Nama : Andira Fathiyyah Shafa

NIM : 049460287
Program Studi : Manajemen

TUGAS 1 EKMA4116. 39
MANAJEMEN

1. Proses manajemen mencakup berbagai kegiatan yang ada di organisasi dan secara
umum terbagi menjadi beberapa kerangka.
Jelaskan masing-masing proses manajemen secara umum dan berikan contohnya.

Penjelasan : Proses manajemen secara umum terbagi dalam 4 kerangka, diantaranya :

1. Perencanaan (Planning) : adalah proses menetapkan tujuan organisasi atau

perusahaan yang akan dicapai serta langkah langkah untuk mencapai tujuan tersebut.
Contoh :
a. Menetukan target pasar
b. Menyusun dan menentukan strategi yang akan digunakan untuk menjangkau target
pasar
c. Menentukan sumber daya yang dibutuhkan
d. Menetapkan standar pencapaian perusahaan
2. Pengorganisasian (Organizing) : adalah proses pembagian tugas, pengelolaan
sumber daya serta pengaturan kegiatan secara terkoordinasi kepada setiap individu
dan kelompok untuk menjalankan atau menerapkan rencana, agar rencana dapat
berjalan dengan baik.
Contoh :
a. Menentukan formasi tim dan memberikan tugas serta tanggung jawab kepada setiap
karyawan.
b. Mengelola sumber daya dan menetapkan prosedur kerja
c. Melakukan proses perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan bagi
karyawan
3. Pengarahan (Actuating) : adalah proses bimbingan atau pengarahan kepada
karyawan agar dapat menjalankan tugas dengan baik dan sesuai rencana perusahaan.
Contoh :
a. Memberikan bimbingan dan motivasi seluruh karyawan agar bekerja optimal
b. Memberi pengarahan dan tugas kepada karyawan secara rutin mengenai tanggung
jawab mereka.
c. Memberi penjelasan secara detail mengenai kebijakan yang sudah ditetapkan
perusahaan.
4. Pengawasan/Pengendalian (Controling) : adalah proses pengukuran kinerja
dengan cara membandingkan hasil dengan rencana serta mengambil tindakan yang
diperlukan. Dalam hal ini pengendalian yang dimaksud adalah memastikan apakah
semua kegiatan yang telah direncanakan berjalan dengan baik atau tidak.
Contoh :
a. Melakukan evaluasi terhadap keberhasilan yang dicapai dengan mengikuti standar
yang telah ditetapkan perusahaan
b. Mengoreksi dan memperbaiki permasalahan atau kesalahan yang terjadi dalam
kegiatan perusahaan
c. Memberi solusi serta jalan keluar terkait masalah kinerja perusahaan

2. Perencanaan dalam organisasi dengan berbagai variasinya ditujukan untuk

membantu mencapai tujuan organisasi secara maksimal.
Apa yang Anda ketahui mengenai jenis perencanaan dan proses perencanaan
dalam sebuah organisasi? Jelaskan dan berikan contoh.

Penjelasan :
Perencanaan (planning) adalah proses menentukan sesuatu yang ingin dicapai di
masa depan serta menetukan tahapan-tahapan yang diperlukan untuk mencapai
tujuan .

Perencanaan dapat juga didefinisikan sebagai suatu kegiatan yang terkoordinasi untuk
mencapai tujuan tertentu dalam tenggat waktu tertentu. Dalam perencanaan akan
terdapat aktifitas pengujian pencapaian, mengkaji ketidakpastian, mengukur kapasitas,
menentukan arah pencapaian, serta menentukan langkah untuk mencapai tujuan.
Dapat disederhanakan bahwa, perencanaan adalah proses menetukan hal yang ingin
dicapai serta menentukan tahapan-tahapan yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
Berikut jenis-jenis perencanaan
1. Perencanaan Berdasarkan Tingkatan
- Rencana Induk (Master Plan) adalah perencanaan yang lebih menekankan pada
kebijakan perusahaan yang mana didalam terdapat tujuan dalam kurun waktu dan
ruang lingkup yang lebih luas.
- Rencana Operasional (Operational Plan) adalah suatu perencanaan yang lebih
menekankan pada petunjuk dalam melaksanakan berbagai program perusahaan
- Rencana Harian (Day to Day Plan) adalah perencanaan yang di dalamnya
terdapat berbagai kegiatan yang lebih bersifat rutin.

2. Perencanaan Berdasarkan Jangka Waktu

- Rencana Jangka Panjang (Long Term Planning) adalah rencana yang dibuat dan
berlaku dalam tenggat waktu lama
- Rencana Jangka Menengah (Medium Range Planning) adalah rencana yang
dibuat dan berlaku hanya dalam waktu 4 hingga 5 tahun
- Rencana Jangka Pendek (Short Range Planning) adalah rencana yang dibuat dan
berlaku hanya dalam waktu singkat

3. Perencanaan Berdasarkan Ruang Lingkup

- Rencana Strategis (Strategis Planning) adalah suatu rencana yang didalamnya
memiliki penjelasan terkait kebijakan dalam jangka waktu yang lama dan
pelaksanaannya pun juga lama. Biasanya jenis perencanaan ini sukit dimodifikasi
- Rencana Taktis (Tactical Plan) adalah bentuk rencana yang didalamnya
memiliki penjelasan yang bersifat pendek, serta lebih mudah untuk disesuaikan
kegiatannya selama tujuannya masih sama
- Rencana Terinregrasi (Integrated Plan)adalah suatu bentuk rencana yang
didalamnya memiliki penjelasan menyeluruh dan terpadu

Proses Rencanaan atau planning adalah bagian dari daur kegiatan manajemen yang
terutama berhubungan dengan pengambilan keputusan untuk kedepannya, baik jangka
panjang maupun jangka pendek.
Berikut beberapa proses perencanaan
- Menetapkan target atau tujuan perencanaan, perencanaan dengan keputusan tentang
keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok kerja. Tanpa tujuan yang jelas
organisa akan menggunkan sumber daya secara tidak efektif.
- Merumuskan keadaan saat ini, maksud dari posisi atau keadaan organisasi saat ini
dibandingkan dengan tujuan yang akan dicapai atau sumber daya yang tersedia untuk
pencapaian tujuan merupakan hal yang sangat penting karena tujuan dan rencana
menyangkut waktu yang akan datang.
- Mengidentifikasi kemudahan, kesulitan serta hambatan untuk mengukur
kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan. Maka dari itu perlu diketahui faktor
lingkungan intern dan ekstern yang dapat membantu organisasi mencapai tujuannya
atau mungkin menimbulkan masalah.
- Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan. Tahap
akhir dalam proses perencanaan meliputi pengembangan berbagai alternatif kegiatan
untuk pencapaian tujuan, penilaian alternatif dan pemilihan alternatif terbaik diantara
alternatif yang ada

Contoh Proses Perencanaan

Bu Indah adalah seorang Executive Chief di sebuah perusahaan yang hampir
mengalami kebangkrutan karena mengalami kerugian besar.
Perusahaan tersebut tidak dapat menjual produk, biaya produksi yang sangat tinggi,
biaya produksi sama dengan harga produk kompetitor, moral karyawan yang rendah
dan lain sebagainya.
Bu Indah mengadakan rapat dengan seluruh kepala departemen perusahaan tersebut
sebagai upaya untuk menyelasaikan masalah dan memperoleh masukan untuk
menemukan solusi yang tepat.