ATUR CARA TADBIR

LAWATAN KERJA
OLEH Y.B. DATO’ Dr MANSOR BIN OTHMAN

TIMBALAN MENTERI PENGAJIAN TINGGI

TARIKH: 10 JULAI 2020 (JUMAAT)

MASA: 10.00 PAGI – 12.00 TENGAHARI

TEMPAT: KOLEJ KOMUNITI TEMERLOH PAHANG

 TENTATIF ATUR CARA
LAWATAN KERJA OLEH Y.B. DATO’ Dr. MANSOR BIN OTHMAN
TIMBALAN MENTERI PENGAJIAN TINGGI
TARIKH: 10 JULAI 2020 (JUMAAT)
MASA: 10.00 PAGI – 12.00 PAGI
TEMPAT: KOLEJ KOMUNITI TEMERLOH, PAHANG
MASA ATURCARA

8.00 Pagi Warga Kolej Komuniti Temerloh bersedia

8.30 Pagi Ketibaan Tetamu-tetamu Jemputan dan Pengarah Kolej Komuniti Pahang
9.50 Pagi Ketibaan Ketua Pengarah,dan Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah
Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti

10.00 Pagi Ketibaan YB Dato’ Dr Mansor bin Othman, Timbalan Menteri Pengajian
Tinggi
10.05 Pagi
• Jamuan Pagi
• Nyanyian Lagu Negaraku
• Nyanyian Lagu Negeri Pahang
• Nyanyian Lagu Kolej Komuniti
• Bacaan Doa
• Ucapan Aluan dan Pembentangan Kejayaan Kolej Komuniti
Temerloh oleh Pengarah Kolej Komuniti Temerloh
• Ucapan Oleh YB Dato’ Dr Mansor bin Othman,
Timbalan Menteri Pengajian Tinggi
• Tayangan video alumni Kolej Komuniti Temerloh dan alumni PSH
Kolej Komuniti Temerloh berjaya
• Penyampaian Anugerah Ikon PSH Kolej Komuniti Temerloh
• Lawatan ke Inkubator Usahawan Kolej Komuniti Temerloh

o Tandatangan Plak Perasmian

• Lawatan ke Booth Alumni Kolej Komuniti Temerloh dan Booth

Alumni PSH Kolej Komuniti Temerloh
 • Lawatan ke Maker Market

o Demonstrasi Lasercutter dan 3d printer

o Demonstrasi IOT

o Demonstrasi jahitan kreatif

o Pameran Reka Fesyen Anugerah Juara Lagu (By mannequin)

o Booth PPE bersama Pegawai Kesihatan Daerah

• Jamuan Makan
12.30 Petang Penutup / Majlis Bersurai
 ATUR CARA TADBIR
LAWATAN KERJA OLEH Y.B. DATO’ Dr. MANSOR BIN OTHMAN
TIMBALAN MENTERI PENGAJIAN TINGGI

TARIKH: 10 JULAI 2020 (JUMAAT)

MASA: 10.00 PAGI – 12.00 TGH
TEMPAT: KOLEJ KOMUNITI TEMERLOH, PAHANG

CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

9 JULAI 2020 (KHAMIS)
Persiapan 8.00 Pagi – AJK melaksanakan Semua AJK -pastikan semua
akhir 12.30 kerja persiapan akhir keperluan telah siap sedia
Petang
-Dewan mengikut SOP
JK Persiapan -Bilik Inkubator Usahawan
Tempat mengikut SOP
JK Inkubator -Maker Market mengikut
usahawan SOP
JK Maker Market -Booth pameran difoyer
JK Persegaran mengikut SOP
JK Protokol -Meja makan dalam Bilik
Makan VIP dan meja
makan di kantin mengikut
SOP
-Tandas VIP di Foyer dan
di Kafeteria bersih dan air
cukup tekanan.

JK Protokol -Parking VIP dan jemputan

JK Lalulintas telah di tagging
-Mengenalpasti laluan
kereta YBTM ke dewan
selepas memasuki
kawasan kolej

JK Maker Market -Keychain ikan patin siap

untuk bagi kepada
Jemputan
Taklimat 2.00 Taklimat ringkas Pengarah -pastikan semua ajk dapat
Ringkas Petang kepada Program hadir
Semua AJK Floor Manager
Semua AJK
Raptai Akhir 2.30 Raptai penuh Majlis Semua AJK -semua AJK bersiap sedia
Petang dilokasi majlis

10 JULAI 2020 (JUMAAT)

CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

Semakan 8.00 Pagi Semakan persiapan Semua AJK -Semakan dibuat bagi
persiapan keseluruhan lokasi dan Pengarah memastikan persiapan di
aktiviti Program & semua lokasi telah siap
Timbalan sepenuhnya.
Pengarah
Program

Floor Manager Bersedia dengan cue

ketibaan Yang Berhormat
Timbalan Menteri (YBTM)

Teknikal , - kemudahan dan

Siaraya dan JK peralatan dalam keadaan
Fotografi selamat
-TV dan peralatan teknikal
siaraya dalam keadaan
baik

Semua lampu, kipas,

Semua AJK aircond telah dibuka

-Pastikan dewan ada meja

JK Buku Pelawat
saring suhu dan buku
pelawat untuk Jemputan,
VIP dan VVIP. (standby
face mask & hand
sanitizer)

CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

Persediaan 9.15 Pagi Semua AJK telah Semua AJK -Bersedia di lokasi
Awal berada di semua lokasi masing-masing
program
-Sound check PA Sistem,
Siaraya/Teknikal Audio,

- Lagu siap sedia

Siaraya Teknikal
& Aturcara Majlis
- LO telah bersedia
JK Sambutan mengiringi kehadiran VIP
dan VVIP

-Inkubator usahawan dan

JK Inkubator Maker Market bersiap
Keusahawanan sedia
dan JK Maker
Market
-Pastikan Backdrop digital
JK Multimedia & tersedia didewan
JK Aturcara -Video kejayaan alumni
Majlis KKTM dan Alumni PHh
dalam standby
-Slide kejayaan KKTM
dalam mode standby

Air mineral telah tersedia

untuk VIP dan VVIP di
JK Persegaran Dewan(meja kopi VVIP),
Maker Market dan
Inkubator Usahawan

Memastikan kerusi
didalam dewan, kerusi di
Inkubator Usahawan(jika
Jk Protokol
ada) , Maker
market(maker market) dan
ruangan Makan VIP di
Bilik makan VIP siap
ditagging VVIP dan VIP

CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

 Ketibaan 9.30 Pagi Ketibaan Tetamu- JK Sambutan - Pastikan jemputan
Tetamu dan Tetamu Jemputan JK Protokol mengambil tempat di
Dif jemputan (Pengarah-Pengarah dewan . (bagi
Politeknik/Kolej mengelakkan kesesakan
Komuniti dan Tetamu di tempat ketibaan
luar) YBTM)

Tidak dibenarkan JK Atur cara - Penuhkan barisan

membuat sebarang majlis hadapan dahulu.
‘sound check
- Emcee dibenarkan
JK Siaraya untuk membuat
Teknikal sebarang makluman
yang berkaitan kepada
hadirin.

- JK sambutan -LO bersiap sedia

Ketibaan VIP 9.45 Pagi Ketibaan Ketua JK Fotografi menyambut
Pengarah dan timbalan-
timbalan - JK Siaraya -PA Sistem, Lagu, Montaj
Pengarah, , Jabatan teknikal & JK bersiap sedia
Multimedia
Pendidikan Politeknik
-MC bersiap sedia
JK Aturcara
Majlis

VIP mengisi buku pelawat

JK buku dan disaring suhu
pelawat Standby face mask dan
hand sanitizer di meja
buku pelawat

10.00 Pagi Ketibaan Tetamu JK Persegaran Jamuan pagi siap sedia di

Ketibaan Kehormat bilik makan VIP
VVIP Ketibaan .YB. Dato’ Dr.
Mansor Bin
JK Persiapan -Bilik VIP standby jika
Othman tempat YBTM nak berehat
Timbalan Menteri
- Lagu Negaraku, lagu
Pengajian Tinggi JK Sambutan, negeri Pahang & Lagu
JK aturcara Kolej Komuniti bersiap
Majlis sedia
 Pengacara Majlis MC maklumkan hadirin
JK Siaraya perlu bangun sebelum
YBTM masuk ke dalam
dewan
JK Lalulintas
Menyantuni pemandu
YBTM untuk parking
kereta YBTM di Foyer

CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

Buku Pelawat 10.05 Pagi YBTM jalani saringan JK buku Standby face mask dan
suhu pelawat hand sanitizer di meja
buku pelawat

JK buku Pen Buku pelawat telah

YBTM mengisi buku pelawat diuji dahulu
lawatan
JK Aturcara
Akan mengiringi VVIP ke
YBTM masuk ke dalam Majlis
kerusi VVIP
dewan
JK sambutan
Akan mengiringi dan
membantu VIP duduk di
kerusi VIP didalam dewan
- Emcee umum - Pembaca doa bersiap
Nyanyian 10.15 Negaraku,Lagu Negeri utk terus berdiri. sedia untuk bacaan doa
Lagu Pagi Pahang & Lagu Kolej AJK siaraya - Lagu dimainkan
Negaraku, Komuniti dimainkan teknikal on - Selepas tamat lagu
Lagu Negeri mengikut susunan yang Lagu Negaraku & Kolej
Pahang & betul Negaraku,& Komuniti para hadirin di
Lagu Kolej Lagu Negeri jemput duduk
Komuniti Pahang
Lagu Kolej
Komuniti

Aluan 10.20 Pagi Aluan pengacara majlis MC

Photographer
Pengacara
Majlis
 - MC umum Teks salutasi untuk
Bacaan Doa 10.25 Pagi Bacaan Doa utk bacaan doa Pengarah Kolej Komuniti
Temerloh bersiap sedia
Oleh: Ustaz Sanusi - JK Aturcara untuk diletak dirostrum
(selesai bacaan doa) Majlis
- Pembaca doa
- JK Siaraya
teknikal
- Photographer
CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

Pengacara majlis - Pengacara - Teks ucapan Timbalan

Ucapan 10.30 Pagi menjemput : Majlis Menteri Pengajian Tinggi
aluan Pengarah Kolej (atau Salutasi) bersiap
Pengarah Komuniti Temerloh sedia untuk diletak
Kolej memberi ucapan Aluan -JK Aturcara
Majlis dirostrum dan mengambil
Komuniti dan pembentangan semula selepas ucapan
Temerloh kejayaan KKTM Pengarah KK Temerloh

Pengacara majlis Pengacara Majlis

Ucapan 10.45 pagi menjemput : JK Aturcara Video Alumni KKTM dan
YBTM Timbalan Majlis Alumni JPSH KKTM
Menteri Pengajian JK Siaraya bersedia
Tinggi menyampaikan Teknikal
ucapan JK PSH
JK Alumni
Tayangan 11.00 pagi Pengacara majlis akan JK Aturcara
Video Alumni mengumumkan :- Majlis Penerima anugerah IKON
KKTM dan Tayangan Video Alumni JK PSH KKTM bersiap sedia.
Alumni PSH KKTM dan Alumni PSH Siaraya/Teknikal
KKTM KKTM JK Alumni
JK PSH

CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

Penyampaian 11.10 pagi Pengacara Majlis Pengacara Majlis -Penyampaian selempang
Anugerah menjemput YBTM JK PSH/JK diberikan mengikut
Ikon PSH diiringi Ketua Pengarah Alumni protokol
Kolej Polycc untuk
JK
Komuniti menyampaikan
Siaraya/Teknikal
Temerloh anugerah.
JK Aturcara
Pengacara majlis majlis
mengumumkan
penerima Anugerah
Ikon PSH Kolej
Komuniti Temerloh :-

CUE WAKTU ATURCARA TINDAKAN Catatan

Sesi 11.20 Pagi Pengacara majlis

Bergambar menutup majlis dengan
menerangkan aktiviti
Pengacara Majlis
seterusnya dan AJK Fotografi bersiap
meminta semua hadirin JK sedia mengikut SOP
bersedia untuk sesi Siaraya/Teknikal
bergambar. JK aturcara
Sesi bergambar di majlis
dalam dewan
Lawatan ke 11.30 pagi Lawatan ke Inkubator JK Sambutan /JK tetamu dibawa ke lokasi
Inkubator Usahawan Inkubator lawatan
Usahawan keusahawanan Plak perasmian siap sedia
KKTM o Tandatangan Plak JK Fotografi untuk dirasmikan
Perasmian Inkubator
Usahawan KKTM
JK Persegaran -Persiapan makanan bersiap
sedia
Lawatan ke 11.45 pagi Lawatan ke Booth JK Sambutan /JK tetamu dibawa ke lokasi
Booth Alumni Alumni KKTM dan Inkubator lawatan
KKTM dan Booth Alumni PSH keusahawanan
Booth Alumni KKTM JK PSH/JK
PSH KKTM Alumni
JK Fotografi

-Persiapan makanan bersiap

JK Persegaran sedia
 Lawatan ke 11.55 pagi Lawatan ke Maker Market
Maker Market
o Demonstrasi Lasercutter
dan 3d printer JK Sambutan - tetamu dibawa melawat
maker market
o Demonstrasi IOT
JK Maker market
o Demonstrasi jahitan
kreatif JK Persegaran
-Persiapan makanan bersiap
sedia
o Pameran Reka Fesyen
Anugerah Juara Lagu (By
mannequin)

o Booth PPE bersama

Pegawai Kesihatan
Daerah

Jamuan 12.15 Jamuan JK - Makanan telah tersedia

Makan petang Persegaran -Jk persegaran bersedia
di meja VVIP
JK Sambutan -jangan lupa jemput
pemandu YBTM makan
juga

-Maklum ke pemandu
JK Lalulintas YBTM dan
-Memaklumkan juga
kepada pemandu
lalulintas untuk beratur
dibelakang kereta YBTM

12.30 Majlis Tamat JK Sambutan YBTM akan ke Kolej

petang Komuniti Jerantut

Peringatan :-
1. Dress Code : Lounge Suite bagi lelaki dan wanita berbaju kurung
2. Ajk Jemputan perlu bagi kepada AJk lalulintas senarai jemputan (beserta no plate kereta untuk
tagging parking VIP dan jemputan)
3. Parking berbumbung dan parking depan dewan perlu dikosongkan kepada VIP dan jemputan
4. Design buku pelawat VIP perlu ada catatan suhu.
5. JK teknikal charge dahulu walkie talkie.