Pendekatan sistem dalam

organisasi

1.Della saputri
2.Hironimus bajut
3.Jassepen lenjau
4.Maria reqina doq
5.yongki
 pengertian
Pendekatan sistem memandang organisasi
sebagai satu kesatuan yang saling berinteraksi
yang tak terpisahkan. Organisasi merupakan
bagian dari lingkungan eksternal dalam
pengertian luas. Sebagai suatu pendekatan
sistem manajemen meliputi sistem umum dan
sistem khusus serta analisis tertutup maupun
terbuka.
Pendekatan sistem umum meliputi konsep-
konsep organisasi formal dan sosiopsikologis.
Analis sistem manajemen spesifik meliputi
struktur organisasi, desain pekerjaan,
akuntansi, sistem informasi dan mekanisme
perencanaan serta pengawasan.
 Misi dan visi
Pemimpin harus berorientasi pada masa depan dan
membantu membentuk visi yang mengarah kan
aktivitas lembaga.pemimpim juga harus
menginspirasi kolega untuk berbagi visi dan
menggunakan visi tersebut untuk mengarahkan
aktivitas mereka.Misi dan visi lembaga harus saling
merefleksikan.Visi merupakan gambaran
(berdasarkan pemimpin nya ) masa depan yang
lembaga yang diinginkan.Misi lembaga merupakan
peran yang dilakukan lembaga dalam masyarakat.
 Berikut ini merupakan langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh
pemimpin kesehataan masyarakat dalam mengembangkan misi dan visi
keluarga :
1. Gunakan penyataan misi untuk mengarahkan aktivitas harian lembaga
kesehatan masyarakat
2. Bentuk pernyataan visi untuk mengarahkan aktivitas lembaga seiring
dengan waktu
3. Gunakan keterampilan pembentukan visi untuk membentuk visi
4. Libatkan kolega dan mitra masyarakat dalam mengembangkan misi dan
visi bersama
5. Kembangkan daftar istilah kesehataan masyarakat untuk kolega dan
mitra masyarakat
6. Tinjau pernyataan misi dan visi setiap tahun.
 Sasaran dan tujuan
• Sasaran dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara. Salah
satu cara pengklasifikasianya adalah antara sasaran organisai
(mencakup aktifitas organisasi yang akan dicapai) dan urutan
sasaran ( yang bertujuan untuk mencegah terjadinya pristiwa
tertentu ).
Sasaran juga dapat diklasifikasikan dalam istilah area kegiatan
kemanusian yang mereka bidangi, yang terlihat dalam divisi
sasaran bidang ekonomi, budaya, sosial, dan politik.
• Tujuan merupakan langkah yang terukur secara kuantitatif
dan kualitatif yang diperlukan untuk mencapai sasaran
organisasi.
 RENCANA TINDAKAN

• Tahap berikutnya adalah mengembangkan rencana tindakaan

untuk mencaapai sasaraan dan tujuan yang diidentifikasi pada
tahap sebelum nya rencana tindakan mencakup langkaah
operasional yang akan mengarah pada pencapaian sasaran dan
tujuan yang di tetapkan . pada tahaap ini , pemimpin lembaga
harus kreatif karena rencana tindakan membutuhkan
pendekatan inovatif untuk mencapai sasaran dan tujuan
• Rencana ttindakan dapat mengantar organnisasi pada era baru
atau menjadi tanda kehancuuran organisasi . sepertinya lebih
menguntung kan organisasi jika rencana tindakan disusun
dengan menggunakan metode prencanaan yng baik dan
inplementasikan dengan mengunakan strategi
Berikut ini adalah pedoman yang harus diikuti pemimpin
kesmas saat terlibat dalam rencana tindakan
• Kembangkan rencana tindakan yang berkaitan dengan
misi,visiserta sasaran dan tujuan lembagaa
• Rrumuskan strattegi atau langkah operasional untuk
setiap sasaran tujuan
• Ketahui sumber daya yang di butuhkan dan tersedia
untuk mengimplementasikan rencana tindakan
• Gali kendala yang ada untuk keberhasilan rencana
tindakan
 implementasi
Implementasi rencana tindakan dengan tujuan mencapai
sasaran dan tujuan serta merealisasikan visi lembaga
merupakan praktik kesehatan masyarakat atau
setidaknya bagian dari kesehatan masyarakat.sangat
sedikit implementasi rencana tindakan dalam bidang
kesehatan masyarakat yang didokumentasi.meskipun
demikian jelas bahwa implementasi rencana tindakan
melibatkan aktivitas pemimpin kesehatan masyarakat
yang umumnya sama dengan aktivitas yang
merupakan bagian dari tanggung jawab mereka.
Aktivitas tersebut mencakup :
• Mengidentifikasi pemimpin masyarakat
• Mendelegasikan tugas pada anggota staf dan mitra
masyarakat
• Membentuk hubungan dengan konstituen
• Menyampaikan informasi kesehatan pada
masyarakat.
• Bekerja sama dengan dewan daerah atau dewan
kesehatan lokal.
 soal
1.Jelaskan hubungan antara perencanaan dan
pengendalian dalam siklus operasional suatu
organisasi!
2.Mengapa peran pemimpin sangat penting dalam
pembentukan misi dan visi?
3. Sebutkan apa saja yang kamu ketahui langkah-langkah
yang perlu dilakukan oleh pemimpin?
4.pedoman yang harus diikuti pemimpin kesmas saat
terlibat dalam Rencana tindakan adalah ?
5.apa yg dimaksud dengan rencana tindakan ?
6.Jelaskan apa yang diterjemahkan dari visi dan
misi
7.Jelaskan apa perbedaan kuantitatif dan kualitatif
8.Apakah itu implementasi dan apa tujuannya?
9. apa perbedaan penerapan dan implementasi?
10. mengapa implementasi rencana tindakan
melibatkan banyak aktivitas pemimpin
kesehatan masyarakat?