Modul 8 dan 9

Konsep Teknostruktur Organisasi dan

Langkah mentransformasi Organisasi
pembelajar
ADPU4441 Pengembangan Organisasi
Modul 8 dan 9
Konsep Teknostruktur Organisasi dan Langkah
mentransformasi Organisasi pembelajar

Capaian Pembelajaran :
Setelah mempelajari Modul 8 dan Modul 9, Anda
diharapkan mampu memahami struktur organisasi,
pelibatan staf dalam manajemen, keterkaitan strategi,
struktur dan teknologi kerja, transformasi menjadi
organisasi pembelajar dan yang mempengaruhinya,
serta langkah-langkah membangun Learning
organization
 Jelaskan konsep teknostruktur organisasi dan
KB 1: tipe-tipe intervensi organisasi
Konsep
teknostruktur
organisasi
• Pengertian struktur organisasi

• Struktur organisasi menurut fungsi dan

Hal yang perlu produk
dipersiapkan
dalam • Hubungan vertikal dan hubungan
mendesain
struktur
horizontal dalam struktur organisasi
organisasi
 KONSEP TEKNOSTRUKTUR
ORGANISASI

• Struktur Organisasi: suatu bentuk organisasi

secara keseluruhan yang merupakan gambaran
mengenai kesatuan dari berbagai segmen
organisasi, yang masing-masing dipengaruhi oleh
salah satu dari faktor-faktor seperti kondisi
lingkungan, ukuran, jenis teknologi yang
digunakan dan sasaran yang hendak dicapai
 Struktur Fungsional

Struktur Produk
Struktur Organisasi
menurut Fungsi dan Struktur Dasar yang
Pokok
disesuaikan
- Struktur Geografis
- Struktur Campuran
(hibrida)
 Koordinasi
KoordinasiVertikal
Vertikal
Bentuk-bentuk
Koordinasi Koordinasi
KoordinasiHorizontal
Horizontal

Koordinasi
KoordinasiDiagonal
Diagonal
  Diferensiasi atau segmentasi dan
Spesialisasi Pekerjaan, berupa;
- diferensiasi vertikal
MENDESAIN - diferensiasi horizontal
STRUKTUR  Mekanisme dan Struktur Kerja, bentuk
KERJA struktur
- Struktur Formal
- Struktur Informal
 Ketentuan desain organisasi,
pertimbangan;
- Pertimbangan garis dan staf
- Tingkat koordinasi kegiatan
 KB 2: Jelaskan pengertian staf dan manajemen
Pelibatan staf
dalam
manajemen
• Pengertian staf dan manajemen

• Pengembangan staf
Hal yang
membedakan • Pengembangan manajemen
antarapengemba
ngan staf dan
manajemen
• Pendekatan pelibatan staf dalam
manajemen
 Pengembangan Staf
• Tinjauan Perkembangan dan
Pertemuan Pengembangan Staf
sementara
• Wawancara Pengembangan Staf
• Pengembangan Staf dan Kaitannya
dengan Sistem Manajemen lainnya
Pelibatan Staf dalam Manajemen
MANAJEMEN STAF:
• Manajemen staf pada tingkat pusat (staf
administrasi publik secara keseluruhan)

• Manajemen staf pada satu tingkat (pemerintah

pusat maupun pemerintah lokal)

• Manajemen staf dalam organisasi tunggal

(departemen, propinsi/kabupaten/kota)
 Jelaskan beberapa faktor pendukung
keberhasilan organisasi dalam menjalankan
misinya

• Strategi kerja dan perancangan kerja

KB 3:
Keterkaitan
• Struktur kerja dan struktur organisasi
antara
Strategi,
struktur dan • Teknologi organisasi
teknologi kerja

Hubungan antara Strategi, struktur dan

teknologi kerja
 Jelaskan beberapa hal yang perlu dipahami
KB 4: Langkah dalam mendukung keberhasilan organisasi
mentransformasi dalam menuju Learning Organization
menjadi
organisasi
pembelajar Pengertian LO

Pendekatan sistem dalam organisasi

Perkembangan
organisasi, faktor Perkembangan model-model organisasi
yang
mempengaruhi Faktor-faktor yang mempengaruhi menuju
organisasi organisasi belajar
belajar,
transformasi Langkah-langkah membangun Learning
menuju OB Organization
 Learning Organization/LO
atau Organisasi Belajar/OB
Pengertian:
• “Organizational learning means the process of
improving actions through better knowledge and
understanding” (C. Marlene Fiol and Marjorie A. Lyles,
1985)
• “Organizational learning occurs through shared
insights, knowledge, and mental model … (and) build
on past knowledge, and experience-that is on
memory” (Ray Stata, 1989)
 PENDEKATAN SISTEM sebagai dasar LO atau OB

Pengertian SISTEM menurut beberapa pakar teori manajemen sebagai berikut:

1. Churchman (1968); Sistem merupakan seperangkat bagian yang terkoordinasi
untuk menyelesaikan seperangkat tujuan.
2. Fiicks (1972); Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang saling berkaitan,
saling bergantung, dan saling berinteraksi atau suatu usaha yang terdiri atas
bagian-bagian yang berkaitan satu dengan yang lainnya, dalam usaha untuk
mencapai satu tujuan dalam suatu lingkungan yang kompleks.
3. Johnson, Kast, dan Rosenzweig (1973); Sistem adalah suatu tatanan yang
kompleks dan menyeluruh. Lebih luas lagi pendapat Kast dan Rosenzweig
(1974), yaitu sistem dipahami sebagai suatu tatanan yang menyeluruh dan
terpadu terdiri atas dua bagian atau lebih yang saling tergantung dan ditandai
oleh batas-batas yang tegas dari lingkungan supra sistemnya.
4. Romiszowski (1982); Sistem adalah kumpulan komponen yang saling
berinteraksi untuk mencapai tujuan.
 Organisasi Belajar

Dalam khazanah manajemen, organisasi yang selalu

belajar dan menyiapkan diri menyongsong masa
depan disebut Learning Organization (LO) atau
Organisasi Belajar (OB), yakni organisasi yang selalu
mengembangkan kemampuan mengantisipasi
perubahan lingkungan melalui pembiasaan belajar
berkelanjutan (continuous learning)
Langkah-langkah mewujudkan organisasi belajar:

• Ada dukungan manajemen puncak

• Pelatihan dan pengembangan sumberdaya
manusia berbasis kompetensi
• Pengembangan umpan balik di semua lini
• Penyediaan dan pengembangan sistem informasi
dan manajemen
 Faktor-Faktor yang
Mempengaruhi LO/OB

Sistem
Informasi

Struktur
Kepemimpinan
Organisasi

OB
Budaya Pengembangan
Organisasi SDM
 Langkah Membangun LO
1. Menilai budaya belajar Organisasi
2. Menyebarkan rasa Optimis (positif)
3. Menjadikan tempat kerja sebagai tempat nyaman untuk ‘berpikir’
4. Menghargai pengambilan risiko
5. Menghargai orang agar mampu menjadi ‘sumber’ pembelajaran
bagi yang lain
6. Meletakkan kekuatan belajar ke dalam pekerjaan
7. Merumuskan visi
8. Membawa visi ke kehidupan
9. Menghubungkan visi ke sistem
10. Memulai perubahan
Terima Kasih