LEMBAR TUGAS TUTORIAL 1

MANAJEMEN

NAMA : ADELIA SULISTYANI A.

NIM : 045151076

UNIVERSITAS TERBUKA
2022
TUGAS 1

1. Proses manajemen mencakup berbagai kegiatan yang ada di organisasi dan secara umum
terbagi menjadi beberapa kerangka.
Jelaskan masing-masing proses manajemen secara umum dan berikan contohnya.
Jawab : Proses manajemen diawali dengan proses
a. perencanaan atau planning
yaitu menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara terbaik untuk mencapai
tujuan tersebut hal ini bertujuan agar organisasi terarah dan konsisten.
Contohnya sebuah bakal calon organisasi harus membuat terlebih dahulu visi
misi dibentuknya organisasi tersebut. Untuk Apa organisasi dibuat, apa
manfaatnya bagi anggota dan lingkungan masyarakat.
b. Pengorganisasian
Yaitu kegiatan mengkordinir sumber daya, tugas dan otoritas diantara anggota
organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien dan
efektif. Contohnya dengan membuat struktur organisasi dan mendesain struktur
tersebut sesuai dengan tujuan dan sumber daya organisasi.
c. Pengarahan atau leading
Yaitu kegiatan memberi pengarahan (directing), mempengaruhi orang lain
(influencing) dan memotivasi orang untuk bekerja dengan menciptakan
suasanan yang bisa membuat orang untuk bekerja.
Contohnya seperti perusahaan milik Rafi Ahmad yaitu Rans Entertaiment,
membuat suasana kerja seperti bermain kerumah teman. Beliau membuat kantor
dirumah yang mana membuat para pegawai seperti bermain dan santai tetapi
tetap menyelesaikan tugas-tugasnya
d. Pengendalian atau controlling
Yaitu kegiatan melihat dan memonitoring kegiatan organisasi apa sesuai dengan
rencana, visi misi atau tujuan. Dengan tujuan untuk mengevaluasi kegiatan
organisasi untuk dibuat perencanaan organisasi yang lebih baik dari sebelumnya.
 Contohnya dengan mengadakan rapat triwulan organisasi untuk mengetahui
seberapa jauh program kerja yang sudah terlaksana dan yang belum dan akan
terlaksana sehingga dapat di lakukan antisipasi untuk kedepannya

Referensi :
BMP EKMA4116 Manajemen : hal 1.13 – 1.17
Pengalaman pribadi dalam berorganisasi

2. Perencanaan dalam organisasi dengan berbagai variasinya ditujukan untuk membantu

mencapai tujuan organisasi secara maksimal.
Apa yang Anda ketahui mengenai jenis perencanaan dan proses perencanaan dalam sebuah
organisasi? Jelaskan dan berikan contoh.
Jawab : Jenis perencanaan dapat dikelompokan menjadi 4 jenis yaitu perencanaan strategis,
perencanaan taktis, perencanaan operasional, dan perencanaan situasional.
Perencanaan strategis adalah rencana jangka panjang untuk mencapai tujuan strategis.
Rencana ini secara umum menggambarkan alokasi sumber daya, prioritas, dan
Langkah yang diperlukan.
Perencanaan taktis adalah perencanaan yang ditujukan untuk mencapai tujuan taktis
yaitu melaksanakan bagian tertentu dari rencana strategis. Rencana ini mempunyai
jangak waktu yang lebih pendek dibandingkan rencana strategis, serta memiliki focus
yang lebih sempit dan lebih konkret.
Perencanaan operasional adalah perencanaan yang memiliki focus lebih sempit
diturunkan dari perencanaan taktis dalam jangka waktu yang lebih pendek dan
melibatkan manajemen tingkat bawah. Dalam rencanan operasional terdapat 2 jenis
rencana yaitu single use plan dan standing plan.
Perencanaan situasional
Merupakan perencanaan yang memasukkan alternatif perencenaan yang berbeda jika
suatu kondisi tertentu tejadi. Bisa kita sebutkan adalah Plan B. perencanaan ini
merupakan perencanaan yang dikembang dengan mempertimbangankan kejadian –
kejadian situasional apabila terjadi hambatan dalam perencanaan awal.
Proses perencanaan dalam sebuah organisasi bisa dilihat dari gambar berikut ini

Sumber : http://ccg.co.id/blog/2015/09/07/model-model-perencanaan-strategi-berdasarkan-
pengalaman-praktis/
a. Visi dan Misi
Visi merupakan impiah atau cita cita suatu organisasi. Sedangkan misi
merupakan cara sebuah organisasi untuk mencapai cita – cita atau impian
 organisasi tersebut. Dalam menentukan visi dan misi juga perlu
memperhatikan analisis lingkungan internal untuk mengukur kekuatan dan
kelemahan organisasi, analisis lingkungan eksternal untuk melihat peluang dan
tantangan yang dihadapi.
Contoh visi organisasi Pemandu Gunung Profesional adalah untuk
menciptakan wadah perkumpulan yang berbadan hukum bagi para pemandu
gunung.
Misinya untuk menjadikan para pemandu gunung menjadi professional dan
kompeten di bidang kepemanduan gunung
b. Tujuan
Keinginan akhir sebuah organisasi yang harus dicapai dimasa yang akan
datang.
Contoh tujuan Organisasi Pemandu Gunung sebagai wadah untuk menjalin
silahturahmi antara seluruh pemandu gunung yang ada di Indonesia,
meningkatkan kompetensi para pemandu agar lebih professional dalam tingkat
nasional dan internasional, memajukan wisata minat khusus pendakian gunung
di Indonesia, memberikan rasa aman dan nyaman dalam wisata pendakian
gunung
c. Sasaran
adalah pernyataan yang sudah mengarah kepada kegiatan mencapai tujuan,
lebih terkait dengan waktu dan dapat diukur. Satu tujuan dapat dicapai melalui
beberapa sasaran dan satu sasaran dapat dicapai melalui beberapa kegiatan.
Sasaran mengandung unsur waktu (kapan) dan kuantifikasi (berapa)
Contoh sasaran Organisasi Pemandu Gunung adalah para pendaki gunung yang
sudah memiliki pengalaman mengadakan event pendakian, mengantarkan
tamu, para porter, dan anak – anak muda yang berada dilereng kaki gunung
d. Strategi
Rencana umum atau pokok untuk mencapai tujuan organisasi melalui
pemilihan alternatif Tindakan yang diperlukan dan alokasi sumber daya yang
diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
 Contoh strategi organisasi agar dikenal pertama memperbanyak kuantitas
pemandu, setelah itu disaring dengan uji kompetensi sehingga tercipta
pemandu berkompetensi dan profesional
e. Kebijakan
Kebijakan merupakan rencana karena merupakan pernyataan atau pemahaman
umum yang membantu mengarahkan pengambilan keputusan, khususnya cara
berpikir dan bukan aksinya. Sering kali kebijakan merupakan pernyataan tidak
tertulis. Kebijakan membatasi pengambilan keputusan dalam wilayah tertentu
dan memastikan agar keputusan tersebut konsisten dan mengarah pada tujuan
organisasi
Contohnya Para pemandu yang sudah tersertifikasi diharapkan tidak melanggar
etika kepemanduan. Apabila terdapat kejadian yang melanggar organisasi tidak
akan terlibat dan menjadi tanggung jawab si pemandu itu sendiri, dll.
f. Program
Jaringan yang kompleks yang terdiri dari atas tujuan, kebijakan, prosedur,
aturan, penugasan, Langkah yang harus dilakukan, alokasi sumber daya dan
elemen lain yang harus dilakukan berdasarkan alternatif Tindakan yang dipilih.
Biasanya modal dan anggaran dipakai untuk mendukung program.
Contoh program mengadakan Bimbingan teknis dan Uji kompentenis berbasi
SKKNI
g. Kegiatan
Kegiatan merupakan suatu tindakan pelaksanaan sesuai program yang
dikerjakan.
mengadakan sosialisasi apa itu organisasi pemandu gunung professional,
memberikan bimbingan dan pelatihan terhadap calon pemandu, mengasesmen
atau menguji pemandu sesuai dengan SKKNI yang ditetapkan.
h. Anggaran
Merupakan rencana yang dinyatakan dalam angka-angka atau unit moneter.
Atau dapat diartikan sebagai alat perencanaan dan pengendalian dalam
membuat perencanaan.
Contoh anggaran bisa dari kas organisasi, uang pendaftaran peserta, atau
pembuatan proposal bantuan dana yang akan di sebar ke stakeholder terkait

Referensi :
• BMP EKMA4116 Manajemen : hal 3.9 -3.19
• https://dosen.stie-alanwar.ac.id/file/content/2018/05/05-proses-
perencanaan_chamdan.pdf
• Pengalaman pribadi dalam berorganisasi
• Imga.co.id