URAIAN TUGAS PANITIA

PENILAIAN SUMATIF AKHIR JENJANG (PSAJ)

SMP NEGERI 2 LEBAKSIU TAHUN PELAJARAN 2022/2023

NO. KEPANITIAN JENIS KEGIATAN PENYELENGGARA

1 Penanggung Jawab 1. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan keluar dan
ke dalam
2. Memberi pengarahan dan polesai/kebijakan
3. Menyusun Program dan Kegiatan
4. Mengarahkan Teknis Kepanitiaan
5. Memberi Pembinaan Umum dan Teknis Pelaksanaan
6. Memimpin Rapat dan Bertanggungjawab atas
kelancaran dan Kesuksesan Kepanitiaan
2 Ketua 7. Penanggungjawab Rencana dan Pelaporan Program

1. Membagi tugas kepanitiaan secara teknis

2. Mengatur mekanisme kerja kepanitiaan
3. Memonitoring persiapan dan pelaksanaan kegiatan
3 Sekretaris 4. Memimpin rapat dan koordinasi
5. Menyusun laporan kegiatan

1. Menyusun sistematika pelaksana kegiatan

2. Menyusun daftar nama peserta dan penomoran PSAJ
3. Membagi ruang sesuai dengan jumlah peserta
4. Menyusun daftar hadir peserta, kartu peserta, daftar
korektor, sunkah soal, daftar pengawasan, dll
5. Mengatur kebutuhan
6. Mencatat hasil-hasil rapat (Notulen)
7. Memonitor pembuatan dan penggandaan soal dan
4 Bendahara lembar jawab
8. Mengkoordinir koreksi dan analisa nilai
9. Menyusun laporan kegiatan

1. Menyiapkan ruang kesekretariatan (pengecekan meja

kursi, taplak meja, vas bunga, korden, dll)
2. Merencanakan menu konsumsi, pengadaan dan
penyajian selama PSAJ berlangsung
3. Mengkoordinir pengadaan air minum dengan
petugas
4. Ikut merapikan kembali ruang kesekretariatan
5 Penyelenggara
5. Menyusun program anggaran kepanitiaan dan
penyelenggara
6. Mengkalkulasi insentif penulisan soal, koreksi,
pengawasan, penggandaan soal dan kepanitiaan
7. Mengatur dan mengadakan kebutuhan kepanitiaan
8. Membagi insentif/honorarium penyelenggara PSAJ.
 1. Menyusun jadwal pengawasan, jadwal korektor,
denah ruang, kode bel
2. Membuat jadwal, denah tempat duduk siswa
3. Menata tempat duduk siswa, meja kursi pengawas
4. Menempel nomor meja dan nomor ruang kelas agar
tidak mengganggu pelaksanaan PSAJ
5. Mengamankan data-data gambar pada ruang kelas
agar tidak mengganggu pelaksanaan PSAJ
6. Menyediakan papan informasi/pengumuman
pelaksanaan PSAJ
7. Menyiapkan naskah soal dan stop map tempat soal
8. Menyiapkan lembar jawab dan kertas buram untuk
peserta
9. Membuat daftar pengambilan dan pengembalian
soal
10. Menyusun daftar piket koordinator
penyelenggaraan setiap hari
11. Mengontrol dan mengawasi jalannya pelaksanaan
6 Analisis Nilai PSAJ
12. Menyuplai kekurangan soal dan lembar jawab bagi
kelas yang kekurangan
13. Mengatur jadwal pengganti pengawas ruang kosong
14. Ikut membantu distribusi dan pengelolaan kartu
peserta/kartu sementara
15. Menata pengembalian soal/lembar jawab untuk siap
didistribusikan ke korektor
7 Anggota 16. Mengelola kelebihan soal dan arsip soal
17. Mengatur dan menata ruang sekretariat
penyelenggaraan
18. Menyampaikan laporan rekap pengawas dan
korektor kepada bendahara
19. Ikut membantu menyusun laporan kegiatan.

1. Mengkoordinasikan pelaksanaan koreksi

2. Mendistribusikan pemeriksaan dan pengumpulan
kembali nilai hasil pemeriksaan
3. Mengkoordinir pengumpulan nilai-nilai baik prakti,
utama, maupun susulan
4. Menganalisis nilai
5. Menyusun laporan hasil analisis
6. Menyusun peringkat
7. Mengelola teknis pengumuman

1. Mengatur meja, kursi dan papan pengumuman

2. Memasang nomor peserta pada meja dan nomor
ruang
3. Mengamankan tulisan/gambar di ruangan yang bisa
membantu peserta
4. Mengedarkan daftar hadir pengawas PSAJ.
 5. Membantu panitia terkait dengan tanda bel selama
PSAJ berlangsung.
6. Menjaga Keamanan dan ketertiban selama kegiatan
PSAJ berlangsung.
7. Membantu kesekretariatan dan semua kegiatan PSAJ

Lebaksiu, April 2023

Kepala Sekolah,

Ali Mahmudi, M. Pd.

NIP. 19700323
199412 1 002