RENCANA JADWAL KERJA PANITIA WISUDA

MTs. Dan MA. AL HIDAYAH BANGKALAN

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Realisasi
NO Nama Kegiatan Tanggal Pelaksanaan
Pelaksanaan

1 Rapat persiapan 14 Mei 2022 14 Mei 2022

2 Penyusunan JObDesc 13 Mei 2022
3 Pengumpulan data wisudawan 16 Mei 2022
4 Menghadap ketua yayasan untuk TTD undangan 19 Mei 2022
5 Rapat Pra Pemantapan 28 Mei 2022
6 Undangan selesai cetak 28 Mei 2022
7 Undangan dibagikan (yayasan dan wisudawan) 30 Mei 2022
8 Rapat pemantapan 11 Juni 2022
9 Gladi Bersih 17 Juni 2022
10 Hari H (wisuda) 18 Juni 2022
11 Rapat Evaluasi dan Penutupan Panitia Juli 2022
ANA JADWAL KERJA PANITIA WISUDA
Dan MA. AL HIDAYAH BANGKALAN
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Penanggung jawab Sasaran Keterangan

Ketua Panitia
Ketua Sekretaris
HUMAS dan Walas Staf TU
Ketua Ketua yayasan
Ketua panitia
pubdekdok Kepala Madrasah
HUMAS dan Walas Pihak Yayasan dan siswa
Ketua panitia
Ketua Panitia
Ketua panitia, wisudawan, undangan
ketua Panitia

Bangkalan, 14 Mei 2022

Ketua Panitia

Mts-MA Al Hidayah
 PEMBAGIAN TUGAS PANITIA UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
MADRASAH ALIYAH AL HIDAYAH BANGKALAN 2017/2018
NO NAMA
1 Rosita Priyan D., S.Pd
2 Yoni Nur Hayati, S.Ag
3 Siti Suliha, S.Pd.I
4 Halimatus Sakdiyah, S.Pd
5 Hasyati Ningsih, S.Pd
6 Ach. Hozairi, S. Pd
7 Fitria, S. Pd
JABATAN URAIAN TUGAS
Penanggung Bertanggung jawab terhadap keterlaksanaan dan kesuksesan kegiatan
jawab UAS Ganjil
Mendampingi, membantu dan memberikan arahan kepada panitia
Pengarah dalam melaksanakan kegiatan UAS Ganjil
1. Menyusun pembagian tugas kepanitiaan
2. Menyusun rencana jadwal kerja panitia
Ketua 3. Bersama sekretaris menyusun proposal
4. Bersama bendahara menyusun anggaran dana
5. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan UAS Ganjil
1. Bersama ketua menyusun proposal
2. Bersama ketua menyusun rencana jadwal kerja panitia
3. Menyusun jadwal UAS Ganjil
4. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan UAS Ganjil
5. Mencatat realisasi pelaksanaan rencana jadwal kerja
6. Membuat dan menyiapkan administrasi kegiatan
a. Membuat Kartu Pelunasan Peserta
b.
Surat Pemberitahuan dan Jadwal Pengawas dan Jadwal UAS
c. Tata Tertib Pengawas Ruang Ujian
d. Tata Tertib Peserta Ujian dalam Ruang Ujian
e. Membuat Kartu Tanda Peserta Ujian Untuk Peserta dan Untuk
Ditempel di Meja
Sekretaris
f. Membuat Tanda Terima Kartu Peserta
g. Membuat Nomor Ruang dan Daftar Peserta di Setiap Ruang
h. Membuat Denah Tempat Duduk Peserta
i.
Membuat Pengumuman Tata Tertib Peserta Mengikuti Ujian
j. Berita acara
k. Daftar Hadir Peserta Ujian
l. Daftar Nilai
m. Daftar Hadir Pengawas
n. Membuat Jadwal Piket dan Daftar Hadir Piket X
o. Sampul Daftar Nilai Untuk Wali Kelas
P. Membuat Surat Ijin Masuk untuk Peserta Terlambat
7. Mengarsip Administrasi Kegiatan UAS
1. Bersama ketua menyusun anggaran dana
2. Mencatat administrasi keuangan antara lain :
a. Catatan keluar masuk keuangan
b. Insentif panitia
Bendahara c. Insentif pengumpulan nilai
d. Insentif Kunjungan Pengawas
3. Menyiapkan Konsumsi
4. Mengambil Naskah Soal UAS
5. Menyusun LPJ keuangan
1. Menerima Penukaran Kartu Pelunasan dengan Kartu Peserta
2. Mengemas Soal
Anggota 3. Menempel Kartu Tanda Peserta di Meja Sesuai Denah
4. Menerima Pengumpulan Nilai
5. Mengambil Naskah Soal UAS
1. Menerima Penukaran Kartu Pelunasan dengan Kartu Peserta
2. Mengemas Soal
Anggota 3. Menempel Kartu Tanda Peserta di Meja Sesuai Denah
4. Menerima Pengumpulan Nilai
5. Penggandaan Soal Mulok
Bangkalan, 07 November 2017
Ketua Panitia
Siti Suliha, S.Pd.I
 PEMBAGIAN TUGAS PANITIA ULANGAN TENGAH SEMESTER GANJIL
MADRASAH ALIYAH AL HIDAYAH BANGKALAN 2016/2017

NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

Bertanggung jawab terhadap keterlaksanaan dan kesuksesan
1 Rosita Priyan Damayanti, S.Pd Penanggung jawab kegiatan UTS Ganjil
Mendampingi, membantu dan memberikan arahan kepada
2 Yoni Nur Hayati, S.Ag Pengarah panitia dalam melaksanakan kegiatan UTS Ganjil
1. Menyusun pembagian tugas kepanitiaan
2. Menyusun rencana jadwal kerja panitia
3 Halimatus Sakdiyah, S.Pd Ketua 3. Bersama sekretaris menyusun proposal
4. Bersama bendahara menyusun anggaran dana
5. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan UTS Ganjil
1. Bersama ketua menyusun proposal
2. Bersama ketua menyusun rencana jadwal kerja panitia
3. Bersama ketua menyusun jadwal UTS Ganjil
4. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan UTS
4 Ria Rossiana Trisnawati, S.Pd Sekretaris 5. Ganjil
Mencatat realisasi pelaksanaan rencana jadwal kerja
6. Membuat dan menyiapkan administrasi kegiatan
a.
b.
c.
1. Bersama ketua menyusun anggaran dana
2. Mencatat administrasi keuangan antara lain :
a.
b.
5 Ria Rossiana Trisnawati, S.Pd Bendahara
c.
d.
3. Menyusun LPJ keuangan
4. Mengedit dan layout soal kelas XI
1. Menggandakan soal kelas XI
2. Mengecek kelengkapan soal kelas XI
6 Robiatul Adewiyah, S.Pd.I Anggota
3. Mengecek kesesuaian soal dengan jadwal UTS kelas XI
4. Menyiapkan map pengumpulan nilai kelas XI
1. Menggandakan soal
2. Mengedit dan layout soal kelas X
7 Fathur Rozi, S.Pd Anggota
3. Mengecek kelengkapan jumlah soal kelas X
4 Menyiapkan map pengumpulan nilai kelas X
1. Menggandakan soal kelas XII
2. Mengedit dan layout soal kelas XII
Anggota
3. Mengecek kelengkapan jumlah soal kelas XII
4. Menyiapkan map pengumpulan nilai kelas XII
ULANGAN TENGAH SEMESTER GANJIL
HIDAYAH BANGKALAN 2016/2017

URAIAN TUGAS
Bertanggung jawab terhadap keterlaksanaan dan kesuksesan
kegiatan UTS Ganjil
Mendampingi, membantu dan memberikan arahan kepada
panitia dalam melaksanakan kegiatan UTS Ganjil
Menyusun pembagian tugas kepanitiaan
Menyusun rencana jadwal kerja panitia
Bersama sekretaris menyusun proposal
Bersama bendahara menyusun anggaran dana
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan UTS Ganjil
Bersama ketua menyusun proposal
Bersama ketua menyusun rencana jadwal kerja panitia
Bersama ketua menyusun jadwal UTS Ganjil
Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan UTS
Ganjil
Mencatat realisasi pelaksanaan rencana jadwal kerja
Membuat dan menyiapkan administrasi kegiatan
Form penyetoran kisi-kisi, soal dan nilai
Daftar hadir panitia
Berita acara
Bersama ketua menyusun anggaran dana
Mencatat administrasi keuangan antara lain :
Catatan keluar masuk keuangan
Insentif panitia
Insentif penyusunan kisi-kisi dan soal
Insentif pengumpulan nilai
Menyusun LPJ keuangan
Mengedit dan layout soal kelas XI
Menggandakan soal kelas XI
Mengecek kelengkapan soal kelas XI
Mengecek kesesuaian soal dengan jadwal UTS kelas XI
Menyiapkan map pengumpulan nilai kelas XI
Menggandakan soal
Mengedit dan layout soal kelas X
Mengecek kelengkapan jumlah soal kelas X
Menyiapkan map pengumpulan nilai kelas X
Menggandakan soal kelas XII
Mengedit dan layout soal kelas XII
Mengecek kelengkapan jumlah soal kelas XII
Menyiapkan map pengumpulan nilai kelas XII

Bangkalan, 1 September 2016

Ketua Panitia

Halimatus Sakdiyah, S.Pd

 RENCANA JADWAL KERJA PANITIA WISUDA (PURNA SISWA)
MADRASAH TSANAWIYAH DAN ALIYAH AL HIDAYAH BANGKALAN 2021/2022

Realisasi
NO Nama Kegiatan Tanggal Pelaksanaan Penanggung jawab Sasaran
Pelaksanaan
1 Penyusunan JobDesc 13 Mei 2022 13 Mei 2022 Ketua Sekretaris
2 Rapat Persiapan 14 Mei 2022 Ketua Panitia
3 Pengumpulan data wisudawan 16 Mei 2022 HUMAS, Sekretaris Staf TU
4 Rapat Pra Pemantapan 28 Mei 2022 Ketua Panitia
5 Undangan selesai cetak 28 Mei 2022 Pubdekdok
6 Undangan dibagikan (yayasan dan wisudawan) 30 Mei 2022 HUMAS dan Walas Pihak Yayasan dan siswa
7 Rapat pemantapan 11 Juni 2022 Ketua Panitia
8 Gladi Bersih 17 Juni 2022 Ketua Panitia
9 Hari H (wisuda) 18 Juni 2022 Ketua Panitia, wisudawan, undangan
10 Rapat Evaluasi dan Penutupan Panitia Juli 2022 Ketua Panitia

Bangkalan, 13 Mei 2022

Ketua Panitia
L KERJA PANITIA WISUDA (PURNA SISWA)
DAN ALIYAH AL HIDAYAH BANGKALAN 2021/2022

Keterangan