SENARAI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

MINGGU HALUAN SISWA IKM JASIN

BIL JAWATAN SKOP TUGAS

1.1 Menyelaras perjalanan program dari masa ke semasa

1 PENYELARAS
1.2 Memberi taklimat kepada AJK dan pelajar baharu
1.3 Mengawalselia perjalanan AJK
2.1 Membantu tugasan penyelaras
2 TIMBALAN PENYELARAS
2.2 Gimik Majlis Pelancaran
3.1 Mengurus surat menyurat
3 SETIAUSAHA 1
3.2 Menyelaras dan menyelia persiapan jawatankuasa program
3.3 Menyediakan bahan mesyuarat
3.4 Melantik Fasilitator
3.5 Menyediakan Laporan

4
4.1 Menyediakan Minit Mesyuarat
SETIAUSAHA 2
4.2 Menyediakan dokumentasi
4.3 Membantu penyediaan bahan-bahan yang diperlukan
4.4 Mendapatkan gambar-gambar

5
5.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan
BENDAHARI
5.2 Mengurus tuntutan kewangan
5.3 Mengurus tuntutan bil-bil perbelanjaan
5.4 Menyediakan laporan kewangan
 SENARAI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
MINGGU HALUAN SISWA IKM JASIN
6 BUKU PROGRAM / BUNTING &
BANNER
7 PENDAFTARAN
8 PERSIAPAN TEMPAT
9 TEKNIKAL, P.A SISTEM & ICT
10 MAKAN DAN MINUM
11 HADIAH & CENDERAHATI
6.1 Membuat draf isi kandungan buku program
6.2 Menyediakan pamphlet yang berwarna untuk tetamu kehormat
6.3 Membuat Salinan buku program
6.4 Membuat draf bunting dan ‘banner’
7.1 Menyediakan segala keperluan pendaftaran
7.2 Melakukan pendaftaran pelajar baharu
7.3 Mengedarkan buku program
7.4 Menyerahkan senarai kehadiran kepada Setiausaha
8.1 Menyediakan persiapan tempat sepanjang program
8.2 Memastikan kebersihan sebelum dan selepas program
8.3 Menyusun kerusi dan meja & menggantung banner dan bunting
8.4 Menyediakan ‘layout’ di dalam dewan
8.5 Bertanggungjawab menyusun kelengkapan untuk pendaftaran pelajar kanan
9.1 Menyedia dan mengurus P.A Sistem
9.2 Menyediakan peralatan ICT
9.3 Mengurus permasalahan yang berkaitan teknikal program, P.A Sistem dan ICT
10.1 Menyediakan menu jamuan AJK & pelajar baharu
10.2 Memastikan jamuan AJk & pelajar baharu mencukupi
10.3 Menyediakan tempat & susun atur jamuan sesuai
10.4 Menyediakan jamuan VIP
10.5 Memastikan tempat jamuan bersih sebelum & selepas program
10.6 Memilih caterer yang terbaik bagi makan minum pelajar baharu sepanjang Minggu
Haluan Siswa (MHS)
11.1 Menyediakan set cenderamata untuk perasmi
 SENARAI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
MINGGU HALUAN SISWA IKM JASIN

11.2 Menyampaikan hadiah / cenderamata selepas setiap taklimat

11.3 Membeli hadiah & cenderahati
11.4 Memastikan hadiah/cenderahati berada dalam keadaan yang tersusun di atas pentas
12.1 Mengawasi keselamatan kawasan dan kenderaan
12 KESELAMATAN LALU LINTAS
12.2 Mengawal lalulintas kenderaan penjaga sepanjang program
12.3 Menyusun atur tanda arah dan kon
13.1 Memantau disiplin dan pergerakan pelajar baharu
13 DISIPLIN
13.2 Memastikan kehadiran pelajar pada setiap aktiviti
13.3 Memastikan penampilan pelajar baharu sentiasa dalam keadaan kemas
13.4 Menguruskan khidmat menggunting rambut pelajar baharu
14.1 Merancang dan melaksana aktiviti kerohanian bagi slot maghrib dan isya’.
14 KEROHANIAN
14.2 Menguruskan program ‘screen test’ (UKFA) bersama pengajar Pengajian Islam
15.1 Bertanggungjawab keatas alatan dan pengangkutan AJK
15 LOGISTIK
15.2 Membantu JK Makan dan Minum dalam pengagihan makanan.
16.1 Bertanggungjawab menguruskan kesemua kad matrik pelajar semester satu
16 KAD MATRIK
16.2 Menyiapkan kad matrik dalam tempoh yang diberikan
16.3 Menyediakan kad matrik bagi slot gimik semasa taklimat ibu bapa
16.4 Menyediakan kad matrik sementara
17.1 Menyediakan pengisian aktiviti bagi slot Latihan dalam Kumpulan (LDK), SUKAN
17 FASILITATOR / PENGISIAN LDK
17.2 Menyelia dan memantau aktiviti yang dijalankan oleh MPP
17.3 Membantu persiapan MPP dari segi pengisian aktiviti dan skrip ‘emcee’