I.1Pendahuluan.

Kepanitian LDOK 2023 memiliki beberapa bidang yang mempunyai fungsi kerja
yang berbeda. Satu diantara bidang-bidang tersebut adalah Bidang Acara. Bidang Acara
adalah bidang yang dibentuk dalam kegiatan acara LDOK 2023, Bidang acara
mempunyai tanggung jawab dalam menentukan konsep, tema, draft dan tamu yang akan
diundang pada setiap item kegiatan serta merealisasikan setiap item pada kegiatan LDOK
2023 tersebut.

1.2 Program Kerja

Program kerja bidang acara LDOK 2023 adalah:
a. Membuat Time Schedule Bidang Acara LDOK 2023
b. Membuat konsep acara untuk kegiatan LDOK 2023
c. Membuat tema acara untuk kegiatan LDOK 2023
d. Membuat susunan acara untuk kegiatan LDOK 2023
e. Membuat draft acara untuk kegiatan LDOK 2023
f. Membuat konsep plan B acara untuk kegiatan LDOK 2023
g. Membuat susunan acara plan B untuk kegiatan LDOK 2023
h. Membuat draft acara plan B untuk kegiatan LDOK 2023
i. Membuat list tabulasi barang bidang acara LDOK 2023
j. Membuat list perlengkapan peserta LDOK 2023 k. Membuat teks doa LDOK 2023
I. Membuat teks MC LDOK 2023
m. Membuat list lokasi acara LDOK 2023
n. Menentukan penangung jawab hari H acara LDOK 2023
o. Menentukan pemateri LDOK 2023
p. Membuat TOR pemateri LDOK 2023

1.3 Kondisi Objektif

-internal
Bidang acara mengalami kendala pada pengerjaan program kerja yang telah ditentukan
pada time schedule dikarenakan kesibukan kuliah masing-masing dari anggota bidang
acara. Selain itu, salah satu anggota bidang acara tidak dapat berkontribusi penuh dalam
proses kegiatan ini. Bidang acara juga mengalami kendala pada saat kegiatan berlangsung
dikarenakan kondisi kesehatan beberapa anggota bidang acara tidak sehat. Namun bidang
acara telah berusaha semaksimal mungkin sehingga hambatan-hambatan tersebut dapat
diatasi.
-eksternal
Kendala eksternal yang dialami bidang acara yaitu kurangnya koordinasi dengan bidang
lain sehingga menyebabkan terkendalanya pengerjaan target bidang acara dan bidang
lain, serta tidak sesuai dengan time schedule yang telah ditentukan.

1.4 Realisasi Program Kerja

Secara keseluruhan bidang acara telah bekerja semaksimal mungkin untuk
merealisasikan berbagai macam program kerja yang telah direncanakan, walaupun pada
saat pelaksanaan kegiatan terdapat ketidak sesuaian antara waktu pelaksanaan dengan
waktu yang telah direncanakan. Hal ini dikarenakan oleh sebagian anggota bidang acara
kurang berkoordinasi dengan kepanitiaan LDOK 2023
 Sabtu, 11 November 2023
Waktu Susunan Acara Penanggung Jawab
11.00- 11.30 Persiapan Panitia Seluruh Panitia
11.30-12.00 Registrasi panitia Meli,Alin
12.00-13.00 Registrasi peserta Meli,Alin
13.00-13.10 Pembukaan Inna

13.10-13.25 Kata sambutan dan arahan dari Inna

kajur Teknik kimia dan Pembina
HMTK FT UNTAN
13.25-13.30 Dokumentasi Putra, Aiska
13.30-14.30 Sharing session Inna
14.30-15.00 ISHO Inna
15.00-16.00 Sharing section Inna

16.00-16.10 Dokumentasi Putra,Aiska

16.10-16.30 Penutup Inna

Minggu, 12 November 2023

Waktu Susunan Acara Penanggung Jawab
05.30-06.00 Persiapan panitia dan registrasi Seluruh Panitia
panitia
06.00-06.30 Registrasi peserta Meli,Alin
06.30-06.35 Pembukaan Inna
06.35-06.40 Dokumentasi Putra,Aiska
6.40-08.10 Perjalan menuju lokasi Seluruh Panitia dan Peserta
08.10-08.45 Tiba dilokasi panitia dan peserta Radja
melakukan persiapan
08.45-08.50 Arahan panitia Inna,Radja
08.50-09.20 Perkenalan kelompok dan yel- Inna
 yel masing-masing kelompok
Seluruh Panitia
09.20-11.00 BONTIKA
Inna
11.00-13.00 ISHOMA

Seluruh Panitia
13.00-15.00 Outbound

Inna
15.00-15.30 ISHO

Inna
15.30-15.50 Pembagian hadiah

Putra,Aiska
15.50-16.00 Dokumentasi

Seluruh Panitia
16.00-16.15 Persiapan pulang

Seluruh Panitia
16.15-17.45 Perjalanan pulang

Seluruh Panitia
17.45-17.50 Berkumpul di FT UNTAN

Seluruh Panitia
17.50 Pulang kerumah masing-masing
I.5 Hambatan dan Saran
I.5.1 Hambatan
Hambatan yang bidang acara alami dalam kegiatan LDOK 2023 yaitu dikarenakan
keterlambatan dalam pengerjaan program kerja dan kurangnya koordinasi antar panitia
LDOK 2023 sehingga menghambat kerja panitia lainnya. Selain itu, salah satu dari anggota
bidang acara tidak dapat berkontribusi penuh dalam proses kegiatan ini dan tiap anggota
memiliki kesibukan masing- masing. Bidang acara juga mengalami kendala pada saat
kegiatan berlangsung dikarenakan kondisi kesehatan beberapa anggota bidang acara tidak
sehat.
I.5.2 Saran
Sebaiknya dalam menjalankan kegiatan perlu dilakukan persiapan yang benar-benar
matang. Koordinasi yang maksimal antar panitia, disiplin, saling percaya, dan berkomitmen
sangat diperlukan sehingga semua yang direncanakan dapat berjalan dengan maksimal.
Pastikan seluruh tabulasi barang yang diperlukan pada setiap kegiatan, agar tidak terdesak
saat kegiatan akan dimulai dan kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

I.6 Penutup
Secara keseluruhan rangkaian acara dalam kegiatan LDOK 2023 berjalan sesuai
dengan konsep yang telah direncanakan meskipun masih terdapat beberapa kekurangan pada
setiap item kegiatan LDOK 2023