Timeline Pencapaian persiapan RAKERRAN 2021

Tanggal 25 Juni s/d 17 Juni

Bulan
No Bidang / Pencapaian Tugas Juni Juli
25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Ketua Pelaksana
1. Monitoring Persiapan
1 2. koordinasi ke ka kwarran proses persiapan
3. Koordinasi ke Pihak Kecamatan
4. Evaluasi Progres Persiapan
Sekretaris Kegiatan
1. Pembuatan Surat Permohonan izin Kegiatan
2. Pembuatan Surat Undangan Mabiran, Mabigus, Pembina Gudep
3. Pembuatan Surat Pemberitahuan dan Undangan kegiatan Ke kwarcab
2 4. Pengecekan Perlengkapan ATK yang dibutuhkan
5. Sertifikat Peserta Desain TTD TTD
6. Buku Panduan Raker
7. Spanduk, Twibbon, dan Template Background (desain dan cetak) Desain
8. Absen Kehadiran (Manual dan google Form)
Bendahara
3
1. mengeluarkan anggaran yang dibutuhkan panitia dalam proses persiapan
Bidang Acara
L L L
1. Susunan Acara Pembukaan dan Penutupan I I I
2. Gladi Kotor Upacara Pembukaan dan Penutupan B B B
4 3. Gladi Bersih Upacara Pembukaan dan Penutupan U U U
R R R
4. Palu Sidang
5. Konfirmasi Petugas Upacara
6. Konfirmasi Petugas Presidium RAKER
Bidang Konsumsi
5
1. Pemesanan dan Pengambilan Konsumsi
Bidang Teknisi IT
1. Pembuatan Link Zoom
6 2. Ujicoba
3. Pengecekan Peralatan Yang dibutuhkan
4. Sewa Hosting Durasi Zoom
Bidang Akomodasi
1. Pengantaran Surat ke mabiran Perizinan
7 2. Pengantaran Surat Ke Basis/gudep
3. Pengantaran Surat Pemberitahuan dan Undangan Ke Kwarcab
4. Membantu persiapan hari H kegiatan
Bidang Protokol Kesehatan
8
8
1. Mempersiapan Peralatan yang dibutuhkan sesuai prokes (cek suhu, handsanitizer) Mendata kebutuhan persiapan barang