TUGAS 1 MANAJEMEN

1
NAMA : HUMAIRA
NIM : 041929174

1. Proses manajemen mencakup berbagai kegiatan yang ada di organisasi, secara umum terbagi
menjadi beberapa kerangka. Sebutkan dan jelaskan masing-masing proses manajemen secara
umum!
2. Perencanaan dalam organisasi dengan berbagai variasinya ditujukan untuk membantu mencapai
tujuan organisasi secara maksimal
Sebutkan dan jelaskan masing-masing jenis perencanaan dan proses perencanaan dalamm
sebuh organiasi

Jawaban

1. Manajemen memiliki 4 kerangka, yaitu : Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan, dan

Pengendalian. Didalam informasi lain anda akan lihat ada 3 kerangka, Perencanaan,
Pelaksanaan, dan Pengendalian. Atau 5 kerangka manajemen, yaitu, Perencanaan,
Pengorganisasian, Staffing, Leading, dan Pengendalian. Apapun modelnya, pada dasarnya
memiliki satu tujuan. Proses merupakan kegiatan untuk melakukan aktivitas secara rutin
dan sistematis dalam menjalankan kerangka-kerangka manajemen.

A. Perencanaan (Planning), merupakan kegiatan dalam menentukan tujuan organisasi

dalam memilih yang terbaik dari terbaik alternatif-alternatif yang ada. Pengambilan
keputusan merupakan bagian dari perencanaan dalam memilih alternatif terbaik bagi
tujuan organisasi. Perencanaan diperlukan dalam mengarahkan organisasi.
B. Pengorganisasian (Organizing and Staffing), merupakan kegiatan dalam mengkoordinir
segala sumberdaya, tugas dan otoritas anggota organisasi agar tujuan yang telah
ditetapkan dalam organisasi dapat dicapai dengan efektif dan efisien. Misalnya yang
sering kita lihat adalah pengorganisasian berdasarkan fungsi pokok perusahaan, yakni:
Pemasaran, Keuangan, Produksi, Administrasi, dan Personalia.

C. Pengarahan (Leading), Setelah struktur dibuat dan orang-orangnya yang menduduki

posisi manajer telah ditetapkan, langkah selanjutnya adalah bagaimana orang-orang
tersebut bekerja untuk mencapai tujuan organisasi. Pengarahan bisa dikatakan suatu
pekerjaan yang paling menantang karena langsung berhadapan dengan manusia.
Pengarahan itu meliputi:

- Memberi pengarahan (Directing)

- Mempengaruhi orang lain (Influencing)

- Memotivasi orang untuk bekerja (Motivating)

D. Pengendalian (Controlling), Pengendalian bertujuan untuk memastikan apakah

kegiatan organisasi sesuai dengan yang direncanakan. Seorang manajer harus
senantiasa memonitor kemajuan organisasi. Fungsi pengendalian meliputi:

- Menentukan standar prestasi

- Mengukur prestasi yang dicapai selama ini

- Membandingkan prestasi yang dicapai dengan standar prestasi

- Melakukan perbaikan jika terjadi penyimpangan dari standar prestasi, lalu

kemudian kembali lagi ke proses perencanaan, dst.

2. Pada dasarnya, perencanaan tersebut bisa/dapat dibedakan menjadi tiga (3), yakni dengan
berdasarkan ruang lingkupnya, dengan berdasarkan tingkatannya, dan dengan berdasarkan jangka
waktunya. Dibawah ini akan dijelaskan mengenai jenis-jenis perencanaan diantaranya:
 TUGAS 1 MANAJEMEN
2
NAMA : HUMAIRA
NIM : 041929174

A. Perencanaan Berdasarkan Ruang Lingkup

• Rencana strategis (strategic planning), merupakan suatu perencanaan yang di dalamnya

itu terdapat uraian mengenai/tentang kebijakan jangka panjang serta juga waktu
pelaksanaan yang lama. Umumnya jenis perencanaan seperti ini akan sangat sulit untuk
diubah.

• Rencana taktis (tactical planning), merupakan suatu perencanaan yang di dalamnya itu
terdapat uraian tentang/mengenai kebijakan yang memilikisifat jangka pendek, mudah
untuk disesuaikan aktivitasnya selama tujuannya tersebut masih sama.

• Rencana terintegrasi (integrated planning), merupakan suatu perencanaan yang di

dalamnya itu terdapat penjelasan secara menyeluruh serta memiliki sifat terpadu.

B. Perencanaan Berdasarkan Tingkatan

• Rencana induk (master plan), merupakan suatu perencanaan yang memiliki fokus pada
kebijakan organisasi yang mana di dalamnya itu terdapat tujuan jangka panjang serta
juga ruang lingkupnya luas.

• Rencana operasional (operational planning), merupakan suatu perencanaan yang

memiliki fokus pada pedoman atau juga petunjuk pelaksanaan program-program
organisasi.

• Rencana harian (day to day planning), merupakan suatu perencanaan yang di dalamnya
itu terdapat aktivitas harian yang sifatnya itu rutin.

C. Perencanaan Berdasarkan Jangka Waktu

• Rencana jangka panjang (long term planning), merupakan suatu perencanaan yang
dibuat serta juga berlaku untuk jangka waktu 10 – 25 tahun.

• Rencana jangka menengan (medium range planning), merupakan suatu perencanaan

yang dibuat serta juga berlaku untuk jangka waktu 5 – 7 tahun.

• Rencana jangka pendek (short range planning), merupakan suatu perencanaan yang
dibuat serta hanya berlakunya itu selama kurang lebih 1 tahun.

Proses perencanaan

Semua kegiatan perencanaan pada dasarnya melalui empat tahap, yaitu:

Tahap 1: Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan.

Tahap 2: Merumuskan keadaan sekarang/saat ini.
Tahap 3: Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan yang dapat terjadi.
Tahap 4: Mengembangkan rencana ataupun serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan

Sumber:
Modul Manajemen
https://www.prosesindustri.com/2015/01/proses-perencanaan-dalam-manajemen.html?m=1 (diakses
tanggal 218 Oktober 2020)
https://sarjanaekonomi.co.id/perencanaan/ (diakses tanggal 18 Oktober 2020)
https://ipqi.org/bagaimana-proses-manajemen/ (diakses tanggal 20 Oktober 2020)