TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 1
______________________________________________

Nama Mahasiswa : ASRIANTO

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 045387737

Nama Mata Kuliah : MANAJEMEN

Nama UPBJJ : SALUT BALIKPAPAN

Masa Ujian : 2022/23.1 (2022.2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
 1. Proses manajemen mencakup berbagai kegiatan yang ada di organisasi dan secara
umum terbagi menjadi beberapa kerangka. Jelaskan masing-masing proses manajemen
secara umum dan berikan contohnya.

JAWAB :

Berdasarkan prosesnya manajemen dibagi menjadi 4 : Perencanaan, Pengorganisasian,

Pengarahan dan Pengendalian.
Berikut penggambaran proses Manajemen secara umum menggunakan bagan yang ada
pada gambar dibawah ini.

❖ Tanda panah gelap menunjukkan urutan kegiatan secara teoritis

❖ Tanda panah terang menunjukkan urutan yang lebih realistis, yang terjadi di praktik manajemen.
 o Perencanaan
Menentukan tujuan organisasi dan cara mencapai tujuan tersebut. Kegiatan
perencanaan penting dilakukan untuk mengantisipasi ketidakpastian dan perubahan
di lingkungan organisasi sehingga organisasi dapat bertahan.

o Pengorganisasian
Mengorganisasi sumber daya manusia serta menentukan tugas dan wewenang
masing-masing orang, dalam rangka koordinasi untuk mencapai tujuan organisasi
secara efektif dan efisien.

o Pengarahan
Memastikan bahwa sumber daya manusia yang telah ditetapkan dalam struktur
organisasi dapat bekerja secara optimal sesuai dengan tujuan organisasi. Kegiatan ini
meliputi kegiatan memotivasi dan mengarahkan orang.

o Pengendalian
Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sudah sesuai
dengan perencanaan di awal dan memonitor kemajuan dari organisasi.

1. Perencanaan dalam organisasi dengan berbagai variasinya ditujukan untuk membantu

mencapai tujuan organisasi secara maksimal.
Apa yang Anda ketahui mengenai jenis perencanaan dan proses perencanaan dalam
sebuah organisasi? Jelaskan dan berikan contoh.
JAWAB :
Perencanaan mencakup banyak variasi, misi, tujuan, kebijakan, prosedur, aturan,
program, dan anggaran
• Misi
Entitas bisnis biasanya memproduksi atau mendistribusikan barang atau jasa ekonomis.
Definisi misi merupakan persyaratan penting dalam memformulasikan tujuan dari
organisasi.

• Tujuan
Hasil akhir saat aktivitas organisasi diarahkan/ditujukan. Ini merupakan dari rencana
organisasi paling dasar.

• Strategi
Rencana umum/pokok untuk mencapai tujuan organisasi melalui pemilihan alternatif
tindakan yang dibutuhkan. Selain itu, alokasi sumber daya cukup diperlukan dalam
mencapai tujuannya.

• Kebijakan
Pernyataan atau sebuah pemahaman umum yang membantu mengarahkan dalam
pengambilan keputusan, khususnya cara berfikirnya, bukan aksinya.

• Prosedur
Menetapkan cara penanganan suatu aktivitas di masa yang akan datang. Prosedur ini
lebih mengarah kepada tindakan, bukan mengarahkan kepada cara berfikir.

• Aturan
Rencana yang dipilih dari beberapa alternatif dan harus dilakukan atau tidak. Aturan
mengharuskan suatu tindakan tertentu yang spesifik dikerjakan atau tidak, tergantung
dari situasi yang dihadapi.

• Program
Jaringan yang kompleks dan terdiri atas tujuan, kebijakan, prosedur, aturan, penugasan,
langkah yang harus dilakukan, alokasi sumber daya, dan elemen lain yang harus
dilakukan berdasarkan alternatif tindakan yang dipilih.

• Anggaran
Rencana yang dinyatakan dalam angka-angka. Anggaran sangat dibutuhkan dalam
membuat anggota organisasi, agar perencanaan dapat berjalan.
Berikut proses perencanaan yang terdapat pada bagan berikut ini:

Perencanaan dimulai dengan misi organisasi lalu ke tujuan organisasi kemudian diturunkan.
Tujuan dan penetapan tujuan yang baik akan menurunkan rencana yang baik pula. Kemudian,
rencana yang baik akan menurunkan tujuan masa mendatang yang baik pula.

Jenis perencanaan berdasarkan tujuan organisasi :

1. Perencanaan strategis
Rencana jangka panjang untuk mencapai tujuan strategis. Rencana ini dapat dilihat
secara umum yang menggambarkan alokasi sumber daya, prioritas, dan langkah yang
diperlukan untuk mencapai tujuan strategis.

2. Perencanaan taktis
Ditujukan untuk mencapai tujuan taktis, yaitu untuk melaksanakan bagian tertentu dari
rencana strategis.

3. Perencanaan operasional
Perencanaan operasional diturunkan dari perencanaan taktis, mempunyai fokus yang
lebih sempit, jangka waktu yang lebih pendek, dan melibatkan manajemen tingkat
bawah.

SUMBER : Bogalakon.com & Modul EKMA4116/