TOOLKIT 1a

AUDIT RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH

Nama Sekolah yang Diaudit: SMK ABC

1. Sila audit contoh Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS) yang

diberi.
2. Tandakan (√) pada petak (Ada) sekiranya item-item yang
dinyatakan
terdapat pada RPS tersebut.
3.Tandakan (√) pada petak (Tiada) sekiranya item-item yang
dinyatakan
tidak terdapat pada RPS tersebut.
4.Sekiranya (Ada) tetapi perlu dimurnikan, sila tandakan (√) pada
ADA TETAPI
ADA
KURANG
BIL PERKARA DAN TIADA
JELAS PERLU
JELAS
DIMURNIKAN
1 Latar Belakang
a) Kata alu-alauan PGB (Fokus Hala tuju Sekolah) 40
b) Profil dan Sejarah Sekolah
c) Struktur Organisasi Sekolah
d) Maklumat Staf (Guru dan AKP)
e) Punca Kuasa (mandat) & Rakan Strategik Sekolah

f) Asas Pembangunan RPS

g) Jawatankuasa Rancangan Pemajuan Sekolah
(RPS)
Cadangan Penambahbaikan:

2 Misi Organisasi
a) Tujuan atau sebab penubuhan organisasi anda
dinyatakan dengan jelas (deskripsi pelanggan,
perkhidmatan, kedudukan geografi dan output
yang dikeluarkan).
Menjawab soalan tentang apakah urusan/tugas
utama (core business) yang
dipertanggungjawabkan kepada organisasi anda.
b) Hala tuju masa depannya jelas dan mencabar.

ADA TETAPI
ADA
KURANG
BIL PERKARA DAN TIADA
JELAS PERLU
JELAS
DIMURNIKAN

1
 TOOLKIT 1a

c) Organisasi sebagai aset atau kunci kekuatan

d) Menunjukkan nilai yang dipegang dalam usaha

mencapai misi dengan jelas
e) Kepada siapakah perkhidmatan diberikan?
Menjawab siapakah pelanggan utama organisasi
anda?
f) Fokus untuk memenuhi kehendak pelanggan.

g) Apakah hasil akhir (outcomes) yang diingini?

Apakah keperluan pelanggan yang dapat dipenuhi
oleh organisasi anda?

h) Strategi umum yang menuju kepada tercapainya

wawasan.

i) Bagaimanakah cara mengimplimentasinya?

Apakah perbezaan dengan pihak lain?
j) Stabil dan konsisten. Perubahan hanya berlaku
bagi menyesuaikan dengan perubahan
persekitaran terkini.
k) Berorentasikan masa depan 3 hingga 5 tahun ke
hadapan.
l) Menarik dan menjadi sumber inspirasi pada
semua pihak untuk menyumbang dan bekerja
sebagai satu pasukan.
m) Ayat yang mudah difahami dan ringkas bagi
menyatakan keingina strategik.
n) mudah, padat, ringkas, tetapi bermakna.

o) Realistik/relevan/boleh dipercayai.

Cadangan Penambahbaikan:

3 Visi Organisasi
a) Pernyataan untuk siapa?
b) Pernyataan apa?
c) Pernyataan bila?
d) Berorientasikan masa hadapan
e) Memandu organisasi ke arah masa hadapan yang
jelas

ADA TETAPI
ADA
KURANG
BIL PERKARA DAN TIADA
JELAS PERLU
JELAS
DIMURNIKAN
f) Sesuai dengan budaya dan nilai organisasi
g) Satu set piawai kecemerlangan dan berkualiti
h) Jelas tujuannya
i) Membangkitkan semangat dan menguatkan
komitmen atau kepercayaan

2
 TOOLKIT 1a

j) Menggambarkan keunikan organisasi

k) Tidak terlalu panjang (tidak melebihi 25 patah
perkataan)
l) Ringkas, padat, jelas dan futuristik
m) Realistik dan sesuai dengan kemampuan serta
bakat yang kita miliki
n) Fleksibel dan tidak kaku
o) Jelas dan mudah difahami

p) Menarik dan kita berusaha untuk meraihnya

Cadangan Penambahbaikan:

4 Falsafah dan Nilai

a) Dinyatakan dan dipamerkan
b) Menggambarkan sesuatu yang baik, berharga dan
bernilai
c) Asas untuk menilai, mengukur atau membuat
keputusan
d) Dihayati dan menjadi budaya organisasi

e) Diterjemahkan dalam bentuk Motto/Slogan

Cadangan Penambahbaikan:

5 Piagam Pelanggan
a) Jaminan penyampaian perkhidmatan mengikuti
standard (SMART)
b) Memberitahu hak-hak pelanggan (berfokuskan
pelanggan)
c) Komitmen bertulis yang berfokuskan pelanggan,
standard dan sikap.
d) Dipamerkan

ADA TETAPI
ADA
KURANG
BIL PERKARA DAN TIADA
JELAS PERLU
JELAS
DIMURNIKAN
e) Senang disebarkan

f) Kebolehpercayaan

g) Praktikal

h) Khusus

3
 TOOLKIT 1a

i) Boleh ditambah baik dari semasa ke semasa

Cadangan Penambahbaikan:

6 Analisis Persekitaran
a) Analisis Persekitaran telah dibuat dan dinyatakan
● Menggunakan tools (alatan) tertentu
● Sekiranya menggunakan alatan ANALISIS
SWOT). Penulisan bertepatan?

Cadangan Penambahbaikan:

7 Perancangan Strategik
a) Isu strategik diterjemahkan kepada Matlamat
Strategik/Fokus Strategik/ KRA/Teras Utama atau
Prioriti Utama
● Sasaran atau kedudukan khusus bagi
mencapai misi dan visi organisasi.
● KRA merupakan pernyataan positif kepada
pernyataan isu strategik.
● Bilangan KRA yang sesuai: 3-5
● Hasil akhir + Umum = misi dan visi
● Berfokus
● Tanggungjawab peringkat tinggi (korporat)
● Tiada tempoh atau tempoh jangka panjang
● Penggunaan ayat: luas, umum dan ringkas
● Boleh bersifat kualitatif
● Kritikal dan mesti capai jika ingin menjayakan
misi dan visi

ADA TETAPI
ADA
KURANG
BIL PERKARA DAN TIADA
JELAS PERLU
JELAS
DIMURNIKAN
Cadangan Penambahbaikan:

c) Penulisan Objektif (SMART)

• Perlu dicapai berdasarkan sasaran yang
ditetapkan.
• Hasil akhir (final outcomes) yang ingin dicapai
yang dinyatakan secara khusus yang ingin
dicapai oleh organisasinya semasa
melaksanakan misi asasnya

Cadangan Penambahbaikan:

4
 TOOLKIT 1a

d) Menyenaraikan Strategi Mengikut Bidang

• Tindakan atau pendekatan yang diambil oleh
sesuatu organisasi untuk mencapai KRA dan
objektif.
• Bersifat ‘action-oriented’ dan berhubungan
terus dengan pengukuran output.
• Menjelaskan bagaimanakah cara untuk
mencapai matlamat dan objektif.

Cadangan Penambahbaikan:

e) Pihak bertanggunjawab melaksanakan Strategi

Cadangan Penambahbaikan:

Catatan: Terima Kasih