Aturcara Pentadbiran Majlis Anugerah Akademik untuk Program PPG

Tarikh: 23 November 2015

Hari : Isnin
Masa : 8.00 pagi
Pengurus Acara: KU Kokurikulum

Masa Tempat Aturcara & Aktiviti Tindakan

7.30 pagi Dewan Utama Persediaan tempat KU KOKU
Memastikan
 Gegantung dan kain pemidang telah KUKP
dipasang
 Lampu dan aircond dewan telah dibuka KJ JTP
 Susunan Kerusi VIP telah dilabelkan di KJ JTP
bahagian atas pentas – Pengarah, Timbalan KUKP
Pengarah, SUA, KJ HEP dan Penyelaras PPG
 Gelas dan air mineral diletakkan di atas meja
kopi
 Peralatan siaraya telah disediakan KU Multimedia
 Meja pendaftaran disusun di bahagian kanan KUKP
pintu masuk Dewan Utama
 Buku aturcara untuk VIP diletakkan di atas KJ BM
meja kopi
 Meja sijil dan cenderamata telah disediakan KJ JIP
di bahagian belakang kiri dewan
 Sekurang-kurangnya 3 dulang hadiah dan 3
petugas hadiah bersedia di bahagian KJ JIP
belakang kiri dewan.

8.00 pagi Bahagian Pendaftaran Kehadiran

kanan pintu  Petugas pendaftaran mengambil tempat Urusetia &
masuk Dewan untuk urusan pendaftaran pelajar dan pelajar PPG
mengedarkan beg cenderamata

8.30 pagi Bilik  Menjemput Pengarah, Timbalan Pengarah, KJ JPKM & JKM
Menunggu SUA, KJ HEP dan Penyelaras PPG ke Bilik
Menunggu
 Sarapan pagi untuk 6 orang telah disediakan KJ Japim
di bilik menunggu

8.45 pagi Dipintu masuk Ketibaan Pensyarah dan Staf

Dewan Utama  Pelajar mengedarkan beg cenderamata Urusetia dan
kepada tetamu Pelajar PPG

9.00 pagi Dewan Utama Ketibaan Pengarah dan Timbalan Pengarah KUKOKU
 Pengarah dan Timbalan Pengarah disambut KJ JBM, JPKM &
di bahagian luar Dewan Utama JKM
 Pengacara mengumumkan ketibaan
Pengarah dan Timbalan Pengarah.
 JK Sambutan iring masuk dan tunjukkan
tempat duduk dan mohon VIP terus berdiri
untuk nyanyian Negaraku.
9.05 pagi Dewan Utama Majlis Bermula KJ JSS
 Nanyian lagu Negaraku – Pengacara mohon KU Multimedia
semua berdiri sebelum nyanyian dan
persilakan hadirin duduk setelah nyanyian
selesai
 Alu-aluan Selamat Datang Pengacara Majlis
Pengacara mengalu-alukan kehadiran
Pengarah, TP, SUA, KJ HEP, Penyelaras PPG,
Pensyarah yang hadir dan semua hadirin.
 Bacaan Doa – Pelajar yang bertugas sudah
bersedia di bahagian hadapan kiri dewan
untuk naik ke pentas KU Koku

9.15 pagi Di Pentas Ucapan

Dewan Utama  Ucapan Wakil Siswa Pendidik PPG – Wakil KJ JSS
pelajar telah bersedia duduk di bahagian KU Multimedia
hadapan kiri dewan untuk naik ke pentas
 Ucapan Pengarah IPGKBM – juruteknik
bersedia untuk melaras mikrofon jika perlu
& juruacara mohon pengarah tunggu
dipentas untuk penyampaian anugerah.

9.35 pagi Di pentas Penyampaian Anugerah Pengarah Sidang pertama

Dewan Utama KJ JSS
 Pengacara umumkan acara seterusnya ialah
Penyampaian anugerah pengarah iaitu
Akademik terbaik.
 JK Pengurusan Penerima anugerah
mengarahkan penerima anugerah bersedia
dan beratur di tangga kanan dewan
 JK Hadiah bersedia dan susun sijil atas
dulang untuk dihulurkan kepada Pengarah.
Petugas bahagian sijil juga perlu peka
dengan pengumuman pengacara dan
sentiasa bersedia sepanjang majlis
berlangsung. JHEP
 Pengacara mempersilakan KJ HEP untuk
menjemput dan mengiringi Pengarah
menyampaikan Anugerah Pengarah KJ JIP
 Pengacara membacakan nama-nama
penerima Anugerah Pengarah (46 orang
Kohort 2 & 80 orang Kohort 1). Pengacara
perlu peka dalam menentukan kelajuan
menyebut nama penerima anugerah.
 Pengacara mengucapkan terima kasih
kepada Pengarah dan KJ HEP atas KUKOKU
penyempurnaan Penyampaian Anugerah
Pengarah Sesi Pertama
 Pengarah turun dari pentas dan kembali ke
tempat duduk
10.00 Di pentas Selingan 1 – Bacaan Puisi (5 minit) KU Multimedia
pagi Dewan Utama
10.05 Di pentas Penyampaian Anugerah Pengarah Sidang kedua KJ JSS
pagi Dewan Utama  JK Pengurusan Penerima anugerah
mengarahkan penerima anugerah bersedia
dan beratur di tangga kanan dewan
 JK Hadiah bersedia dan susun sijil atas
dulang untuk dihulurkan kepada Pengarah.
Petugas bahagian sijil juga perlu peka
dengan pengumuman pengacara sepanjang
majlis berlangsung.
 Pengacara mempersilakan SUA untuk
menjemput dan mengiringi Pengarah JHEP
menyampaikan anugerah
 Pengacara mempersilakan Pengarah
menyampaikan anugerah KJ JIP
 Pengacara membacakan nama-nama
penerima anugerah seterusnya (111 orang
pelajar kohort 1
 Pengacara mengucapkan terima kasih KJ JSS
kepada Pengarah dan SUA atas
penyempurnaan majlis
 Pengarah kembali ke tempat duduk
KUKOKU

11.00 Di pentas Selingan 2 – Persembahan Multimedia (5-7 minit) KU Multimedia

pagi Dewan Utama
11.10 Di pentas Penyampaian Anugerah Kepemimpinan
pagi Dewan Utama
 Pengacara mengumumkan Acara seterusnya KJ JSS
Penyampaian Anugerah Kepemimpinan
 JK Pengurusan Penerima anugerah
mengarahkan penerima anugerah bersedia
dan beratur di tangga kanan dewan.
 JK Hadiah bersedia dan susun sijil atas
dulang untuk dihulurkan kepada Timbalan
Pengarah
 Pengacara mempersilakan Penyelaras PPG JHEP
untuk menjemput dan mengiringi Timbalan
Pengarah menyampaikan Anugerah
Kepemimpinan
 Pengacara membacakan nama-nama KJ JIP
penerima Anugerah Ketua Kelas Cemerlang
Kohort 1 – 18 orang
Kohort 2 – 10 orang KJ JSS
 Pengacara mengucapkan terimakasih
kepada Timbalan Pengarah dan Penyelaras
PPG
11.25 Di pentas Anugerah Pelajar Terbaik mengikut Major KU Koku
pagi Dewan Utama
 Pengacara mengumumkan Anugerah
terakhir ialah Anugerah pelajar terbaik
mengikut major.
 JK Pengurusan Penerima anugerah
mengarahkan penerima anugerah bersedia
dan beratur di tangga kanan dewan.
 JK Hadiah bersedia dan susun sijil atas KJ JIP
dulang untuk dihulurkan kepada Pengarah.
 Pengacara mempersilakan Timbalan
Pengarah untuk menjemput dan mengiringi
Pengarah bagi menyampaikan anugerah
Pelajar terbaik mengikut Major.
 Pengacara mengumumkan nama pelajar
terbaik
- Major Pendidikan Khas Masalah
Pembelajaran
- Major Pendidikan Awal Kanak-Kanak
- Major Pendidikan Islam
- Major Bahasa Melayu
 Pengacara mengucapkan terima kasih
kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah

11.40 Di pentas Penyampaian Cenderamata

pagi Dewan Utama  Pengacara mengumumkan Acara
penyampaian cenderamata daripada siswa
pendidik program PPG Kohort 1 dan 2
kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah
 Pengacara mempersilakan wakil siswa
pendidik PPG Kohort 2 untuk menyampaikan
cenderamata kepada Pengarah dan
Timbalan Pengarah diikuti dengan wakil
siswa pendidik PPG Kohort 1 untuk
penyampaian cenderamata kepada
Pengarah dan Timbalan Pengarah.
 JK Hadiah bersedia untuk membawakan
cenderamata atas dulang dan hulurkan
kepada wakil siswa pendidik PPG. Seorang
lagi petugas bahagian hadiah menyambut
cenderamata. Cenderamata tersebut akan
diserahkan kepada Pengarah dan Timbalan
Pengarah setelah majlis selesai.
 Pengacara mengucapkan terima kasih
kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah
atas penyempurnaan majlis.
 Pengarah dan Timbalan Pengarah kembali ke
tempat duduk

11.50 Di Dewan Penutup KU KOKU

pagi Utama  Setelah VIP kembali ke tempat duduk KJ JSS
 pengacara menutup majlis dan meminta
hadirin bangun untuk menyanyikan 2 buah
lagu iaitu lagu IPGM dan lagu Institut
Bahasa.
 Selesai nyanyian, pengacara mempersilakan
semua hadirin untuk menikmati jamuan
makan tengahari di ruang legar aras bawah
bangunan menara IPGKBM.
 Pengarah, Timbalan Pengarah, KJ HEP dan
semua pensyarah beredar dahulu baru
diikuti dengan hadirin yang lain.

12.00 Jamuan
tengahari Ruang legar  Hanya ada tiga sahaja meja VIP yang KJ JAPIM
bangunan menggunakan dome hidangan. Meja
menara pertama ini disediakan untuk Pengarah,
Timbalan Pengarah, SUA, KJ HEP, Penyelaras
PPG dan wakil pelajar kohort 1 serta wakil
pelajar kohort 2
Meja kedua & ketiga - KJ Japim, KJ JIP, KJ
BM, KJ PAKK & KJ serta KU yang lain.