06.00-07.00 BRIEFING PANITIA Ruang Panitia Seluruh Panitia Sie Acara 60 Menit
(ruang dengan
kapasitas besar - Briefing di buka oleh ketua
sesuai dengan panitia,
jumlah panitia, - Briefing acara dipimpin oleh
kalau bisa koordinator seksi acara
ruang dengan - Berdo’a
meja ‘letter U’) - Sarapan Pagi
07.00-08.00 REGISTRATION Meja Registrasi - Seluruh Panitia memposisikan Sie Acara 60 Menit
diri Kesekretariatan
- Kesekretariatan siap di posisi
meja registrasi dengan form
registrasi peserta, bolpen, dan
gimmick sudah tertata rapi.
- Kesekretariatan bersama perkap
memberi tahu Peserta yang
datang membawa poster agar
disampaikan untuk menempelkan
posternya di tempat yang
tersedia, dan dipilih oleh mereka
sendiri
- Kertas print out (30 Menit, 15
Menit, 5 Menit, Time out)
11.30–13.10 POSTER PRESENTATION Judges of Poster Presentation Sie Ilmiah 100 Menit
- Juri poster presentasi mulai
melakukan penilaian
- Kesekretariatan : Form Penilaian
- Dokumentasi
12.00-13.00 LUNCH, DHUHUR PRAYER - Pemberitahuan oleh MC agar Sie Konsumsi 60 Menit
kembali lagi pukul 12.45
(antisipasi molor)
14.40-15.30 TEA BREAK AND ASHAR - Pemberitahuan oleh MC tentnag Sie Konsumsi 50 Menit
PRAYER oral presentation (ruang yang di
gunakan dkk)
- MC memberikan pengumuman
kepada para peserta oral
presentasi untuk
mempresentasikan posternya di
ruang yang telah ditetapkan
- Peserta harap berkumpul jam
15.15.
- MC mengumumkan acara GALA
Dinner
- Briefing di buka
oleh ketua panitia,
- Briefing acara
dipimpin oleh
koordinator seksi
acara
- Berdo’a
- Sarapan Pagi
08.00-08.30 REGISTRATION - Kesekretariatan Sie Acara 30 Menit
siap Kesekretariatan
- MC Menempatkan
diri dan
memberikan
pemberitahuan
peserta agar
langsung menuju
aula
- Sia acara
memastiakn
pembicara dan
moderator sudah
lengkap dan hadir
semua
- Sie Ilmiah
memastikan slide
dan CV pembicara
dan moderator
sudah lengkap
- Sie perkap
memeriksa lagi
sound system,
laptop-lcd-
proyektor, pointer
sudah siap sedia
- Runner siap
ditempat bersama
3 microphone
- Notulis siap dengan
leptop
- Sie konsumsi
memastikan air
dan permen di
meja peserta sudah
ada isinya semua.
- LO memastikan
pembicara sudah
bangun, siap, dan
sudah breakfast.
Dan ready di aula
besar.
- Timer siap dengan
kertas
pemberitahuan
PANEL DISCUSSION SESSION III Moderator : dr. - MC Membuka - -
Nur Anna CS., acara
Sp.PD-FINASIM - MC membacakan
rundown hari
kedua
- MC mempesilakan
moderator untuk
menaiki panggung
- MC membacakan
Curriculum vitae
moderator
09.00-09.20 THE BURDEN OF DIABETES MELLITUS IN Prof Dr. dr. - Moderator Sie Acara 20 Menit
INDONESIA Ahmad mempersilakan
Rudijanto, pembicara 1 untuk
Sp.PD-KEMD, kedepan
FINASIM - Moderator
membacakan CV
singkat pembicara
- Sie Ilmiah
memastikan
pembicara
selanjutnya untuk
siap berikut slide
materi
- Notulis siap
- Timer menghitung
mundur (30 Menit
– 15 Menit – 5
Menit – Time out)
- Ketika sudah
selesai pembicara
diharap untuk
duduk di panggung
09.20-09.40 TYPE 1 DIABETES IN OLDER ADULTS: Prof. Dr. Aly - Moderator Sie Acara 20 Menit
Current Concepts on Pathogenesis and Misha’l, MD, mempersilakan
Management FACP pembicara 2 untuk
kedepan
- Moderator
membacakan CV
singkat pembicara
- Sie Ilmiah
memastikan
pembicara
selanjutnya untuk
siap berikut slide
materi
- Notulis siap
- Timer menghitung
mundur (30 Menit
– 15 Menit – 5
Menit – Time out)
- Ketika sudah
selesai pembicara
diharap untuk
duduk di panggung
09.40-10.00 EVIDENCE OF INCRETIN PHYSIOLOGY IN Prof. Dr. - Moderator Sie Acara 20 Menit
DIABETES: ANY DIFFERENCE BETWEEN ASIA Mustafa Kanat mempersilakan
& THE WEST? pembicara 3 untuk
kedepan
- Moderator
membacakan CV
singkat pembicara
- Sie Ilmiah
memastikan
pembicara
selanjutnya untuk
siap berikut slide
materi
- Notulis siap
- Timer menghitung
mundur (30 Menit
– 15 Menit – 5
Menit – Time out)
- Ketika sudah
selesai pembicara
diharap untuk
duduk di panggung
10.00-10.30 DISCUSSION - Moderator Sie Acara 30 Menit
memimpin acara
diskusi
- Runner siap
memutarkan mic
kepada peserta
- Notulis mulai
mencatat proses
diskusi
- MC memberikan
pengumuman
kepada para
peserta poster
presentasi untuk
mempresentasikan
posternya di luar.
- Juri menuju keluar
- Sie konsumsi
Coffee break hari
ke-2?
15.05 -15.20 ANNOUNCEMENT OF BEST ORAL AND BEST - MC mengumumkan Sie Acara 15 Menit
POSTER PRESENTATION nama pemenang
beserta judul
poster, pemenang
diharap maju
kedepan
- Komite dan runner
pembawa hadiah
maju kedepan
- Sesi foto bersama
para pemenang
- Pak Iwang siap di
depan untuk
memberikan
closing remarks
15.15-15.25 CLOSING REMARKS Dean Faculty of - Setelah closing Sie Acara 10 Menit
Medicine remarks, dibacakan
Sultan Agung doa penutup
Islamic majelis terlebih
Univerity dahulu.
- Briefing di buka
oleh ketua panitia,
- Briefing acara
dipimpin oleh
koordinator seksi
acara
- Berdo’a
- Sarapan Pagi
08.00-08.30 Registration - Kesekretariatan Sie Acara 30 Menit
siap Kesekretariatan
- Sertifikat degan
SKP sudah di Print
out + MAP untuk di
bagikan ke peserta
langsung
- MC Menempatkan
diri dan
memberikan
pemberitahuan
peserta agar
langsung menuju
aula,
- Sia acara
memastiakn
pembicara dan
moderator sudah
lengkap dan hadir
semua
- Sie konsumsi
memastikan air
dan permen di
meja peserta sudah
ada isinya semua.
- LO memastikan
pembicara sudah
bangun, siap, dan
sudah breakfast.
Dan ready di aula
besar. Pembicara
diingatkan untuk
mengumpulkan
materi
- Timer siap dengan
kertas
pemberitahuan
- Bu Titiek siap
untuk opening