`

op te
iva
ty
MANAJEMEN SURVEY DAN PEMETAAN
er

PERENCANAAN PROYEK
pr

WBS – MATRIKS TANGGUNGJAWAB – GANTT CHART – NETWORK PLANNING

pr

Oleh :
Anindya Nadhira Rafitricia 3512100042
Melisa Ayuningtyas 3512100095

JURUSAN TEKNIK GEOMATIKA

FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYA
2015
 Work Breakdown Structure (WBS)
Work Breakdown Structure (WBS) merupakan proses awal dari project management yang
membagi dalam fase-fase proyek. WBS adalah suatu metode pengorganisaian proyek
menjadi struktur pelaporan hierarakis. WBS sangat penting dalam perencanaan proyek.
Dengan WBS kita akan menuliskan tahapan-tahapan proyek secara mendetail. Dari
tahapan-tahapan yang kita tuliskan kita kemudian akan menganalisa kebutuhan SDM
(Sumber Daya Manusia) dan sumber-sumber daya lainnya seperti tempat, fasilitas, alat-alat
yang diperlukan. Dari analisa sumber daya ini kemudian kita bisa tentukan total waktu
yang dibutuhkan. Dari total waktu yang dibutuhkan dan pemakaian sumber-sumber daya
lainnya kita bisa menentukan biaya proyek. Biaya proyek ditambah dengan keuntungan
yang ingin kita peroleh maka didapatkan harga proyek.

 Matriks Tanggung Jawab

Matriks penugasan tanggung jawab (Responsibility Assignment Matrix, RAM), atau lebih
dikenal dengan istilah RACI, adalah matriks yang menggambarkan peran berbagai pihak
dalam penyelesaian suatu pekerjaan dalam suatu proyek atau proses bisnis. Matriks ini
terutama bermanfaat dalam menjelaskan peran dan tanggung jawab antar bagian di dalam
suatu proyek atau proses. RACI merupakan akronim dari empat peran yang paling sering
dicantumkan dalam matriks ini, yaitu responsible, approver atau accountable, consulted,
dan informed.
op te
 Gantt Chart
iva
ty
Gantt Chart merupakan diagram perencanaan yang digunakan untuk penjadwalan
er
sumber daya dan alokasi waktu. Gantt chart secara luas dikenal sebagai alat fundamental
pr

dan mudah diterapkan oleh para manajer proyek untuk memungkinkan seseorang melihat
dengan mudah waktu dimulai dan selesainya tugas-tugas dan sub- sub tugas dari proyek.
Semakin banyak tugas-tugas dalam proyek dan semkin penting urutan antara tugas-tugas
maka semakin besar kecenderungan dan keinginan untuk memodifikasi gantt chart.
pr

 Network Planning
Network Planning (atau jaringan kerja) adalah gambaran kejadian-kejadian dan kegiatan
yang diharapkan akan terjadi dan dibuat secara kronologis serta dengan kaitan yang logis
dan berhubungan antara sebuah kejadian atau kegiatan dengan yang lainnya. Ini juga
merupakan teknik dalam perencanaan kegiatan atau proyek yang dapat menjawab
pertanyaan bagaimana mengelola suatu proyek dan dasar yang kokoh bagi seorang
pimpinan proyek untuk menentukan kebijakan di dalam suatu proyek.
TABEL WBS
Tabel 1. Work Breakdown Structure (WBS)
Level 1 Level 2 Level 3
1. BPH 1.1 Ketua Pelaksana
1.2 Sekretaris
1.3 Bendahara
2. Dana 2.1 Sponsorship
2.2 Media Partner
3. Acara
4. Kemanan dan Perijinan
5. Perlengkapan 5.1 Indoor 5.1.1 Panggung
5.1.2 Podium
5.1.3 Sound
5.1.4 Kursi
op te
5.2 Outdoor 5.2.1 Stand
5.2.2 Kursi
iva
ty
6. Akomodasi dan Transportasi 6.1 Penginapan
er

6.2 Transportasi 6.2.1 Pemateri

pr

6.2.2 Peserta
7. Hubungan Masyarakat 7.1 Peserta
pr

7.2 Pemateri
8. Publikasi dan Dokumentasi 7.1 Publikasi 7.1.1 Poster
7.1.2 Media Sosial
7.1.3 Undangan
7.2 Dokumentasi 7.2.1 Pra Acara
7.2.2 Hari H Acara
7.2.3 Pasca Acara
9. Konsumsi
10. Kesekretariatan 10.1 Registrasi Peserta
10.2 Registrasi Panitia
10.3 Registrasi Pemateri
 DIAGRAM Work Breakdown Structure (WBS)
0

SEMINAR
NASIONAL

a b c d e f g h i j

Keamanan dan Akomodasi dan Hubungan Publikasi dan

BPH Dana Acara Perlengkapan Konsumsi Kesekretariatan
Perijininan Transportasi Masyarakat Dokumentasi

op te
a.1 Ketua Registrasi j.1
e.1 e.2 g.1 g.2

iva
Peserta

ty
Pelaksana
Indoor Outdoor Pemateri Peserta

er
a.2 Registrasi j.2
Sekretaris

pr
Pemateri
e.1.1 e.2.1
Panggung Stand
a.3 Registrasi j.3
Bendahara
Podium e.1.2 Kursi e.2.2 Panitia

Kursi e.1.3
pr h.1

Publikasi
h.2

Dokumentasi
f.1
Penginapan
h.1.1 h.2.1
Poster Pra Acara
f.2.1 f.2
Pemateri Transportasi
KETERANGAN :
Level 0 Media Hari H
f.2.2 h.1.2 h.2.2
Level 1 Peserta Sosial
Level 2
Acara
Level 3
h.1.3 Pasca h.2.3
Undangan
Acara
 TABEL MATRIKS TANGGUNG JAWAB

Tabel 2. Matriks Tanggung Jawab

Penanggung Koor Koor Koor Koor Koor Koor Koor Koor Koor
Pelindung BPH Staf
Jawab Dana Acara Kamjin Perkap Akotrans Humas Pubdok Konsum Kestari

BPH A A, C R I I I I I I I I I I

Dana A A A, C A, C, R - - - - - - - - R, I

Acara A A A, C I A, C, R I I I I I I I R, I

Keamanan dan

op te
A A A, C I I A, C, R - - - - - - R, I
Perijinan

iva
ty
Perlengkapan A A A,C - I I A, C, R I I I I I R, I

er
Akomodasi dan
A A A, C I I I I A, C, R I - I I R, I

pr
Transportasi

Hubungan
A A A, C - I - - I A, C, R I - I R, I
Masyarakat

Publikasi dan
Dokumentasi

Konsumsi
A

A
A

A
A, C

A, C
I

I
pr I

I
-

-
I

I
-

-
I

-
A, C, R

-
-

A, C, R
-

I
R, I

R, I

Kesekretariatan A A A, C - I - I - I - - A, C, R R, I

KETERANGAN :
A : Approver
C : Consulted
R : Responsible
I : Informed
DIAGRAM NETWORK PLANNING

3 5

B D G
A C E H I
1 2 4 6 7 8

op te
F

iva
ty
Kegiatan
No Keterangan Kegiatan yang mendahului

er
i j

pr
A 1 2 Pembuatan Proposal Kegiatan -
B 2 3 Publikasi dan Undangan Pembicara 1-2
C 2 4 Perizinan Tempat Kegiatan 1-2
D
E
F
3
4
2
6
6
6
pr
Konfirmasi Pembicara
Persiapan Perlengkapan
Pencarian Dana Sponsorship
2-3
2-4
1-2
G 5 6 Akomodasi Pembicara dan Peserta -
H 6 7 Acara 3-6 ; 4-6 ; 2-6
I 7 8 Evaluasi 6-7