PENGANTAR BISNIS

MODUL 5
Kelompok 4 :
1. Kukuh Umbarso (13)
2. Lilyanti Ahfani (14)
3. Moh Sofyan Affandi (15)
4. Mulyo Nugroho (16)
KEGIATAN BELAJAR 1

FUNGSI
MANAJEMEN
BISNIS
A. Siapakah Manajer Itu
 Manajemen

Proses yang didesain untuk mencapai tujuan

organisasi dengan menggunakan sumber daya scr
efektif dan efisien

 Manajer

Orang yang membuat segala sesuatu sesuai dan

terlaksana dengan baik mll orang lain
 Manajer dituntut mampu membuat keputusan mengenai semua
kegiatan bisnis atau operasionalnya utk mencapai tujuan
organisasi

 Manajemen bersifat universal, bukan hanya bisnis yang

membutuhkan manjemen, melainkan semua organisasi, baik
organisasi pemerintah, militer, serikat kerja, sekolah, rumah
sakit, gereja, koperasi, dan berbagai organisasi lainnya.
B. Fungsi, Jenis, Peran, dan Keahlian
dalam Manajemen
 Fungsi Perencanaan
Perencanaan merupakan proses menentukan tujuan
organisasi dan menentukan bagaimana mencapainya

 Perencanaan memiliki tiga komponen :

1. Menentukan sasaran atau tujuan
2. Mengembangkan strategi komprehensif utk mencapai
sasaran tsb.
3. Mendesain perencanan operasinal / taktik utk
menerapkan strategi
 Fungsi Pengorganisasian
Proses manajemen dlm menentukan cara pengaturan
terbaik sumber daya dan kegiatan organisasi ke
dalam struktur yg ada scr efektif & efisien

 Fungsi Kepemimpinan
Manajer memiliki kekuasaan utk memberikan
perintah dan meminta hasil pekerjaan anak buahnya.
 Fungsi Kepemimpinan dibagi mjd 2 :
1. Fungsi penyusunan staff
Fungsi merekrut karyawan utk melakukan pekerjaan
dlm organisasi

2. Fungsi pengrahan
Kegiatan memotivasi dan memimpin karyawan utk
mencapai tujuan organisasi
 Fungsi Pengendalian
Proses memantau kinerja perusahaan utk
memastikan bahwa kinerja tsb telah mampu
mencapai sasarannya

Pengendalian meliputi :
1. Pengukuran Kinerja
Membandingkan antara kinerja yg akan dicapai saat
ini, dan sasaran yg ditetapkan
2. Mengidentifikasi
Menenmukan penyebab penyimpangan dan
melakukan tindakan yg diperlukan
 Jenis Manajer
1. Top Manajer
2. Midle Manajer
3. Lower Manajer

Keahlian utama yg harus dimiliki Manajer :

4. Keahlian Kopseptual
5. Keahlian Analisis
6. Keahlian utk berhubungan dgn orang lain
7. Keahlian Teknis
8. Keahlian Pengambilan Keputusan
9. Keahlian Pengelolaan waktu
C. Manajemen Strategis
 Strategi

Penentuan, tujuan jangka panjang dr suatu kegiatan,

mengadopsi tindakan/alokasi sumber daya yang
dibutuhkan utk mencapai tujuan
 Manajemen Strategi

Suatu proses membantu organisasi dlm

mempertahankan kekuasaan dgn lingkungannya
 Bagaimana Manajer menyusun Strategi ?
Sasaran / tujuan merupakan target kinerja yg harus
dicapai yaitu kegagalan dan keberhasilan pd setiap
tingkat

Tujuan dilakukan penyusunan sasaran :

1. Memberikan arahan petunjuk pd semua tingkatan
mengenai kondisi perusahaan
2. Membantu perusahaan mengalokasikan sumber
dayanya
3. Membantu perusahaan menentukan budaya
perusahaan
4. Membantu Manajer menilai kinerja perusahaan
 Menurut jangka waktu, terdapat 3 jenis tujuan
organisasi :
1. Jangka Panjang
2. Jangka Menengah
3. Jangka Pendek

 Tipe Strategi Perusahaan :

1. Strategi korporasi
2. Strategi bisnis / bersaing
3. Strategi fungsional
 Strategidisusun untuk :
1. Menyusun sasaran strategi
2. Mengadakan analisis lingkup dan organisasi
3. Merencanakan aktualnya

 Perubahan radikal harus dikomunikasikan melalui :

1. Pd level tertinggi analisis lingkungan utk
memberikan tanggapan thd perubahan yg terjadi
2. Top Management mulai merumuskan visi
perusahaan
3. Perusahaan menyusun ssistem baru utk menilai dan
memberi penghargaan pd karyawan yg mendorong
munculnya nilai2 baru dlm perusahaan
KEGIATAN BELAJAR 2

Organisasi Pada
Pasar Sekarang
A. Bentuk Dasar Struktur Organisasi
 Organisasi

Sistem sosial yang terstruktur dan terdiri dari

individu dan kelompok yang bekerja bersama sama
untuk mencapai sasaran (Greenberg & Baron, 2008)

 Struktur Organisasi
Penjelasan tugas secara formal dibagi,
dikelompokkan, dan dikoordinasiakan.
Elemen Pembentuk Struktur Organisasi :
1. Spesialisasi Kerja
2. Departementalisasi
3. Rantai Komando
4. Rentang Kendali
5. Sentralisasi dan Desentralisasi
6. Formalisasi
 SpesialisasiKerja
Tingkat dimana tugas-tugas dalam organisasi dibagi ke dalam
beberapa Pekerjaan

 Departementalisasi

Dasar pembagian pekerjaan di suatu organisasi, baik menurut

fungsi, produk, geografis, proses, maupun pelanggan

 Rantai Komando
Dasar pembagian kerja dengan memperhatikan jalur kewenangan
dari pimpinan puncak organisasi ke karyawan yang paling rendah
dlm organisasi tsb.
 Sentralisasi

Pengambilan keputusan yang terkonsentrasi pada satu titik dlm

organisasi

 Desentralisasi

Dilakukan agar pengambilan keputusan lebih cepat, makin

banyak orang yang terlibat dalam pengambilan keputusan.

 Formalisasi

Standarisasi dalam pembagian kerja Organisasi

B. Struktur dan Model Organisasi
 Strutur organisasi
Spesisfikasi pekerjaan dlm suatu organisasi dan cara pekerjaan2 tsb
berhungan satu sama lain

 Bentuk Struktur Organisasi :

1. Struktur organisasi lini
2. Struktur organisasi lini dan staf
3. Struktur organisasi fungsional
4. Struktur organisasi divisional
5. Struktur organisasi matriks
6. Struktur organisasi internasional
C. Organisasi yang Berubah – ubah
dan Adaptasi terhadap Perubahan
 Perubahan Organisasi
Proses ketika organisasi berpindah dr satu kondisi ke
kondisi yg lain yg diinginkan di masa depan utk
meningkatkan keefektifannya

 Macam – macam Perubahan

1. Perubahan yang direncanakan : Kegiatan
perubahan yg berorientasi pada tujuan tertentu
2. Perubahan radikal : Perubahan yg menyeluruh dlm
waktu yg bersamaan
3. Perubahan bertahap : Perubahan yg tidak scr serempak
dilakukan namun bertahap menurut urgensinya

Beberapa Nilai yg Mendasari Pengembangan

Organisasi :
1. Tanggap pd Orang lain
2. Percaya dan dukungan
3. Kesamaan kekuasaan
4. Konfrontasi
5. Partisipasi
 Teknik Pengembangan Organisasi :
1. Pelatihan sensitivitas : pelatihan yg dilakukan pd
suatu kelompok utk menghadapi perubahan dlm
organisasi mll interaksi kelompok
2. Survey : melakukan kuesioner / wawancara
3. Konsultasi Proses : Pertemuan (dengan jasa
konsultan) dlm memahami proses perubahan utk
mengidentifikasi proses yg membutuhkan
perbaikan
4. Membangun tim
5. Pengembangan anatarkelompok
6. Pencarian apresiatif
D. Hubungan Organisasi, Budaya, dan
Kinerja Organisasi
 Organisasi : Suatu kelompok orang dlm satu wadah utk
tujuan bersama
 Budaya : suatau cara hidup yg berkembang dan dimiliki
bersama oleh sekelompok orang lain dan diwariskan dr
suatu generasi ke generasi berikutnya
 Kinerja Organisasi : Gambaran mengenai tingkat
pencapaian pelaksanaan suatu kegiatan
/program/kebijakan dlm mewujudkan
sasaran,tujuan,misi, dan visi organisasi yg tertuang dlm
strategic planning suatu organisasi
 Iklim Organisasi
Manifestasi dr budaya organisasi dan lebih
menekankan orientasinya pd keperilakuan dlm
ikilim utk meningkatkan kreatifitas, inovasi,
keamanan atau pelayanan

 Dimensi Iklim Organisasi (Campbell et al)

1. Otonomi individu
2. Tingkat strutur yg ada pd situasi
3. Orientasi Penghargaan dan pertimbangan
4. Dukungan dan Kehangatan