ORGANISASI DAN

PENGORGANISASIAN

OLEH : Ainun
 ORGANISASI
Wadah dimana klpk orang yg bekerja sama
dgn tugas masing-masing dalam melakukan
kegiatan dgn tujuan yg telah ditentukan dan
disepakati bersama
• Organisasi pemerintah organisasi yg
menjalankan tugas-tugas pemerintahan .
• Organisasi swasta organisasi yg dimiliki
secara perorangan atau kelompok orang.
 PRINSIP ORGANISASI
1. Memiliki tujuan dan missi yg jelas
2. Adanya penjabaran tugas pokok sesuai dgn missi organisasi
kefungsi-fungsi dan kemudian ke kegiatan operasional
3. Pembagian beban kerja yg tuntas didlm satuan organisasi.
4. Kejelasan antara wewenang dan tanggung jawab serta
hubungannya.
5. Kesatuan persepsi dlm pengambilankeputusan
6. Garis komando yg jelas
7. Koordinasi dan arus informasi yg jelas
8. Rentang kendali yg jelas
9. Feksibel dlm menghadapi perubahan
STUKTUR ORGANISASI
1. Organisasi lini. Terdiri
dari kepala dan beberapa pelaksana kegiatan
2. Organisasi staf Terdiri
dari kepala dan beberapa staf atau unit staf
3. Organisasi lini dan staf Memiliki
struktur yg terdiri dari kepala,unsur staf dan lini
4. Organisasi fungsional
Organisasi yg menjalankan fungsi tertentu secara
khusus.
 KARAKTERISTIK
ORGANISASI
• Efektif ,efisien dan produktif
• Rasional
• Adanya pengelompokan kerja
• Adanya fungsionalisasi dan spesialisasi
• Adanya hirarkhi organisasi
• Adanya proses dokumentasi
• Adanya tata laksana kerja dan koordinasi
 PROSES PEMBENTUKAN
ORGANISASI
1. Ide pembentukan organisasi
2. Penyampaian ide
3. Penyusunan rancangan organisasi
4. Pengesahan rancangan organisasi
menjadi organisasi resmi
5. Pengisian sumber daya organisasi
6. Peresmian organisasi
 MENGGERAKKAN
ORGANISASI
• Untuk menggerakkan organisasi
diperlukan suatu proses yaitu :
-Perencanaan program
organisasi -Penggerakan
-Penilaian
program
 DINAMIKA
ORGANISASI
• Susunsan organisasi bisa berubah dan berkembang
mengikuti tuntutan misinya.Organisasi yg tdk
mampu mengikuti dinamika lingkungan akan kurang
dirasakan oleh masyarakat manfaatnya dan menjadi
tdk berguna dan akhirnya kelangsungan hidupnya
tdk akan lama.
• Organisasi tdk dpt berubah atau berkembang dgn
sendirinya.Perubahan dan perkembangan tsb banyak
tergantung kepada orang yg berwenang dan orang-
orang lainnya yg ada didlm organisasi tsb.
 Alasan perlunya
organisasi dirubah
• Timbulnya tantangan dari masyarakat
dan lingkungan diluar organisasi.
• Perubahan kebijakan dan strategi
didlm organisasi utk lbh
mengefektifkan dan mengefisienkan
organisasi
 Perubahan organisasi dpt
dilakukan dengan:
• Pemekaran susunan organisasi
• Penciutan susunan organisasi
Bila dilakukan pemekaran susunan
organisasi ,maka pertimbangannya adalah
Penambahan sumber daya seperti, tenaga,
fasilitas dan dana.Bila penciutan organisasi
terjadi akan mengakibatkan timbulnya
pengangguran.
 Dampak perubahan
organisasi
a.Terhadap para pelaku organisasi
Perubahan susunan organisasi mengakibatkan
terjadinya pergeseran jabatan.Setiap terjadi
pergeseran jabatan akan menimbulkan goncangan
bagi pelaku organisasi yg terkait.
b.Terhadap pelaksanaan program
Perubahan organisasi tdk selalu secara otomatis
menimbulkan perubahan strategi dan pelaksanaan
program organisasi.Utk melakukan perubahan
diperlukan waktu .
 Mengembangkan
organisasi yg sehat
• Organisasi yg sehat memiliki berbagai
kemampuan:
a.Mampu beradaptasi dari segala perubahan
yg terjadi diluar organisasi
b.Fleksibel dlm menghadapi tantangan
c.Dinamisasi didlm tubuh organisasi
d.Kualitas perilaku organisasi
e.Adanya inovasi didlm tubuh organisasi
 Perencanaan
pengembangan organisasi
• Pengembangan organisasi berorientasi
kepada masa depan.Oleh krn itu organisasi
perlu tumbuh dan berkembang atas dasar
analisis terhadap kemungkinan yg terjadi
dimasa yg akan datang.Berdasarkan analisis
tsb disusun rencana pengembangan jangka
panjang dgn menentukan tujuan dan
kegiatan-kegiatan yg perlu dilaksanakan.
 Pengembangan perilaku
organisasi
• Berpikir secara positif dan modern
• Bertindak secara pragmatis
• Mendayagunakan segala sesuatu yg dpt
memperlancar roda organisasi
• Dinamisasi perkembangan didlm organisasi
berikut prosedur yg berlaku didalamnya.
• Mempertahankan dan meningkatkan citra
organisasi sehingga selalu mendapat
dukungan dan simpati masyarakat
 DAMPAK KONFLIK
Terjadi konflik didalam tubuh
organisasi dapat memberi dampak
kepada:
• Pelaku organisasi
• Suasana kerja
• Kegiatan kerja
 MENGATASI KONFLIK
1. Identifikasi penyebab terjadinya konflik
2. Identifikasi masalah yg memicu
terjadinya konflik
3. Analisis masalah konflik
4. Pembahasan utk memecahkan masalah
konflik
5. Penyelesaian konflik
 CARA MENGATASI
KONFLIK ANTARA
ATASAN dan BAWAHAN
1. Kedua belah pihak yg merasa terlibat di dlm
konflik berbesar hati secara bersama
mengatasi konflik terjadi
2. Staf yg senior atau yg memiliki kewibawaan
dilingkungan organisasi dapat mengambil
inisiatif utk menyelesaikan konflik tsb
3. Atasan pimpinan
Atasan pimpinan dpt mengambil inisiatif
menyelesaikan konflik.