9 SKOP TUGASAN JAWATANKUASA

BI JAWATANKUASA SKOP TUGASAN CATATAN

L
1. Penyelaras  Merancang keseluruhan program
 Menyelaraskan keseluruhan gerak
kerja
2. Setiausaha  Menguruskan surat keluar dan masuk
 Menguruskan persediaan mesyuarat
 Menyediakan minit mesyuarat
 Menyediakan laporan pelaksanaan
program
3. Pen. Setiausaha  Menguruskan peruntukan kewangan
dan perbelanjaan bagi setiap
jawatankuasa yang memerlukan
 Mengenalpasti jumlah perbelanjaan
 Menyediakan laporan perbelanjaan
keseluruhan setelah tamat program
4. JK Majlis Pembukaan  Memastikan PA sistem berada dalam
dan Penutupan keadaan baik di setiap tempat
 Menyediakan aturcara majlis
 Melantik pengerusi majlis
 Menyediakan/menyemak teks ucapan
 Menjemput VIP
 Menyediakan salutasi protokol di atas
rostrum
 Memastikan majlis berjalan lancar
5. JK Hadiah  Menyediakan hadiah pertandingan
 Menyediakan cenderamata VIP
 Menyediakan sijil penyertaan dan
senarai pemenang
 Menguruskan penyampaian hadiah
dan cenderamata dalam Majlis
Penutupan
6. JK Publisiti  Menyediakan banner dan pamplet
 Menggantung banner di tempat yang
sesuai
7. JK Kawalan Pelajar  Memastikan semua pelajar berada di
tempat aktiviti pada masa yang
ditetapkan
 Memastikan keadaan pelajar terkawal
semasa aktiviti dijalankan
8. JK Peralatan  Menyediakan peralatan yang
diperlukan oleh setiap jawatankuasa
 Mengembalikan semua peralatanyang
dipinjam setelah tamat program
9. JK Dokumentasi  Mengambil gambar dan video
sepanjang program berlangsung
 Menyediakan dokumentasi lengkap
selepas tamat program
10. JK Persiapan Tempat  Menyusun atur setiap tempat
pertandingan dan aktiviti
  Memstikan tempat aktiviti berada
dalam keadaan baik dan bersih
(termasuk tandas)
 Mengemaskan tempat aktiviti seperti
sediakala selepas tamat program
11. JK Jamuan  Menguruskan jamuan
- Peserta
- Hakim
- VIP
12. Penyelaras Aktiviti/Slot  Melantik jawatankuasa aktiviti
 Merancang aktiviti mengikut jadual
yang ditetapkan
 Memastikan program berjalan lancar