NAMA : Fatur Satya Taufany

NIM : 042150836

Jawablah tugas ini mengacu kepada buku materi pokok Manajemen serta materi tuton yang
ada pada pertemuan ke 3.

TUGAS TUTORIAL I
1. Jika Anda sudah bekerja sebutkan dan jelaskan proses manajemen yang ada di perusahaan
saudara mulai dari perencanaan hingga pengendalian. Bila belum bekerja jelaskan menurut
teori yang telah anda pelajari.
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengarahan
d. Pengendalian
2. Jelaskan hasil dari riset yang ada di jurnal analisis matrix BCG sesuai kasus yang ada!
3. Jelaskan jenis-jenis perencanaan yang ada!

Jawab:

1. Proses manajemen adalah cara sistematis yang dilakukan oleh manajer semua tingkat dalam
mengelola sebuah proyek atau pekerjaan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Dalam
penerapannya, proses manajemen meliputi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan
dan pengendalian.
a. Perencanaan (planning)
Perencanaan berarti kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang
terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Pengambilan keputusan merupakan bagian dari
perencanaan yang berarti menentukan atau memilih alternatif pencapaian tujuan dari
beberapa alternatif yang ada. Beberapa manfaat perencanaan adalah:
1. Mengarahkan kegiatan organisasi yang meliputi penggunaan sumber daya dan
penggunaannya untuk mencapai tujuan.
2. Memantapkan konsistensi kegiatan anggota organisasi agar sesuai dengan tujuan
organisasi.
3. Memonitor kemajuan organisasi.

b. Pengorganisasian
Pengorganisasian dapat diartikan sebagai kegiatan mengoordinasi sumber daya, tugas
dan otorisasi di antara anggota organisasi dapat dicapai dengan cara yang efektif dan efisien.
 c. Pengarahan (Leading)
Pengarahan adalah kegiatan untuk membuat bagaimana orang-orang bekerja untuk
mencapai tujuan organisasi. Secara spesifik pengarahan meliputi kegiatan memberi
pengarahan (directing), mempengaruhi orang lain (influencing), dan memotivasi orang tersebut
untuk bekerja (motivating).

d. Pengendalian (controlling)
Pengendalian yaitu mengukur, membandingkan, dan memperbaiki kegiatan organisasi
yang dilakukan untuk mencapai tujuan. Pengendalian bertujuan melihat apakah kegiatan
organisasi sesuai dengan rencana. Fungsi pengendalian meliputi :
1. Menentukan standar prestasi
2. Mengukur prestasi yang telah dicapai selama ini
3. Membandingkan prestasi yang telah dicapai dengan standar prestasi
4. Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan dari standar prestasi yang telah ditentukan.

2. Berdasarkan perhitungan dengan menggunakan matriks BCG, maka dapat diketahui tingkat
pertumbuhan pasar penjualan sepeda motor PT. AHM memiliki pertumbuhan pasar yang tinggi,
kemudian pangsa pasar relatif (relative market share) PT. AHM mengalami kenaikan sebesar 0,20.
Lalu berdasarkan pada kedua matriks BCG posisi PT. AHM pada tahun 2012 dan tahun 2013 berada
pada posisi star menunjukkan bahwa pada posisi PT. AHM berada pada pertumbuhan tinggi dan
pangsa pasar juga tinggi, strategi yang dapat diambil adalah mempertahankan posisi star tersebut.

3. Perencanaan merupakan fungsi pertama dalam fungsi manajemen dan mendahului fungsi-fungsi
lainnya. Perencanaan dapat meminimalkan risiko atau ketidakpastian suatu tindakan. Dengan
mengasumsikan kondisi tertentu dimasa yang akan datang dan menganalisis konsekuensi dari
setiap tindakan, ketidakpastian dapat dikurangi dan keberhasilan mempunyai probabilitas yang
lebih besar.

Jenis-jenis perencanaan, yaitu:

1. Perencanaan strategis
Rencana strategis merupakan rencana jangka panjang untuk mencapai tujuan strategis.
Fokus rencana ini adalah organisasi secara keseluruhan. Rencana strategis dapat dilihat sebagai
rencana secara umum yang menggambarkan alokasi sumber daya, prioritas, dan langkah yang
diperlukan untuk mencapai tujuan strategis.

2. Perencanaan taktis
Perencanaan taktis ditujukan untuk mencapai tujuan taktis, yaitu untuk melaksanakan
bagian tertentu dari rencana strategis. Rencana ini mempunyai jangka waktu yang lebih pendek
dibandingkan dengan rencana strategis dan mempunyai focus yang lebih sempit dan lebih
konkret.
3. Perencanaan operasional
Perencanaan operasional diturunkan dari perencanaan taktis, mempunyai focus yang
lebih sempit, jangka waktu yang lebih pendek dan melibatkan manajemen tingkat bawah. Dua
jenis rencana operasional: rencana tunggal (sekali pakai) lebih sesuai dipakai untuk mencapai
tujuan spesifik yang kemudian dihapuskan setelah tujuan tersebut tercapai. Sedangkan
standing (dapat dipakai berkali-kali) merupakan rencana standar yang lebih sesuai dipakai
untuk mencapai tujuan yang muncul berulang-ulang.