TOOLKIT 1b

AUDIT RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH

Nama Sekolah yang Diaudit: SMK XYZ

1. Sila audit contoh Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS) yang diberi.

2. Tandakan (√) pada petak (Ada) sekiranya item-item yang dinyatakan
terdapat pada RPS tersebut.
3. Tandakan (√) pada petak (Tiada) sekiranya item-item yang dinyatakan
tidak terdapat pada RPS tersebut.
4. Sekiranya (Ada) tetapi perlu dimurnikan, sila tandakan (√) pada
petak (Perlu Dimurnikan).
5. Cadangkan penambahbaikan sekiranya ada pada ruangan yang
disediakan.

ADA TETAPI
ADA KURANG
BIL PERKARA DAN JELAS TIADA
JELAS PERLU
DIMURNIKAN
1 Latar Belakang
a) Kata alu-alauan PGB (Fokus Hala tuju √
Sekolah)
b) Profil dan Sejarah Sekolah √
c) Struktur Organisasi Sekolah √
d) Maklumat Staf (Guru dan AKP) √
e) Punca Kuasa (mandat) & Rakan Strategik √
Sekolah
f) Asas Pembangunan RPS √
g) Jawatankuasa Rancangan Pemajuan Sekolah √
(RPS)
Cadangan Penambahbaikan:
Aluan pengetua perlu menyentuh hala tuju sekolah yang jelas.Struktur organisasi penting
untuk menunjukkan siapa yang bertanggung jawab. Maklumat guru dan staf ada, tetapi
lebih baik dimasukkan sekali ABM perjawatan untuk rujukan semasa membuat RPS.
Jawatankuasa juga perlu dimasukkan untuk menunjukkan komitmen serta punca kuasa
pelaksnaan RPS.

2 Misi Organisasi
a) Tujuan atau sebab penubuhan organisasi √
anda dinyatakan dengan jelas (deskripsi
pelanggan, perkhidmatan, kedudukan
geografi dan output yang dikeluarkan).
Menjawab soalan tentang apakah
urusan/tugas utama (core business) yang
dipertanggungjawabkan kepada organisasi
anda.

1
 TOOLKIT 1b

b) Hala tuju masa depannya jelas dan √

mencabar.

ADA TETAPI
ADA KURANG
BIL PERKARA DAN JELAS TIADA
JELAS PERLU
DIMURNIKAN
c) Organisasi sebagai aset atau kunci kekuatan √
d) Menunjukkan nilai yang dipegang dalam √
usaha mencapai misi dengan jelas
e) Kepada siapakah perkhidmatan diberikan? √
Menjawab siapakah pelanggan utama
organisasi anda?
f) Fokus untuk memenuhi kehendak pelanggan. √
g) Apakah hasil akhir (outcomes) yang diingini? √
Apakah keperluan pelanggan yang dapat
dipenuhi oleh organisasi anda?
h) Strategi umum yang menuju kepada √
tercapainya wawasan.
i) Bagaimanakah cara mengimplimentasinya? √
Apakah perbezaan dengan pihak lain?
j) Stabil dan konsisten. Perubahan hanya √
berlaku bagi menyesuaikan dengan
perubahan persekitaran terkini.
k) Berorentasikan masa depan 3 hingga 5 tahun √
ke hadapan.
l) Menarik dan menjadi sumber inspirasi pada √
semua pihak untuk menyumbang dan bekerja
sebagai satu pasukan.
m) Ayat yang mudah difahami dan ringkas bagi √
menyatakan keingina strategik.
n) mudah, padat, ringkas, tetapi bermakna. √
o) Realistik/relevan/boleh dipercayai. √
Cadangan Penambahbaikan:
Penggunaan misi KPM sebagai misi sekolah adalah digalakkan bagi mengelakkan
berlakunya pemesongan hasrat KPM. Namun dalam banyak perkara, sekolah tidak dapat
melahirkan misi sekolah berdasarkan geografi, lokaliti dan kehendak stackholder
setempat. Sekolah seharusnya membentuk identiti sendiri berdasarkan persekitaran
mereka dengan memastikan arah tuju yang sama dengan misi KPM.

3 Visi Organisasi

2
 TOOLKIT 1b

a) Pernyataan untuk siapa? √

b) Pernyataan apa? √
c) Pernyataan bila? √
d) Berorientasikan masa hadapan √
e) Memandu organisasi ke arah masa hadapan √
yang jelas

ADA TETAPI
ADA KURANG
BIL PERKARA DAN JELAS TIADA
JELAS PERLU
DIMURNIKAN
f) Sesuai dengan budaya dan nilai organisasi √
g) Satu set piawai kecemerlangan dan berkualiti √
h) Jelas tujuannya √
i) Membangkitkan semangat dan menguatkan √
komitmen atau kepercayaan
j) Menggambarkan keunikan organisasi √
k) Tidak terlalu panjang (tidak melebihi 25 patah √
perkataan)
l) Ringkas, padat, jelas dan futuristik √
m) Realistik dan sesuai dengan kemampuan √
serta bakat yang kita miliki
n) Fleksibel dan tidak kaku √
o) Jelas dan mudah difahami √
p) Menarik dan kita berusaha untuk meraihnya √
Cadangan Penambahbaikan:
Penggunaan visi KPM menyebabkan sekolah tidak dapat menyatakan hasrat dan
keperluan persekitaran yang jelas. Kehendak stakeholder berdasarkan lokaliti tidak dapat
dijelaskan dalam visi seperti ini.

4 Falsafah dan Nilai

a) Dinyatakan dan dipamerkan √
b) Menggambarkan sesuatu yang baik, berharga √
dan bernilai
c) Asas untuk menilai, mengukur atau membuat √
keputusan
d) Dihayati dan menjadi budaya organisasi √
e) Diterjemahkan dalam bentuk Motto/Slogan √
Cadangan Penambahbaikan:
Falsafah dan nilai yang dinyatakan adalah baik, namun ianya tidak ditegaskan atau di
war-warkan agar menjadi amalan bersama.
5 Piagam Pelanggan

3
 TOOLKIT 1b

a) Jaminan penyampaian perkhidmatan √

mengikuti standard (SMART)
b) Memberitahu hak-hak pelanggan √
(berfokuskan pelanggan)
c) Komitmen bertulis yang berfokuskan √
pelanggan, standard dan sikap.
d) Dipamerkan √

ADA TETAPI
ADA KURANG
BIL PERKARA DAN JELAS TIADA
JELAS PERLU
DIMURNIKAN
e) Senang disebarkan √
f) Kebolehpercayaan √
g) Praktikal √
h) Khusus √
i) Boleh ditambah baik dari semasa ke semasa √
Cadangan Penambahbaikan:
Piagam pelanggan ini tidak jelas dari segi perkhidmatan yang ingin ditawarkan, tidak
berfokus. Tidak menjelaskan komitmen organisasi untuk menyelesaikan kehendak
pelanggan seperti tempoh masa bagi sesuatu urusan. Penyataan yang umum
menyebabkan kebolehpercayaan adalah rendah. Organisasi sukar untuk merealisasikan
piagam kerana tidak ada kayu ukur dalam memberikan perkhidmatan kepada pelanggan.

6 Analisis Persekitaran
a) Analisis Persekitaran telah dibuat dan √
dinyatakan
● Menggunakan tools (alatan) tertentu
● Sekiranya menggunakan alatan ANALISIS
SWOT). Penulisan bertepatan?

Cadangan Penambahbaikan:
Penulisannya tidak menggabungkan “S” dengan “O” bagi menghasilkan tindakan yang
tepat. Begitu juga “W” tidak dijelaskan dengan baik bagi menggunakan “O”. “S” tidak
dinyatakan dengan jelas bagi mengurangkan “C/T”. “W” juga tidak dijelaskan dengan
tepat kaitannya dengan “C/T”.

7 Perancangan Strategik
a) Isu strategik diterjemahkan kepada Matlamat √
Strategik/Fokus Strategik/ KRA/Teras Utama atau
Prioriti Utama

4
 TOOLKIT 1b

● Sasaran atau kedudukan khusus bagi

mencapai misi dan visi organisasi.
● KRA merupakan pernyataan positif
kepada pernyataan isu strategik.
● Bilangan KRA yang sesuai: 3-5
● Hasil akhir + Umum = misi dan visi
● Berfokus
● Tanggungjawab peringkat tinggi (korporat)
● Tiada tempoh atau tempoh jangka
panjang
● Penggunaan ayat: luas, umum dan
ringkas
● Boleh bersifat kualitatif
● Kritikal dan mesti capai jika ingin
menjayakan misi dan visi

ADA TETAPI
ADA KURANG
BIL PERKARA DAN JELAS TIADA
JELAS PERLU
DIMURNIKAN
Cadangan Penambahbaikan:

c) Penulisan Objektif (SMART) √

• Perlu dicapai berdasarkan sasaran yang
ditetapkan.
• Hasil akhir (final outcomes) yang ingin
dicapai yang dinyatakan secara khusus
yang ingin dicapai oleh organisasinya
semasa melaksanakan misi asasnya

Cadangan Penambahbaikan:
Tidak ada kaedah pengukuran yang diberikan dengan jelas. Sokongan pelaksanaan
objektif tidak dinyatakan. Tempoh masa untuk mencapai objektif tidak diberikan

d) Menyenaraikan Strategi Mengikut Bidang √

• Tindakan atau pendekatan yang diambil
oleh sesuatu organisasi untuk mencapai
KRA dan objektif.
• Bersifat ‘action-oriented’ dan berhubungan
terus dengan pengukuran output.
• Menjelaskan bagaimanakah cara untuk
mencapai matlamat dan objektif.

Cadangan Penambahbaikan:

5
 TOOLKIT 1b

e) Pihak bertanggunjawab melaksanakan Strategi √

Cadangan Penambahbaikan:

Catatan: Terima Kasih