TOOLKIT 1b

INSTITUT AMINUDIN BAKI

CAWANGAN SABAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BUTIRAN PESERTA
Nama DR. JAGGIL BIN APAK
No. Kad Pengenalan 740812-12-5153
Kumpulan SMSB1
Ambilan/Tahun AMBILAN 2023

AUDIT RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH

Nama Sekolah yang Diaudit: SMK XYZ

1. Sila audit contoh Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS) yang diberi.

2. Tandakan (√) pada petak (Ada) sekiranya item-item yang dinyatakan terdapat pada
RPS tersebut.
3. Tandakan (√) pada petak (Tiada) sekiranya item-item yang dinyatakan tidak
terdapat pada RPS tersebut.
4. Sekiranya (Ada) tetapi perlu dimurnikan, sila tandakan (√) pada petak (Perlu
Dimurnikan).
5. Cadangkan penambahbaikan sekiranya ada pada ruangan yang disediakan.

ADA TETAPI
ADA
KURANG
BIL PERKARA DAN
JELAS PERLU
TIADA
JELAS
DIMURNIKAN
1 Latar Belakang
a) Kata alu-alauan PGB (Fokus Hala tuju Sekolah) √
b) Profil dan Sejarah Sekolah √
c) Struktur Organisasi Sekolah √
d) Maklumat Staf (Guru dan AKP) √
e) Punca Kuasa (mandat) & Rakan Strategik Sekolah √
f) Asas Pembangunan RPS √
g) Jawatankuasa Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS) √
Cadangan Penambahbaikan: PGB perlu jelas berkaitan soal visi dan Misi untuk membangun hala tuju
sekolah. Struktur organisasi sekolah perlu berpandukan MySG.

1
 TOOLKIT 1b

2 Misi Organisasi
a) Tujuan atau sebab penubuhan organisasi anda √
dinyatakan dengan jelas (deskripsi pelanggan,
perkhidmatan, kedudukan geografi dan output yang
dikeluarkan).
Menjawab soalan tentang apakah urusan/tugas
utama (core business) yang dipertanggungjawabkan
kepada organisasi anda.
b) Hala tuju masa depannya jelas dan mencabar. √

c) Organisasi sebagai aset atau kunci kekuatan √

d) Menunjukkan nilai yang dipegang dalam usaha √
mencapai misi dengan jelas
e) Kepada siapakah perkhidmatan diberikan? √
Menjawab siapakah pelanggan utama organisasi
anda?
f) Fokus untuk memenuhi kehendak pelanggan. √
g) Apakah hasil akhir (outcomes) yang diingini? Apakah √
keperluan pelanggan yang dapat dipenuhi oleh
organisasi anda?

h) Strategi umum yang menuju kepada tercapainya √

wawasan.

i) Bagaimanakah cara mengimplimentasinya? √

Apakah perbezaan dengan pihak lain?
j) Stabil dan konsisten. Perubahan hanya berlaku bagi √
menyesuaikan dengan perubahan persekitaran
terkini.
k) Berorentasikan masa depan 3 hingga 5 tahun ke √
hadapan.
l) Menarik dan menjadi sumber inspirasi pada semua √
pihak untuk menyumbang dan bekerja sebagai satu
pasukan.
m) Ayat yang mudah difahami dan ringkas bagi √
menyatakan keingina strategik.
n) mudah, padat, ringkas, tetapi bermakna. √
o) Realistik/relevan/boleh dipercayai. √
Cadangan Penambahbaikan: Tiada

3 Visi Organisasi
a) Pernyataan untuk siapa? √
b) Pernyataan apa? √
c) Pernyataan bila? √
d) Berorientasikan masa hadapan √
e) Memandu organisasi ke arah masa hadapan yang √
jelas
f) Sesuai dengan budaya dan nilai organisasi √
g) Satu set piawai kecemerlangan dan berkualiti √
h) Jelas tujuannya √

2
 TOOLKIT 1b

i) Membangkitkan semangat dan menguatkan √

komitmen atau kepercayaan
j) Menggambarkan keunikan organisasi √
k) Tidak terlalu panjang (tidak melebihi 25 patah √
perkataan)
l) Ringkas, padat, jelas dan futuristik √
m) Realistik dan sesuai dengan kemampuan serta bakat √
yang kita miliki
n) Fleksibel dan tidak kaku √
o) Jelas dan mudah difahami √
p) Menarik dan kita berusaha untuk meraihnya √
Cadangan Penambahbaikan: Tiada

4 Falsafah dan Nilai

a) Dinyatakan dan dipamerkan √
b) Menggambarkan sesuatu yang baik, berharga dan √
bernilai
c) Asas untuk menilai, mengukur atau membuat √
keputusan
d) Dihayati dan menjadi budaya organisasi √
e) Diterjemahkan dalam bentuk Motto/Slogan √
Cadangan Penambahbaikan: Tiada

5 Piagam Pelanggan
a) Jaminan penyampaian perkhidmatan mengikuti √
standard (SMART)
b) Memberitahu hak-hak pelanggan (berfokuskan √
pelanggan)
c) Komitmen bertulis yang berfokuskan pelanggan, √
standard dan sikap.
d) Dipamerkan √

e) Senang disebarkan √
f) Kebolehpercayaan √
g) Praktikal √
h) Khusus √
i) Boleh ditambah baik dari semasa ke semasa √
Cadangan Penambahbaikan: Tiada

6 Analisis Persekitaran
a) Analisis Persekitaran telah dibuat dan dinyatakan
● Menggunakan tools (alatan) tertentu √
● Sekiranya menggunakan alatan ANALISIS √
SWOT). Penulisan bertepatan?
Cadangan Penambahbaikan: Tiada

7 Perancangan Strategik

3
 TOOLKIT 1b

a) Isu strategik diterjemahkan kepada Matlamat

Strategik/Fokus Strategik/ KRA/Teras Utama atau Prioriti
Utama
● Sasaran atau kedudukan khusus bagi mencapai √
misi dan visi organisasi.
● KRA merupakan pernyataan positif kepada √
pernyataan isu strategik.
● Bilangan KRA yang sesuai: 3-5 √
● Hasil akhir + Umum = misi dan visi √
● Berfokus √
● Tanggungjawab peringkat tinggi (korporat) √
● Tiada tempoh atau tempoh jangka panjang √
● Penggunaan ayat: luas, umum dan ringkas √
● Boleh bersifat kualitatif √
● Kritikal dan mesti capai jika ingin menjayakan misi √
dan visi

Cadangan Penambahbaikan:
Hadkan bilangan KRA antara 3-5 sahaja. Terdapat 7 KRA dalam Perancangan Strategik Sekolah
XYZ. Hasil akhir juga perlu disertakan tempoh dan ditulis khusus perkara yang ingin dicapai

c) Penulisan Objektif (SMART)

• Perlu dicapai berdasarkan sasaran yang √
ditetapkan.
• Hasil akhir (final outcomes) yang ingin dicapai √
yang dinyatakan secara khusus yang ingin
dicapai oleh organisasinya semasa
melaksanakan misi asasnya

Cadangan Penambahbaikan: Tiada

d) Menyenaraikan Strategi Mengikut Bidang

• Tindakan atau pendekatan yang diambil oleh √
sesuatu organisasi untuk mencapai KRA dan
objektif.
• Bersifat ‘action-oriented’ dan berhubungan terus
√
dengan pengukuran output.
• Menjelaskan bagaimanakah cara untuk
mencapai matlamat dan objektif. √

Cadangan Penambahbaikan: Tiada

e) Pihak bertanggunjawab melaksanakan Strategi √

Cadangan Penambahbaikan: Tiada

Catatan: Terima Kasih