Bidang Tugas

BIDANG TUGAS
1.0 Pengerusi  Mempengerusikan mesyuarat pelantikan ahli
jawatankuasa pertandingan
 Membahagikan tugas kepada semua ahli
jawatankuasa yang dipilih mengikut kategori
 Mengetuai mesyuarat ahli jawatankuasa
pengelola
 Membuat keputusan selepas setiap kali
bersemyuarat dengan ahli jawatankuasa
 Memberikan arahan kepada ahli jawatankuasa
 Memastikan semua ahli jawatankuasa
melaksanakan tanggungawab masing-masing
dengan baik

2.0 Naib Pengerusi  Memberikan bantuan kepada pengerusi dalam

isu-isu berkaitan pertandingan
 Mengantikan pengerusi untuk mengetuai
menyuarat jiak pengerusi tidak menghadiri
mensyuarat
 Menjalankan segala tugas yang diarahkan oleh
pengerusi, sama ada sebelum, semasa dan
selepas sesi perkhemahan diadakan

3.0 Setiausaha  Menyediakan kertas kerja

 Menyediakan surat panggilan mesyuarat
 Menyediakan segala surat dalaman dan luaran
yang berkaitan dengan pertandingan

4.0 Bendahari  Mengumpul maklumat berkaitan dengan

perbelanjaan pertandingan
 Menyediakan penyata kewangan mengenai
pertandingan
 Mengadakan perbincangan dengan pengerusi
dan naib pengerusi berkaitan dengan jangkaan
perbelanjaan pertandingan
  Memastikan segala perbelanjaan diuruskan
dengan baik
 Memastikan diri sendiri daripada amalan rasuah
 Memberikan nasihat dan cadangan terhadap
perbelanjaan yang diperuntukkan dan
dikeluarkan
5.0 Ketua Fasilitator  Memastikan tapak pertandingan yang dipilih
bebas daripada sebarang bahaya
 Memastikan ahli jawatankuasa pelaksanaan
menjalankan tugas dengan baik
 Sentiasa berhubung dengan pengerusi dan naib
pengerusi untuk mendapatkan maklumat terkini
berkaitan pertandingan
6.0 Pendaftaran  Berada di tempat pendaftaran pada masa yang
tepat
 Membuat rekod semasa peserta melaporkan
diri
 Mengedarkan buku program kepada setiap
peserta setelah membuat pendaftaran
7.0 Teknikal  Memastikan alat-alat elektronik seperti
mikrofon, pembesar suara dapat berfungsi
dengan baik dan jelas
8.0 Juruacara  Mengumumkan nama-nama peserta mengikut
giliran
 Mengacarakan majlis penyampaian hadiah
9.0 Pencatat  Merekod kesemua keputusan yang telah
dijalankan
10.0 Minuman dan Makanan/  Memastikan bilangan peserta
Jamuan
 Berbincang dengan pihak berkaitan tentang
makanan yang akan ditempah
 Menempah makanan dan minuman yang
diperlukan
 Memperpentingkan kebersihan makanan dan
minuman
 Menetapkan tempat jamuan
 Menyedarkan makanan pada masa yang
ditetapkan
11.0 Kawalan dan Keselamatan  Memastikan suasana pertandingan dalam

12.0 Pengadil
13.0 Peralatan
14.0 Sudut Penyampai Hadiah
15.0 Hadiah / Cenderahati
keadaan baik dan harmoni
 Menyediakan perkhidmatan perubatan asas
 Mengadakan taklimat ringkas mengenai SOP
dan peraturan pertandingan
 Mesti berada di gelanggang tenis pada masa
yang tepat
 Bertindak secara adil dan saksama
 Memastikan semua perlataan pertandingan
dalam keadaan baik
 Memastikan bilangan peralatan pertandingan
adalah mencukupi
 Menyusun pingat-pingat mengikut kategori yang
ditetapkan
 Menyusun hadiah dan cenderahati mengikut
aturan penyampaian hadiah
 Memastikan bilangan hadiah, cednderahati, sijil
dan pingat mencukupi
 Menyediakan sijil penyertaan kepada semua
peserta
 Membuat pembelian hadiah, pingat dan
cenderahati mengikut keperluan