JAWABAN TUGAS KE-1

Nama Mata Kuliah : MANAJEMEN

Kode Mata Kuliah : EKMA4116.287

Pertanyaan:

1. Proses manajemen mencakup berbagai kegiatan yang ada di organisasi dan secara umum
terbagi menjadi beberapa kerangka.
Jelaskan masing-masing proses manajemen secara umum dan berikan contohnya.
2. Perencanaan dalam organisasi dengan berbagai variasinya ditujukan untuk membantu
mencapai tujuan organisasi secara maksimal.
Apa yang Anda ketahui mengenai jenis perencanaan dan proses perencanaan dalam sebuah
organisasi? Jelaskan dan berikan contoh.

Jawaban :
1. Proses manajemen secara umum
A. Perencanaan
Perencanaan adalah proses untuk menentukan tujuan yang akan dicapai serta langkah-
langkah yang harus diambil untuk mencapainya.
Cth Koperasi yang baik dan sehat diakhir tahun buku akan melakukan Evaluasi
terhadap pencapaian selama 1 tahun buku berjalan dan akan menyusun RAPB untuk
tahun buku berikutnya, rancangan RAPB ini disampikan dalam RAT dan dimintakan
persetujuan dari peserta RAT.
B. Pengorganisasian
Adalah proses pengaturan serta pengalokasian tugas dan wewenang. Dengan
pengorganisasian, organisasi dapat mewujudkan rencana menjadi tindakan nyata
melalui penentuan tugas, penunjukan personel, dan melengkapi mereka dengan
teknologi dan sumber daya yang lain. Tanpa pengorganisasian suatu organisasi tidak
akan berjalan secara maksimal.
C. Kepemimpinan
Kepemimpinan adalah proses untuk menumbuhkan semangat pada anggota organisasi
atau karyawan supaya bekerja giat serta membimbing mereka melaksanakan rencana
 dalam mencapai tujuan. Dengan kepemimpinan, manajemen menciptakan komitmen,
mendorong usaha-usaha yang mendukung tercapainya tujuan serta mempengaruhi
para anggota organisasi/karyawan supaya melakukan yang terbaik untuk kepentingan
organisasi.
D. Pengawasan
Pengawasan adalah roses pengukuran kinerja, membandingkan antara hasil
sesungguhnya dengan rencana serta mengambil tindakan pembetulan yang
diperlukan. Tujuan Pengawasan adalah memastikan bahwa ketiga fungsi lainnya
berjalan tepat dan sesuai rencana.
Cth kegiatan audit oleh pihak internal organisasi/perusahaan ataupun yang dilakukan
oleh pihak audit independen.

2. Jenis perencanaan dan proses perencanaan dalam sebuah organisasi

A. Jenis perencanaan dalam sebuah organisasi

Pada umumnya, perencanaan terbagi menjadi tiga, yakni berdasarkan

tingkatannya, berdasarkan jangka waktunya, dan juga berdasarkan ruang
lingkupnya.

1. Perencanaan Berdasarkan Tingkatan

 Rencana Induk, adalah suatu perencanaan yang lebih menekankan pada kebijakan
perusahaan yang mana didalamnya tercantum tujuan dalam kurun waktu dan ruang
lingkup yang lebih luas.

Cth: Sebuah koperasi apakah hanya bergerak di bidang Simpan dan Pinjam atau
berbentuk Koperasi Serba Usaha

 Rencana Operasional, adalah suatu perencanaan yang lebih menekankan pada

pedoman ataupun petunjuk dalam hal melaksanakan berbagai program perusahaan.

Cth: Koperasi dalam menjalankan kegiatannya berpedoman pada AD dan ART

yang telah disepakati oleh semua anggota.

 Rencana harian, adalah perencanaan yang di dalamnya terdapat berbagai kegiatan

yang lebih bersifat rutin.
 Cth:Koperasi dalam menjalankan kegiatannya memiliki Standar Operasional
Prosedur dan Standar Operasional Manajemen yang sudah dipahami dan di
mengerti dengan baik oleh pihak-pihak yang terlibat didalammnya.

2. Perencanaan Berdasarkan Jangka Waktu

 Rencana Jangka Panjang, adalah suatu perencanaan yang dibuat dan akan tetap
berlaku dalam kurun waktu 10 hingga 25 tahun.
 Rencana Jangka Menengah adalah suatu perencanaan yang dibuat dan akan tetap
berlaku dalam kurun waktu 5 hingga 4 tahun
 Rencana jangka pendek, adalah suatu perencanaan yang dibuat dan akan tetap
berlaku dalam kurun waktu 1 tahun

3. Perencanaan Berdasarkan Ruang Lingkup

 Rencana strategis, adalah suatu perencanaan yang didalamnya memiliki penjelasan

terkait kebijakan dalam kurun waktu yang lama dan waktu pelaksanaannya pun
juga lama. Biasanya, jenis perencanaan ini sangat sulit untuk dimodifikasi.

Cth: AD dan ART Koperasi

 Rencana taktis, adalah suatu bentuk perencanaan yang didalamnya memiliki

penjelasan yang lebih bersifat pendek, serta lebih mudah untuk disesuaikan
kegiatannya selama tujuannya masih sama.

Cth: RAPB di Koperasi

 Rencana terintegrasi, adalah suatu bentuk perencanaan yang didalamnya memiliki

penjelasan secara menyeluruh dan lebih terpadu.
 B. Proses perencanaan dalam sebuah organisasi
Secara mendasar kegiatan perencanaan mempunyai 4 tahapan seperti ulasan berikut:

1. Menetapkan target atau tujuan, perencanaan dimulai dengan keputusan-keputusan tentang

keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok kerja. Tanpa rumusan target atau tujuan
yang jelas, organisasi akan menggunakan sumber daya secara tidak efektif.

2. Merumuskan keadaan saat ini, pemahaman akan posisi atau keadaan organisasi sekarang ini
dari pada tujuan yang hendak dicapai atau sumber daya-sumber daya yang tersedia untuk
pencapaian tujuan merupakan hal sangat penting, karena tujuan dan rencana menyangkut
waktu yang akan datang. Hanya setelah keadaan organisasi saat ini dianalisa, rencana dapat
dirumuskan untuk menggambarkan rencana kegiatan lebih lanjut. Tahap kedua ini
memerlukan informasi-terutama keuangan dan data statistik yang didapat melalui
komunikasi dalam organisasi.

3. Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan, segala kekuatan dan kelemahan serta
kemudahan dan hambatan perlu diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan organisasi
dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu perlu diketahui faktor-faktor lingkungan intren dan
ekstern yang dapat membantu organisasi mencapai tujuannya,atau yang mungkin
menimbulkan masalah. Walau pun sulit dilakukan, antisipasi keadaan,masalah, dan
kesempatan serta ancaman yang mungkin terjadi di waktu mendatang adalah bagian esensi
dari proses perencanaan.

4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan, Tahap

terakhir dalam proses perncanaan meliputi pengembangaan berbagai alternatif kegiatan
untuk pencapaian tujuan, penilaian alternatif-alternatif tersebut dan pemilihan alternatif
terbaik (paling memuaskan) diantara berbagai alternatif yang ada.