WORKSHOP PEMBUATAN PROPOSAL

LDK CALON PENGURUS 2019

Senin 13 Mei 2019

 Tujuan Workshop

• Agar peserta mampu memahami tujuan LDK

Calon Pengurus
• Agar peserta mampu membuat draft
Proposal LDKcP
 Guideline LDK Pengurus

2. Batas tempat pelaksanaan seperti LDK-A

3. Kriteria Pembicara Expert pada Topik yang dibicarakan (Expert atau dari
internal BINUS seperti SCAC, SDC, etc.)
4. Jika alumni diperbolehkan menjadi pemateri *Alumni Organisasi terkait
5. Durasi pelaksanaan diluar Istirahat minimal 7 jam sehari
6. Jika menginap, Maksimal 2 hari 1 malam
7. Materi Wajib LDK-P
8. Peserta telah mengikuti LKMM BASIC, LDK Aktivis
9. IPK 2,75/15 sks/smstr, CV Pembicara dan materi yang dibawakan
 Timeline
Aktivitas Tanggal
Proposal Approved 14 – 23 Mei 2019
Pelaksanaan Kegiatan 20 – 27 Juni 2019
Layanan SCAC Mei : s.d. 29 Mei 2019
Juni: mulai 10 Juni 2019
 Aturan Umum Proposal
• Proposal Approved H-21 Hari Kerja sebelum event
• Kerangka Proposal terdiri dari :
– Latar Belakang,
– Tujuan dan cara pengukuran
– Pelaksanaan (tanggal, waktu & tempat),
– Nama Acara & Konsep Acara,
– Susunan Panitia,
– Sasaran dan Target peserta,
– Susunan Acara
– Susunan Anggaran,
– Lembar Pengesahan.
• IPK Panitia min. 2,0 dengan SKS minimal 15/smt, telah
mengikuti LKMM BASIC dan LDK Aktivis.
• Jumlah Panitia 1 : 3 dengan Peserta.
 Materi LDK Calon Pengurus
Mindset Hardskill vs SoftSkill
Aktivis

1. AD/ART
Dasar
LDKcP 2.
1.
Value Organisasi
Organisasi 3. Visi dan Misi
1. Strategis
2. Administrasi &
Fungsi Operasional
Organisasi 3. Humas
4.Regenerasi
5. Keuangan
 1. Mindset Aktivis

HARDSKILL (KULIAH)
vs
SOFTSKILL (ORGANISASI)

Mana yang lebih penting???

 Mindset Aktivis
• Sering mendengar, Tujuan kita kuliah
 Belajar?
• Definisi Belajar?
• Sebutkan sumber2 belajar?
• Toleransi Ketidakhadiran
• Tujuan belajar?
• Belajar itu hanya hardskill saja atau
softskill juga?
 MINDSET AKTVIS
Jadi mana yg lebih penting?

HARDSKILL VS SOFTSKILL
(KULIAH) (ORGANISASI)
+

SKILL
 2. DASAR ORGANISASI

Organisasi adalah kesatuan (entity)

sosial yang dikoordinasikan secara
sadar, dengan sebuah batasan yang
ORGANISASI relatif dapat diidentifikasi, yang
bekerja atas dasar yang relatif terus
menerus untuk mencapai suatu
tujuan bersama atau sekelompok
tujuan.(Stephen P. Robbins)
 Dasar Organisasi

Aturan Orang
Ciri
Stuktur Organisasi Tujuan bersama

Pembagian Tugas Kerja sama

 2. DASAR ORGANISASI
A. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga ART (AD/ART)

Fungsi AD/ART  Untuk menggambarkan mekanisme kerja suatu

organisasi.
a. AD  DASAR pengambilan sumber peraturan / hukum dalam
konteks tertentu dalam organisasi.
b. ART  Menerangkan hal-hal yang belum spesifik atau yang tidak
diterangkan dalam Anggaran Dasar, karena Anggaran Dasar hanya
mengemukakan pokok-pokok mekanisme organisasi saja.
Sifat Wajib diikuti oleh seluruh anggota
Waktu Dapat direview sewaktu-waktu
 DASAR ORGANISASI
Item yang ada di Anggaran Dasar (AD)
NO Item
Pembukaan/Latar Belakang
1 Nama, Bentuk, sifat dan Waktu Kedudukan
2 Asas, Prinsip dan Nilai-Nilai
3 Visi, Misi, Lambang dan Atribut Anggaran
4 Keanggotaan (Hak dan Kewajiban) Rumah
5 Struktur Organisasi Tangga (ART)
6 Kepengurusan dan Pengambilan Keputusan menjelaskan
AD secara
7 Keuangan dan Kekayaan /Aset Organisasi
lebih detail
8 Perangkat Peraturan Organisasi
9 Perubahan Anggaran Dasar
10 Pembubaran Organisasi
11 Aturan Tambahan/Peralihan
12 Penutup (lembar pengesahan)
 VISI & MISI ORGANISASI
• Apa Definisi Visi dan Misi Organisasi ?
• Apa Visi dan Misi Organisasi Anda?
• Apakah pengurus sudah tahu Visi dan Misi?
• Sudah dimana sekarang posisi OK Anda
dalam mencapai Visi Organisasi?
• Dimana posisi Proker dalam Visi dan Misi?
Visi Organisasi
 Contoh Visi:
• BINUS 20/20 : World Class University in
Continous pursuit of Innovation and
Enterprise.
 Langkah Mencapai Visi
Menjadi
OK Terbaik
Buatlah waktu pencapaian (milestone) 2017- Nasional
2015- 2019 dibidang
2016 …..pada
tahun 2020
2013-
2014
2011-
2012

2010-
2011

Menciptakan
pondasi
organisasi yang
kuat
 FUNGSI ORGANISASI

Humas Strategis
FUNGSI
ORGANISASI

Regenerasi Administrasi &

Operasional
 Nilai-Nilai Organisasi
• Apa Nilai Organisasi Anda?
• Apakah Nilai Organisasi Anda mendukung
pencapaian Visi atau tujuan Organisasi Anda?
• Berikan contoh jika nilai tersebut mendukung
pencapaian Visi atau tujuan Organisasi Anda?
• Contoh Nilai: Kebersamaan ? Definisi
kebersamaan? Referensi ttg kebersamaan.
 FUNGSI ORGANISASI

Strategis Administrat Humas Regenerasi Keuangan

• Perencan if & • Melakukan • Mempersiapkan • Memastikan
Operational program sumber daya
aan OK branding regenerasi keuangan
(visi, misi, • Memastika terhadap (project, organisasi
organisasi pelatihan, dll. mencukupi
value) n bahwa • Membuat untuk kegiatan
• Mengeval apa yang sistem database tahun ini dan
sudah aktivis selanjutnya
uasi • Memiliki sistem
Organisas direncanak monitoring
an terhadap aktivis
i
dijalankan
• Memastika
n rekam
jejak OK
(good
database)
Penyusunan Proposal
Latar
Belakang

Tujuan

Rundown
 ISI PROPOSAL LDK PENGURUS
A. LATAR BELAKANG
1.Gambaran + Evaluasi LDK Aktivis yang sudah dijalankan
(tujuan, materi, jumlah peserta, Jumlah Pengurus yang
dibutuhkan di 2020 (atau saat ini)
2.Tujuan diadakannya LDK Pengurus
B. TUJUAN
Menciptakan pengurus yang paham akan :
1. Nilai-nilai organisasi
2. Fungsi-fungsi organisasi (administrasi & Operasional,
regenerasi, Keuangan & PR)
3. Paham perbedaan Hardskill & softskill
4. Paham akan visi dan misi OK
 Penyusunan Proposal
Rundown
1. Rundown acara harus berhubungan dengan tujuan
2. Masing-masing rundown harus mengcover tujuan
(dibuat table)
 Contoh rundown
Waktu Durasi Kegiatan PIC Tujuan
09.00 –10.30 90 Materi Doni T (1)
AD/ART
Aktivitas Tanggal
Proposal Approved 14 – 23 Mei 2019
Pelaksanaan Kegiatan 20 – 27 Juni 2019
Layanan SCAC Mei : s.d. 29 Mei 2019
Juni: mulai 10 Juni 2019
 Yang dikumpulkan
Hari ini (softcopy) Menyusul Max. H+2 (hardcopy)
• Latar belakang • Anggaran
• Tujuan • CV pembicara
• Peserta (NIM, nama, • Lembar pengesahan
jurusan, IPK Ganjil,SKS,
SAT, FEP, LKMM BASIC, • Quotation (jika ada)
LDK A atau ) • Draft Surat izin ortu (jika
• Waktu/Lokasi menginap)
• Susunan panitia
• Rundown
• TOR