TUGAS 1

1. Proses manajemen mencakup berbagai kegiatan yang ada di organisasi dan secara umum
terbagi menjadi beberapa kerangka.
Jelaskan masing-masing proses manajemen secara umum dan berikan contohnya.
2. Perencanaan dalam organisasi dengan berbagai variasinya ditujukan untuk membantu
mencapai tujuan organisasi secara maksimal.
Apa yang Anda ketahui mengenai jenis perencanaan dan proses perencanaan dalam sebuah
organisasi? Jelaskan dan berikan contoh.

Berikut jawaban saya,atas

Nama :Andri saputra

NIM :048268564

1.A.Pengertian dan proses manajemen secara umum.

Manajemen adalah proses merencanakan,mengorganisir,mengarahkan,dan mengendalikan
kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisen,dengan menggunakan sumber
daya organisasi.Efisien adalah kemampuan menggunakan sumber daya dengan benar,tidak
membuang-buang sumber daya yang tak perlu.Efektif adalah mengerjakan sesuaatu dengan benar
dan tepat.Proses manajemen mencakup kegiatan perencanaan,pengorganisasian,pengarahan,dan
pengendalian.Berikut sketsa gambar proses manajemnen yang sesuai maksud buku BMP hal 1.13
 Sementara sumber buku lain tedapat lima kerangka perencanaan>penggorganisasian>staffing>
Leading>pengendalian.

B.Contoh dan jenis manajemen

Manajer dapat dikelompokkan berrdasarkan tingkatan dan bidangnya.Berdasarkan
tingkatannya,manajer dibagi ke dalam;(1) manajer tingkat bawah,(2) manajer menengah,(3)
mannajer tingkat atas.Berdasarkan bidangnya,secara umum dikelompokkan dalam dua hal;(1)
manajer umum(general),(2) manajer fungsional.Penerapan sistem manajemen terdapat banyak
contoh dilingkungan sebagai berikut;
-manajemen strategi
-manajemen pemasaran
-manajemen organisasi (universitas,sekolah,pemerintahan,dll)
-manajemen produksi,dsb.

2.A.Jenis perencanaan organisasi

Perencanaan organisasi mencakup banyak variasi.Beberapa variasi perencanaa dibicarakan
melalui berikut; misi,tujuan,kebijakan,prosedur,aturan,program dan anggaran.
1.Misi atau maksud
Didalam masyarakat,setiap entitas mempunyai peranan sendiri.Peranan tersebut menentukan
misi atau maksud keberaddaan mereka dalam masyarakat tersebut.Misi entitas dalam dunia
bisnis biasanya memproduksi atau mendistribusikan produk/jasa ekonomis.Misi entitas
universitas adalah mempunyai misi pendidikan dan penelitian guna mencerdaskan kehidupan
bangsa.
2.Tujuan
Tujuan merupakan titik akhir dari fungsi perencanaan,pengorganisasian,staffing,leading,dan
pegendalian.Organisasi secara keseluruhan mempunyai satu tujuan,kemudian departemen atau
bagian organisasi mempunyai tujuan tersendiri.Sebagai contoh tujuan organisasi secara
keseluruhan memperoleh keuntungan.Kemudian,bagian tujuan organisasi produksi adalah
menghasilkan barang.Tujuan bagian pemasaran menyampaikan pesan barang kepada
konsumen.tujuan-tujuan tersebut konsisten dan menyumbang tujuan secara keseluruhan.
 3.strategi
Dalam strategi bisnis merupakan strategi dalam kaitannya untuk bersaing dengan
kompetitor lainnya.Strategi merupakan rencana umum/pokok untuk mencapai tujuan organisasi
melalui pemilihan alternatif tindakan yang diperlukan dan alokasi sumber daya untuk mencapai
tujuan tersebut.Sebagai contoh perusahaan mobil mempunyai strategi untuk memproduksi mobil
dengan target masyarakat kalangan menengah kebawah sepeerti mobil toyota
avanza,livina,dll.Disisi lain ada perusahaan mobil yang menargetkan pemasarannya untuk
kalangan menengah keatas dan atas seperti BMW,ferarri,Lamborghini,dll.Hal ini strategi
diperlukan untuk persaingan dalam bidang bisnis.
4.Kebijakan
Kebijakan merupakan pernyataan atau pemahaman umum yang membantu mengarahkan
pengambilan keputusan,khusunya cara berpikirnya bukan aksinya.contoh dalam dunia
kerja,karyawan tidak diperbolehkan menerima hadiah dari supplier,kecuali hadiah tanda mata
atau barang promosi dari supplier.
5. prosedur
Prosedur lebih mengarahkan tindakan,bukannya megarahkan cara berfikir.Prosedur
menjelaskan secara detail bagaimana suatu aktivitas yang dilakukan harus sesuai SOP.Sebagai
contoh prosedur pengembalian barang rusak masa garansi konsumen akan melalui bagian
pemasaran(layanan purna jual),kemudian masuk ke bagian produksi(persediaan),Apabila
konsumen ingin mengganti dengan uang yang sesuai juga dengan kebijakan perusahaan,maka
prosedur masuk ke bagian departemen keuangan.
6.Aturan
Aturan merupakan rencana yang dipilih dari beberapa alternatif,dan harus dilakukan atau
tidak dilakukan.Aturan lebih mengarahkan ke tindakan daripada cara berfikir(kebijakan).Sebagai
contoh aturan dilarang main ‘game’ saat diruang kerja dan waktu kerja.
7.Program
Program merupakan jaringan kompleks antara tujuan,kebijakan,prosedur,aturan,penugasan,
Langakah yang harus dilakukan,alokasi sumber daya,dan elemen lain berdasarkan alternatif
tindakan yang harus dipilih.Sebagai contoh program pengembangan poduk baru,peningkatan
kualitas barang atau produk,program pengawas pada bawahan untuk memberi etos dan semangat
kerja.
 8.Anggaran
Anggaran dinyatakan dalam anka-angka,anggaran dinyatakan dalam unit
moneter(keuangan).Sebagai contoh,anggaran pemasaran produk,anggaran produksi
produk,anggaran operassional yang berkaitan dengan operasi organisasi,dsb.

B.Proses perencanaan
Proses perencanaan dimulai dari misi organisasi.dari misi organisasi,tujuan organisasi
kemudian diturunkan.Perencanaan organisasi,dapat dikelompokkan dalam 3 jenis perencanaan;
strategis,taktis, dan operasional.
1.Perencanaan strategis
Merupakan rencana jangka panjang untuk mencapai tujuan strategis.Rencana strategis dapat
dilihat sebagai rencana umum yang menggambarkan alokasi sumber daya,prioritas, dan langkah
yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis.
2.Perencanaan taktis
Ditujukan untuk mencapai tujuan taktis,yakni untuk melaksanakan bagian tertentu dari
rencana strategis.Tujuan taktis biasanya turunan dari rencana strategis.Sebagai contoh, suatu
perusahaan mempunyai rencana strategis menyetabilkan bahan baku.Rencana taktis kemudian
dikembangkan melalui pembelian bahan baku dari perusahaan penyuplai bahan baku.
3.Perencanaa operasional
Perencanaan operasional diturunkan dari perenanaan taktis,mempunyai fokus yang lebih
sempit,jangka waktu yang lebih pendek,dan melibbatkan manajemen tingkat bawah.Dua jenis
perencanaan operasional;rencana tunggal(sekali pakai),standing plan(dapat berkali-kali).

Sumber :buku BMP EKMA4116/Edisi 3.