KUSUMA NEGARA
Disusun oleh:
1. Fitriyanti 0222000020
2. Robiyatul Ayu Khasanah 0224700002
3. Yolanda Praxedis Kefi 0222000026
4. Ziedni Alwi Rizaldi 0222000035
5. Diego Nugroho 0224000028
PEMBAGIAN KERJA DAN
STRUKTUR OGANISASI
Definisi Organisasi
Organisasi adalah sebuah wadah untuk sekumpulan orang yang bekerja sama
secara rasional serta sistematis yang terpimpin atau terkendali untuk mencapai
tujuan tertentu dan memanfaatkan sumber daya yang ada di dalamnya.
Unsur-Unsur Organisasi
Menurut Siswanto (2005), struktur organisasi memiliki empat unsur utama, yaitu sebagai berikut:
• Spesialisasi aktivitas (specialization of activities)
Spesialisasi aktivitas mengacu pada spesialisasi tugas-tugas individual dan kelompok kerja dalam organisasi
(pembagian kerja) dan pengaturan-pengaturan tugas-tugas tersebut menjadi satuan-satuan kerja
(departementasi).
• Standarisasi aktivitas (standardization of activities)
Standardisasi kegiatan merupakan prosedur yang digunakan organisasi untuk menjamin kelayak-dugaan
(predictability) aktivitasnya.
• Koordinasi aktivitas (coordination of activities)
Koordinasi aktivitas yaitu proses dalam mengintegrasikan seluruh aktivitas dan fungsi-fungsi sub organisasi
dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi, untuk menciptakan keserasian gerak langkah unit-
unit yang ada dalam pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien.
• Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusan (centralization and decentralization of decision
making)
Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusan mengacu pada lokasi otoritas pengambilan keputusan.
PEMBAGIAN KERJA DAN
STRUKTUR OGANISASI
Jenis-Jenis Struktur Organisasi
Secara formal struktur organisasi dapat diklasifikasikan dalam tiga jenis, yaitu:
• Struktur Organisasi Berdasarkan Fungsi
Struktur organisasi jenis ini menggabungkan semua orang yang terlibat dalam
suatu kegiatan atau beberapa kegiatan terkait menjadi satu bagian. Sebagai
Jenis-Jenis contoh sebuah organisasi dibagi berdasarkan fungsi bila mempunyai bagian-
bagian produksi, pemasaran, dan penjualan yang secara terpisah.
Struktur • Struktur Organisasi Berdasarkan Produk/Pasar
Organisasi Struktur organisasi berdasarkan produk adalah struktur organisasi yang
mengumpulkan dalam satu unit kerja semua yang terlibat dalam produksi dan
pemasaran dari sebuah produk atau kelompok produk yang terkait dan
berhubungan dengan tipe pelanggan tertentu.
• Struktur Organisasi Matriks
Pada struktur organisasi matriks terdapat dua jenis struktur yang berjalan
secara serempak. Bagian fungsional tetap (permanen) memiliki wewenang
atas pelaksanaan standard profesional unit mereka, sementara tim-tim
proyek diciptakan sejauh dibutuhkan untuk menjalankan program-program
khusus. Anggota tim diambil dari berbagai bagian fungsional dan melapor
kepada manajer proyek, yang bertanggungjawab atas kerja tim.
PEMBAGIAN KERJA DAN
STRUKTUR OGANISASI
Bentuk-Bentuk
Struktur
Organisasi
Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi
Menurut Hasibuan (2010), berdasarkan hubungan yang ada pada organisasi terdapat lima jenis
bentuk struktur organisasi, yaitu sebagai berikut :
1. Bentuk organisasi lini/garis/komando
2. Bentuk organisasi fungsional
3. Bentuk organisasi lini dan staf
4. Bentuk organisasi lini, staf dan fungsi
5. Bentuk Organisasi Komite (Commite Organization)
Organisasi komite terdiri dari:
- Executive Committee (Pimpinan Komite), yaitu para anggotanya
mempunyai wewenang lini.
- Staff Committee, yaitu orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staf.
PEMBAGIAN KERJA DAN
STRUKTUR OGANISASI
4 5 6
Kerja Dalam
Perusahaan Pentingnya Pembagian Kerja dalam Perusahaan
Tentang pentingnya pembagian kerja (Luther Gulick dalam buku Sutarto, 2012:104) :
1. Karena orang berbeda dalam pembawaan, kemampuan serta kecakapan dan mencapai
ketangkasan yang besar dengan spesialisasi.
2. Karena orang yang sama tidak dapat berada di dua tempat pada saat yang sama.
3. Karena seorang tidak dapat mengerjakan dua hal pada saat yang sama.
4. Karena bidang pengetahuan dan keahlian begitu luas sehingga seseorang dalam rentangan
hidupnya tidak mungkin dapat mengetahui lebih banyak daripada sebagian sangat kecil
daripadanya.
PEMBAGIAN KERJA DAN
STRUKTUR OGANISASI
Kerja 1 Penempatan karyawan ialah bahwa setiap pegawai atau karyawan telah
ditempatkan sesuai dengan kemampuan, keahlian dan pendidikan yang dimiliki.
Beban Kerja
2 Beban kerja adalah tugas pekerjaan yang dipercayakan untuk dikerjakan dan
tanggung jawabkan oleh satuan organisasi atau seorang pegawai tertentu.
Spesialisasi pekerjaan
3 Spesialisasi pekerjaan adalah pembagian kerja berdasarkan oleh keahlian atau
ketrampilan khusus.
PEMBAGIAN KERJA DAN
STRUKTUR OGANISASI
Definisi
Definisi Departementalisasi
Departementalisasi
Tujuan Departementalisasi
Tujuan Depatementalisasi diantaranya yaitu :
Tujuan
Departementalisasi
1 Untuk pembebanan biaya overhead pabrik dengan adil dan teliti.
Misi Organisasi
MISI & FUNGSI Misi adalah suatu proses atau tahapan yang seharusnya dilalui oleh lembaga atau instansi atau
ORGANISASI organisasi untuk mencapai tujuan atau visi yang telah ditentukan. Jadi, dapat dikatakan bahwa tanpa
adanya misi, maka tujuan atau visi dari suatu organisasi akan sulit untuk dicapai. Selain itu, ada juga
yang menyatakan bahwa misi menjadi penjabaran dari suatu visi. Dengan kata lain, jika visi hanya
ditulis dalam kalimat yang singkat, maka misi akan menjabarkan visi tersebut dalam beberapa
kalimat yang lebih luas supaya orang yang membacanya akan lebih mudah dalam memperoleh
pemahaman secara utuh.
Fungsi Organisasi
Fungsi organisasi adalah proses yang diambil untuk mengkompilasi atau membentuk organisasi.
Salah satu tugas penting dari organisasi adalah menciptakan hubungan yang harmonis dalam suatu
kelompok yang terdiri dari berbagai individu dan berbagai macam minat.
PENETAPAN
TUJUAN ORGANISASI
Dalam mencapai maksud dan tujuan organisasi, ada 4 fungsi organisasi yang sangat perlu
diperhatikan berkaitan dengan manajemen organisasi, yakni:
Fungsi • Planning (perencanaan), hal yang berkaitan dengan perencanaan dalam organisasi diantaranya
Organisasi dalah rencana-rencana yang coba disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau
kegiatan serta anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya bias melalui rapat-rapat.
• Organizing (pengaturan), dalam hal pengaturan, unsur yang perlu diperhatikan & diwujudkan
yaitu Struktur Organisasi, Job Description, Bentuk Koordinasi antar bagian, Penataan dan
Pendataan Arsip & Inventaris Organisasi.
• Actuating (Penggerakan), perencanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti bila tidak
diikuti dengan pelaksanaan kerja organisasi yang bertanggung jawab. Untuk itu maka semua
Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada harus dioptimalkan untuk mencapai visi, misi dan program
kerja organisasi. Pelaksanaan kerja harus sejalan dengan rencana kerja yang telah disusun.
• Controling (pengawasan), tugas organisasi ataupun pimpinan organisasi yang tidak boleh
terlewatkan adalah melakukan pengawasan terhadap aktifitas organisasi ataupun realisasi
kegiatan dan penggunaan anggaran.
PENETAPAN
TUJUAN ORGANISASI
Tipe-Tipe Tujuan
Tipe-Tipe Klasifikasi tujuan dari Penow bagi organisasi pada umumnya dibedakan menjadi 5 tujuan menurut
“sudut pandangan mereka yang berkepantingan” , yaitu :
Tujuan • Tujuan Kemasyarakatan (Societal Goals), berkenaan dengan kelas-kelas organisasi luas yang
memenuhi kebutuhan-kebutuhan masyarakat
• Tujuan Keluaran (Output Goals), berkenaan dengan jenis-jenis keluaran tertentu dalam bentuk
fungsi-fungsi konsumen. Contoh : barang- barang konsumen, jasa-jas bisnis
• Tujuan Sistem (System Goals), cara pelaksanaan fungsi organisasi tidak tergantung pada barang /
jasa yang diproduksi / tujuan yang diambil
• Tujuan Produk (Product Goals) / Tujuan Karakteristik Produk, berbagai karakteristik barang-
barang / jasa-jasa produksi
• Tujuan Turunan (Derived Goals), tujuan digunakan organisasi untuk meletakkan kekuasaanya
dalam pencapaian tujuan lain
PENETAPAN
TUJUAN ORGANISASI
Secara etimologi kata manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno, yaitu“menagement” yang
mana mempunyai arti adalah seni untuk mengatur dan juga melaksanakan. Manajemen bisa juga
diartikan sebagai cara perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber
daya dalam mencapai suatu sasaran dengan efisien dan juga efektif.
PENUTUP
Kesimpulan
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada
pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai
tujuan.
Kesimpulan & Hakikat dari spesialisasi pekerjaan adalah bahwa ketimbang seluruh pekerjaan dilakukan oleh
Saran seorang individu, pekerjaan itu dipecah-pecah menjadi sejumlah tahap, dengan masing-masing tahap
diselesaikan oleh seorang individu tersendiri. Intinya, individu mengkhususkan diri dalam melakukan
bagian dari suatu kegiatan ketimbang seluruh kegiatan.
Saran
Dengan adanya makalah ini penulis dapat mengetahui secara mendalamtentang Komunikasi dan
Struktur Organisasi. Serta penulis berharap denganadanya makalah ini juga dapat berguna bagi
mahasiswa dan semua kalangan sertasemua pihak. Melalui makalah ini kita bisa memahami lebih
lanjut tentangKomunikasi di dalam organisasi dengan baik sehingga dapat membentuk generasiyang
cerdas dan berbudi pekerti yang baik.
Penulis menyadari dengan segala kerendahan hati bahwa dalam penulisanmakalah ini jauh dari
kesempurnaan. Penulis mengharapkan kritik dan saran yangmembangun, untuk dapat menuliskan
makalah yang lebih baik lagi kedepannya.
PENUTUP
• Hasibuan Malayu, Manajemen Sumber Daya Manusia (Jakarta: Pt Bumi Aksara, 2007), Hal. 33
• Siswanto, H.B. (2005). Pengantar Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara.
• Hasibuan, Malayu S.P. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT Bumi Aksara.
Daftar •
•
Sutarto. 2012, Dasar-Dasar Organisasi. Gadjah Mada University Press. Yogyakarta.
Sule, E. T., dan Saefullah, K. 2010. Pengantar Manajemen. Edisi 1. Jakarta: Kencana Predana Media
Pustaka Group.
• Handoko, T. Hani. 2001. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: BPFE
Yogyakarta.
Website :
https://deepublishstore.com/blog/pengertian-organisasi/
https://pakdosen.co.id/organisasi-adalah/
https://www.kajianpustaka.com/2020/09/struktur-organisasi.html
https://swissjava.id/struktur-organisasi-dan-tugasnya/
https://www.psychologymania.com/2013/05/pengertian-pembagian-kerja.html
PENUTUP
https://www.scribd.com/doc/188298644/Departementalisasi
Daftar https://id.wikipedia.org/wiki/Departementalisasi
Pustaka
http://repository.unpas.ac.id/27394/5/BAB%20II.pdf
https://www.kitapunya.net/bentuk-bentuk-organisasi/
Visi Misi Organisasi: Pengertian, Tata Cara, Fungsi, dan Contohnya (gramedia.com)
Perbedaan Visi Dan Misi : Pengertian, Tujuan & Contoh (LENGKAP) (gurupendidikan.co.id)