TEKNIS SIE ACARA USMA PEDULI

USAHA MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI MALANG 2017

SABTU, 10 JUNI 2017

Teknis Acara Hari H

Waktu(pukul) Penanggung
No Acara Keterangan
Mulai Selesai Jawab

 Kumpul Panita di depan gedung AS dikoordinir oleh Korlap

(Ginanjar) dibantu oleh Sie Keamanan
 Absen panitia di depan gedung AS dikoordinir oleh Sie Humas
 Kumpul, Absen Panitia, dan dan dibantu oleh SieKeamanan
1. 12.00 12.50 Ulfi
Briefing Panitia  Briefing panitia dikoordinir oleh Koor Acara (Heri) dan Korlap
(Ginanjar) dan dibantu oleh Sie Keamanan
 Briefing Panitia dilakukan di depan gedung AS setelah
Absensi Panitia selesai

 Seluruh panitia mengecek perlengkapan yang akan dibawa

kelokasi
 Sie PDD (Kirana dan Devita) dan Sie Perlengkapan (Adi, Fajar,
dan Rinal) Berangkat ke Lokasi terlebih dahulu untuk penataan
2. 12..50 13.20  Persiapan Panitia Doni
tempat acara
 Seluruh anggota Sie Konsumsi berangkat terlebih dahulu ke
rumah Titta di Wagir untuk mempersiapkan konsumsi takjil
dan makan

 Peserta dari USMA angkatan 21 berkumpul dan absen di depan

3. 13.20 13.50  Kumpul dan Absen Peserta Gedung AS dikoordinir oleh Sie Humas dan dibantu oleh Sie Vivi
Keamanan
 Briefing Perjalanan di depan Gedung AS dikoordinir oleh Koor
Keamanan (Nicko) dan dibantu oleh Anggotanya (Sie
4. 13.50 14.00  Briefing Perjalanan Keamanan) Vivi
 Koor Keamanan (Nicko) menyampaikan tata tertib pada
seluruh peserta
  Peserta berangkat dari Polinema menuju Panti Al Ikhlas
Jl.Arjuna Rt.4 Rw.1 Dusun Tulusayu Ds. Sidorahayu Kec.Wagir
dengan mengendarai sepeda motor dan mengikuti arahan dari
5. 14.00 14.40  Perjalanan ke Lokasi Doni
Sie Keamanan
 Perjalanan ke lokasi dibagi per kloter (sesuai arahan keamanan)
 Tiap kloter di jaga oleh Sie Keamanan
 Absensi Peserta berada di depan Aula Panti Al Ikhlas Wagir
 Absensi Panitia dan peserta
6. 14.40 14.55  Bagi peserta yang sudah absensi segera menuju Mushola untuk Vivi
di Lokasi
Sholat Ashar
 Semua Panitia dan peserta Sholat Ashar di mushola panti Al
7. 14.55 15.15  Sholat Ashar Doni
Ikhlas
 Sie acara mengkodisikan semua Panitia,peserta dari USMA
dan anak panti
8. 15.15 15.30  Persiapan Acara  Sie acara mengatur seluruh peserta hadirin untuk menempati Doni
tempat yang telah ditentukan dari sie PDD dan dibantu oleh Sie
Keamanan
9. 15.30 15.35  Pembukaan  MC (Bagas dan Lila) membuka Acara Bakti Sosial 2017 Dio

 Putri Dita Sari sebagai Ketua Pelaksana memberikan sambutan

10. 15.35 15.40 Dio
di tempat yang telah dipersiapkan

 M.Jauharul Wafi Taqiyyuddin selaku Ketua Umum USMA

11. 15.40 15.45 Dio
 Sambutan Ketua Pelaksana, memberikan sambutan di tempat yang telah dipersiapkan
Ketua Umum, DPK dan  Bapak Arif Rohman selaku DPK USMA memberikan sambutan di
12. 15.45 15.50 Ketua Panti tempat yang telah dipersiapkan Dio

 Bapak Sugiono selaku Ketua Panti memberikan sambutan di

13. 15.50 15.55 tempat yang telah dipersiapkan Dio

14. 15.55 16.10  Persiapan Games  Persiapan games dilakukan oleh PJ games (Heru) dan dibantu Heru
Sie Acara
 PJ Game membacakan peraturan Game
 Sie Perlengkapan mempersiapkan sarung 6 buah untuk Game
 PJ Game(Heru) membariskan peserta game menjadi 6 banjar
 1 banjar terdiri dari 5 anak panti + 1 orang dari USMA berada di
depan .
 PJ Game dibantu Sie Keamanan untuk menertibkan peserta
 game sampai Game selesai
 Peserta Game adalah Semua Anak Panti al Ikhlas ,3 Panitia dan
3 orang perwakilan dari Usma Angkatan 21
 PJ Game(Heru) membagi peserta menjadi 6 banjar
menghadap kebelakang
 1 banjar terdiri dari 5 anak panti + 1 orang (dari USMA
21/Pantia ) berada di belakang
 PJ Game(Heru) membisikkan gerakan ke masing –masing
peserta dari USMA/Panitia yang berada dibarisan paling
belakang.
 Peserta dari USMA 21/Panitia memberikan kode gerakan pada
 Games Tebak Gerakan peserta paling belakang setelah PJ Game(Heru) memberikan
15. 16.10 16.30 Heru
aba-aba “Mulai”.
 Peserta yang sudah diberi kode gerakan memberi kode
gerakan lagi ke peserta depannya dan terus begilir sampai
peserta paling depan
 Peserta paling depan setelah menerima gerakan langsung
berlari ke panitia/USMA 21 yang memberi gerakan awal tadi
dan melaporkan tentang nama gerakan yang dikode kan
 Groub yang tercepat dan benar tebakannya adalah yang
menang
 Groub yang kalah maju ke depan untuk diberi ( tebakan,
menyanyi atau perkenalan diri)

 Peserta game kembali kekelompoknya

 PJ Game mebagi peserta menjadi 4 banjar
 1 Banjar terdiridari 9 orang
 PJ game meleburkan 2 Banjar paling pinggir ke banjar tengah
secara acak
 Peserta tiap kelompok berpegangan tangan
16. 16.30 16.50  Games Sarung Berjalan Heru
 Peserta menghadap ke samping
 Peserta paling kanan menyalurkan sarung kiri dan tidak boleh
melepaskan tangan
 Setelah sampai ujung kiri, sarung kembali disalurkan ke kanan
sampai ujung paling kanan
 Groub yang tercepat adalah yang menang
  Sie Acara mengkondisikan para hadirin untuk mengikuti kultum
17. 16.50 16.55  Persiapan Kultum Doni
dibantu oleh Sie Keamanan

 Semua Pantia, semua peserta (USMA 21, Alumni, DPK, Kapel,

Ketum, dan anak Panti) dan pihak Panti mengikuti kultum yang
18. 16.55 17.05  Kultum Dio
disampaikan oleh pemateri Kultum Bapak Sugiono dari Panti Al
Ikhlas Wagir
 PJ Acara (Vivi) dibantu Sie Konsumsi dan Sie Keamanan
mempersiapkan Takjil
19. 17.05 17.20  Persiapan Takjil Vivi
 Sie Keamanan mengkondisikan peserta Kultum agar tidak
bubar
 Semua Pantia, semua peserta(USMA 21, Alumni, DPK, Kapel,
20. 17.20 17.35  Buka Bersama (Takjil) Ketum, dan anak Panti) dan pihak Panti melakukan Buka Vivi
Bersama (makan Takjil)
 Semua Pantia, semua peserta(USMA 21, Alumni, DPK, Kapel,
Ketum, dan anak Panti) dan pihak Panti melakukan Solat Magrib
21. 17.35 18.00  Sholat Magrib Berjamaah Doni
berjamaah di mushola
 Bagi yang halangan membantu membersihkan sisa takjil

 Pj Acara (Vivi) dibantu sie keamanan dan sie konsumsi

mengkondisikan acara makan
22. 18.00 18.05  Persiapan makan  Sie Acara dibantu Sie Keamanan mengkondisikan seluruh Vivi
peserta agar tidak pulang sampai acara salaman selesai dan
langsung menuju tempat saat makan takjil tadi

 Semua Pantia, semua peserta (USMA 21, Alumni, DPK, Kapel,

23. 18.05 18.25  Makan Ketum, dan anak Panti) dan pihak Panti melakukan Makan Vivi
bersama
 Pemberian santunan dilakukan oleh Ketua Umum (pemberian
24. 18.25 18.30  Pemberian Santunan uang) dan Perwakilan Alumni (pemberian sembako, buku, dan Dio
baju layak pakai) kepada pihak panti

 Pemberian Vandel dilakukan oleh DPK atau Ketua Pelaksana

25. 18.30 18.35  Pemberian Vandel Dio
kepada perwakilan dari pihak panti
  Pemberian Hadiah dilakukan oleh Ketua Pelaksana atau Koor
 Pemberian Hadiah Pemenang Acara
26. 18.35 18.40 Dio
Lomba  Hadiah pemenang tebak gerakan Snack
 Hadiah Pemenang Sarung berjalan Permen

 Doa  MC (Bagas dan Lilla) mempersilahkan Bapak Sugiono selaku

27. 18.40 18.45 Dio
pembaca doa
 MC (Bagas dan Lilla) menutup Acara Baksos
28. 18.50 18.55  Penutup Dio
 MC (Bagas dan Lilla) memberitahu semua peserta agar sebelum Doni
bubar bersalaman semua
 Semua peserta Baksos Berdiri dan berbaris dan bersalaman
dimulai dari bagian depan dikoordinir oleh Sie Acara
 Ucapan Terimakasih dan  Salaman dilakukan secara bergilir dimulai dari
29. 18.55 19.10
Silaturahmi Kapel-ketum-DPK-pihak panti kemudian diikuti peserta
 Salaman di iringi sholawat Nabi dan dipandu oleh MC
 Bagi Panitia/Perserta USMA 21 yang ada udzur dan tidak
mengikuti Acara selanjutnya, harus ijin terlebih dahulu pada PJ
Absen terakhir dari Sie Humas (Albab).

 Semua Pantia , Peserta dari USMA dan pihak Panti mengikuti

30. 19.10 20.00  Sholat Isya’dan tarawih Sholat isya’ dan tarawih berjamaah Doni
 Bagi panitia yang halangan mencicil bersih-bersih

 Seluruh panitia membersihkan tempat acara

31. 20.00 20.15  Bersih-Bersih Doni
 Mengecek peralatan jangan sampai tertinggal

 Absensi Panitia dan Peserta  Absen Panitia dan Peserta USMA di Parkiran Al Ihklas
32. 20.15 20.30 Ulfi
Usma dikoordinir oleh Humas dan dibantu Sie Keamanan

 Perjalanan Pulang ke  Perjalanan pulang menuju Polinema sesuai instruksi dari Sie
33. 20.30 21.05 Doni
Polinema Keamanan

 Absensi Panitia dan Peserta  Absensi pantia dan peserta dari USMA 21 di depan Gedung AS
34. 21.05 21.30 Ulfi
di depan gedung AS dikoordinir oleh Sie Humas dan dibantu Koor Keamanan
NB.
1. Runner : Wahyu DRESSCODE : Busana Muslim
2. Time Keeper: Citra Rapi
3. MC : Bagas dan Lilla Sopan
Sepatu/Sandal(non jepit)
Membawa Alat Sholat

*Peraturan Perjalanan

1. Peserta melengkapi Surat Kendaraan (SIM dan STNK).

2. Peserta Memakai Helm.
3. Peserta mengkondisikan kendaraan yang dipakai (Ban Bocor,Kempes , atau Bensin yang kritis)
4. Peserta dilarang membawa Senjata Tajam dan Obat-obatan terlarang
5. Peserta dilarang membuat kerusuhan di jalan atau hal hal lain yang dapat mengganggu kennyamanan bagi pengguna jalan.
6. Peserta mengikuti instruksi dari keamanan
7. Dilarang berkata atau berbuat kotor.
8. Jangan lupa membawa Jas Hujan untuk antisipasi hujan.

Ketika ACARA Berlangsung

1. Peserta USMA 21 dan Panitia dilarang merokok,makan, dan minum sebelum masuk waktu berbuka Puasa
2. Seluruh peserta Dilarang bekata dan berbuat kotor(Asusila).

Peraturan Game
1. Peserta game tidak boleh curang.
2. Pihak yang kalah tidak boleh marah.
3. Pihak yang menang tidak boleh mengejek yang lain.
4. Tidak boleh berkelahi.
5. Mengikuti game sampai selesai.
Brifing Panitia