ATURCARA TADBIR
Konvokesyen POLISAS ke-38
24 – 26 JULAI 2017
Senarai Semak
Dalam dewan
Aircond Semua JK yang Semua JK
Sound / Mic/ Cordless/ MCP terlibat memastikan
Lighting / Spot Light keperluan dan lokasi
Karpet merah adalah seperti susun
Susun atur & tagging meja/kerusi atur pelan lantai
Fotografi yang disediakan oleh
JK Susun Atur Dewan
Pentas Persembahan
Lokasi Sistem Naik Graduan
JK Multimedia perlu
memastikan
Atas/tepi pentas
keperluan asas untuk
Backdrop sesi Taklimat dan
Meja Cenderahati/Hadiah/Sijil Raptai Awal
Hiasan pentas disediakan terlebih
Susun atur kerusi VVIP dahulu.
Marking Graduan
Hiasan Pentas
Gong
Luar dewan
Bilik VVIP
Lokasi Pameran
Lokasi keusahawanan
Bilik Pendaftaran
Backdrop Bergambar
Bilik Kecemasan
Bilik Jubah,traser, alumni
Bilik Pendaftaran
Bilik Sijil dan Album
Bilik Operasi
Signage
Bilik Fotografi
Bilik Jamuan Ibu bapa
Bilik Jamuan VVIP, Ballroom 3
Susun atur kerusi ibu bapa luar dewan
Televisyen Luar Dewan
3 10.00am Ketibaan JK berikut:
i. Pengarah, Timbalan-timbalan Pengarah Semua JK seperti JK lain yang difikirkan
ii. Ketua-ketua Jabatan dan Ketua-ketua Program senarai perlu, adalah
iii. Aturcara Majlis dan Perasmian dijemput hadir.
iv. Jemputan Graduan dan Ibu bapa
v. Sambutan Tetamu Kehormat dan Ibubapa
vi. Pendaftaran, Pemandu Graduan dan Disiplin
vii. Sijil dan Album
viii. Pakaian Konvokesyen
BIL MASA AKTIVITI TINDAKAN AJK CATATAN
ix. Raptai
x. Persembahan
xi. Keusahawanan
xii. Pertolongan Cemas
xiii. Pameran
xiv. Tracer Study
xv. Alumni Semua petugas perlu
Semua JK terlibat memahami tugasan
Semua JK bertindak menyelaras tugasan masing-masing, masing-masing
mengenalpasti lokasi bertugas dan taklimat akhir JK masing- sebelum raptai
masing. bermula.
4 11.00am Aturcara Raptai JK Konvo Floor Manager (FM) FM akan memberi
Aturcara Majlis taklimat penuh
i. Ucapan Alu-aluan Pengarah POLISAS Sambutan perjalanan majlis
ii. Taklimat Pengarah Operasi 2 (FM) Pemandu Graduan konvokesyen
iii. Raptai Penuh Sijil berpandukan
Raptai Aturcara Tadbir dan
Persembahan Skrip Majlis.
*Sumber Aturcara
Tadbir yang Semua Petugas
berkuatkuasa adalah Sidang 1 akan terlibat
drp. FM sahaja dengan Raptai
Penuh.
Persediaan tempat dan alatan bagi menerima pendaftaran Pendaftaran
graduan Disiplin Kedudukan dan
Traser Study susun atur mengikut
Pakaian Konvo Pelan Lantai
Keusahawanan
Sijil Album
Alumni
5 1.00pm Pendaftaran Graduan Sidang 1 bermula Pendaftaran Pendaftaran perlu
Traser Study diberhentikan
Alumni seketika pada jam
Pakaian Konvo 2.30pm dan JK
Disiplin mengarahkan
graduan ke Dewan
Ballroom.
6 2.00 pm JK yang terlibat dengan raptai bersedia di Dewan Ballroom . FM
Semak: MC
i. Sistem Audio Aturcara Majlis
ii. Projektor Pemandu Graduan
iii. Sistem panggil graduan
10 5.00pm Bersurai
BIL MASA AKTIVITI TINDAKAN AJK CATATAN
25 JULAI 2017 (SELASA) , MAJLIS KONVOKESYEN SIDANG 1
11 7.15am i. Ketibaan JK Semua J/K
ii. Minum pagi petugas (Ballroom 3) Jamuan
12 7.30am Ibu bapa dan Graduan bersarapan pagi di Arabian 4 dan 5 Jamuan
14 Semak: JK terlibat
Senarai Semak
Dalam dewan
Aircond
Sound / Mic/ Cordless/ MCP
Lighting / Spot Light
Karpet merah
Susun atur & tagging meja/kerusi
Fotografi
Pentas Persembahan
Lokasi Sistem Naik Graduan
Atas/tepi pentas
Hadiah/Sijil
Hiasan pentas
Susun atur kerusi VVIP
Marking Graduan
Hiasan Pentas
Gong
Luar dewan
Bilik VVIP
Lokasi Pameran
Backdrop Bergambar VIP – Kerusi 5
Televisyen Luar Dewan
Lokasi Perbarisan
Barisan Graduan
Laluan VVIP
Laluan Graduan
15 Graduan berbaris mengikut Program Pendaftaran dan Susun atur mengikut
Disiplin Program dan nombor
Barisan Pertama naik pentas
i. DKA
ii. DSB
iii. DUT
Barisan Kedua
i. DEP
ii. DTK
iii. DTM
18 8.15am i. Bersedia untuk Perarakan Masuk Graduan Pemandu Graduan Tunggu arahan FM
ii. Laluan Utama (Red Carpet) dikosongkan sebelum graduan
iii. Pemandu Graduan mengambil tempat bergerak.
iv. Barisan pertama graduan bergerak ke pintu utama
dewan
BIL MASA AKTIVITI TINDAKAN AJK CATATAN
19 8.30am PERARAKAN MASUK GRADUAN
i. Bentara dan pengiring bersedia di hadapan pintu untuk Protokol Bentara dan cokmar
perarakan membawa cokmar. bersedia sejurus
ii. Susun atur kedudukan barisan Perarakan KJ/KP
a. COKMAR
b. Bentara 4 orang
c. YM TENGKU DATO’ SRI
d. Pengarah POLISAS
BIL MASA AKTIVITI TINDAKAN AJK CATATAN
e. Wakil KP JPP
f. Timbalan Pengarah Akademik POLISAS
g. Timbalan Pengarah Sokongan Akademik POLISAS
“ MENGUMUMKAN KETIBAAN
UCAPAN PERASMIAN:
SESI 1
Pengacara
Diploma ……………………………………… (muzik dimainkan) Sesi 1:
(membaca nama seperti senarai dan skrin)
Diploma ………………………………………………. Sehingga selesai dan DKA – 232
mengucapkan: (Graduan naik) DSB – 99
Sekian terima kasih.
(Pelajar tepuk tangan selepas nama graduan pertama dan Jangkaan masa : 35
terakhir dibaca) minit
(Bermula dengan DKA dan DSB)
SESI 2
Pengacara 3
Diploma ……………………………………… (muzik dimainkan) Sesi 2
(membaca nama seperti senarai dan skrin)
Diploma ………………………………………………. Sehingga selesai dan DUT – 117
mengucapkan: (Graduan naik)
Sekian terima kasih. KJKE bersedia Masa: 15 minit
(Pelajar tepuk tangan selepas nama graduan pertama dan
terakhir dibaca) Graduan JKE
(Bermula dengan DUT) bersedia
INTERMISSION/ PERSEMBAHAN 2
SESI 3
Diploma ………………………………………
(membaca nama seperti senarai dan skrin) Pengacara
Diploma ………………………………………………. Sehingga selesai dan (muzik dimainkan) DTM – 172
mengucapkan:
Sekian terima kasih. Masa: 18 minit
(Pelajar tepuk tangan selepas nama graduan pertama dan (Graduan naik)
terakhir dibaca)
(Bermula dengan DTM sehingga selesai)
a.
Pengarah mengiringi YM Tengku Dato’ Sri untuk duduk
berehat sebentar
PENYAMPAIAN ANUGERAH CEMERLANG.
Hadirin hadirat
yang dihormati sekalian.
Tahniah diucapkan.
BIL MASA AKTIVITI TINDAKAN AJK CATATAN
ANUGERAH PROJEK TERBAIK
Kali ini Anugerah Projek Terbaik untuk Sesi Dis 2015 di terima
oleh Jabatan Kejuruteraan Awam bertajuk “ KVMRT BENCH
DESIGN COMPETITION PROJECT.
Tahniah diucapkan.
Seterusnya,
Majlis dengan sukacita menjemput Ar Mohd Yusdi Yusof dari
Yusdi Yusof Architect untuk menyampaikan Anugerah Khas
Industri iaitu wang tunai RM500 berserta sijil dan plak.
Dipersilakan.
Tahniah Diucapkan.
PENYAMPAIAN CENDERAMATA.
PENGUMUMAN ALUMNI
Pengarah
YM Tengku Dato’ Sri dan hadirin yang di hormati ,
Sebelum kita menangguhkan majlis pada hari ini, satu
pengumuman akan dibuat oleh Pengarah POLISAS.
Majlis dengan sukacita menjemput. Pengacara 1
DENGAN INI DIUMUMKAN BAHAWA GRADUAN POLISAS SESI (Bentara berada di Multimedia: Muzik
DIS 2015 DAN JUN 2016 MULAI SAAT INI ADALAH MENJADI posisi bersedia gimik
AHLI ALUMNI POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH SECARA bergerak ke pentas)
RASMINYA.
f. Gong dipalu
g. Bentara dan pengiring mengiringi YB Dato’ dan
tetamu kehormat keluar dewan.
h. Diikuti dengan muzik gamelan
i. Perarakan sampai ke pintu Dewan
5.00pm Bersurai
BIL MASA AKTIVITI TINDAKAN AJK CATATAN
26 JULAI 2017 (RABU) , MAJLIS KONVOKESYEN SIDANG 2
Semak: JK terlibat
Senarai Semak
Dalam dewan
Aircond
Sound / Mic/ Cordless/ MCP
Lighting / Spot Light
Karpet merah
Susun atur & tagging meja/kerusi
Fotografi
Pentas Persembahan
Lokasi Sistem Naik Graduan
Atas/tepi pentas
Hadiah/Sijil
Hiasan pentas
Susun atur kerusi VVIP
Marking Graduan
Hiasan Pentas
Gong
Luar dewan
Bilik VVIP
Lokasi Pameran
Backdrop Bergambar VIP – Kerusi 5
Televisyen Luar Dewan
Lokasi Perbarisan
Barisan Graduan
Laluan VVIP
Laluan Graduan
Graduan berbaris mengikut Program Pendaftaran dan Susun atur mengikut
Disiplin Program dan nombor
Barisan Pertama naik pentas
i. DAT
ii. DEC
iii. DLS
Barisan Kedua
i. DSK
ii. DAD
iii. DKM
8.15am i. Bersedia untuk Perarakan Masuk Graduan Pemandu Graduan Tunggu arahan FM
ii. Laluan Utama (Red Carpet) dikosongkan sebelum graduan
iii. Pemandu Graduan mengambil tempat bergerak.
iv. Barisan pertama graduan bergerak ke pintu utama
dewan
i. Bentara dan pengiring bersedia di hadapan pintu untuk Protokol Bentara dan cokmar
perarakan membawa cokmar. bersedia sejurus
ii. Susun atur kedudukan barisan Perarakan KJ/KP
a. COKMAR
b. Bentara 4 orang
c. YBHG VVIP
d. Pengarah POLISAS
e. Wakil KP JPP/WAKIL INDUSTRI
f. Timbalan Pengarah Akademik POLISAS
g. Timbalan Pengarah Sokongan Akademik POLISAS
BIL MASA AKTIVITI TINDAKAN AJK CATATAN
“ MENGUMUMKAN KETIBAAN
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
TIMBALAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF
ISUZU HICOM MALAYSIA SDN BHD
BACAAN DOA
UCAPAN PERASMIAN:
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
TIMBALAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF
ISUZU HICOM MALAYSIA SDN BHD
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
SESI 1
Pengacara
Diploma ……………………………………… (muzik dimainkan) Sesi 1:
(membaca nama seperti senarai dan skrin)
Diploma ………………………………………………. Sehingga selesai dan DAT – 166
mengucapkan: (Graduan naik) DEC – 61
Sekian terima kasih.
(Pelajar tepuk tangan selepas nama graduan pertama dan Jangkaan masa : 25
terakhir dibaca) minit
(Bermula dengan DAT dan DEC)
INTERMISSION/ PERSEMBAHAN 1
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
SESI 2
Pengacara 3
Diploma ……………………………………… (muzik dimainkan) Sesi 2
(membaca nama seperti senarai dan skrin)
Diploma ………………………………………………. Sehingga selesai dan DLS – 121
mengucapkan: (Graduan naik) DSK - 121
Sekian terima kasih.
(Pelajar tepuk tangan selepas nama graduan pertama dan Masa: 25 minit
terakhir dibaca)
(Bermula dengan DLS dan DSK)
INTERMISSION/ PERSEMBAHAN 2
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
SESI 3
Diploma ………………………………………
(membaca nama seperti senarai dan skrin) Pengacara
Diploma ………………………………………………. Sehingga selesai dan (muzik dimainkan) DAD – 82
mengucapkan: DKM - 147
Sekian terima kasih.
(Pelajar tepuk tangan selepas nama graduan pertama dan (Graduan naik) Masa: 25 minit
terakhir dibaca)
(Bermula dengan DAD dan DKM sehingga selesai)
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
TIMBALAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF
ISUZU HICOM MALAYSIA SDN BHD
Tahniah diucapkan..
Kali ini Anugerah Projek Terbaik untuk Sesi Jun 2016 di terima
oleh Jabatan Perdagangan bertajuk “ PROTOTAIP LAMAN E-
DAGANG BAGI PRODUK PENJAGAAN DAN PENANAMAN SAWIT.
Tahniah diucapkan.
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
Tahniah Diucapkan.
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
PENYAMPAIAN CENDERAMATA.
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
TIMBALAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF
ISUZU HICOM MALAYSIA SDN BHD
YANG BERBAHAGIA
ENCIK NIK MOHD ZAIDI BIN NIK MOHD ZAIN
BIL MASA AKTIVITI TINDAKAN AJK CATATAN
Dengan sukacitanya majlis mempersilakan.
PENGUMUMAN ALUMNI
DENGAN INI DIUMUMKAN BAHAWA GRADUAN POLISAS SESI Pengarah Multimedia: Muzik
DIS 2015 DAN JUN 2016 MULAI SAAT INI ADALAH MENJADI gimik
AHLI ALUMNI POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH SECARA
RASMINYA.
f. Gong dipalu
g. Bentara dan pengiring mengiringi YB Dato’ dan
tetamu kehormat keluar dewan.
h. Diikuti dengan muzik gamelan
i. Perarakan sampai ke pintu Dewan
Di luar Dewan:
i. Penerima- penerima Anugerah Bergambar dengan VVIP Pengarah
ii. Lawatan VVIP Pameran Pegawai-pegawai
iii. VVIP menanggalkan jubah. kanan
iv. Ke jamuan makan tengahari. J/K Operasi
J/K Jamuan
YM Tengku Dato’ Sri dan VIP pulang. J/K Pengangkutan