Pengembangan Program Kerja

By
Sudendi Retno Efendi
 ORGANISASI
Sekumpulan orang-orang yg
berinteraksi dan saling bergantung satu
sama lain, bekerja untuk mencapai
tujuan tertentu, yg hubungan-hubungan
kerja satu dg yg lainnya ditentukan
berdasarkan struktur tertentu
(Duncan, 1981)
 ORMAWA
• Sarana latihan kepemimpinan &
manajeman
• Wadah aktualisasi diri
• Sarana pengembangan multi
kecerdasan
• Wadah pengembangan kreativitas
 SARANA LATIHAN
KEPEMIMPINAN & MANAJEMEN

Kepemimpinan Manajemen
• Berfokus pada
• Memusatkan perhatian
mengerjakan hal pada mengerjakan
dengan benar secara tepat
• Memastikan bahwa • Mengusahakan bahwa
tangga yang kita naiki kita menaiki tanggi itu
bersandar pada seefisien mungkin
tembok secara tepat
 ORGANISASI
Manajemen :
mengembangkan kapasitas
Kepemimpinan untuk
• mewujudkan rencana
Menjaga
komitmen yg • Membuat struktur organisasi
tinggi dalam • Menyusun staffing
mencapai visi • Menetapkan tugas-tugas
organisasi
• Membagi tugas-tugas tersebut
• Mengkomunikasikan rencana
• Mendelegasikan tanggung
jawab
• Membuat sistem pemantauan
serta pemecahan masalah
MANAJEMEN ORGANISASI
• Perencanaan (planning)
• Pengorganisasian (Organizing)
• Penyusunan Personalia (Staffing)
• Pengarahan (Directing + actuating)
• Pengkoordinasian (Coordinating)
• Penyusunan Anggaran (Budgeting)
• Pelaporan (Reporting)
 UNSUR-UNSUR
ORGANISASI
• Pimpinan
• Azas dan Tujuan
• Program
• Sumber daya : Manusia, fisik
• Struktur Organisasi
LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN
PROGRAM KERJA ORGANISASI
• Mengidentifikasi dan merumuskan masalah
• Mengklasifikasikan masalah
• Mencari dan mengembangkan alternatif
• Analisis alternatif
• Pengambilan keputusan
• Perumusan gagasan awal
• Penyusunan skala prioritas program kerja
• Penjabaran Program Kerja
• Melaksanakan dan mencapai program kerja
• Tolak ukur keberhasilan program kerja
• Evaluasi
• Umpan balik (feedback)
ANALISIS KONDISI LINGKUNGAN (AKL)
& ANALISIS SWOT ORGANISASI

Mempelajari, memulai & mengembangkan

organisasi dg mempertimbangkan faktor :
• S : Strenght (Kekuatan)
• W : Weakness (Kelemahan)
• O : Opportunity (Peluang/kesempatan)
• T : Threats (Tantangan/Ancaman)
 LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN
ANALISIS SWOT DALAM ORGANISASI
• Mengidentifikasi aspek-aspek yg dinilai dalam organisasi
• Mengklasifikasi aspek-aspek tersebut menurut komponen
SWOT
• Menyusun instrumen-instrumen untuk menentukan bobot
asing-masing aspek
• Memberikan pembobotan kepada masing-masing aspek
menurut komponen untuk menentukan kondisi organisasi
• Mengidentifikasi kebutuhan (need) lingkungan organisasi
• Mengidentifikasi peluang, tantangan, kekuatan, kelemahan
organisasi
• Setelah AKO dilakukan pengembangan alternatif
strategis
 ASPEK ORGANISASI
YANG DIANALISIS
• Latar belakang organisasi
• AD/ART organisasi
• Struktur organisasi
• Pembagian tugas, fungsi, dan wewenang
• Aspek manajemen kepemimpinan
• Aspek Administrasi/keuangan
• Hubungan intern/ekstern
 PENYUSUNAN
PROGRAM KERJA

• Merupakan pengambilan keputusan yg

tepat dengan menggunakan berbagai
pertimbangan sehingga langkah ke
depan hampir dapat dipastikan.
 Pertimbangan Dalam
Penyusunan Kegiatan
1. Menginduk pada kepentingan lembaga yang
menaungi atau profesi.
2. Memperhatikan visi misi organisasi.
3. Melihat trend dan tantangan ke depan.
4. Memperhatikan kebutuhan bukan keinginan.
5. Mencerminkan keunggulan.
6. Terukur Adanya daya dukung (terutama
SDM), dll.
Teknik Penyusunan Usulan
Kegiatan
1. Buat Matrik Program Kerja Selama Satu Periode
Kepengurusan.
2. Berikan Kesempatan Masing-masing Bidang/Sei
Merancang Usulan Kegiatan Selama Satu Periode.
3. Plenokan Usulan Kegiatan dari masing-masing
Bidang.
4. Usahakan Usulan kegiatan tidak terlalu banyak,
namun juga tidak terlalu sedikit.
5. Pertimbangkan dengan SWOT.
6. Isilah berdasarkan Prioritas Bidang yang Ada.
7. Isilah berdasarkan Kebutuhan bukan Keinginan.
8. Buat yang realistis berdasar pertimbangan &
aspek lainnya di atas.