Jobdesk Event Harsahitya

Sabtu, 23-9-2023
No Sie Jobdesk
1 Sie Acara Koordinator :Memastikan semua bagian acara berjalan
sesuai dengan jadwal.

Koordinasi dengan tim lain untuk

mengatasi masalah atau perubahan yang
mungkin timbul.

Menangani keputusan darurat jika

diperlukan.

Sekertaris :Memastikan semua bagian acara berjalan

sesuai dengan jadwal.

Koordinasi dengan tim lain untuk

mengatasi masalah atau perubahan yang
mungkin timbul.

Menangani keputusan darurat jika

diperlukan.

Korlap -Bertanggung jawab untuk mengatur dan

memastikan semua persiapan di lokasi
acara berjalan dengan lancar.

Menyediakan arahan dan bantuan kepada

tim di lapangan.

Berkoordinasi dengan pihak keamanan dan

pelayanan darurat jika diperlukan.

Man Power - Mengatur jadwal dan shift para

sukarelawan atau staf yang bekerja selama
acara.

Menangani masalah yang muncul dengan

anggota tim jika ada.

Mengkoordinasikan perubahan dalam

jadwal atau tugas.
Time Keeper - Memastikan semua bagian acara berjalan
sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan.

Memberikan peringatan waktu kepada

pembicara atau peserta jika waktu yang
diberikan sudah hampir habis.

Memastikan keakuratan waktu selama

acara.

Mc Formal - Memandu acara dengan berbicara formal

sesuai dengan protokol acara.

Memperkenalkan pembicara atau tamu

penting.

Menyampaikan informasi penting kepada

audiens.

Mc NonFormal - Memandu acara dengan berbicara formal

sesuai dengan protokol acara.

Memperkenalkan pembicara atau tamu

penting.

Menyampaikan informasi penting kepada

audiens.

PJ Lomba -Memastikan semua perlengkapan dan

fasilitas yang diperlukan tersedia, seperti
tempat lomba, peralatan, hadiah, dan
juri/juri kompetisi (jika diperlukan)

Mengawasi semua aspek pelaksanaan

lomba, termasuk jadwal acara, penilaian,
dan keamanan.

Menyediakan informasi kepada peserta dan

memandu mereka selama lomba.
Menangani permasalahan atau masalah
yang muncul selama lomba.

Mengumumkan pemenang dan

memberikan penghargaan atau hadiah.
Memastikan hasil lomba disampaikan
dengan jelas kepada semua peserta.
3 Sie Pubdekdok Dekorasi -Memindah kan alat dan bahan dekor dari
ruang osis ke Ki 1.

Memasang dan menyiapkan dekorasi

(Foto boot, rumbai,balon, Pajangan pilar).

Mencatat keluar masuk barang dari

ruangan

Dokumentasi -Mendokumentasikan moment apapun itu

Mencatat dan Melaporkan hasil

dokumentasi (jika ada masalah bisa di
laporkan kepala koor pubdekdok)

4 Sie Kesehatan Koordinator : Firza

PJ Loby : Zahra
PJ Lapangan : Farhan
Iqna
: Faiz
Fath
: Fadel
Rajiev
5 Sie Keamanan Koordinator & anggota sie -Memantau dan mengamati semua titik
masuk dan keluar acara, serta lapangan

Mengawasi parkir, memastikan kendaraan

diparkir sesuai dengan tempat. Dan
Menghindari kerumunan di area parkir.

6 Sie Konsumsi Coordinator -Membagikan konsumsi sesuai dengan

jadwal

PJ : Radit
- Petugas apel MC : Dinisa
Pemimpin Apel : Alif
Danton :1. Rafif
2. Dhani
Do'a : Fathir
Ajudan : Fadi