TUGAS 1

MANAJEMEN

Disusun oleh :

Nama : Andika Dwi Prasetyo

Nim : 044478859
Prodi : Manajemen
UPBJJ : UT Surakarta
1. Proses manajemen secara umum
a. Perencanaan (Planning)
Kegiatan menetapkan tujuan dan memilih cara terbaik untuk mencapai tujuan
organisasi. Manfaat Perencanaan adalah ; Mengarahkan kegiatan organisasi untuk
mencapai tujuan organisasi, Memantapkan kegiatan organisasi agar sesuai tujuan
organisasi,memonitor kemajuan organisasi. Contoh kegiatan perencanaan adalah
seorang wirausahawan ingin membuat bisnis, maka dari itu dia harus memulai
dari awal. Yang harus dia lakukan adalah membuat perencanaan usahanya.
b. Pengorganisasian (Organizing and staffing)
Kegiatan mengkoordinir sumber daya, tugas, dan otoritas diantara anggota
organisasi agar dapat mencapai tujuan dengan efektif dan efisien secara terperinci
dan spesifik. Contoh kegiatan pengorganisasian adalah departemen produksi
harus menghasilkan barang sebanyak 3000 barang perhari. Dan departemen
gudang harus mempersiapkan 3000 barang perharinya agar produksi bisa terus
berjalan.
c. Pengarahan (Leading)
Seorang manajer perlu mengarahkan bawahannya agar dapar mencapai tujuan
organisasi dengan efekif dan efisien. Manajer juga harus membuat orang-orang
bekerja sesuai tujuan perusahaan dengan suasana yang dapat mendorong mereka
untuk bekerja. Contoh kegiatan pengarahan adalah disebuah koperasi simpan,
seorang atasan memberikan motivasi kepada seluruh karyawannya dan juga
memberi mereka tugas, jika mereka bisa mencari 2 nasabah perharinya, maka dia
akan dapat kenaikan gaji hingga 80%.
d. Pengendalian (Controlling)
Pengendalian bertujuan memonitoring segala kegiatan dan kemajuan organisasi.
Adapun pengendalian meliputi ; (1) menentukan standar prestasi, (2) mengukur
prestasi yang telah dicapai selama ini, (3) membandingkan prestasi saat ini
dengan standar prestasi, (4) membuat evaluasi jika ada penyimpangang dari
standar prestasi. Contoh dari kegiatan pengendalian adalah manajer melakukan
audit terhadap semua departemen guna mengetahui kegiatan apa yang dsedang
dilakukan semua departemen secara aktual.
2. Jenis perencanaan dan proses perencanaan .
 Jenis perencanaan dibagi menjadi 8 meliputi :
1. Misi atau maksud

Misi bermaksud untuk membuat keberadaan sebuah perusahaan dan memiliki

eksistensi dalam masyarakat, biasanya misi perusahaan adalah memproduksi barang.
Maksud adalah kegiatan untuk menyelesaikan misi yaitu dengan cara
mendistribusikan produk.

2. Tujuan
Tujuan merupakan titik akhir dari perencanaan, sebagai contoh setiap departemen
harus membuat daftar target tujuan perharinya agar perusahaan bisa mencapai tujuan
akhirnya.
3. Strategi
Strategi biasanya di sebut juga rencana besar yang direncanakan secara umum/
pokok. Strategi mencerminkan seperti apa organisasi yang diinginkan, strategi tidak
ingin membahas secara spesifik tentang cara mencapai tujuan. Contoh pada 1970
jepang bersaing dengan amerika dalam mobil besar, lalu jepang membuat mobil kecil
guna mempersempit persaingan dan mengirit bahan bakar.
4. Kebijakan
Kebijaka merupakan pernyataan atau pemahaman umum, kebijakan membatasi
pengambilan keputusan agar keputusan lebih konsisten dan mengarah pada tujuan.
Contoh dokter atau perawat dirumah sakit tidak boleh menerima barang atau hadiah
dari pasien dalam bentuk apapun.
5. Prosedur
Prosedur dalam bahasa singkat adalah cara, yaitu tindakan/ aktivitas yang harus
dilakukan secara detail dan dijelaskan secara kronologis. Contoh prosedur untuk
berobat di puskesmas adalah; kita harus mengambil tiker antrian terlebih dahulu, lalu
mengantri dan administrasi, setelah itu kita bisa diobati.
6. Aturan
Aturan adalah rencana yang dipilih dari beberapa alternatif. Aturan mengharuskan
tindakan sesuatu yang spesifik dikerjakan atau tidak dikerjakan. Pelaksana aturan
 tidak diberikan sedikitpun ruang untuk menyimpang. Contoh, setelah seorang
pembeli telah melakukan check-out pada barang yang kita jual di online shop, maka
kita harus segera melakukan pengurusan pada barang yang dibeli customer kita.
7. Program
Program merupakan jaringan kompleks atas tujuan, kebijakan,
prosedur,aturan,penugasan, dan langkah yang harus dilakukan. Program biasanya
didukung oleh modal dan anggaran. Contoh Produk A dan B yang kita jual sangatlah
laris di pasaran, untuk memebuat perusahaan lebih maju maka dari itu dibuatlah
program untuk membuat produk baru yang dinamakan produk C.
8. Anggaran
Anggaran adalah rencana yang dinyatakan dalam angka. Manfaat anggaran adalah
membuat anggota organisasi melakukan perencanaan. Contoh perusahaan ingin
meluncurkan Produk C, maka dari itu dibutuhkanlah perencanaan anggaran agar
perencanaan program dapat berjalan dengan baik.
 Proses Perencanaan
1. Perencanaan strategis
Perencanaan yang memfokuskan pada organisasi itu sendiri secara menyeluruhan,
dan membuat rencana ke mana organisasi harus berada saat ini dan kedepannya.
2. Perencanaan taktis
Perencanaan yang menjalankan bagian tertentu dari perencanaan strategis dengan
waktu yang lebih pendek dan memiliki fokus yang lebih sempit dan konkret.
3. Perencanaan operasional
Perencanaan turunan dari perencanaan taktis yang memiliki fokus waktu yang
lebih sempit lagi dan hanya melibatkan manajemen bawah. Jika tujuan
operasional sudah tercapai biasanya tujuan ini akan dihapuskan.

Sumber referensi :

Mamduh M. Hanafi. 2021. Manajemen. Tangerang Selatan : Universtitas Terbuka. Hal 1.13-
1.17, 3.8 – 3.18.