Nama : Rubiatul Hikmah

NIM : 045156835

1. Proses manajemen mencakup berbagai kegiatan yang ada di organisasi dan secara umum
terbagi menjadi beberapa kerangka. Jelaskan masing-masing proses manajemen secara umum
dan berikan contohnya.

Jawab :

Proses manajemen secara umum terbagi menjadi beberapa bagian yaitu.

1. Planning (Perencanaan) Perencanaan atau planning adalah tugas di mana seseorang
mengidentifikasi dan menyeleksi tujuan dan aksi yang dapat dilakukan untuk mencapai tujuan
yang ditetapkan. Aksi planning bertujuan untuk mengembangkan strategi agar perusahaan
dapat mencapai performa yang bagus. Tiga langkah yang berkaitan dengan proses planning
adalah:
 Memutuskan tujuan mana yang akan perusahaan kejar.
 Menentukan strategi apa untuk mencapai tujuan tersebut
 Memutuskan bagaimana alokasi sumber daya perusahaan yang baik untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.

Contoh dari kegiatan planning adalah suatu perusahaan mempunyai target untuk penjualan
produk sebanyak 10000 pcs. Saat ini baru terjual produk sebanyak 5000 pcs .Untuk itu,
perusahaan menyusun strategi pengadaan iklan, promosi melewati beberapa social media
diantaranya Facebook, Instagram dsb untuk menambah/ meningkatkan penjualan sesuai target.

2. Organizing (Pengorganisasian) Proses mengorganisasi atau organizing adalah kegiatan

untuk menata sumber daya yang ada sehingga anggota organisasi dapat bekerja sama untuk
mencapai tujuan bersama-sama. Hasil dari kegiatan organizing ini di antaranya adalah
struktur organisasi perusahaan. Struktur organisasi adalah sistem formal yang mengatur
hubungan untuk pemberian tugas, pelaporan,serta tanggung jawab dari setiap anggota
organisasi sehingga mereka jadi termotivasi untuk bekerja sama bersama.
Struktur organisasi yang dimiliki oleh organisasi akan berbeda-beda tergantung pada kebutuhan
dan jenis kegiatan maupun bisnis yang dilakukan oleh suatu organisasi.

Contoh dari proses manajemen ini adalah suatu organisasi pers memutuskan untuk menata
struktur organisasinya dengan beberapa pengurus harian (ketua, sekretaris, bendahara, dan
ketua divisi-divisi) serta anggota divisi yang mendukung kegiatan organisasi tersebut.
Organisasi pers tersebut memiliki divisi di antaranya divisi editorial (dibagi menjadi cetak dan
media digital),media, human resource, serta divisi pemasaran.
 3. Staffing (Pengarahan) Staffing adalah kegiatan yang sangat berkaitan dengan
manajemen sumber daya manusia. Proses manajemen staffing kegiatannya diantaranya adalah
menentukan syarat rekrutmen, melakukan proses rekrutmen, menyeleksi kandidat,
memberikan pelatihan dan pengembangan,menentukan standar performa, mengevaluasi,
memberikan counseling, dan memberi kompensasi pada karyawan.

Contoh dari kegiatan staffing adalah bagian sumber daya manusia dari suatu organisasi
melakukan proses interview sebagai salah satu tahapan seleksi kandidat pekerja.

4. Controlling (Pengawasan) Kegiatan mengontrol atau controlling adalah suatu proses

manajemen yang dilakukan dengan mengevaluasi seberapa baik perusahaan dapat mencapai
tujuan mereka.

Contohnya pada suatu organisasi diadakan rapat mingguan yang dilakukan untuk memberikan
laporan mengenai apa yang sudah dilakukan tiap anggota selama seminggu dan kegiatan apa
saja yang akan dilakukan seminggu kemudian.

2. Perencanaan dalam organisasi dengan berbagai variasinya ditujukan untuk membantu mencapai
tujuan organisasi secara maksimal.
Apa yang Anda ketahui mengenai jenis perencanaan dan proses perencanaan dalam sebuah
organisasi? Jelaskan dan berikan contoh.

Jawab :

Jenis jenis manajemen antara lain : Misi, Tujuan, Kebijakan, Prosedur, Aturan, program, dan
Anggaran.

1. Misi
Misi adalah tentang apa bisnis kita dan juga tentang apa yang dijalankan perusahaan dalam
mencapai tujuan atau visinya. Pernyataan misi dibentuk dengan tujuan memperjelas apa yang
akan organisasi berikan kepada pelanggan dan sebagai panduan bekerja bagi elemen organisasi.
Dengan memiliki pernyataan misi, organisasi dapat mendeskripsikan sasaran perusahaan,
baik untuk sekarang dan di masa depan.
Sebagai contoh, perusahaan kereta api dapat medefinisikan fungsi mereka sebagai usaha
yang memberi jasa transportasi, memindahkan barang dari suatu tempat ke tempat lainya.

2. Tujuan
Tujuan merupakan hasil akhir dimana aktivitas organisasi diarahkan/ ditujukan. Tujuan
merupakan titik akhir dari fungsi perencanaan, pengorganisasian, staffing, leading, dan
pengendalian. Tujuan merupakan rencana organisasi paling dasar. Organisasi secara
keseluruhan mempunyai tujuan tersendiri. Tujuan bagian organisasi harus menyumbang tujuan
organisasi secara keseluruhan, meskipun tujuan-tujuan bagian tersebut tidak sama satu sama
lainnya.
Sebagai contoh, tujuan organisasi secara keseluruhan memperoleh tingkat keuntungan
tertentu. Kemudian, tujuan bagian produksi adalah memproduksi barang dagangan. Tujuan
bagian pemasaran adalah menyampaikan barang ketangan konsumen. Kedua tujuan tersebut
konsisten satu sama lain dan menyumbang tujuan organisasi secara keseluruhan.

3. Tujuan
Tujuan merupakan hasil akhir dimana aktivitas organisasi diarahkan/ditujukan. Tujuan
merupakan titik akhir dari fungsi perencanaan, pengorganisasian, staffing, leading, dan
pengendalian. Tujuan merupakan rencana organisasi paling dasar. Organisasi secara
keseluruhan mempunyai tujuan tersendiri. Tujuan bagian organisasi harus menyumbang tujuan
organisasi secara keseluruhan, meskipun tujuan-tujuan bagian tersebut tidak sama satu sama
lainnya.
Sebagai contoh, tujuan organisasi secara keseluruhan memperoleh tingkat keuntungan
tertentu. Kemudian, tujuan bagian produksi adalah memproduksi barang dagangan. Tujuan
bagian pemasaran adalah menyampaikan barang ketangan konsumen. Kedua tujuan tersebut
konsisten satu sama lain dan menyumbang tujuan organisasi secara keseluruhan.

4. Strategi manajemen
Strategi adalah proses dalam pengambilan keputusan, menerapkan tindakan dan
mengevaluasi hal apa saja yang sudah dilakukan secara baik agar bisa mencapai tujuan jangka
panjang perusahaan.
Sebagai contoh, Dimasa pandemic Covid-19 seperti saat ini, banyak perusahaan yang
mulai menerapkan penjualan online agar bisa terus bertahan di pasar dan memperoleh
pemasukan. Setiap pebisnis harus bisa beradaptasi ditengah kondisi seperti ini dengan cara
mengandalkan pemesanan online karena tidak bisa melakukan transaksi secara langsung di took
offline
Banyak dari mereka juga yang membuat strategi pemasaran dan kampanye yang efektif
agartidak kehilangan pelanggan dan tetap menghasilkan persentase ROI yang baik untuk
perusahaan.

5. Kebijakan
Kebijakan juga merupakan rencana karena merupakan peryataan atau pemahaman umum
yang membantu pengarahan pengambilan keputusan, khususnya cara berpikirnya bukan
aksinya. Sering kali kebijakan merupakan pernyataan tidak tertulis. Kebijakan mebatasi
pengambialan keputusan dalam wilayah tertentu dan memastikan agar keputusan tersebut
konsisten dan mengarah pada tujuan organisasi. Kebijakan dapat menghilangkan analisis yang
berulang-ulang. Kebijakan memberi ruang pada inisiatif dalam mengambil keputusan.
 Berikur merupakan contoh kebijakan.Karyawan tidak di perbolehkan menerima hadiah dari
supplier, kecuali hadiah tanda mata ataubarang promosi dari supplier. Perhatikan bahwa
meskipun kebijakan tersebut membatasipemberian hadiah dari supplier. Tetapi tanda
mata dan barang promosi masih dapatdiinterpretasikan lebih lamjut.5. ProsedurProsedur
juga merupakan rencana karena menetapkan cara penanganan suatu aktivitas dimasa
mendatang. Prosedur lebih mengarahkan tindakan, buksn mengarahkan cara
berfikir.Prosedur menjelaskan secara detail bagaimana suatu aktivitas harus dilakukan.
Biasanyaprosedur menjelaskan secara kronologis. Sebagai contoh, prosedur pengebalian
barang rusak darikonsumen akan melalui bagian pemasaran kemudian masuk ke bagian
produksi. Apabila konsumen minta ganti uang maka prosedur akan memasuki wilayah bagian
keuangan. Kaitanantara kebijakan dengan produsen cukup erat. Prosedur merupakan penjelasan
yang lebih rincidari kebijakan organisasi.

6. Aturan
Aturan merupakan rencana yang dipilih dari beberapa alternatif, dan harus dilakukan, atau
tidak dilakukan. Aturan merupakan bentuk rencana yang paling sederhana. Aturan
mengharuskan tindakan tertentu yang spesifik dikerjakan, atau tidak dikerjakan, tergantung
situasi yang dihadapi. Aturan berkaitan dengan prosedur karena aturan mengarahkan tindakan
tetapi tidak menyebut urutan waktu. Prosedur bahkan dapat dilihat sebagai rangkaian dari
aturan.
Sebagai contoh, orderan di terima, kemudian pengecekan dilakukan untuk menentukan
apakah barang yang dipesan ada dalam persediaan. Begitu ada konfirmasi keberadaan barang
dalam persediaan, barang langsung dikirim, kemudian penagiah dibuat oleh bagian keuangan.

7. Program
Program merupakan jaringan yang kompleks yang terdiri atas tujuan, kebijakan,
prosedur,aturan, penugasan, Langkah yang harus di lakukan, alokasi sumber daya dan elemen
lain yangharus di lakukan berdasarkan alternatif tindakan yang di pilih. Biasanya modal dan
anggaran dipakai untuk mendukung program.
Contoh program adalah pengembangan produk baru, program peningkatan kualitas
pengawasan, dan program peningkatan kualitas produk.

8. Anggaran
Anggaran merupakan recana yang dinyatakan dalam angka-angka. Jika berbicara anggaran
keuangan maka rencana tersebut dinyatakan dalam unit moneter. Anggaran mencakup berbagai
aspek dan berbagai departemen.
Sebagai contoh, anggaran operasional berkaitan dengan operasional organiasi, anggaran
modal berkaitan dengan kegiatan investasi, anggaran pemasaran berkaitan dengan kegiatan
pemasaran.