I.

KONSEP DASAR
ORGANISASI DAN MANAJEMEN

fig
Pengertian

Perilaku Organisasi
Teori Organisasi Adalah ilmu yang mempelajari atau
Adalah suatu Ilmu membahas tentang perilaku/tingkah
laku manusia baik secara individu
yang mempelajari maupun kelompok sebagai salah
satu unsur utama dalam suatu
unsur-unsur, susunan, organisasi Yang berpengaruh
proses dan hasil dari terhadap perubahan, pengembangan
dam efektifitas maupun efisien
suatu Organisasi pencapaian tujuan organisasi

Ada yang menyatakan bahwa perilaku organisasi

merupakan bagian dari teori organisasi, namun ada pula
yang menyatakan bahwa teori dan perilaku organisasi itu
berbeda.
 Unsur – Unsur Organisasi

1. Wadah atau bentuk perserikatan

 LANGKAH – LANGKAH DALAM MEMBENTUK
ATAU MENYUSUN ORGANISASI

1. Menentukan tujuan dibentuknya organisasi tersebut

2. Mempersiapkan unsur-unsur terbentuknya organisasi
3. Mempersiapkan syarat-syarat yang berkaitan dengan prosedur
4. Melaksanakan pembentukan
5. Menyusun struktur organisasi, penjabatannya, uraian
pekerjaannya.
6. Menyusun atau membuat program-program kegiatan
7. Melaksanakan program-program tersebut.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
membentuk suatu organisasi
1. Mengetahui maksud dan unsur-unsur dari organisasi
2. Mengetahui cara mengelola atau memanajemen
organisasi
3. Dalam membentuk suatu organisasi, sebaiknya
memenuhi hal-hal yang menjadi syarat terbentuknya
organisasi
4. Pembentukan dilakukan dengan kesepakatan bersama
5. Dalam membuat suatu organisasi, banyaknya bagian
(departement) sebaiknya jumlahnya sesusai dengan
kebutuhan
6. Menjalankan dan mengelola serta mengembangkan
organisasi secara profesional
Macam-macam Organisasi

A. Berdasarkan tujuan pembentukan B. Berdasarkan proses

1. Organisasi perusahaan atau pembentukannya
perusahaan bisnis (profit) 1.Organisasi formal
2. Organisasi non komersial (nir laba) 2.Organisasi informal

C. Berdasarkan hubungan dengan D. Berdasarkan ukuran besar kecilnya

peraturan pemerintah 1.Organisasi besar
1.Organisasi Resmi 2.Organisasi sedang
2.Organisasi tidak resmi 3.Organisasi kecil
Organisasi dan Manajemen

Manajemen dalam Organisasi

Organisasi adalah sekelompok orang yang
bekerja sama dalam struktur dan koordinasi
tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan
tertentu (a group of people working together in a
structured and coordinated fashion to achieve a
set of goals). (Griffin, 2002)
 Pengertian Manajemen

 Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain (Follet,1997)

 Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujud kan tujuan organisasi
melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian,
pengara-han, & pengendalian orang-2 serta SD organisasi lainnya
(Nickels, McHugh & McHugh ,1997)
 Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan
pencapaian tujuan. (Ernie & Kurniawan, 2005)
 Pengertian Manajemen

 Manaj sbg suatu bidang ip (science) yg berusaha secara sistematis

utk memahami mengapa & bgmana manusia bekerja bersama utk
mencapai tujuan & membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat
bagi manusia (Luther Gulick)
 Merupakan proses perencanaan, pengorgsasian, pengarahan &
pengawasan usaha para anggota org & penggunaan sd organisasi
lainnya agar mencapai tujuan org yg telah ditetapkan (James A.F
Stoner)
MANAJEMEN
ada 3 pengertian
1. Manajemen sebagai ilmu
• ilmu dikarenakan manajemen merupakan sebuah
pengetahuan yang telah disusun secara teratur
dan mencoba memecahkan kendala yang
berhubungan dengan sebab-akibat sehingga
menjadi tabiat ilmu.
• Manajemen berhubungan erat dengan ilmu-ilmu
lainnya seperti pemasaran, keuangan,
matematika, dan lain-lain. Ilmu-ilmu tersebut
digunakan guna mengatasi sebuah kendala di
dalam manajemen.
2. Manajemen Sebagai Seni
• Manajemen sebagai seni merupakan cara pada mengatasi
kewajiban ataupun tugas bersama dengan kerjasama tim.
• Penjabaran manajemen sebagai seni memiliki sudut pandang
bahwa pada pencapaian tujuan organisasi atau kelompok maka
diperlukan kerja sama dengan orang lain.
• Letak seni dalam hal ini adalah bagaimana cara memerintah orang
lain supaya mau bekerja sama untuk meraih tujuan bersama.
Sehingga manajemen dianggap sebagai seni oleh Mary Parker
Follet karena pada kegiatan peraihan tujuan dilakukan melalui
cara-cara mengatur orang lain dalam menjalankan tugasnya.
3. Manajemen Sebagai Profesi
• Manajemen sebagai profesi berarti memajukan setiap pekerjaan supaya
tiap personil mampu berhasil mencapai kedudukan tertinggi untuk tiap
keahliannya sesuai dengan jabatan yang pangkunya. Tidak sesuai dengan
standar manajemen apabila profesi atau jabatan tertentu diperoleh karena
proses Nepotisme atau karena hubungan dengan orang penting semata
dalam suatu organisasi.
• Oleh karena itu penilaian terhadap manajer lebih sulit dibandingkan
penilaian terhadap profesi lain seperti bidan, polisi, tentara, guru, dan
sejenisnya.
• Pada akhirnya manajemen sebagai profesi menuntut para profesional
agar bekerja sesuai dengan kode etik untuk melindungi klien mereka.
Manajemen saat ini lebih mengarah pada kecenderungan meningkatnya
profesionalisme baik dalam dunia bisnis maupun organisasi non-profit.
Hubungan Organisasi, Manajemen Dan Administrasi
•Bagaimana kerja sama dpt dilakukan ketika karakteristik
orang2/kelompok orang yg ada dari dlm organisasi sangat
berbeda2, didorong oleh motif yg berbeda2 dan latar belakang yg
berbeda2 pula ?
Menurut Griffin paling tdk organisasi memiliki berbagai sumber
daya seperti :
. Sumber daya manusia (Human resources)
. Sumber daya alam (Natural resources)
. Sumber daya dana (financial resources)
. Sumber daya informasi (information resources)
Manfaat Organisasi :

1. Organisasi melayani masyarakat

2. Organisasi mencapai tujuan
3. Organisasi memberi karir
4. Organisasi memelihara ilmu pengetahuan
 ALASAN MENGAPA MANAJEMEN
DIBUTUHKAN

 Untuk mencapai tujuan

 Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yg
saling bertentangan
 Untuk mencapai efisiensi & efektivitas
Peran manajemen dalam organisasi “efektif”
dan “efesien”
• Mengapa manjemen diperlukan? Agar tujuan
dari organisasi dpt dicapai secara efektif dan
efesien
• Efektif adlh mengerjakan pekerjaan yg benar
(doing the right things). (Peter Drucker)
• Efesien adlh mengerjakan pekerjaan dengan
benar (doing things right) (Peter Drucker)
 SARANA MANAJEMEN  6 M

1) Man
2) Money
3) Material
4) Machines
5) Methods
6) Markets)
 FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN

1. Louis A. Allen
Leading, Planning, Organizing, Controlling
2. Prajudi Atmosudirdjo
Planning, Organizing, Directing, Controlling
3. Henry Fayol
Planning, Organizing, Commanding, Coordina-ting Controlling
4. John Robert Beishline, Ph. D
Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole
5. Luther Gullick
Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordi-nating, Reporting, Budgeting.
6. Kootz & O’Donnel
Organizing, Staffng, Directing, Planning, Controlling
7. William H. Newman
Planning, Organizing, Assembling, Resources, Directing, Controlling
8. Dr. Siagian, MPA
Planning, Organizing, Motivating, Controlling.
9. Wilim Sprigel
Planning, Organizing, Controlling
10. GR. Terry
Planning, Organizing, Actuating, Controlling
11. Lindal F. Urwick
Forcasting, Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, Controlling
12. The Liang Gie
Planning, Decision making, Directing, Coordina-ting, Cotrolling, Improving
 Proses Kegiatan dlm Fungsi-2 Manajemen

Planning Organizing
Penentuan Tujuan dan Bagaimana Penentuan Bagaimana Penyusunan
Cara Pencapaian yang terbaik Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan

Controlling Leading
Monitoring dan Perbaikan Aktifitas Proses Memotivasi Anggota
yang sedang berjalan agar Tujuan Organisasi agar Planning dapat
dapat tercapai dijalankan

Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
 Fungsi Perencanaan

Proses yg menyangkut upaya yg dilakukan untuk

mengantisipasi kecenderungan di masa yg akan datang &
penentuan strategi & taktik yg tepat untuk mewujudkan
target & tujuan organisasi.
 Kegiatan dlm Fungsi Perencanaan

1. Menetapkan tujuan & target bisnis

2. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan & target bisnis
tersebut
3. Menentukan SD yg diperlukan
4. Menetapkan standar / indikator keberhasilan dlm pencapaian
tujuan & target bisnis
 Fungsi Pengorganisasian

Proses yg menyangkut bagaimana strategi & taktik yg telah

dirumuskan dlm perencanaan didesain dlm sebuah struktur
organisasi yg tepat & tangguh, sistem & lingkungan organisasi yg
kondusif, & dapat memastikan bahwa semua pihak dlm organisasi
dapat bekerja secara efektif & efisien guna pencapaian tujuan
organisasi
 Kegiatan dlm Fungsi Pengorganisasian

1. Mengalokasikan SD, merumuskan & menetapkan tugas, & menetapkan

prosedur yg diperlukan
2. Menetapkan struktur organisasi yg menunjukkan adanya garis
kewenangan & tanggungjawab
3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan & pengembangan SDM /
tenaga kerja
4. Kegiatan penempatan SDM pada posisi yg paling tepat
 Fungsi Pengarahan & Implementasi

Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh

pihak dlm organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak
tersebut dapat menjalankan tanggungjawab nya dg penuh
kesadaran & produktifitas yg tinggi.
 Kegiatan dlmFungsi
Pengarahan & Implementasi

1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, & pemberian

motivasi kpd tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif & efisien dlm
pencapaian tujuan
2. Memberikan tugas & penjelasan rutin mengenai pekerjaan
3. Menjelaskan kebijakan yg ditetapkan
 Fungsi Pengawasan & Pengendalian

Proses yg dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan

yg telah direncana kan, diorganisasikan & di implementasikan dapat
berjalan sesuai dg target yg diharapkan sekalipun berbagai
perubahan terjadi dlm lingkungan dunia bisnis yg dihadapi.
 Kegiatan dlm Fungsi Pengawasan &
Pengendalian
1. Mengevaluasi keberhasilan dlm pencapaian tujuan & target bisnis sesuai
dg indikator yg telah ditetapkan
2. Mengambil langkah klarifikasi & koreksi atas penyimpangan yg mungkin
ditemukan
3. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yg terkait dg
pencapaian tujuan & target bisnis
 SD Organisasi, Tujuan, & Fungsi Manajemen

Fungsi-fungsi Manajemen

Organizing
Planning &
Sumber Daya Organisasi decision making
 Sumber Daya Fisik/Alam Tujuan Organisasi
 Informasi
 Sumber Daya Manusia Efektif
 Modal Efisien

Controlling
Leading
 Fungsi Operasional dlm Manajemen

 Manajemen Sumber Daya Manusia

 Manajemen Pemasaran
 Manajemen Operasi/Produksi
 Manajemen Keuangan
 Manajemen Informasi
 MSDM
Manajemen Sumber Daya Manusia :
Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh
SDM yg terbaik bagi bisnis yg kita jalankan & bagaimana SDM yg
terbaik tersebut dapat dipelihara & tetap bekerja bersama kita dg
kualitas pekerjaan yg senan-tiasa konstan ataupun bertambah
 Manajemen Pemasaran

Manajemen Pemasaran :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya
berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yg dibutuhkan
oleh konsu-men, & bagaimana cara pemenuhannya dapat
diwujudkan
 Manajemen Produksi

Manajemen Produksi :
Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk
menghasilkan produk yg sesuai dg standar yg ditetapkan
berdasarkan keinginan konsumen, dg teknik produksi yg seefisien
mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yg
dihasilkan dlm proses produksi
 Manajemen Keuangan

Manajemen Keuangan :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha untuk
memastikan bahwa kegiatan bisnis yg dilakukan mampu mencapai tujuannya
secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan
diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, & dg cara
bagaimana modal yg telah diperoleh dialokasikan secara tepat dlm kegiatan
bisnis yg dijalankan
 Manajemen Informasi

Manajemen Informasi :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha
memastikan bahwa bisnis yg di jalankan tetap mampu untuk terus bertahan
dlm jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas
untuk menyediakan seluruh informasi yg terkait dg kegiatan perusahaan baik
informasi internal maupun eksternal, yg dapat mendorong kegiatan bisnis yg
dijalankan tetap mampu beradaptasi dg perubahan yg terjadi di masyarakat