KONSEP EVENT

“Malam Ramah Tamah Peringatan Hari Ulang Tahun Proklamasi

Kemerdekaan Republik indonesia ke 73th”
 UNDANGAN

1. JUMLAH UNDANGAN VIP : 50 Org (Room Table)

2. JUMLAH UNDANGAN UMUM : 500 Org (Kursi futura)
3. PENONTON & PENGUNJUNG : 200 Org (Berdiri)
 WAKTU & TEMPAT

Jadwal Event : Jumat 17/8/2018

Tempat : Pelataran Taman Laki Padada Rumah Jabatan Gubernur

Sulawesi Selatan
Loading Inn : Rabu 15 Agt 18 (Loading Finish Selesai Sebelum Geladi
Berlangsung)
Geladi Panitia : Kamis 15 Agt 18 ( Sore Hari)

Waktu Acara : On Stage Pukul 19:30 s/d 22:30 Wita

Loading Out : Sesaat Setelah Acara Selesai

 SUSUNAN ACARA

No Time Acara Contact Duration Location Activity Materi / Audio/

Tampilan Voice

1 19:00:00 19:30:00 (Final Chek) All Crew 30 menit All Venue Diisi oleh selingan lagu-lagu oleh Visul/TitleEvent Band
Production Band Pengiring Sambil menunggu Pengiring
Para Tamu mengisi Tempat

2 19:30:00 19:31:00 Prepare Pembukaan MC Voice Over 60 detik MC Menyambut Kedatangan Black Out
Gubernur di tempat Acara

3 19:31:00 19:32:00 Opening Title Event FOH 1 menit FOH & LED Audio Voice over dan Pemutaran
Bumper Sebagai penanda Materi
dimulainya acara

4 19:32:00 19:35:00 Tarian Kolosal 4 Ethnis Penari 3 menit Stage Tarian 4 Ethnik Sebagai acara Animasi
pembuka sebagai pemancing
Kemeriahan Acara

5 19:35:00 19:37:00 MC On Stage MC Live 2 menit Stage Pembukaan Oleh MC memberi Title Event MIC MC
ucapan penghormatan kepada
Tamu Pejabat & Undangan yang
hadir setelah itu mengarahkan ke
acara selanjutnya

6 19:37:00 19:38:00 Video Opening Multimedia 1 menit LED + Sound Video Pembuka Tentang Materi Video Materi Video
kemeriahan Perayaan HUT RI ke 73
 SUSUNAN ACARA

No Time Acara Contact Duration Location Activity Materi / Audio/

Tampilan Voice
7 19:38:00 19:42:00 Menyanyikan Lagu Paduan Suara & 4 menit All Venue Hadirin Dipersilahkan Berdiri Video Text Lagu Paduan Suara
Indonesia Raya Biola

8 19:42:00 19:46:00 Menyanyikan Lagu Mars Paduan Suara & 4 menit All Venue Hadirin Masih Berdiri VideoText Lagu Paduan Suara
Sulsel Biola

9 19:46:00 19:48:00 MC MC Live 2 menit Stage MC memberi ucapan/Pantun, atau Title Event MIC MC
kata bijak terkait Hut Kemerdekaan
dan setelah itu mengarahkan ke
acara selanjutnya

10 19:48:00 19:51:00 Pembacaan Doa Ustad ,……….. 3 menit stage isi dari doa Terkait dengan Hut RI Live Voice 5

11 19:51:00 19:54:00 Sambutan Ketua Panitia Bapak 3 menit Stage Penyampaian Laporan ketua Panitia Live
………………… (setelah sambutan MC
………… Mengarahkan Beliau Tetap di
Panggung Menunggu Prosesi
Selanjutnya)

12 19:54:00 20:09:00 Prosesi Pemotongan Panitia & Crew 15 menit stage Prosesi Pemotongan Nasi Tumpeng belum ada Semua Tamu
Nasi Tumpeng Sebagai Pertanda Perayaan HUT RI konsep menyanyi
ke 73 ( MC Mempersilahkan bersama di
Gubernur & Ibu Untuk Ke iringi Musik
Panggung didampingi Muspida selamat
Sesuai Arahan Protokoler Ulang Tahun
—————————————————— Ledakan (dariJamrud
Kembang Api listrik sebagai atau ….?)
property Pendukung Kemeriahan
 SUSUNAN ACARA

No Time Acara Contact Duration Location Activity Materi / Audio/

Tampilan Voice
13 20:09:00 20:14:00 Sambutan Gubernur Bpk. Soni 5 menit Stage Setalah Acara Pemotongan Nasi Live Live
Sulsel Sumarsono Tumpeng MC Mengarahkan acara
selanjutnuya Gubernur Tinggal dan
yang lain kembali duduk

14 20:14:00 20:18:00 Hiburan Lagu Daerah Paduan Suara & 4 menit Stage (Pemilihan Lagu daerah yang Live & Animasi live
Biola sesuai sebagai tanda Persembahan
masyarakat Sulsel untuk indonesai

15 20:18:00 20:28:00 Pembacaan Pemenang MC / Panita 10 menit Stage/ Voice Prosesi Penyerahan Hadiah Nama- Pemenang Live
Lomba Lomba Lomba

16 20:28:00 20:58:00 Hiburan Artis ……………. 30 menit Stage Nonstop Lagu Live & Animasi

17 20:58:00 21:00:00 Closing MC 2 menit Stage Penutupan oleh MC disisip pada Live Screen
moment Lagu terakhir dari Artis
mempersilahkan Tamu & Pejabat
Meniggalkan Tempat Acara
 SUSUNAN ACARA

No Time Acara Contact Duration Location Activity Materi / Audio/

Tampilan Voice
13 20:09:00 20:14:00 Sambutan Gubernur Bpk. Soni 5 menit Stage Setalah Acara Pemotongan Nasi Live Live
Sulsel Sumarsono Tumpeng MC Mengarahkan acara
selanjutnuya Gubernur Tinggal dan
yang lain kembali duduk

14 20:14:00 20:18:00 Hiburan Lagu Daerah Paduan Suara & 4 menit Stage (Pemilihan Lagu daerah yang Live & Animasi live
Biola sesuai sebagai tanda Persembahan
masyarakat Sulsel untuk indonesai

15 20:18:00 20:28:00 Pembacaan Pemenang MC / Panita 10 menit Stage/ Voice Prosesi Penyerahan Hadiah Nama- Pemenang Live
Lomba Lomba Lomba

16 20:28:00 20:58:00 Hiburan Artis ……………. 30 menit Stage Nonstop Lagu Live & Animasi

17 20:58:00 21:00:00 Closing MC 2 menit Stage Penutupan oleh MC disisip pada Live Screen
moment Lagu terakhir dari Artis
mempersilahkan Tamu & Pejabat
Meniggalkan Tempat Acara
PANGGUNG ACARA
PANGGUNG ACARA
PANGGUNG ACARA