Koordinator Acara

Tema : “Membangun Generasi Unggul dan Berkualitas Disertai Semangat

Kekeluargaan”
Tanggal : Sabtu s.d Minggu/ 16-17 Januari 2021
Jum’at s.d Sabtu/ 15-16 Januari 2021
Tempat : Gedung Serba Guna Politeknik Negeri Banjarmasin
Gedung Multimedia

LEMBAR KEGIATAN PANITIA PELAKSANA HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
"Musyawarah Tahunan"

Penanggun Waktu
No Uraian Kerja Pelaksana g Jawab Selesai Keterangan
Koor Acara
Ka Azizah dan
1 Registrasi humas Ifit
2 Operator & soundman Humas  Ifit
3 Pemalu Hana Maulida Ifit
4 Pembaca Doa Yusuf Sholikhin Ifit
5 Pj lagu-lagu Sugesti Rahayu Ifit
6 Pj pemalu Yeni Ifit
7 MC Ka Aya Ifit
8  Pj perlengkapan Ifit Ifit
Rekap Absen (Offline dan Home Aprilia dan
9 Base) Sugesti Ifit
10 Time Keeper  Lewi dan Adit Ifit
11 Pengumpulan isu-isu Ifit & Ka Reni Ifit
12 Menyiapkan Link Google Meet Yeni ifit
13 PJ Hukuman Ka Azizah ifit
14 Running Smt 5 ifit

Keterangan:
 1. MC : Ka Aya
2. Pembaca Doa : Yusuf Sholikhin
3. Registrasi : Ka Azizah (Offline Sabtu)
Bang Rian (Online Sabtu)
4. Tim Running : Ka samuel
Ka Faisal
5. Pj di HomeBase : Lapangan

RUNDOWN GLADI:
Gladi hari kamis, 14 Januari 2021
Waktu Kegiatan Keterangan
13.00- Bersih-bersih dan mempersiapkan tempat
Bersih-Bersih
14.30 musta
14.30- Persiapan Simulasi MUSTA
Persiapan sebelum simulasi dimulai
15.00
15.00-
Simulasi MUSTA Simulasi musta dimulai
17.00
17.00-
Penutup Persiapan pulang
17.10
Note: untuk tanggal belum pasti

RUNDOWN ACARA OFFLINE

  Rundown Sabtu, 16 Januari 2021
Waktu Durasi Kegiatan Keterangan
06.00- 30’ pengurus mengisi absen yang telah
Registrasi
06.30 disediakan
06.30- 30’
Brefing Melakukan breafing
07.00
15’ pembagian link zoom untuk para undangan
07.00-
Pembagian Link Gmeet dan menunggu para undangan berada di
07.15
room Gmeet
07.15– 15’ Pembukaan & Sambutan-sambutan (Ketuplak,
Pembukaan oleh MC
07.30 Ketum,Kajur dan Pembina)
07.30 – 15’ Menyanyikan Lagu Indonesia Raya & Mars pemalu oleh hana dan Dinyanyikan oleh
07.45 Poliban semua pengurus dan calon pengurus Hima
07.45 – 30’ Pembacaan Tata tertib dan mitigasi agenda
Dibacakan oleh Mc
08.00 sidang Musta oleh MC
15’ ketua dan sekretaris sidang dipersilahkan
Pemilihan dan pengesahan Ketua dan oleh MC menepati tempat yang telah di
08.00 –
Sekretaris Sidang MUSTA dan mengisi kursi sediakan dan ketua sidang menawarkan
08.15
presidium 1,2 dan 3 untuk mengisi kursi presidium kepada
peserta sidang
SIDANG PLENO 1
08.15- 15’
Pembahasan dan pengesahan Agenda sidang Oleh Ketua Sidang
08.30
08.30 – 45’ Pembahasan dan pengesahaan Mekanisme pembahasan dan pengesahan mekanisme
09.15 MUSTA Oleh Ketua Sidang sidang oleh ketua sidang
SIDANG PLENO 2
09.15 165’ Pembahasan Draft AD dan ART HIMA pembahasan di pimpin oleh presidium 1
-12.00 Periode 2019-2020 dan 2
12.00- 60’ sholat zuhur dan makan siang (untuk
ISHOMA
13.00 waktu ishoma kondisonal saja)
13.00 60’ Pembahasan dan Pengesahan Draft AD dan lanjutan pembahasan dan lanjut
-15.00 ART HIMA pengesahan AD dan ART
15.00- 45’
ISHOMA sholat ashar (kondisional)
15.45
15.45- 75’ Lanjutan Pembahasan dan Pengesahan Draft
Lanjutan pembahasan Ad/Art
17.00 AD dan ART HIMA
17.00- 10’ Peserta mengajukan opsi agar sidsang
Pending
17.10 dipending dan diputuskan oleh presidium
17.10- 30’
Foto Bersama
17.40
  Rundown Hari Minggu, 17 Januari 2021
Waktu Durasi Kegiatan Keterangan
06.30- 30’ Peserta musta registrasi ditempat yang
Registrasi
07.00 telah disediakan
07.00- 15’
Brefing Peserta musta melakukan breafing
07.15
30’ pembagian link zoom untuk para undangan
07.15- Pembagian Link Gmeet
dan menunggu para undangan berada di
07.30
room Gmeet
5’ Mc membuka acara dan mempersilakan
07.30-
Pembukaan oleh Mc para presidium menempati tempatnya
07.35
untuk melanjutkan sidang
07.35- 10’ presidium menempati tempatnya dan
Presidum Menempati Tempatnya
07.45 mengambil alih jalannya acara
SIDANG PLENO 3
07.45- 135’ Penyampaian dan Pembahasan isu-isu Jurusan
disampaikan oleh presidium 3
10.00 Akuntansi Poliban
SIDANG PLENO 4
45’ Penyampaian dan Pengesahan LPJ ketua, penyampaian LPJ oleh ketua umum,
10.00-
sekretaris, bendahara HIMA Periode 2019- sekretaris umum, bendahara umum periode
10.45
2020 2019-2020
10.45- 75’ Pemilihan dan Penetapan Ketua umum HIMA
Orasi dari masing-masing caketum
12.00 Poliban Periode 2020/2021
12.00- 60’
ISHOMA sholat, makan siang (Kondisional)
13.00
13.00- 45’ Pemilihan dan Penetapan Ketua umum HIMA
Musyawarah dan Voting
13.45 Poliban Periode 2020/2021 (Lanjutan)
15’ Penyerahan Bendera hima secara Simbolis
13.45-
Oleh ketua Umum hima Periode 2019/2020 Penyerahan bendera hima secara simbolis
14.00
kepada Ketua Umum Terpilih
14.00- 5’ Sambutan Ketua Umum HIMA Poliban
Sambutan ketua HIMA yang baru
14.05 Periode 2020/2021
14.05- 10’
Doa & Penutup menutup secara resmi Musta 2021
14.15
14.15- 30’ Foto bersama peserta musta dan setelah itu
Sesi Foto Bersama dan bersih-bersih
15.00 bersih-bersih

Note: perbedaan offline dan online-offline ini dilihat dari kuantitas pesertanya, jika rundown
offline itu keseluruhan pengurus, tapi jika online-offline itu sistem rolling
 Rundown Plan B (Online-Offline)

 Rundown Sabtu, 16 Januari 2021

Waktu Durasi Kegiatan Keterangan
06.00- 30’ pengurus mengisi absen yang telah
Registrasi
06.30 disediakan
06.30- 30’
Brefing Melakukan breafing
07.00
15’ pembagian link zoom untuk para undangan
07.00-
Pembagian Link Gmeet dan menunggu para undangan berada di
07.15
room Gmeet
07.15– 15’ Pembukaan & Sambutan-sambutan (Ketuplak,
Pembukaan oleh MC
07.30 Ketum,Kajur dan Pembina)
07.30 – 15’ Menyanyikan Lagu Indonesia Raya & Mars pemalu oleh hana dan Dinyanyikan oleh
07.45 Poliban semua pengurus dan calon pengurus Hima
07.45 – 30’ Pembacaan Tata tertib dan mitigasi agenda
Dibacakan oleh Mc
08.00 sidang Musta oleh MC
15’ ketua dan sekretaris sidang dipersilahkan
Pemilihan dan pengesahan Ketua dan oleh MC menepati tempat yang telah di
08.00 –
Sekretaris Sidang MUSTA dan mengisi kursi sediakan dan ketua sidang menawarkan
08.15
presidium 1,2 dan 3 untuk mengisi kursi presidium kepada
peserta sidang
SIDANG PLENO 1
08.15- 15’
Pembahasan dan pengesahan Agenda sidang Oleh Ketua Sidang
08.30
08.30 – 45’ Pembahasan dan pengesahaan Mekanisme pembahasan dan pengesahan mekanisme
09.15 MUSTA Oleh Ketua Sidang sidang oleh ketua sidang
SIDANG PLENO 2
09.15 165’ Pembahasan Draft AD dan ART HIMA pembahasan di pimpin oleh presidium 1
-12.00 Periode 2019-2020 dan 2
12.00- 60’ sholat zuhur dan makan siang (untuk
ISHOMA
13.00 waktu ishoma kondisonal saja)
13.00 60’ Pembahasan dan Pengesahan Draft AD dan lanjutan pembahasan dan lanjut
-15.00 ART HIMA pengesahan AD dan ART
15.00- 45’
ISHOMA sholat ashar (kondisional)
15.45
15.45- 75’ Lanjutan Pembahasan dan Pengesahan Draft
Lanjutan pembahasan Ad/Art
17.00 AD dan ART HIMA
17.00- 10’ Peserta sidang mengajukan opsi pending,
Pending
17.10 dan diputuskan oleh presidium
17.10- 30’
Foto Bersama
17.40
  Rundown Hari Minggu, 17 Januari 2021
Waktu Durasi Kegiatan Keterangan
06.30- 30’ Peserta musta registrasi ditempat yang
Registrasi
07.00 telah disediakan
07.00- 15’
Brefing Peserta musta melakukan breafing
07.15
30’ pembagian link zoom untuk para undangan
07.15-
Pembagian Link Gmeet dan menunggu para undangan berada di
07.30
room Gmeet
5’ Mc membuka acara dan mempersilakan
07.30-
Pembukaan oleh Mc para presidium menempati tempatnya
07.35
untuk melanjutkan sidang
07.35- 10’ presidium menempati tempatnya dan
Presidum Menempati Tempatnya
07.45 mengambil alih jalannya acara
SIDANG PLENO 3
07.45- 135’ Penyampaian dan Pembahasan isu-isu Jurusan
disampaikan oleh presidium 3
10.00 Akuntansi Poliban
SIDANG PLENO 4
45’ Penyampaian dan Pengesahan LPJ ketua, penyampaian LPJ oleh ketua umum,
10.00-
sekretaris, bendahara HIMA Periode 2019- sekretaris umum, bendahara umum periode
10.45
2020 2019-2020
10.45- 75’ Pemilihan dan Penetapan Ketua umum HIMA
Orasi dari masing-masing caketum
12.00 Poliban Periode 2020/2021
12.00- 60’
ISHOMA sholat, makan siang (Kondisional)
13.00
13.00- 45’ Pemilihan dan Penetapan Ketua umum HIMA
Musyawarah dan Voting
13.45 Poliban Periode 2020/2021 (Lanjutan)
15’ Penyerahan Bendera hima secara Simbolis
13.45-
Oleh ketua Umum hima Periode 2019/2020 Penyerahan bendera hima secara simbolis
14.00
kepada Ketua Umum Terpilih
14.00- 5’ Sambutan Ketua Umum HIMA Poliban
Sambutan ketua HIMA yang baru
14.05 Periode 2020/2021
14.05- 10’
Doa & Penutup menutup secara resmi Musta 2020
14.15
14.15- 30’ Foto bersama peserta musta dan setelah itu
Sesi Foto Bersama dan bersih-bersih
15.00 bersih-bersih
 Pembagian Sementara (Online-Offline)
Kuota 40 orang
Offline:
Penggerak Acara + Petinggi : 11 orang
- Presidium (5 orang)
- operator & soundman (2 orang)
- mc
- ketum
- petinggi
- Operator zoom
semester 5 : 7 orang
semester 3 : 10 orang
semester 1 : 8 orang
Bangwas : 5 orang
note: untuk regis dan tim running masuk dari semester 5
Online (Di HomeBase, Rumah Lewi Di Mulawarman) :
semester 5 : 7 orang
semester 3 : 12 orang
semester 1 : 19 orang
Jumlah Pengurus:
Semester 5 : 24 orang
Semester 3 : 22 orang
Semester 1 : 27 orang
 Pembagian Sementara (Online-Offline)
OFFLINE:
Penggerak Acara
- Presidium 1 : Muhammad Henri
- Presidium 2 : M. Rickyansyah
- Presidium 3 : Reni Naliana
- SC : M. Riza Faturrahman
- Notulen : Nurul Maulida Rahma
- Ketum : Muhammad Rizky Kautshar
- Petinggi :
- Operator Slide : Muhammad Ilham Akbar
- Soundman : Muhammad Hilmi Ramadhani
- Mc & Moderator caketum : Nanda Soraya
- Operator zoom : Muhammad Ilham (PU)
Semester 5:
1. Atibah (sabtu),Tegar(Minggu)Konsum
2. Lukmanul Hakim
3. Henny
4. Rina (Notulen Bayangan)
5. Faisal (Tim running)
6. Sam (Tim Running)
7. Azizah (sabtu)/Rian(minggu) Regis
Semester 3: 4. Salmah
5. Yana
6. Aminah
1. Ai Siti Rahmah
7. Dimas
2. Nurlaila Safitri
8. Selly
3. M. Gandhi Swasticha Wijaya
9. Ihsan
 10. Lewi 5. Magfiroh Risa
6. Siti Nurhalimah
7. Hafiz Yustisar
Semester 1: 8. Rada Fajar

1. Alia
2. Erpansyah
3. Abqory
4. Khana Sajidah
ONLINE:
Penggerak Acara
- Presidium 1 : Muhammad Henri
- Presidium 2 : M. Rickyansyah
- Presidium 3 : Reni Naliana
- SC : M. Riza Faturrahman
- Notulen : Nurul Maulida Rahma
- Ketum : Muhammad Rizky Kautshar
- Petinggi :
- Operator : Muhammad Ilham Akbar
- Soundman : Muhammad Hilmi Ramadhani
- Mc & Moderator caketum : Nanda Soraya
Semester 5:
1. Tegar Abi mayu (Konsum minggu,
moderator caketum)
2. Rian Masihor (Regis)
3. Puteri faizatunnisa Semester 1:
4. Ghita
5. Sandi 1. Afra
6. Novi 2. Ahmad rizky
7. Fite 3. Akmal
4. Aprilia
Semester 3: 5. Hana
6. Isnania
1. Yeni
7. Raudatul
2. Haikal
8. Rabiatul Aulia
3. Misna
9. Mery Herlinda
4. Amanda
10. Mustaqim
5. Anida
11. Nuhra
6. Aulia Rahmi
12. Fatimah Azahra
7. Nifda
13. Syawal
8. Ira
14. Vini
9. Yunita
15. Vina
10. Adit
16. Yoga
11. Sugesti
17. Yusuf
12. Ilham Nanas
 18. Rizqa
19. Aisyaniva

Perlengkapan Acara:
Perlengkapan : Kuantitas :
Palu sidang 1
Bendera hima, Bendera merah putih,Bendera poliban 1 set
papan nama dan tulisan steering commite, presidium
5
1,2,3
sundsystem 1 set
mic 3
batrei mic 4
map batik regis 2
pulpen 4
stop kontak 10
laptop 3
Papan tulis 1
kotak+kertas voting
kabel HDMI 3
 Q card 1
ATK 1 set
Taplak meja presidium 1
Taplak meja operator 1
Kain kerudung putih 1
Lakban Hitam 1
Termogran 1
Hand sanitizer 1
Lcd 1
Speaker Kecil 1 set
Hand Wash 1
Handphone 3
Tempat Cuci Tangan 1

Note: untuk Pulpen semua pengurus wajib membawa

SOP MUSYAWARAH TAHUNAN 2021:
Acara Musyawarah Tahunan akan diadakan pada tanggal ............
 1. Musyawarah Tahunan bersifat WAJIB!!!!!!!!!!
2. Wajib berhadir paling lambat hari jum’at pukul 06.30 Wita dan hari sabtu pukul
07.00 Wita di Gedung Serba Guna
3. Wajib Mengikuti Protokol Kesehatan
4. Wajib memakai masker dan membawa handsanitizer jika perlu.
5. Para Undangan yang berhadir secara online wajib memakai nama Asli
6. Bangwas yang berhadir secraa online memakai nama asli-Tahun Periode
7. Semua Pengurus Wajib absen di tempat registrasi yang telah disediakan
8. Pakaian Pengurus semester 3 dan calon pengurus saat hari H
 Baju kemeja putih,
 Bawahan hitam
cewe: wajib rok hitam
cowo: wajib celana kain hitam
 Pakai Jas Almamater poliban
 Pakai Kaos kaki hitam
 Perempuan pakai jilbab hitam
 Bawa Alat tulis (buku dan pulpen)
 Pakai sepatu (bebas)
3. Pakaian pengurus semester 5 saat hari H
 Baju PDH
 Bawahan Hitam
 cewe: wajib rok hitam
cowo: wajib celana kain hitam
 Pakai kaos kaki hitam
 Pakai Id Card
 Perempuan Jilbab Hitam
 Pakai sepatu (bebas)

4. Apabila peserta MUSTA tidak hadir, maka akan dikenakan punishment berupa
60x push up di depan jurusan.

 SOP TIDAK IKUT GLADI :

- Tidak berhadir saat Gladi maka akan dikenakan punishment berupa push up 15x
dengan bukti berupa dokumentasi video dikirim ke ketuplak (Ai Siti Rahmah) atau
Koordinator Acara (Nurlaila Safitri)

 SOP KETERLAMBATAN :
- Terlambat datang 5 menit lari 3x putaran di depan jurusan
- Terlambat datang 10 menit lari 6x putaran di depan jurusan
- Terlambat datang per 5 menit akan dikali 3x putaran di depan jurusan
 Pertanyaan

Ira: maksud semester 5 yg online tetap online?

Ifit: jadi khusus semester 5 yg tidak ada jobdesc di sabtu dan minggu itu tetap online saja di
homebase

Ka kiki: untuk pencarian informasi tempat sampai kapan sudah diberitahu kah?

Ai : mohon maaf ka belum

Ka kiki : bisa aja di share

Ai : karena kita ada plan mustadi luar,nah jadi pengurus dapat aja sambil mencari tempat2
yang ada disekitar daerahnya yg bisa dijadikan tempat musta nantinya

Ka kiki: jadi kita usaha dulu cari yg diluar ,jadi setidaknya kita ada backup an data data yg
bisa memperkuat untuk kita musta diluar semisal tidak bisa dikampus

Ilham : tempat yg dihomebase tu rumah lewi atau rumah dimas??

Ifit: untuk homebase tu kata lewi rumahnya bisa aja dijadikan hombase dan ada opsi dari
lapangan untuk nambah satu homebase lagi di rumah dimas karena di rumah lewi g cukup
parkirannya .dan juga kemaren forum koor ada opsi homebase di dekat flyover pal 6

LEMBAR JOBDESK HUMAS MUSTA

No. Uraian Kerja Pelaksana Penanggung Waktu Keterangan
Jawab Selesai
1. Mengurus surat Rysa Senin, 11 belum
peminjaman Januari
GSG/MM
2. Mengambil surat Amanda Rabu, 13 belum
balasan peminjaman Januari
GSG/MM
3. Surat ke Menkesma Hilmi Rabu, 13 belum
Januari
4. Surat Peminjaman Rada, hafiz Rabu, 13 belum
Perlengkapan Januari
5. Memberitahukan di Salmah Ilham Nanas Rabu, 13 belum
Grup Line Bangwas Januari
6. Memberitahukan Nurhalimah, hafiz Rabu, 13 belum
undangan bangwas Januari
(ketum)
 7. surat ke satgas covid Rian Kamis, 14 belum
poliban Januari
8. surat ke satpam faisal Kamis, 14 belum
poliban Januari
9. Mengingatkan Nurhalimah, hafiz dan Jum’at, 15 belum
bangwas diline dan salmah Januai
ketum diwa
10. Handle aplikasi buat Hilmi, ilham akbar Hari H belum
acc masuk
room/operator dan
soundman
11. 1 orang regis rian Hari H belum
12. Share link gmeet buat Semua humas Hari H belum
para undangan
13. Menghubungi Dimas Kamis, 14 belum
Pembina dan kajur Januari
untuk sambutan dan
pembahasan isu”
14. Mengundang Semua humas Kamis, 14 belum
mahasiswa jurusan Januari
akt dan Share link
isu” kegroup kelas
15. belum

Surat Perlengkapan
1.
2.
3.
Dst.

Undangan Ketum HIMA

Nama Ketua Umum Penanggung
No Hima Pelaksana Jawab Deadline
1 Ka Azmi (07/08)
Siti Nurhalimah
2 Ka Zakki
3 Ka Fikri (09/10)
Siti Nurhalimah
4 Ka Yasir
5 Ka Ari Saladin
Siti Nurhalimah
6 Ka Maidina Ilham Nanas Rabu, 13 Januari
7 Ka Reza
Hafiz Yustrisar
8 Ka Adis (14/15)
9 Ka Bilyes (15/16)
10 Ka Said (16/17) Hafiz Yustrisar
11 Ka Zahra (17/18)
 Ka Alfian Saputra
12 (18/19) Hafiz Yustrisar
13 Ka M. Noor

Penanggung
No Kelas & Pelaksana Jawab Deadline
1 1a Kompak (hafiz)
2 1b Kompak (hafiz)
3 3a Kompak (ilham nanas)
4 3b Kompak (ilham nanas)
5 5a Kompak (bang rian)
6 5b Kompak (bang rian) Kamis, 14
Ilham Nanas
7 1a Akt (siti nurhalimah) Januari
8 1b Akt (rysa)
9 1c Akt (siti nurhalimah)
10 3a Akt (salmah)
11 3b Akt (amanda)
12 5a Akt (ilham akbar)
13 5b Akt (ilham akbar)
14 1a Alks (rada fajar)
15 1b Alks (rada fajar)
16 3a Alks (dimas)
17 3b Alks (dimas)
18 5a Alks (bang faisal)
19 7a Alks (bang hilmi)
20 Telegram(rysa)
Pertanyaan
Ilham: mengenai pellobyan MM itu kemaren suratnya sudah di urus tinggal TTD ibu ida tapi
kemaren dapat kabar bahwa kampus sedang dilockdown jadi ormawa tidak dapat berkegiatan
di kampus selama seminggu.nanti bakal ditanyakan lagi untuk senin depan apakah MM dapat
dipinjamkan.semisal tidak bisa mau tidak mau kita musta diluar kampus dan saran untuk
diluar itu offline aja semua ga ada yg online offline.
Ai : dan bisa kerjasamanya untuk semua pengurus semisal mengetahui tentang tempat2 yg
dapat digunakan musta bisa saja di kabarkan

KONSUMSI
Pengurus dan calon pengurus (73 orang), Bangwas dan undangan (12 orang)
Untuk GLADI dianggarkan minuman es rasa-rasa
Roti Jordan (PAGI HARI)
Untuk makanan berat, pesan nasi bungkus di tempat Ka Tegar
Nasi bungkus dianggarkan 1 kali sehari (SIANG HARI)
Menunya:
Hari Pertama (Asam manis)
Hari Kedua (Bistik)
ANGGARAN KONSUMSI MUSTA
Jumla Kuantita
Nama Harga Total Keterangan
h s
Nasi Rp Rp Pengurus, calon pengurus, bangwas dan
Bungkus 170 Bungkus 7.000 1.190.000 undangan
Rp Rp Pengurus, calon pengurus, bangwas dan
Roti Jordan 20 Bal 8.500 170.000 undangan
Rp Rp
Aqua gelas 3 dus 15.000 45.000 Bangwas dan tamu undangan
Rp Rp Pengurus, calon pengurus, bangwas dan
Permen 6 Bungkus 6.000 36.000 undangan
Rp Rp
Isi Galon 5   3.000 15.000 Pengusur dan calon pengurus
Rp
Segar sari 1 renteng 3.000 Rp 3.000 Minum saat Gladi
Rp Rp
Kopi 1 Renteng 14.000 14.000 Untuk semuanya
         
 Rp1.473.00
0

PERLENGKAPAN KONSUMSI
Nama Barang Kuantitas
Galon 2
Wadah minum/gallon
keran 2
plasik sampah 4
gelas plastic 5
kotak snack 6
Termos air panas 2

PLAN OFFLINE
Uraian Kerja Pelaksana Penanggung Jawab Waktu Selesai Ket
KOOR
Membeli aqua Akmal,Syawal,
 13 Jan 2021
dus dan gallon ka sandi   SELESAI
 Kopi
 Membeli roti  Vini, alia, rizqa,
 13 Jan 2021 susu
Jordan, kopi susu aulia
(selesai)
 Aminah, yana,
 Membeli permen 13 Jan 2021
ka atibah  SELESAI
 Pj snack bangwas  Ka Tegar dan  Hari-h
dan tamu Aminah Aulia  
 Pj konsum
 Hari-h
pengurus dan calon  Aulia dan
 
pengurus Yana  
 Mengambil nasi
 Hari-h
bungkus hari  Ka sandi dan ka
 
pertama atibah  
 Mengambil nasi  Ka Tegar dank a  Hari-h
bungkus hari kedua sandi    

PLAN ONLINE-OFFLINE
Uraian Kerja Pelaksana Penanggung Jawab Waktu Selesai Ket
KOOR
Membeli aqua Akmal,Syawal,
 13 Jan 2021
dus dan gallon ka sandi   SELESAI
 Kopi
 Membeli roti  Vini, alia, rizqa, Aulia
 13 Jan 2021 susu
Jordan, kopi susu aulia
(selesai)
 Membeli permen  Aminah, yana, 13 Jan 2021  SELESAI
 ka atibah
 PJ di kampus hari Ka Atibah, Alia,  Hari-h
pertama Aminah  
 Ka Tegar, Ka
Sandi, Yana,
PJ Di Homebase  Hari-h
Aulia, Vini,
hari pertama  
Rizqa, Akma,
Syawal  
 Mengambil nasi
 Hari-h
bungkus hari  Ka sandi dan ka
 
pertama tegar  
 Mengambil nasi  Ka sandi dan Ka  Hari-h
bungkus hari kedua Atibah    

22 Mery Rp 15.000
Konsum (Nasi)
23 Amanda Rp 14.000
N 24 Ka Rina Rp 14.000
Nama Jumlah
o 25 Afra Rp 14.000
1 Ahmad Rizky Rp 14.000 26 Dimas Rp 17.000
2 Apriliana Rp 14.000 27 Ka Hilmi Rp 14.000
3 Yunita Rp 14.000 28 Ka Lukman Rp 14.000
4 Rabiatul Aulia Rp 14.000 29 Ira Rp 7.000
5 Rizqa Rp 14.000 30 Ka Ilham PU Rp 7.000
6 Nuhra Rp 14.000 31 Selli Rp 7.000
7 Vina Rp 14.000 32 Isnania Rp 14.500
8 Vini Rp 14.000 33 Aisyaniva Rp 14.500
9 Hafiz Rp 14.000 34 Ka Nove Rp 14.000
10 Yoga Rp 14.000 35 Sugesti Rp 14.000
11 Abqory Rp 14.000 36 Ai Rp 14.000
12 Rada Fajar Rp 14.000 37 Nifda Rp 14.000
13 Akmal Rp 14.000 38 Ilham Nanas Rp 14.000
14 Raudatul Jennah Rp 14.500 39 Syawal Rp 14.000
15 Alia Rp 14.500 40 Ka Atibah Rp 14.000
16 Siti Nurhalimah Rp 15.000 41 Ka Henri Rp 14.000
17 Fatima Zahra Rp 15.000 42 Salmah Rp 7.000
18 Khana Sajidah Rp 15.000 Rp
43 Aminah
19 Ahmad Khairi Rp 15.000 14.000
20 Haikal Rp 14.000   Total 585.000 Rp
21 Risa Rp 15.000
“SETIAP PENGURUS DAN CALON PENGURUS WAJIB MEMBAWA BOTOL
MINUM SENDIRI DARI RUMAH DAN PADA SAAT BERANGKAT DIISI DENGAN
AIR MINUM DIRUMAH”
“JIKA TIDAK MEMBAWA TIDAK BISA MINUM”
Pertanyaan
Aulia :di ingatkan kepada semua pengurus dapat membayar uang konsum semisal belum dan
diwajibkan semua pengurus dapat membawa botol minumnya sendiri

LAPANGAN

1. Lay Out GSG

Panggung

Proyektor
Bendera Presidium

M
i
Op
era
Petinggi

tor
Semester 1

Semester 3

Sem 5 & Bangwas

 Parkir
2. Lay Out MM

Proyektor Proyektor

Presidium

Op Bendera
era
tor
M
i

Petinggi
Semester 1

Semester 3

Sem 5 & Bangwas

3. Lay Out rumah Lewina

Kamar

Seluruh peserta online

Kamar

Dapur Kamar
 Kamar mandi

Perlengkapan yang diperlukan

No Nama Barang Kuantita Keterangan
s
1. Kursi Chitose 30
2. Kursi Biru 10
3. Sofa 1
4. Meja panjang 4
5. Tripod 2
6. Kamera/HP 2
7. Tempat air wudhu 2
8. Kertas tempat parkir 2
9. Kertas tempat duduk 4

Pertanyaan
Gandie: untuk teknis bertanya ada 2 untuk yg bertanya nanti bisa di chat zoom nanti
bakal diwakilkan untuk menyampaikan ke presidiumnya dan opsi kedua untuk yg
kedua bagi yg ingin bertanya dari homebase raisehand lalu menympaikan ke presidium
Untuk teknis pemilihan caketum nanti bagi yg offline dan online sama2 maju kedepan
untuk melakukan pemilihan nanti hasil di homebase bakal dibagikan ke yg offline dan
ada opsi juga untuk pemilihan caketum di homebase bakal ditampilan di lcd di ruangan
offline
Ilham : ada membuat aturan mitigasi kah?
Gandie : nah nanti kita duduknya berjarak 1,5 meter dan nanti ada perwakilan untuk
tiap semester nah jadi duduknya terpisah sesuai semester
 JOBDESC PUBDOK MUSTA
No Uraian Kerja Pelaksana PJ Deadline Ket
1. Desain Spanduk Ihsan Ira Minggu, 13 Desember Selesai
2020
2. Membuat video Bang Ilham dan Ira Ira Rabu, 14 Desember Selesai
2020
3. Dokumentasi Jumat/Sabtu: Belum
kegiatan 1. Ka Lukman
(mendokumentasi (utama) Jumat-Sabtu, 15-16
kegiatan serta 2. Abqory Januari 2020
membuat snapgram) (cadangan)
Ira Atau
Sabtu/ Minggu:
1. Ka Pufa Sabtu-minggu, 16-17
(utama) Januari 2020
2. Afra
(cadangan)

4. Mengarahkan Bang Ilham Ira Jumat-Sabtu, 15-16 Belum

kamera zoom Januari 2020

Atau

Sabtu-minggu, 16-17
Januari 2020

Opsi Kamera Untuk Zoom (opsi akan dipilih saat rapat lanjutan musta)
1. Menggunakan dua kamera handphone (satu mengarah ke presidium, satu mengarah ke
peserta)
2. Menyewa camcorder (300k)
Opsi untuk audio zoom (opsi akan dipilih saat rapat lanjutan musta. Jika ada opsi tambahan,
silahkan disampaikan)
1. Setiap orang yang berada diruang offline masuk ke dalam zoom.
2. Camera didekatkan dengan sumber suara.
Perlengkapan Musta:
1. Kamera dokumentasi (1)+ memori (2) + laptop (1)
2. Cetak spanduk (1)
3. Camcorder (jika opsi dua yang dipilih)
4. Handphone (2) + tripod Panjang (2) (jika opsi satu yang dipilih)
Pertanyaan
Ira:karena kita ada 2 opsi yaitu Menggunakan dua kamera handphone (satu mengarah
ke presidium, satu mengarah ke peserta) dan yg kedua Menyewa camcorder (300k)
dari yang lain bagaimana mau yang mana??

Ka rina: boleh jelaskan lah apa kekurangan dari kedua opsi itu?

Ira: untuk opsi 1 itu kekurangannya karena handphone jadi butuh powerbank dan juga
kita butuh tripod tinggi dan kekurangan untuk opsi kedua itu untuk 2 hari itu keluar
dana 300 rb .lebih jelasnya bisa dijelaskan bang ilham

Bang ilham: untuk yg kamera hp itu bisa aja dan juga menghemat biaya dan tinggal
kita aja lagi mengatur hpnya nah nanti salah satu hp diaktifkan audionya biar suaranya
kedengaran juga dicolokan ke audio semisal nanti ada yg bertanya ke presidium jadi
jelas dan menurutku pakai hp kondusif aja tinggal menyesuaikan audionya dari
operator.
Kalo cam corder pakai 1 kamera aja tapi bisa di arahkan kesegala arah tapi ya itu ada
biaya sekitar 300k

Ai: cam corder itu berpengaruh kah ka untuk suaranya

Bang ilham : nah kalo pakai cam corder itu pakai 1 leptop nah sumber suara kita tetap
dari leptop itu juga

Ira: berarti laptop tu harus dekat sumbersuara ??

Bang ilham : karena kita dalam ruangan insyaalah kedengarannya aja kalo mau nanti
sediakan mic biar lebih jelas dan untuk yg bertanya bisa pakai colokan di leptop jadi
kedengaran suaranya ke presidium

Ka rina: dari km bagusnya opsi 1 atau 2?

Bang ilham : kalo opsi 2 tu ya kurangnnya di biaya aja

Ka rina: semisal kita melihat yg bertanya jadi kd perlu ditampaikan ke presidium bisa
aja yg ditampilkan dari notulen

Bang ilham : terserah dari ksesepakatan aja lagi kalo g mau biaya bisa aja pakai HP
nanti maksimalkan ke audionya aja,dan untuk kamera hp tu setauku kd bisa di zoom

Ai: semisal ni nanti musta diluar pasti memakai uang,nah nanti semisal dekat hari H
pesannya bisa ajalah/

Bang ilham; di hari minggu ada kah?

Ai : kalo diluar kemungkinan mustanya sabtu minggu tapi kalo dikampus bisa sabtu
jumat ka
Bang ilham: Nah takutnya nanti di booking orang duluan dari aku saran yg plan A itu
cam corder kalo yg plan B itu pakai HP

Ai: kalo dari aku setuju sama bang ilham tapi nanti sesuaikan aja sama dana

Ka rina: menurutku g perlu ditampaikan mukanya magin ja pakai masker tapi ya

kurang apa gitu dan juga kita mandang duit juga ni sama juga paling nanti yg bertanya
Cuma suaranya aja kedengaran jadi nanti kita bisa aja yg ditampilkan notulen
Jadi aku nambahkan opsi yg ditampilkan itu di zoom Cuma hasil notulen aja

Bang ilham: nah tapi nanti kan ada kumpul presidium kd keliatan jadinya ,nah kalo
mau pakai hp nya 2 jadi nanti para presidiumnya keliatan juga untuk audio itu satu hp
aja diaktifkan untuk peserta yg online

Ka rina: untuk yg bertanya pang bagaimana?

Bang ilham ; nah kan kita pakai 2 hp nah satunya untuk yg bertanya Tanya tuh dari
operator aja yg mengatur ngatur

Ifit: dari lapangan juga ada saran untuk yg ingin bertanya nanti bakal diwakilkan
dibacakan oleh semesternya ,jadi tiap semester ada wakilnya

Ka rina: berarti nanti minusnya para peserta yg online tu megang hp terus.semisal

presidiumnya pang yg meihat yg bertanya.jadi nanti presidium 2 memberi tau ke
presidium 1

Ka kiki: jadi bisa aja kah kd pakai chat langsung pakai mic bisakah? Biar berasa
suasannya

Bang ilham: bisaaa banaar tergantung dari system bertanya nya ja lagi.dari yg lain ja
lagi mau apa?

Ka henny: nanti ku hubungi km aja langsung semisal ada duit lebihan nantinya

Bang ilham : ya bisa aja

PERLENGKAPAN

PERLENGKAPAN ACARA
NO
. NAMA BARANG KUANTITAS
1 Palu sidang 1
Bendera :
-HIMA (ada diketum)
-Merah Putih (ada diketum)
2 -Poliban 1 set
Papan nama dan tulisan Streering
3 Commite, Presidium 1,2,3 5
4 Soundsystem 1 set
5 Mic 3
6 Batrei 4
7 Map batik regis 2
8 Pulpen 4
9 Stop kontak 10
10 Laptop 3
11 LCD 2
12 Kotak+kertas voting
13 Kabel HDMI 3
14 Q card 1
15 ATK 1 set
16 Taplak meja presidium 1
17 Taplak meja operator 1
18 Kain kerudung putih 1
19 Lakban Hitam 1
20 Termogrun 1
21 Hand sanitizer 1
22 Hand wash 1
23 Tempat cuci tangan 1
24 Hp/kamera 3
Note : semua peserta diwajibkan bawa pulpen

PERLENGKAPAN LAPANGAN
NO
NAMA BARANG
.
1. Kursi Chitose 30
2. Kursi Biru 10
3. Sofa 1 unit
4. Meja panjang 4
5. Kertas tempat parkir 2
6. Standing tempat parkir 2
7. Tempat air wudhu 2
8. Kertas tempat duduk 4
9. Tripod 2

PERLENGKAPAN HUMAS
NO
NAMA BARANG
.

PERLENGKAPAN PUBDOK
NO
NAMA BARANG KUANTITAS
.
1. Cetak spanduk
2.
3.

PERLENGKAPAN KONSUMSI
NO
NAMA BARANG KUANTITAS
.
1 Galon air 2

2 Wadah minum 1

3 Plastik sampah 4

4 Kotak snack 6

5 Galon keran 1
Joobdesc
Penanggung Waktu
Uraian Kerja Pelaksana
Jawab Selesai Ket
KOOR PERLENGKAPAN
Palu sidang, Bendera, Papan nama
Yunita Koordinator H-3
beserta tulisan  
Soundsystem, mic, Batrei Rina Koordinator H-3  
M.
Koordinator H-3
Galon Air, Sofa, meja panjang Rickyansyah  
Noormadani
Stop kontak, leptop, LCD & speaker Koordinator H-3
Safitri  
Kursi chitos, kursi biru, standing
Ahmad Rizky Koordinator H-3
tempat parkir  
Kertas tempat parkir, kotak+kertas Maghfiroh
Koordinator H-3
voting, kain kerudung putih Risa  
Q card, Tripod, kabel HDMI Mustaqim Koordinator H-3  
Taplak meja presidium, taplak meja Ainania
Koordinator H-3
operator, lakban hitam Agustina  
Plastik sampah, kotak snack, wadah
Khana Sajidah Koordinator H-3
minum  
Termogrun, hand sanitizer, hand M. Yoga
Koordinator H-3
wash Aditya
ATK, pulpen, map batik regis, kertas Nuhra
Koordinator H-3
tempat duduk Khairunisa
Tempat cuci tangan, kamera/hp,
Erpansyah Koordinator H-3
cetak spanduk

Pertanyaan