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Tumpeng Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
PJ Pengondisi, PJ MC mempersilahkan Ketua Umum Baru untuk
 PJ Konsumsi, memotong tumpeng dan menyerahkan kepada Pudir 3
PJ Dokumentasi, lalu Pembina Formadiksi Polinema kemudian Ketua
Time Keeper. Umum Lama.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Konsumsi mempersiapkan tumpeng dan membawa
tumpeng ke atas panggung.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Kepeer mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
32. 12.10 – 13.05 Hiburan, Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Penampilan Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
Guest Star dan PJ Hiburan, PJ MC mempersilahkan pengisi hiburan akustik untuk
Ramah Tamah PJ Guest Star, mengisi acara dan di lanjut mempersilahkan penampilan
PJ Perlengkapan, dari guest star.
PJ Konsumsi, PJ Hiburan menampilkan hiburan akustik.
PJ Pengondisi, PJ Guest Star mengondisikan penampilan guest star.
PJ Dokumentasi, PJ Perlengkapan mempersiapkan dan menata properti
Time Keeper. serta alat musik dari penampilan akustik dan guest star.
PJ Konsumsi membagikan makan siang pada peserta.
PJ Pengondisi pengondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
33. 13.05 – 13.08 Penyampaian Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Pesan dan Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
Kesan PJ Pengondisi, PJ MC mempersilahkan peserta untuk menyampaikan
PJ Dokumentasi, pesan dan kesan.
Time Keeper. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta dan memberikan
mikrofon kepada peserta yang menyampaikan pesan dan
kesan.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
34. 13.08 – 13.11 Do’a Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
 WIB Pertamina PJ MC, jalannya acara.
PJ Do’a, PJ MC memberitahukan acara selanjutnya yaitu
PJ Pengondisi, pembacaan do’a selanjutnya, PJ MC mempersilahkan
PJ Dokumentasi, PJ Do’a untuk memimpin doa.
Time Keeper. PJ Do’a membaca do’a penutup.
PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
35. 13.11 – 13.13 Penutup Aula Koordinator Lapangan, Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Pertamina PJ MC, jalannya acara.
WIB
PJ Pengondisi, PJ MC menutup acara.
PJ Operator, PJ Pengondisi mengkondisikan peserta.
PJ Dokumentasi, PJ Operator memutar music untuk back sound.
Time Keeper. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.
36. 13.13 – 13.20 Bersih Tempat Aula Seluruh panitia Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi
Pertamina jalannya acara.
WIB
PJ MC menutup acara dan memberitahu kepada panitia
untuk jangan meninggalkan tempat acara.
PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.
Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat
pada waktunya.