PENGANTAR

MANAJEMEN

SEMESTER I
TAHUN 2018/2019

Retno Sundari, S.Pd MM

LITERATUR

1. Manajemen
T. Hani Handoko

2. Pengantar Manajemen
Erni Tisnawati Sule dan Kurniawan Saefullah

3. Manajemen Sumber Daya Manusia

Prof. Dr. Sondang P. Siagian, MPA

4. Perilaku Organisasi
Stephen P. Robbins
PENGERTIAN MANAJEMEN
Pengertian Organisasi dan Manajemen

Organisasi adl sekelompok orang yg bekerjasama dalam

struktur dan koordinasi tertentu dlm mencapai
serangkaian tujuan tertentu. (Griffin; 2002 )

Atau organisasi sbg sekumpulan orang/ kelompok yg

memiliki tujuan tertentu dan berupaya mewujudkan
tujuannya melalui kerjasama. (Erni T, Kurniawan ; 2010 )
PENGERTIAN MANAJEMEN

Apa yang hrs diselesaikan ?

Segala sesuatu yg ada di orgs unt
mencapai tujuan
Manajemen adalah
seni ( Mary Parker
Follet ; 1997) Mengapa proses
penyelesaiannya hrs bersama
/org lain ?

Bagaimana cara penyelesaiannya ?

Seni, bgm cara Melalui tahapan2
memerintah org lain Orgs (perenc, pengorgs, pelaksn,
agar bekerjasama pengawsn, pengendalian)
unt melaksn pekerj.
 PENGERTIAN MANAJEMEN

Manajemen adl proses yg dilakukan unt mewujudkan orgs mll

rangkaian kgt berupa perenc, pengorganisasian, pengarahan
dan pengendalian org2 serta sumber daya orgs lainnya.
(Nickels, McHugh and McHugh;1997)

Manajemen merupakan seni/ proses untuk menyelesaikan sesuatu.

Dalam penyelesaian tsb ada 3 faktor yg terlibat :
1. adanya penggunaan sumber daya orgs, sd alam, manusia,
keuangan, informasi
2. adanya proses yg bertahap
3. adanya seni dlm menyelesaikan pekerjaan
Manajemen sebagai ilmu dan seni
Manajemen dikategorikan sebagai
ilmu, yang berarti manajemen dapat
dipelajari dan diajarkan kepada orang
lain

Fungsi ilmu atau teori bagi manusia menurut Soehardi Sigit (1984) dapat
dijelaskan
1. Supaya kita dapat mengerti (to understand) tentang sesuatu kejadian.
2. Supaya kita dapat menerangkan (to explain) tentang sesuatu kejadian.
3. Supaya kita dapat meramal (to predict) mengenai suatu kejadian di
masa depan.
4. Supaya kita dapat mengendalikan (to control) apabila benar-benar terjadi
sesuatu.
5. Akhirnya dengan usaha-usaha tersebut di atas supaya kita sukses,
berhasil (happy) dalam usaha mencapai tujuan
Manajemen sebagai seni yaitu manajemen
dipandang sebagai keahlian, kemahiran,
kemampuan, serta keterampilan dalam menerapkan
prinsip, metode, dan teknik dalam menggunakan
sumber daya manusia dan sumber daya alam secara
efektif dan efisien untuk mencapai tujuan.
Manajemen merupakan rangkaian aktifitas (perencanaan,
pengambilan keputusan, pengorganisasian,
kepemimpinan dan pengendalian) yg diarahkan pd
sumber2 daya organisasi (manusia, finansial, fisik dan
informasi) untuk mencapai tuj organisasi dg cara efektif
dan efisien (Ricky W. Griffin)
Manajemen adalah proses perencanaan,
pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian
upaya anggota organisasi dan penggunaan semua
sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan (james A. F. Stoner)
Harold Koontz dan Cyrill O’Donnell

Manajemen adalah pencapaian tujuan yang ditetapkan

terlebih dahulu dengan menggunakan kegiatan orang
lain.
Dari beberapa pendapat tentang manajemen tersebut,
dapat di katakan bahwa manajemen adalah suatu
proses perencanaan, pengorganisasian, penggerakan,
dan pengawasan usaha anggota dalam organisasi, serta
penggunaan sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan
yang telah di tetapkan.
Siapa yang membutuhkan manajemen ?
 Perusahaan (bisnis)
 Semua tipe organisasi
 Semua tipe kegiatan

Mengapa manajemen dibutuhkan ?

1. Untuk mencapai tujuan organisasi
2. Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan,
sasaran dan kegiatan yang saling bertentangan dr
pihak yg saling berkepentingan dlm orgs pemilik dan
karyawan, konsumen, supplier, pelanggan dll
3. Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas
Efektifitas dan Efisiensi
Efektifitas
Merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau
peralatan yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan

Manajer yang efektif :

Dapat memilih pekerjaan yang harus dilakukan atau
metode/ cara yang tepat untuk mencapai tujuan

Efisiensi , kemampuan unt mencapai hasil lebih tinggi

dibanding masukan yg digunakan
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

\Menurut Nickels, McHugh and McHugh fungsi manajemen

ada 4 :
1. Planning, proses yang dilakukan untuk penentuan strategi
yang tepat unt. Mewujudkan target dan tujuan organisasi
2. Organizing, bagaimana strategi yg dirumuskan dlm
perencanaan didesain dlm struktur organisasi yg tepat, sistem
& lingkungan orgs yg kondusif
3. Directing, proses implementasi program agar bs dijalankan
oleh semua pihak, proses motivasi agar semua dpt
menjalankan tgjbnya dg penuh kesadaran dan produktifitas yg
tinggi
4.Controlling, proses untuk memastikan kegiatan bs berjalan
sesuai target
Fungsi2 manajemen menurut Griffin adl planning, organizing,
leading, controlling

George R.Terry membagi fungsi manajemen dalam beberapa

bagian :
1. Perencanaan (planning)
2. Pengorganisasian (organizing)
3. Penggerakan (actuating)
4. Pengawasan (controlling)
 1. PERENCANAAN

Perencanaan adalah tugas seorang manajer untuk menentukan

strategi, kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur dan program-
program, metode, anggaran yg dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

Merencanakan adalah memikirkan,menimbang,memutuskan,dan

menentukan mengenai beeberapa hal sbg berikut;
1. Apa yang akan dikerjakan?
2. Kapan pekerjaan itu di lakukan?
3. Bagaimana cara melakukan pekerjaan itu?
4. Siapa yang ditugaskan untuk melakukan pekerjaan itu?
5. Di mana pekerjaan itu dilakukan?
6. Mengapa pekerjaan itu harus dilakukan?
Dengan adanya kegiatan perencanaan akan diperoleh beberapa
keuntungan;
a). Kegiatan terarah pada tujuan tertentu;
b). Pekerjaan menjadi produktif;
c). Penggunaan fasilitas-fasilitas dan alat-alat menjadi efektif dan
efisien;
d). Sebuah kegiatan yang akan dikerjakan dapat dibuatkan gambaran
yang jelas dan lengkap;
e). Suatu pedoman untuk mengadakan pengawasan terhadap setiap
kegiatan manajemen;
 2. PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
Pengorganisasian adalah penentuan sumberdaya dan kegiatan yg
dibutuhkan, penugasan tanggungjawab, pendelegasian wewenang
yang diperlukan pd individu2 untuk melaksanakan tugasnya.

Suatu pengorganisasian yang dilakukan secara baik dan sempurna,

memiliki beberapa fungsi, antara lain;
1. Mengatur kerja serta kerja sama sebaik-baiknya.
2. Mencegah kelambatan-kelambatan kerja secara kesulitan kerja.
3. Mencegah kesimpangsiuran kerja.
4. Menentukan pedoman-pedoman kerja pada setiap kegiatan
manajemen.
 3. PENGGERAKAN (ACTUATING)

Penggerakan adalah usaha memberi bimbingan, saran, perintah-

perintah, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik.

Penggerakan ini oleh para ahli diperinci dalam tiga tahap tindakan
sebagai berikut :
• Memberikan semangat, motivasi, inspirasi atau dorongan
sehingga timbul kesadaran dan kemauan para petugas untuk bekerja
dengan baik.
• Pemberian bimbingan lewat contoh tindakan.
pengambilan keputusan, mengadakan komunikasi, dan memperbaiki
sikap, pengetahuan, dan keterampilan bawahan.
• Pengarahan (directing atau commanding) yang dilakukan dengan
memberikan petunjuk-petunjuk yang benar, jelas dan tegas.
Penggerakan (actuating) sangat penting untuk dilakukan di
dalam sebuah organisasi karena memiliki beberapa alasan :

1. Penggerakan (actuating) adalah usaha untuk menggerakan

manajemen.
2. Manusia adalah unsur yang pertama dan utama dalam kegiatan
manajemen.
3. Perencanaan akan berhasil jika manusia menyatukan dan
menghimpun kegiatan-kegiatan manajemen.
4. Organisasi menjadi efektif jika manusia menggunakannya untuk
bekerja sama baik dan tertib.
5. Pengawasan akan efektif jika digunakan untuk membantu manusia
dalam mencapai tujuannya.
6. Manajemen akan berhasil apabila menggerakkan orang-orang yang
memiliki kecakapan secara tepat.
 4. PENGAWASAN (CONTROLLING)

Pengawasan adalah proses pengamatan, penentuan standar yang

akan dicapai, menilai pelaksanaan, dan perlu mengambil tindakan
korektif sehingga pelaksanaan dapat berjalan sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan sebelumnya.

Tujuan utama dari pengawasan adalah membuat kegiatan-kegiatan

manajemen dinamis dan berhasil secara efektif dan efisien.
 Secara umum, pengawasan dapat dilakukan dengan
beberapa langkah :

1. Menetapkan standar untuk pengawasan;

2. Meneliti, memeriksa, dan menilai hasil yang dapat dicapai;
3. Membandingkan hasil dengan standar;
4. Memperbaiki penyimpangan dengan tindakan koreksi;

• Mengevaluasi keberhasilan dalm pencapaian tujuan dan

target bisnis sesuai dg indikator yg telah ditetapkan
• Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas
penyimpangan yang mungkin ditemukan
• Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah
yg terkait dg pencapaian tujuan dan target bisnis
Thank You

Kingsoft Office
Make Presentation much more fun